איך מעבירים דוא"ל בארכיון

קבל עשרות ועשרות מיילים עסקיים מדי יום. תיבת הדואר הנכנס של תיבת הדואר הנכנס שלך הפכה ממש מבולגנת ולכן תרצה לתקן את המצב. ובכן: אז ספר לי למה אתה מחכה לארכיון ההודעות שכבר קראת ואשר, לפחות כרגע, אינך זקוק להן! איך אתה אומר? אין לך מושג כיצד לארכיב הודעות דוא"ל? אז תן לי לעזור לך!

בפסקאות הבאות אראה לך כיצד לאחסן הודעות שהתקבלו באמצעות דוא"ל באמצעות גרסאות הסלולר והאינטרנט של שירותי הדוא"ל הראשיים. ובמקרה שבדרך כלל אתה משתמש באלים לקוח דוא"ל כדי לשלוח ולקבל הודעות, הפרק בחלק האחרון של המדריך הזה יועיל לכם מאוד.

אז מה אתה עושה עדיין עומד שם? אומץ: נוח לך מיד, קח את כל הזמן שאתה צריך כדי להתרכז בקריאת הפסקאות הבאות, החל את ה"טיפים "שאעניק לך ותראה שלא תהיה לך ולו בעיה כלשהי להבין כיצד לאחסן את ההודעות שיש לך. התקבל בחשבון הדוא"ל שלך. לא נותר לי לעשות אלא לאחל לך קריאה טובה ובעיקר "ניקיון" טוב!

אנדרואיד ו- iOS, תוכלו לארכב את הודעות האימייל שנמצאות בתיבת הדואר הנכנס בצורה קלה ומהירה למדי. ראשית, אתר את ההודעה שמתעניינת בה, לחץ עליה עד להופעת סימן הביקורת, בחר בהודעה (או בהודעות) שברצונך לארכב ולחץ על סמל תיבה עם החץ הפונה כלפי מטה ממוקם בחלק העליון של המסך. אם הפעולה הצליחה, תראה הודעה בתחתית המסך: [N] הודעות שהועברו לארכיון.

לצפייה באימיילים בארכיון, לחץ על הלחצן (≡) ממוקם בפינה השמאלית העליונה והקש על הפריט כל ההודעות מהתפריט שנפתח. אם ברצונך להחזיר הודעה השמורה בטעות לתיבת הדואר הנכנס, לחץ והחזק עליה כדי לבחור בה, הקש על הסמל (…) ואז לחץ על הפריט עבור לתיבת הדואר הנכנס (באנדרואיד) עבור לתיבת הדואר הנכנס (ב- iOS).

דואר אינטרנט

לארכיון מיילים מאת ג'ימייל דרך דואר אינטרנט, מחובר לגרסת האינטרנט של שירות הדואר "Big G" ולאחר ביצוע ה-התחבר לחשבונך, לחץ על הפריט דואר נכנס, אתר את ההודעה לארכיון, בחר אותה על ידי הצבת סימן הביקורת על התיבה שנמצאת משמאל לה (אם תרצה, תוכל לבחור מספר הודעות לארכיון יותר מאחת בכל פעם) ולחץ על הכפתור ארכיון ממוקם בפינה השמאלית העליונה (הסמל של קופסה אפורה עם חץ המצביע למטה).

במקרה שתרצה לשחזר הודעת דוא"ל בארכיון, הרחב את התפריט ⌵ אחר ממוקם בסרגל הצד השמאלי, לחץ על הפריט כל ההודעות, אתר את ההודעות עליהן יש לדווח בתיבת הדואר הנכנס, לחץ עליהן כדי לבדוק אותן ולחץ על הכפתור עבור לתיבת הדואר הנכנס ממוקם בחלק העליון (הסמל של קופסה לבנה עם חץ הפונה כלפי מטה). קל מזה?!
כיצד ארכיב הודעות דוא"ל עם לקוחות הדוא"ל העיקריים.

