הוטלה עליכם המשימה ליצור חוברת לנוכח פרויקט או אירוע שייערך בקרוב. למרבה הצער, עם זאת, אין לך מושג כיצד ליצור מסמך כזה, גם בהתחשב בעובדה שכדי לבצע משימה זו יש לך בלבד פאוור פויינט ומעולם לא היית "קוסם" בשימוש בו. אל דאגה: במדריך הזה שלי תוכלו למצוא את כל המידע הדרוש לכם בכדי ליצור חוברות עם PowerPoint.
בשורות הבאות אדגים לא רק כיצד ליצור חוברת עם PowerPoint במחשב האישי, אך גם בסמארטפון / טאבלט. כמו כן, אם אתה פועל כמחשב, אסביר כיצד להשתמש גם בגרסת שולחן העבודה הקלאסית של PowerPoint וגם בגרסת האינטרנט שלה, שהיא חינמית, אם כי עם מגבלות מסוימות. בכל מקרה, אסביר כיצד לפעול באמצעות אחת מהתבניות המוגדרות מראש הקיימות במאגר המידע המקוון של Office או על ידי יצירת חוברת מאפס.
בשלב זה הייתי אומר להתחיל מיד מבלי לבזבז עוד זמן. כל שעליך לעשות הוא לשבת בנוחות ולשים לב לטיפים והנהלים אותם אתן לך בפרקים הבאים. אני רק צריך לאחל לך קריאה טובה ובעיקר עבודה טובה!
Microsoft PowerPoint, זמין גם ב חלונות מאשר ב MacOS, אתה יכול להחליט לנקוט בפעולה על ידי יצירת תבנית מאפס או על ידי ייבוא תבנית מוגדרת מראש ממאגר המידע המקוון של Office. תוכלו למצוא בפירוט את כל הנהלים שיש לעקוב אחריהם בפרקים הבאים.
החלק המתאים באתר האינטרנט של מיקרוסופט. לאחר שהגעתם לקישור שסיפקתי, גללו למטה על המסך ואתרו את הדגם שאתם הכי אוהבים, ודאגו לבחור את זה עם התג פאוור פויינט.
לאחר שמצאת את התבנית שבה ברצונך להשתמש לחוברת שלך, לחץ עליה ועל הדף שאליו אתה מופנה לחץ על הלחצן הורד, להורדת הקובץ למחשב האישי שלך. בשלב זה, כל שעליך לעשות הוא ללכת לתיקיה בה הורד קובץ המצגת ולחץ עליה פעמיים כדי לפתוח אותה באמצעות PowerPoint.
תבנית Office המוגדרת כברירת מחדל כבר מכילה את רוב האלמנטים לשימוש. הדבר היחיד שעליך לעשות הוא להתאים אותו למידע על הפרויקט שאתה צריך לבצע.
לכן, אתה רק צריך להחליף את הטקסט והתמונות לדוגמה כדי לשקף את העבודה שאתה צריך לעשות. כדי לערוך את הטקסט, עליך ללחוץ עליו: תוכל למחוק את תוכנו, להחליפו ולעצב אותו כראוי באמצעות כל הכלים שתמצא בכרטיס. בית או בזה פוּרמָט, למעלה.
אולם לתמונות, לאחר שנבחרו, מחק אותן באמצעות המקש המתאים במקלדת (Canc אוֹ מקש לחזור אחורה) והוסף חדשים באמצעות המקש תמונות, הממוקם בלשונית לְהַכנִיס, ממוקם גם בחלקו העליון. בתוך לשונית זו תוכלו למצוא גם את הכפתור צורות, אשר יכולים לעזור לך להוסיף אלמנטים דקורטיביים אחרים, כגון מלבנים צבעוניים לשימוש כמפרידים או כל אלמנט אחר שיכול לעזור לך לייפות את החוברת שלך.
לאחר שתסיים את עבודתך לחץ על הכרטיסייה קוֹבֶץבחלק העליון ובחר את הפריט להציל מהאחרון, כדי לשמור את השינויים שביצעת בקובץ; או הקש על הפריט הדפסלבצע הדפסת מבחן באופן מיידי. אם ברצונך לבצע שינויים נוספים בהתאמה אישית בתבנית, אני ממליץ לך להתייעץ עם הטיפים שתמצא בפרק הבא.
המדריך שלי כיצד להשתמש בתוכנה זו. כפי שכבר הוסבר בפרק הקודם, לאחר שתסיים את הפרויקט, כל שעליך לעשות הוא לבחור בכרטיסייה קוֹבֶץ (משמאל למעלה) ולחץ על הפריט להציל מהתפריט שנפתח, כדי לשמור את הפרויקט, או הדפס, לעשות הדפסת מבחן.
חשבון Microsoft.
החלק באתר האינטרנט של מיקרוסופט הקשור לתבניות חוברות בהן תוכלו להתייעץ. מתוך כל הדוגמאות המוצגות לך, זהה את אלה שיש להם התג פאוור פויינט ובחר את אחד שאתה הכי אוהב על ידי לחיצה עליו.
