דואר אלקטרוני שהכנת כה בזהירות הוא כמעט סיים ואתה כמעט מוכן לשלוח אותו לנמען שלך. אני אומר כמעט כי אחד החלקים החשובים ביותר של ההודעה עדיין חסר: הסגר. מכיוון שאתה רוצה להיות בטוח שיש לו השפעה טובה על מי יקרא את ההודעה, היית הקפד להשתמש בצורות של פרידה כי הם מתאימים את תוכן המכתב הדיגיטלי אתה עומד להסתיים.
כל עוד אתה כאן, מה דעתך שאני קונה לך כמה עצות כיצד לסגוראלקטרוני, כדי לקחת משם את הספקות למנוע ממך לחיצה על כפתור "שלח"? האם אתה מסכים? גדול. אני מבטיח שאם אתם עוקבים בקפדנות את העצה שהם נותנים לך, יש לך את הבעיה הקלה בסגירה בצורה הטובה מכתבך, בין אם זה הודעה רשמית או לא רשמית.
אומץ: נחמד לשים את עצמך בנוח, לקחת את כל הזמן הדרוש כדי להתמקד בקריאת הפסקאות הקרובות, וחשוב יותר, לשים במקום את "ישר" אני אתן לך. אתה תראה: כדי לסגור את הדוא"ל כראוי אתה לא בהכרח צריך להיות בעל תואר בספרות. קריאה טובה, ומעל לכל, מזל טוב לכל דבר!
- אינדקס זהה את סוג
- הדוא"ל כיצד לסגור
- פורמלי הדוא"ל כיצד לסגור
- הדוא"ל רשמית צור
חתימה אישית בדוא"ל זהה את סוג
הדוא"ל לפני ששוקלים לגופו של טיעון ולהסביר כיצד לסגורדוא"ל, תן לי לשאול אותך שאלה:איזה סוג של דוא"ל אתה שולח?זה דווקא בגלל זה אתה יכול ואז להחליט את הדרך הטובה ביותר לעזוב ולהשאיר רושם טוב לאדם שאליו המסר יועבר.
כפי שאתה בוודאי כבר יודע, מיילים מחולקים בעצם לשתי קטגוריות:הודעות דוא"להרשמיהודעות דוא"ל פורמלי. בין שני סוגים אלה של אותיות יש הבדל אחד משמעותי: בעוד הראשונה שאתה יכול להשתמש בטון יותר ידידותי ורגוע והשני צריך לשים לב כמה פורמלי(כפי שהשם מרמז מייליםפורמלית) כי הם קריטיים לעשות רושם טוב לגיוס, מעסיקים, עמיתים, לקוחות, מורים, ובאופן כללי יותר, לכל אותם אנשים שאיתם יחסים סודיים לא מתקיימים.
אם יש לך ספקות לגבי אילו משתי קבוצות "" את הדוא"ל שאתה עומד לשלוח שייך, שאל את עצמך שאלות כגון: איזה סוג של מערכת יחסים יש לי עם הנמען של ההודעה? האם אני מכיר אותו באופן אישי? אם היתה לי הזדמנות לפגוש אותו אישית, האם הייתי נותן לו "את" או "לה"? האם זה חבר שאני מכיר במשך שנים רבות או לקוח שאיתו הקמתי מערכת יחסים מאוחדת?
ברגע שאתה מבין את מהות ההודעה שלך, אתה יכול להמשיך עם הבחירה של משפטים הסגירה של הדוא"ל, ולכן, של ברכות הסופי. בפסקאות הבאות תוכל למצוא כמה עצות שימושיות לבחירת משפטים הסגירה להשתמש הן אם יש לך כתב דוא"ל פורמלי כי אחד רשמי.
איך לסגור
הדוא"ל פורמלי אם אתה רוצה לדעת איך לסגורהדוא"ל פורמלי, כנראה שכתבת חבר קרוב, קרוב משפחה שגר רחוק ממך או אדם אחר אתה עדיין לבדר יחסים של אמון. במקרה זה, דע כי אינך נדרש לבצע כללים מדויקים כדי לסגור את ההודעה. היופי של הודעות דוא"ל פורמליות, למעשה, ניתנת על ידי האפשרות של שימוש עםnonchalanceתנאי שהם חלק דיבור היומיום.
