ה 1 בינואר 2019 עבור חברות, בעלות יחיד, פרילנסרים ומספרי מע"מ הפועלים באיטליה החובה חשבונית אלקטרונית. המשמעות היא כי כל החשבוניות המונפקות והתקבלות חייבות להיות מנוהלות באופן אלקטרוני וכי יש צורך בכלים הנכונים להתמודד עם חובה זו.
יש אחד הפתרונות העונים בצורה הטובה ביותר על צורך זה חשבונית משפטית של InfoCert, המאפשר לך לנהל את כל תהליך החשבונית האלקטרונית לאנשים פרטיים וממנה (חשבונית B2B) ומנהלות ציבוריות (חשבונית B2G) בצורה פשוטה, יעילה ומהירה על ידי פעולה מפאנל אינטרנט מעשי, ולכן ללא צורך בהתקנת תוכניות נוספות. במחשב שלך (אך גם מסמארטפונים וטאבלטים), ובמחירים נוחים.
איך אתה אומר? האם תרצה לדעת יותר? לאחר מכן קח כמה דקות של זמן פנוי וקרא את המדריך שאני עומד להציע לך: להלן תמצא מוסבר בפירוט מה זה InfoCert Legalinvoice ואיך זה עובד. אני מבטיח לך שתוך זמן קצר מאוד תוכל ללמוד את כל מה שאתה צריך בנושא ולעשות את צעדיך הראשונים בעזרת הכלי שימושי מאוד זה. קריאה שמחה ועבודה טובה!
דפדפן (לדוגמה כרום, פיירפוקס אוֹ ספארי) ללא התקנת יישומים או תוספים נוספים במחשב שלך.
החשבוניות שהונפקו נשלחות אל מערכת Exchange (SDI) מנוהל על ידי סוכנות ההכנסות - ולכן למקבלים הסופיים - על ידי פקיעת הסדר המע"מ, כך שלקוחות הפועלים על בסיס חודשי יוכלו לשלוח חשבוניות המתוארכות בינואר (בכל תאריך) עד ה -15 בפברואר ולקוחות הפועלים ב בסיס חודשי רבעוני יכול לשלוח אותם בכבוד המועד האחרון ל 15 באפריל.
כדי לקבל חשבוניות, עם זאת, עליך להשתמש ב- קוד מקבל: קוד אלפאנומרי המורכב משבעה תווים המיוחסים על ידי מערכת ה- Exchange לנבדקים שיש להם ערוץ קבלה מוסמך (כגון InfoCert) ואשר מטעם המעביר / לקוח מקבלים את החשבונית האלקטרונית מה- ES וממיינים אותה לנמען. הגמר. קוד הנמען של InfoCert הוא XL13LG4 ובנוסף למסור לספקים, עליו להיות רשום בסוכנות ההכנסות, על מנת לקבל חשבוניות אלקטרוניות ישירות בפאנל הפרטי שלך.
כפי שמצוין בתקן, קיימת חובה אחסון דיגיטלי של חשבוניות אלקטרוניות. החשבוניות מלוות למעשה בקבלות על לקיחת האחריות וקבלת מערכת המחלפים (SDI), שיש להן ערך משפטי ויש לשמור אותן יחד עם החשבונית. Legalinvoice מספק גם פונקציה זו המאפשרת שימור דיגיטלי של חשבוניות והודעות הנוגעות לתקשורת עם מערכת Exchange.
לבסוף, פתק קטן הנוגע ל דרישות חומרה ותוכנה הכרחי לשימוש ב- Legalinvoice. כפי שהוא, כאמור, שירות מבוסס אינטרנט, Legalinvoice פועלת בכל דפדפני האינטרנט העיקריים ללא צורך בתוספים חיצוניים או דרישות חומרה מיוחדות. בהרחבה, הדפדפנים התואמים לשירות הם הבאים.
- כרום 15 ומאוחר יותר.
- פיירפוקס 15 ומאוחר יותר.
- ספארי 5 ומאוחר יותר.
- Internet Explorer 10 ומאוחר יותר.
- אופרה 12 ומאוחר יותר.
אין צורך אפילו בחתימה דיגיטלית, מכיוון ש- InfoCert מוגדר כמתווך חיוב וחותם על החשבוניות בחתימה אוטומטית-מסיבית משלה ושולח אותן למערכת Exchange (SDI) המנוהלת על ידי סוכנות ההכנסות.
מידע נוסף כאן.