סמארטפונים וטאבלטים

כדי להמשיך בארכיון הודעות הדוא"ל של הַשׁקָפָה ישירות מהאפליקציה הרשמית שלה לאנדרואיד או iOS, התחל את האחרונה במכשיר שלך, היכנס לחשבונך (במידת הצורך) ולחץ על הלחצן דוֹאַר (הסמל של מעטפת מכתב ממוקם בפינה השמאלית התחתונה). במסך שנפתח לחץ על הכפתור (≡) ממוקם בפינה השמאלית העליונה ובחר בתיבה המכילה את ההודעות שיש לארכיון (למשל. דואר נכנס).

ואז אתר את הדוא"ל שיש לארכיון, צור אותו החלק מימין לשמאל בתצוגה המקדימה שלו וברגע שאתה רואה את הכפתור הירוק מופיע ארכיון, המשך לגרור את האצבע שמאלה כדי להשלים את הפעולה.

במקרה של מחשבות שניות, הקש על הסמל (≡) ממוקם בפינה השמאלית העליונה, לוחץ על הפריט ארכיון, אתר את ההודעה שברצונך לשחזר והכין הודעה החלק מימין לשמאל בתצוגה המקדימה שלו כדי להחזיר אותו לתיבת הדואר הנכנס.

דואר אינטרנט

לארכיון הודעה מה- דואר אינטרנט שֶׁל הַשׁקָפָה, התחבר ל- Outlook.com והיכנס לחשבונך. לאחר הכניסה, בחר את התיקיה שמכילה את הודעות הדואר האלקטרוני לארכיון בעמודה השמאלית (למשל. דואר נכנס), אתר את הודעת העניין שלך, לחץ עליה כדי לבחור בה ואז לחץ על הפריט לעבור ל > ארכיון בתפריט הממוקם בחלק העליון.

במקרה של מחשבות שניות, תוכלו להעביר את ההודעה שהועברה לארכיון לתיקיה שממנה הגיעה בלחיצה על הכרטיס ארכיון נוכח בעמודה השמאלית, על ידי לחיצה ימנית על התצוגה המקדימה שלה ואז לחיצה על הפריטים העבר> [שם התיקיה שאליה תעביר את ההודעה] (לְשֶׁעָבַר. דואר נכנס). נעשה קל יותר ממה שאמר.
אנדרואיד או iOS, לחץ על הכפתור (≡), פתח את התיקיה המכילה את הודעות הדוא"ל לארכיון (למשל. דואר נכנס) ולוחץ הלאהגִלגוּל ממוקם משמאל לכל הודעה שיש לארכיון, כדי לשים עליה סימן ביקורת. לבסוף, לחץ על הסמל של תיקיה עם חץ שמצביעה כלפי מטה ממוקם בתחתית המסך ואז הקש על הפריט ארכיון מהמסך מהלך \ לזוז \ לעבור. פשוט, נכון?

אם תשנה את דעתך, תוכל לשחזר הודעות בארכיון. לשם כך, לחץ על הלחצן (≡), בחר את הפריט ארכיון, אתר את ההודעות שהועברו לארכיון שברצונך לשחזר, לחץ והחזק עליהן כדי להציב את סימן הביקורת, הקש על סמל ה- תיקיה עם חץ שמצביעה כלפי מטה וכדי להשלים את הפעולה, בחר בתיקיה שאליה ברצונך להעביר את ההודעות המדוברות (למשל. דואר נכנס).

דואר אינטרנט

אם אתה רוצה לפעול מ דואר אינטרנט שֶׁל חינם, מחובר לדף הכניסה לשירות, גש לחשבונך, אתר את ההודעות שברצונך לאחסן ב- הגיע דואר (או בכל תיבה אחרת) ולאחר שמסמנים עליהם את סימן הביקורת, לחץ על הכפתור ארכיון (הסמל של קופסא כחולה ממוקם בחלק העליון) וזהו.