אתה יכול, למשל, לבחור משפט של נסיבות, אולי זה נחמד וסודי, שבולהוסיף משאלה(לדוגמא. "אדבר איתך בקרוב" "ואני מקווה לשמוע בהקדם האפשרי!", "אני לא יכול לחכות לראות אותך באופן אישי!" או "אני מאוד שמח שהצלחנו למצוא את הזמן לכתוב!"), ולאחר מכן להעביר לעזובאמיתי (למשל."Whassup ""היקר ברכות "" Aחיבוק ""עם חיבה", וכו ') . אם הדוא"ל המופנות לאדם שאתה טוב במיוחד, אתה יכול גם לסיים עםצורות חמות של ברכה, כגון "שלך", "נשיקות", "אני אוהבת אותך כל כך", אולי מלווהרגשאוemoji, כדי לתת מגע של הביטוי כולו.
לאחר בחירת הטופס של ברכה שנראית מתאים יותר להודעה שכתבת, לחתוםהחתימה שלך: להיות דוא"ל פורמלי, אתה יכול בבטחהלהשמיט את שם המשפחה. לאחר החתימה שלך עשוי להזיןScriptum פוסט (פ ס) שבו להוסיף ברכה נוספת (למשל. "זמןתגיד שלום לאמא היקרה שלך!") או מידע ששכחת לכלול בגוף ההודעה.
להלן תוכל למצוא דוגמה להודעת דוא"ל לא רשמית.
אני מקווה לראות אותך שוב בהקדם האפשרי!
חיבוק :-)
Salvatore
P.S. זכור ...
איך לסגור
הדוא"ל רשמי באשר הפרידה הסופית של "הדוא"ל הרשמי, אתה חייב להשתמש בצורות של פרידה שהם עיצור לנמען שאליו אתה שולח את ההודעה הן בהרמוניה אפילו עם צורה של ברכה בשימוש בתחילה.
אני אתן לך כמה דוגמאות מעשיות, כך שתוכל להבין טוב יותר את הנקודה. אם את הברכה הראשונית השתמשת בנוסחאות כגון "שלום מר." או "לכבוד מר.", מן הראוי להשתמש בצורות של ברכה כגון "בכבודברכות", "בכבוד רב" או "מטבעות".
אם ברכות הראשונית השתמשוהנוסחה פחות פורמלי כמו "מר היקר", "בוקר טובמר", "ערב טובמר" או "Salve", אתה יכול להשתמש הצדעהרשמי אבל פחות "קר" לבוא, כגון "טוב המשך", "יום טוב" או "ערב טוב". תשומת לב להיבט קטן אך חשוב זה ייתן מגע אחיד לכל המסר.אם אתה רוצה, אז, אתה יכול לנצל את ההזדמנות של ברכות הסופי
לדרבן אתהנמען של ההודעה לבצע פעולה מסוימת ו / או לענות בהקדם האפשרי. בעשות זאת, עם זאת, לנסות להשתמש בגוונים של אדיבות וחסד שיש לך בהחלט השתמשו בכל הגוף של ההודעה. אולי אתה יכול להשתמש בביטויים כמו "ממתין לתשובה אדיבה, אני מאחל לך יום טוב" או "ממתין לתגובה סוג, אני מציע דרישת שלום שלי".ברגע שאתה זיהה את הנוסחה פרידה שמתאים בצורה הטובה ביותר את ההודעה שאתה עומד להגיש, לחתום על החתימה שלך. בשנת דואר אלקטרוני פורמלי עדיף
להיכנסחתימה מלאה, כולל לא רקשםשם משפחה, אבל גם כלפרטי קשר הראשי: מספר סלולרי, מספר פקס, מספר טלפון עבודה, כתובת הבית או במשרד, כתובת דוא"ל עבודה, קישור לפרופיל LinkedIn שלך ועוד. אתה יכול ליצור את החתימה המלאה על ידי הקלדת בזמן כל הנתונים האישיים שלך או, מה אני מציע לך לעשות, לפנות לשירותים המאפשרים לך להתאים אישית את החתימה של כתובות הדוא"ל שלך (אשר אני אדבר איתך בקרוב).להלן תוכל למצוא דוגמה לחופשה דוא"ל רשמית שממנה תוכל לקבל רעיונות.