שירותי Legalinvoice START ו- Legalinvoice PRO זמינים בשתי גרסאות: אחת עבור חברות ומספרי מע"מ ואחד ל מתווכים (רואי חשבון, יועצי עבודה וכו ') אשר יכולים לרכוש בכך כלי עזר עבורם ועבור לקוחותיהם ולשתף באופן פרטי את הנתונים שהוזנו (חשבוניות, תעודות אשראי וכן הלאה).
יתר על כן, יש לציין את זמינות המבצע ערכת סטרטרים לאינפוקרט, אשר מורכב PEC, חשבונית אלקטרונית וחתימה אלקטרונית. מידע נוסף על כך זמין באתר הרשמי של InfoCert.
הערה: Legalinvoice מספקת אחסון חלופי של חשבוניות שנשלחות למינהל הציבורי דרך המערכת לתקופה של 10 שנים. במקרה שתחליט לא לחדש את דמי המנוי בשירות, תוכל להוריד את מה שנשלח לאחסון באמצעות הפונקציה המיוחדת הזמינה באפליקציה לפני סיום השירות.
האתר הרשמי של Legalinvoice ובחר אם לקנות מיד פתרון לבחירתך חשבונית משפטית התחל הוא Legalinvoice PRO או אם להפעיל אחד כזה תקופת ניסיון בחינם למשך 6 חודשים.
אם אתה מעדיף לנסות חשבונית Legal או חשבונית בחינם למשך 6 חודשיםלחץ על הפריט הרלוונטי באתר הרשמי של השירות והיכנס לחשבון InfoCert שלך. אם עדיין אין לך חשבון, לחץ על הכפתור צור חשבון ומלא את הטופס המוצע לך עם שלך כתובת דוא"ל וה סיסמה אתה רוצה להשתמש בכניסה.
ואז סמן את התיבה אני לא רובוט ובחר אם לתת הסכמה או לא לפעילויות שיווק באמצעות התיבות המתאימות הנמצאות בתחתית הדף. לאחר שהדבר נעשה, לחץ על הכפתור רשום אותי כדי להתקדם.
כעת לחץ על הכפתור מלא את בקשת ההפעלה ובחר אם הפעל את Legalinvoice בחינם למשך 6 חודשים בכתובת הדוא"ל שציינת במהלך ההרשמה או בתאריך כתובת דוא"ל אחרת, על ידי הקלדתו בשדה הטקסט המתאים ולחיצה על הכפתור לְהַפְעִיל.
לאחר שבחרת, מלא את הטופס המוצע לך עם הנתונים האישיים שלך. לאחר מכן השתמש בתפריט הנפתח פעילויות כדי לציין אם אתה א פְּרָטִי, 'מִפְעָל, א מקצועי, אתה חלק מה- P.A. או שאתה חבר ב-אִרגוּןואז ספק את שאר המידע המבוקש: שם עסק, קוד מס או מספר מע"מ, כתובת, אימייל, טלפון נייד, שם, שם משפחה וקוד מס של המבקש וכן הלאה.
בחר בשלב זה אם לתת הסכמה לפעילויות שיווק באמצעות התיבות המתאימות הנמצאות בתחתית הדף ולחץ על קָדִימָה. ואז ציין אתכתובת דוא"ל היכן לקבל אישור על הפעלת השירות ולחץ על הלחצן קָדִימָה פעמיים ברצף.
כעת עליך לבחור כיצד לבקש הפעלה של Legalinvoice: באמצעות חתימה דיגיטלית, באמצעות התוכנית סוֹלְלָה (שגם עליו סיפרתי במדריך שלי בנושא כיצד לפתוח קבצי p7m - -) או כל תוכנה דיגיטלית אחרת או על ידי הדפסה, חתימה ושליחת התיעוד המתאים באמצעות פקס או דואר מאושר.
במקרה הראשון לחץ על הכפתור חתימה דיגיטלית ופעל לפי ההוראות שעל המסך. בשנייה, לעומת זאת, לחץ על הכפתור הדפס פעמיים ברציפות, הדפיסו את מסמך ה- PDF המסופק לכם, מלאו אותו, חתמו עליו ואז שלחו אותו למספר 06.89281226 או משם PEC בכתובת [email protected]. זכרו לצרף גם אחד עותק דו צדדי של תעודת הזהות של המבקש.
