האם יצרת כמה מסמכים ב- Excel וברצונך להפוך אותם למסמכי PDF כדי להפיץ אותם בציבור? אין בעיה. כעת ישנם יישומים רבים בחינם המאפשרים להשיג קבצי PDF "מושלמים", התואמים לכל תוכנית ולכל מכשיר, מבלי לעשות מאמץ קל.
כל שעליכם לעשות הוא לפתוח את המסמכים להמרה, ללחוץ על כפתור וזהו. כמו כן, אם אתה מעדיף, ישנם גם כמה שירותים מקוונים נהדרים המאפשרים לך זאת להמיר את Excel ל- PDF (או להיפך) ישירות מהדפדפן: הכל בחינם, ללא רישום חובה וללא צורך להתקין תוכנות נוספות או תוספים במחשב שלך.
בקיצור, כפי שהבנתם, יש רק לקלקל מבחירה. בשלב זה אתה רק צריך לקחת כמה דקות של זמן פנוי, לנתח בקפידה את כל התוכניות ושירותי הרשת שתמצא ברשימה שלמטה ולבחור בתוכנה שנראית לך הכי נוחה, או בכל מקרה שמתאימה יותר לצרכיך. עבודה טובה!
Microsoft Excel
אם אתה משתמש בגרסת Microsoft Office השווה לשנת 2007 ומעלה, באפשרותך להפוך גיליונות אלקטרוניים של Excel ל- PDF מבלי לנקוט ביישומי צד שלישי. אם ברצונך ללמוד כיצד לחץ על הכפתור קוֹבֶץ ממוקם בפינה השמאלית העליונה (או בלוגו של Office, תלוי בגרסת הסוויטה המותקנת במחשב האישי שלך) ובחר את הפריט שמור עם שם מהתפריט שמופיע. במסך שנפתח בחר בתיקייה בה יש לשמור את הקובץ, בחר בפריט PDF מהתפריט הנפתח שמור כ ולחץ על הכפתור להציל להשלמת הפעולה.
אם אתה משתמש ב- Office 2007 אך בתפריט הנפתח שמור כ לא מוצאים את פורמט PDF, אל תתייאשו. היכנס לאתר של מיקרוסופט והורד את תוסף Microsoft Office 2007 שמור כתוסף PDF. זהו תוסף בחינם עבור Office המאפשר ייצוא של מסמכי Word, Excel וכו '. ב- PDF. ההליך להתקנתו פשוט מאוד: עליכם לפתוח את קובץ ה- exe שהורדתם מאתר מיקרוסופט ולבצע את ההוראות המופיעות על המסך.
LibreOffice
אם אין לך Office במחשב שלך או שאתה משתמש בגרסת חבילת תוכנה מוקדמת יותר משנת 2007, תוכל לעשות זאת להמיר את Excel ל- PDF באמצעות LibreOffice. במקרה שמעולם לא שמעת על זה, זו חבילת פרודוקטיביות קוד פתוח ופתוחה עבור Windows, Mac OS X ו- Linux. הוא מהווה את החלופה העיקרית ל- Microsoft Office, מסוגל להציג ולערוך את כל המסמכים שנוצרו עם האחרון וכולל גם פונקציית ייצוא PDF נוחה.
להורדת LibreOffice במחשב שלך, התחבר לאתר הרשמי שלה ולחץ על הכפתור הורד גרסה xx. אם אתה משתמש ב- Mac, לחץ גם על הכפתור ממשק משתמש מתורגם המאפשרת להוריד את חבילת השפה עם התרגום האיטלקי של התוכנה (שבגירסת Windows כלולה כ"סטנדרטית ").
לאחר השלמת ההורדה, אם אתה משתמש במחשב Windows, התחל את תהליך ההתקנה של LibreOffice על ידי פתיחת הקובץ LibreOffice_xx_Win_x86.msi ולחץ על תחילה קָדִימָה ואז הלאה להתקין, כן הוא סוֹף.
אם אתה משתמש ב- Mac, לעומת זאת, פתח את חבילת ה- dmg המכילה את LibreOffice וגרור את הסמל של האחרון לתיקיה. יישומים של OS X. ואז פתח את חבילת ה- dmg המכילה את חבילת השפה והתקן את תרגום התוכנית על ידי לחיצה כפולה על הסמל חבילת שפה LibreOffice. בתום הפעולה, חזור לתיקיית היישומים של OS X והפעל את LibreOffice על ידי לחיצה ימנית על הסמל שלה ובחירת הפריט אתה פותח מתפריט ההקשר (פעולה נדרשת רק בהתחלה הראשונה).
ובכן, עכשיו אתה רק צריך לפתוח את LibreOffice, בחר את הפריט אתה פותח מהתפריט קוֹבֶץ ובחר את הגיליון האלקטרוני כדי להפוך ל- PDF. ואז המתן לטעינת המסמך, לחץ על הכפתור עם הסמל של PDF ממוקם בפינה השמאלית העליונה ובחר את התיקיה בה לשמור את הקובץ שהומר. קל מזה?
iLovePDF
ישנם גם שירותים מקוונים המאפשרים להמיר מסמכי Office ו- PDF ישירות מהדפדפן. אחד מאלה, עליהם אני רוצה לדבר איתך היום, הוא iLovePDF שהוא לגמרי בחינם ומגן על פרטיות המשתמשים על ידי מחיקת כל הקבצים המועלים לשרתיו תוך מספר שעות.
השירות - הכולל גם כלים רבים אחרים לעריכה ולהמרת מסמכי PDF - אינו דורש רישום אך מאפשר לעבד רק קובץ אחד בכל פעם. כדי להעלות מגבלה זו ולהמיר עד 3 מסמכים בו זמנית, עליך ליצור חשבון ולהירשם לתכנית iLovePDF Premium תמורת 3.99 אירו לחודש על ידי לחיצה על הפריט להירשם ממוקם בפינה הימנית העליונה.
לאחר שביררנו את ההבהרה הנדרשת הזו, כדי להפוך קובץ XLS או XLSX ל- PDF עם iLovePDF, כל שעליכם לעשות הוא להתחבר לדף הראשי של האחרון ולגרור את המסמך להמרה לחלון הדפדפן. אחרי זה אתה צריך ללחוץ על הכפתור המר ל- PDF והמתין מספר שניות עד לסיום עיבוד הגיליון האלקטרוני. ההורדה של התוצאה הסופית תהיה אוטומטית.
Online2PDF
אם המגבלות של iLovePDF מעט חזקות מדי עבורך, נסה להמיר את Excel ל- PDF עם Online2PDF המאפשר להמיר מסמכי Office ל- PDF באופן מקוון (ולהיפך) עם מגבלת העלאה של 20 קבצים ו- 100MB. אפילו אתר זה אינו דורש הרשמה בכדי להשתמש בו ומגן על פרטיות המשתמשים על ידי מחיקה אוטומטית של כל הקבצים המועלים לשרתיו.
כדי להשתמש בו, התחבר לדף הבית שלו וגרור את הגיליונות האלקטרוניים להמרה ל- PDF בתיבה האדומה בתחתית. לאחר מכן הרחב את התפריט הנפתח מצב, בחר אם להמיר קבצי Excel בנפרד (המרת קבצים בנפרד) או אם לשלב אותם למסמך יחיד (מיזוג קבצים) ולחץ על להמיר להורדת התוצאה הסופית למחשב שלך.