בכבוד רב, סלווטורה
תל:. Cell:.
פקס: כתובת
:
צור חתימת המייל מותאם אישיתהאם ברצונך להוסיף להודעות הדוא"ל שאתה שולח ללקוחות ולעמיתים שלך חתימה מלאה, הכוללת את פרטי הקשר שלך ומידע נוסף אודותיך? אני מבטיח לך שאין שום דבר מסובך ביצירת חתימות כאלה. פשוט צור קשר עם השירות הנכון וסיימת! להלן רשימה של כמה שירותים שאתה יכול להשתמש למטרה זו: לנסות אותם ולאחר מכן להשתמש אלה שנראים המתאים ביותר לנסיבות שלך.
WiseStamp
- - הוא שירות המאפשר לך ליצור חתימות עבור כתובות הדוא"ל שלך זמין כהרחבה חינם עבור דפדפנים שונים, כולל Google Chrome ו - Mozilla Firefox, וכן עבור שירותי דואר אלקטרוני מרובים, כגון Gmail, Yahoo ו Hotmail. בעיקרון, השירות הוא בחינם אבל כדי לנצל את החתימות יותר כדי להתאים אותם באמצעות כלים מתקדמים של WiseStamp אתה צריך להירשם מנוי Premium, החל מ $ 6 לחודש. אם אתה רוצה מידע נוסף על איך לחתום על הודעות דוא"ל עם WiseStamp, לקרוא את המדריך אני מוקדש לנושא.Signaturia
- - הוא שירות שימושי מאוד המאפשר לך לשלוח הודעות דוא"ל המכילות חתימות אישית זה יכול להיות מעוצב לטעמך. הוא תואם לרוב ספקי הדוא"ל, כולל Gmail ו- Outlook. החתימה שנוצרה ניתנת לשימוש ללא תשלום למשך 30 יום: בסוף תקופת הניסיון הזו נדרש מנוי לתוכנית פרמיום, החל מ 5.99 $ לחודש.about.me
- - זה תוסף חינם עבור Google Chrome, שבזכותו אתה יכול בקלות ליצור חתימות מלא עבור כתובת הדוא"ל שלך ולהתייחס ישירות לדף האינטרנט האישי שלך נוצר על about.me.אם אינך מעוניין להסתמך על שירותי חתימה אוטומטיים, באפשרותך להגדיר חתימה בלקוח הדוא"ל המועדף עליך.
Microsoft Outlook (Windows / MacOS)
- - אם אתה משתמש ב- Microsoft Outlook, אתה יכול להגדיר את החתימה להיות מוכנס בדוא"ל על ידי לחיצה על כפתורקובץ pulsante הממוקם בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן הולך התפריט תפריט אפשרויות. בחלון שנפתח, בחר את הערךדוארמהסרגל הצדדי השמאלי, לחץ על הלחצןחתימותולהגדיר את החתימות שלך באמצעות שדות טקסט המתאימים. ב- Mac, ניתן להגדיר חתימות Outlook על ידי מעבר אל התפריטOutlook> העדפות(משמאל למעלה) ולחיצה על סמלחתימותבחלון שנפתח.Thunderbird (Windows / MacOS / לינוקס)- Thunderbird מאפשר להגדיר את החתימות לשמש הודעות דוא"ל בצורה פשוטה מאוד. הצעד הראשון שאתה צריך לקחת הוא ללחוץ על
- המבורגר סמלהממוקם בפינה הימנית העליונה, ולאחר מכן לבחור את הפריטיםאפשרויות> הגדרות חשבוןמהתפריט שנפתח, לחץ עלכתובת הדוא"ל שלךבסרגל הצד של החלון אשר מוצג על המסך ולהזין את החתימה בשדהחתימה טקסט קמפו.דואר (מאקוס)- אם יש לך Mac ולהשתמש בדואר אלקטרוני ברירת המחדל שלך לקוח, אתה יכול להגדיר את החתימה שלך על ידי לחיצה על התפריטדואר> העדפות(למעלה משמאל) ובחירה
- חתימותהכרטיסייה בחלון זה הוא פותח.