בתוך שלושה ימים מיום שליחת החוזה, אתה אמור לקבל הודעה המתייחסת להפעלה מוצלחת של Legalinvoice. לאחר שקיבלתם את אישור הדוא"ל, לחצו על קישור אימות הכלול בו ומלא את הטופס המוצע לך באמצעות שם עסק, קוד פיסקלי, כתובת ושאר הנתונים העסקיים שלך. לבסוף, הזן את הסיסמה שבה ברצונך להשתמש כדי לגשת לחשבונית Legal ולחץ על הלחצן אִשׁוּר כדי לאשר את זהותך וכניסה לשירות.
החלטתם לקנות ישירות חשבונית משפטית התחל אוֹ Legalinvoice PRO? במקרה זה, התחבר לאתר הרשמי של Legalinvoice ולחץ על הכפתור קנה עכשיו הקשורים לתוכנית שבחרת. ואז בחר מהתפריטים הנפתחים המתאימים את מֶשֶׁך של המנוי שאתה רוצה להירשם (בין שנה ל -3 שנים) מספר חשבוניות ברצונך ליצור ולחץ על הכפתור הוסף לעגלה ממוקם בפינה השמאלית התחתונה.
בדף הבא וודאו כי סיכום ההזמנות נכון ולחץ על הכפתור המשך בתשלום. ואז התחבר עם שלך חשבון InfoCert על ידי הקלדת האישורים שלהם בצורה המתאימה או, אם עדיין אין לך חשבון, לחץ על הכפתור צור חשבון להרשמה (כפי שהוסבר לעיל להפעלת הניסיון של 6 חודשים בשירות).
לאחר מכן עקוב אחר ההוראות שעל המסך כדי לאשר את זהותך ולהשלים את רכישת השירות שבחרת. ניתן לבצע את התשלום באמצעות כרטיס אשראי, פייפאל אוֹ העברה בנקאית.
דף הבית של השירות, היכנס לחשבונך והתחל לנהל את החשבוניות שלך. עכשיו אסביר לך הכל בפירוט.
הערה: השתמשתי בהדרכה חשבונית משפטית התחל, המהווה את הגרסה הבסיסית של השירות, ולכן האינדיקציות שלהלן מתייחסות במיוחד לאחרון.
לקבל חשבוניות אלקטרוניות.
כפי שהסברתי קודם) ובחירת הפריט פרופילי מס מסרגל הצד השמאלי.
לאחר בחירת פרופיל המס, ציין אתחיוב מע"מ (תשלומים מיידיים, נדחים או מפוצלים) וה מטבע ושער חליפין (במידת הצורך) דרך התפריטים הנפתחים המתאימים.
השלב הבא הוא למלא את השדות ב תנאים ופרטי תשלום. ב תיאור תנאי תשלום עליך להזין תיאור קצר של תנאי התשלום; בתפריט הנפתח מועד אחרון עליך לציין את שיטת תפוגת התוקף של המסמך (למשל. תאריך ספציפי, חודש (ים) אוֹ שנה / ים), תוך שימוש בתפריט שולם עליך לציין אם החשבונית היא לשלם אוֹ כבר שילם.
לאחר שהזנת את כל המידע לחץ על הכפתור הגדירו את תוכנית התשלומים, בדוק שהנתונים שהוזנו נכונים ולחץ על הכפתור √ לשמור. עבור כמה שיטות פקיעה ניתן לקבל חישוב אוטומטי של מועד התשלום על בסיס מספר הימים, החודשים או השנים שהוזנו.
ברגע שזה נעשה, עבור לשדות למטה שבהם תוכל לציין את שלך פרטי חשבון בנק: שם בנק ו- IBAN. אם אתה רוצה להיכנס פרטים נוספים, לחץ על הכפתור המתאים ומלא את הטופס המוצע לך. המידע שהוזן ידווח במסמך על מנת להקל על מקבל העסקאות עסקאות תשלום.
לאחר שמילאת את השדות המתייחסים לפרטי הבנק, אתה מוכן למעשה לסיים את החשבונית שלך. לכן השתמש בתפריט הנפתח תבנית מסמך לשימוש (מימין למטה) לבחירת תבנית ה- PDF לשימוש בחשבונית שלך (תוכל להציג תצוגה מקדימה על ידי לחיצה על סמל ה-עַיִן), בחר אם להוסיף מידע הקשור ל- לקיחות, הערה אוֹ קבצים מצורפים למסמך (על ידי הרחבה ואז מילוי השדות המתאימים) ולחץ על הכפתור להציל כדי לשמור את המסמך.