במקרה שתרצה לשחזר הודעה שהועברה לארכיון בטעות, לחץ על הפריט ארכיון מתפריט הצד בצד שמאל, שם את סימן הביקורת בדוא"ל שברצונך לשחזר, הרחב את התפריט אחר ▾, לחץ על הפריט מהלך \ לזוז \ לעבור מהתפריט שנפתח ובחר את התיקיה שבה לשחזר את הדוא"ל בארכיון (למשל. הגיע דואר).
אנדרואיד או iOS, לחץ על הכפתור (≡)בחר את התיקיה שמכילה את ההודעות לארכיון (למשל. מגיעים) ולחץ והחזק את הדוא"ל שיש לארכיון כדי לשים עליו את סימן הביקורת (אם תרצה, תוכל גם לסמן עוד מיילים). ואז לחץ על הסמל של קופסא ממוקם בפינה השמאלית התחתונה וזהו: הודעות האימייל שנבחרו יועברו לארכיון באופן מיידי.

במקרה של מחשבות שניות, תוכל לשחזר הודעה שהועברה לארכיון באופן הבא: לחץ על הכפתור (≡), לוחץ על הקול ארכיון, אתר את הדוא"ל שברצונך לשחזר, שם את סימן הביקורת על ידי החזקת האצבע למטה בתצוגה המקדימה שלו, לחץ על הכפתור המתאר את תיקיה עם החץ כלפי מעלה ממוקם בתחתית המסך ובתפריט הנפתח מהלך \ לזוז \ לעבור ב ..., לוחץ על הקול מגיעים.

דואר אינטרנט

להמשיך מ דואר אינטרנט שֶׁל יאהו, מחובר לדף הגישה של השירות, ולאחר שהתחברת, בחר בתיבה המכילה את הודעות הדוא"ל שיש לארכיון (למשל. מגיעים) מהתפריט השמאלי. לאחר מכן אתר את ההודעות שברצונך לארכיב, שם עליהן את סימן הביקורת, לחץ על הכפתור ארכיון ממוקם בחלקו העליון וזהו.

במקרה של מחשבות שניות, באפשרותך לשחזר את הודעות הדוא"ל המאוחסנות באופן הבא: עבור לסעיף ארכיון על ידי לחיצה על הפריט המתאים המצורף לתפריט השמאלי, בדקו את ההודעות שיש לשחזר ואז לחצו על הכפתור אִתחוּל שנמצא בחלק העליון.
תוכניות דואר אלקטרוני, כולל Windows 10 Mail, מוזילה ת'אנדרבירד, Microsoft Outlook הוא דואר של אפל.

• Windows 10 Mail - לוחץ על הכפתור (≡) הממוקם בפינה הימנית העליונה, בחר בתיקיה המכילה את הודעות הדוא"ל לארכיון (למשל. דואר נכנס) לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התצוגה המקדימה של ההודעה בה אתה מעוניין ובחר את הפריט ארכיון מהתפריט שמופיע.
• מוזילה ת'אנדרבירד - בחר את התיקיה שמכילה את ההודעות לארכיון מסרגל הצד שמאל, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הדוא"ל שאתה מעוניין בו ובחר את הפריט ארכיון מהתפריט שנפתח.
• Microsoft Outlook - אתר את הדוא"ל שתרצה לארכיב בתיבת הדואר הנכנס של חשבונך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תצוגה מקדימה של ההודעה ובחר את הפריט ארכיון מהתפריט שנפתח. למידע נוסף על אופן הארכיון של הודעות דוא"ל ב- Outlook, עיין במחקר המעמיק שרק קישרתי אליו.
• דואר של אפל - אם אתה משתמש בגרסה עבור MacOS של הלקוח שפותח על ידי ענקית קופרטינו, בחר את התיקיה המכילה את ההודעות לארכיון מסרגל הצד השמאלי (למשל. כניסה> iCloud), לחץ לחיצה ימנית על התצוגה המקדימה של ההודעה שאתה מעוניין בארכיון ובחר את הפריט ארכיון. לְמַעלָה אייפון הוא אייפדבמקום זאת, אתר את הדוא"ל שברצונך לארכיב, החלק מימין לשמאל בתצוגה המקדימה שלו (היזהר לא למחוק את ההודעה), הקש על הלחצן (…), בחר את הפריט העבר הודעה ... ואז ארכיון.