לאחר שיצרת את החשבונית שלך, אתה מוכן לשלוח אותה אליה מערכת חילופי סוכנות ההכנסות (SdI) ואז למקבל. להמשך לחץ על הכפתור נוף ממוקם בפינה השמאלית העליונה (הסמל עם 6 הגיליונות) ובחר את הפריט חשבוניות מהתפריט מסמכים שהונפקו שמופיע על המסך.
בשלב זה, אתר את החשבונית שיש לשלוח, לחץ עלסמל גלגל השיניים שלח בדואר בהתכתבות שלו, בחר את הפריט שידור אלקטרוני מהתפריט שמופיע ועונה כן להודעה שמוצגת לך. לאחר מכן תוכל לעקוב אחר סטטוס המשלוח על ידי לחיצה עלסמל גלגל השיניים דואר בהתכתבות עם החשבונית שנשלחה ובחירת הפריט תצוגה מקדימה מהתפריט שנפתח.
באותו תפריט יש גם אפשרויות ל נוף המסמך, הורד את זה במחשב האישי, שלח אותו במייל, שלח תזכורת לתשלום ללקוח, ליצור שטר אשראי, להעתיק את החשבונית, צפה ביתרת חשבון עורך לְהַסִיר המסמך: הכל במרחק קליק אחד בלבד.
ניתן לשכפל את הנוהל להנפקת חשבוניות חדשות כדי להנפיק גם את כל סוגי המסמכים האחרים הנתמכים על ידי Legalinvoice START.
למעשה, על ידי לחיצה על הכפתור חָדָשׁ ממוקם בפינה השמאלית העליונה (סמל הגיליון) ובחירת אחת מהאפשרויות בתפריט נושא שמופיע על המסך אתה יכול להתחיל ליצור אחד חדש קַבָּלָה, אחד שטר אשראי, א פרופורמה, א מסמך תחבורה או א הצעת מחיר.
הטפסים שאתה צריך למלא ליצירת מסמכים כאלה דומים מאוד לאלה המוצגים לעיל עבור חשבוניות, כך שלא תמצא שום קושי להשתמש בהם.
בכל מקרה, אני מזכיר לך שלחיצה על הכפתורים [?] ממוקם ליד כל שדה למילוי, תקבל מידע והצעות כיצד למלא נכון את הטפסים השונים.
כפי שכבר הוסבר בעבר במהלך הדרכה זו. לאחר ההפעלה, תקבל את קוד נמען (XL13LG4) להיות מועבר לספקיה או להירשם בשירות החשבוניות והתשלומים של סוכנות ההכנסות, על מנת לקבל את כל החשבוניות בכתובת האלקטרונית שנקבעה באחרונה.
החשבוניות הפסיביות המתקבלות אוטומטית ב- Legalinvoice START זמינות בסעיף מסמכים שהתקבלו> חשבוניות של השירות, אשר נגיש על ידי לחיצה על הסמל נוף ממוקם בצד ימין למעלה (זה המיוצג על ידי הסמל עם 6 הגיליונות). לאחר הצגתם, ניתן לסנן את המסמכים על פי קריטריונים שונים, למשל חודש ההנפקה או הסטטוס (פג / לא פג, בתשלום / ללא תשלום): פשוט לחץ על הכפתור מסננים ממוקם בפינה השמאלית העליונה ובחר בפרמטרים לשימוש מהתיבה שמופיעה למעלה.
על ידי לחיצה במקום זאת עלסמל גלגל השיניים שמוצב ליד כל חשבונית, ניתן להציג אותה בתצוגה מקדימה, להעתיק אותה, להציג את הצהרת החשבון, לסמן את המסמך כשרואים, למחוק אותו ועוד. יש לציין כי המסירה האוטומטית של חשבוניות פסיביות מספקת גם הודעה יומית באמצעות דוא"ל וכי אם המסמכים שהתקבלו מכילים מועדים, לאחר פעולת הוויזה, אלה מוזנים אוטומטית בלוח הזמנים הפסיבי START.
דרך התפריט נוף של השירות, ניתן גם לגשת ל שטרות אשראי, ai מסמכים הממתינים לבדיקה, בשעה הערות נכנסות וב- דוחות הוצאות. החלק מסמכים הממתינים לבדיקה יש לה מטרה ארגונית בלבד והיא מאפשרת לך להציג את המסמכים שהתקבלו, להציג אותם, להוריד אותם ואולי להציג אותם כדי לאפשר ליועץ המס שלך לדעת שהם בסדר וניתן לעבד אותם לצורך חשבונאות. חשוב להדגיש כי לא ניתן לדחות את חשבוניות B2B שהתקבלו: במקרה של שגיאות או בעיות, ניתן לפנות רק לספק ולבקש הנפקת שטר אשראי.
החלקים המוקדשים ל הערות בקבלות וב- דוחות הוצאותמצד שני, יש להשתמש בהם כדי להעלות הערות על ממצאים ראשונים שעשויים להיות שימושיים ב- Legalinvoice START לייחודיות ניהול התיעוד שלך.
מסמכים שאינם מועברים באופן פסיבי ל- Legalinvoice START ניתן להוסיף "ידנית" לשירות באמצעות פעולות הַרשָׁמָה הוא ייבוא מסמך אלקטרוני הניתן על ידי השירות.
לרשום א חשבונית, אחד שטר אשראי, אחד הערת כניסה, אחד רשימת קניות או א לְהַעֲבִירכל שעליכם לעשות הוא ללחוץ על הסמל חָדָשׁ חשבונית משפטית התחל (סמל הגיליון הממוקם בצד שמאל למעלה) ובחר את סוג המסמך שיירשם מהתפריט הַרשָׁמָה שמופיע על המסך.
לאחר מכן מלא את הטופס המוצע לך על ידי הזנת כל הנתונים הדרושים (האוסף כמעט זהה למה שנראה בפרק ההדרכה המוקדש להנפקת חשבוניות) ו לשמור הכל על ידי לחיצה על הכפתור המתאים הממוקם בפינה השמאלית התחתונה.
במקרה שיש לך מסמך אלקטרוני שהונפק על ידיך או על ידי הספקים שלך וברצונך לייבא אותו ל- Legalinvoice START, במקום זאת, עליך לבחור את הפריט ייבא מסמך אלקטרוני מהתפריט חָדָשׁ (סמל הגיליון הממוקם בפינה השמאלית העליונה) וגרור את הקובץ לתיבה המתאימה.
אתה יכול להעלות חשבוניות אלקטרוניות, תזכירי אשראי וכל סוגי מסמכים נתמכים אחרים שהונפקו על ידך או על ידי הספקים שלך. בתום ההעברה, המסמכים המיובאים יתווספו לשולחן העבודה ותוכלו לנהל אותם כמו כל מסמך אחר שיופק באמצעות Legalinvoice START, אך לא תוכלו לשנות את הנתונים הכלולים בהם (למעט מידע לגבי קבלות / תשלומים ושטרות פנימיים).
העמוד הראשי של השירות והתחבר לחשבונך.
לאחר הכניסה, תוכלו למצוא את עצמכם בנוכחות ממשק Legalinvoice START הקלאסי, בו ניתן להשתמש גם ללא בעיות מהנייד: פעולת היישום זהה למעשה למה שנראה בעבר בגירסת שולחן העבודה שלה.
דף שירות הלקוחות של אתר InfoCert, שם התשובות ל שאלות תכופות פורסם על ידי משתמשים בשירות. כדי לגשת לרשימת השאלות המלאה (ותשובותיהן) לחץ על הפריט קרא את כל השאלות בנושא חשבונית אלקטרונית >> ממוקם בתחתית החלק שאלות תכופות.
משאב שימושי נוסף, שאני מאוד ממליץ לך להתייעץ איתו, הוא מדריך למשתמש START של Legalinvoice, נגיש בלחיצה ראשונה על הכפתור כלים ממוקם בפינה השמאלית העליונה (זה עם הסמל המייצג מברג ומפתח) ואז על הפריט מדריך למשתמש, בתפריט שנפתח.
אם, לעומת זאת, עליכם ליצור קשר ישירות עם תמיכת InfoCert, להתחבר לדף אינטרנט זה ולבחור אחת משלוש האפשרויות הזמינות: כתוב לנו בטופס המקוון לפתוח דיון בפורום התמיכה של InfoCert ולהמתין לתגובת הצוות; שוחח בצ'אט עם מפעיל לדבר בצ'אט חי עם מפעיל (זמין מיום שני עד שישי, לא כולל חגים, בין השעות 8.30 עד 19.00) או חייגו 06.54641489, ליצירת קשר טלפונית עם התמיכה של InfoCert (השירות זמין מיום שני עד שישי, לא כולל חגים, בין השעות 8.30 עד 19.00).
ואם אתה זקוק לתמיכה ייעודית, תוכל ללחוץ על הכפתור קנה עכשיו ורכוש ייעוץ של יועץ מוסמך טלפונית. מידע נוסף כאן.
המאמר נוצר בשיתוף עם InfoCert.