בדף החדש שמוצג לך לחץ על הכפתור ערוך בדפדפן, כדי להפעיל את PowerPoint Online. במקרה שטרם נכנסת לחשבון Microsoft שלך, הקלד את כתובת הדוא"ל והסיסמה המשויכים אליו בתיבות המתאימות. אם, לעומת זאת, עדיין אין לך חשבון, תוכל ליצור אותו בקלות על ידי ביצוע ההוראות שנתתי לך המדריך הזה שלי.
בשלב זה תוצג אזהרה על המסך ותצטרך ללחוץ על המקש תמשיך ככה, על מנת לייבא את הדגם לענן שלך OneDrive (שירות אחסון הענן של מיקרוסופט, ששירותי האונליין המקוונים בו נשענים על מנת לאחסן נתונים) ולהתחיל לערוך אותם. PowerPoint Online דומה מאוד למקבילה לשולחן העבודה: למרות שבגרסת האינטרנט אין תכונות שונות, אתה יכול להשתמש בכל אלה שכבר ציינתי לך בפרק זה של ההדרכה כדי למחוק או להחליף את התמונות והטקסטים בתמונות צריך להכיל את החוברת שלך.
את כל האלמנטים שיש להכניס ניתן למצוא בכרטיס לְהַכנִיס: הכפתורים תמונות, צורות הוא תיבת טקסט הם מאפשרים, בהתאמה, להוסיף תמונות, צורות גיאומטריות ואזורי טקסט, במטרה להכניס את כל המידע שימושי ליצירת החוברת.
כשתסיים לעבוד על הפרויקט שלך, דע שאתה לא צריך לשמור אותו, מכיוון שכל שינוי נשמר אוטומטית ב- OneDrive. במקרה שתרצה להדפיס את החוברת, בחר את הפריטים קובץ> הדפס מהתפריט העליון, אם ברצונך להוריד עותק של הפרויקט למחשב שלך, הגיע לפריטים קובץ> שמור עותק ולחץ על הכפתור שמור עותק.
פרק הקשור לתוכנת שולחן עבודה, לכן תצטרך ללכת "בעין". ל- PowerPoint Online מיקום אלמנטים מודרך רק כדי לאתר את מרכז השקופית.
לאחר ביצוע פעולה זו, הוסף כיתובים חדשים עם טקסט ותמונות ואלמנטים דקורטיביים חדשים, כגון צורות גיאומטריות או אייקונים, באמצעות כל הכפתורים שתמצא בכרטיסייה לְהַכנִיס, למעלה. כשתבחר אלמנט, תוכל לשנות כמה פרמטרים באמצעות הכרטיסייה טופס. ניתן גם להשתמש בלחצנים בלשונית בית לעיצוב המילים שהקלדת בתיבות הטקסט.
הפרויקט אינו דורש שמירה, מכיוון שזה קורה באופן אוטומטי ב- OneDrive. עם זאת, אתה יכול לייצא עותק למחשב שלך על ידי בחירת הפריטים שלמעלה קובץ> שמור עותק ואז לחיצה על המקש שמור עותק. עם זאת, כדי להדפיס אותו בחר בפריטים קובץ> הדפס.
אנדרואיד ו- iOS / iPadOS, אני מודיע לך שלמרות שפעולה זו אפשרית איכשהו, יהיה לך את זה זמין בהשוואה לאלה במחשב.
כדאי גם לדעת שהאפליקציה חינמית במכשירים עם צגים בגודל 10.1 אינץ 'או פחות, בעוד שמנוי גדול נדרש למנויים. משרד 365, עם עלויות החל מ 7 אירו לחודש אוֹ 69 אירו לשנה, שמוסיף גם תכונות חדשות, כגון היכולת להתאים אישית את הצבעים של צורות גיאומטריות או להוסיף אלמנטים של WordArt.
באופן כללי, התכונות של אפליקציית PowerPoint דומות לאלו של גרסת האינטרנט (כבר מוגבלת בהשוואה לתוכנת שולחן העבודה), אך יש לה מגבלות נוספות שמפריעות ליצירת חוברת. אחרי שאמרנו את זה, בואו ננקוט פעולה.
לאחר הורדת אפליקציית PowerPoint בסמארטפון או בטאבלט, תוכלו להחליט אם לייבא תבנית מוגדרת מראש מהאינטרנט או ליצור תבנית מאפס. העצה שלי היא לפעול על פי מודל מוכן, מהסיבות שהסברתי לך קודם.
כדי לייבא תבנית ממסד הנתונים של Office, אני ממליץ לעקוב אחר אותן הוראות שנתתי לך בפרק הקודם של ההדרכה. לאחר שהורדת את הקובץ למכשיר שלך, פתח אותו באמצעות אפליקציית PowerPoint. הפרויקט ייפתח במצב קריאה, אך ניתן לשנותו על ידי לחיצה עלסמל עיפרון, למעלה.
כל הכלים הדרושים לך לביצוע הפרויקט שלך נמצאים בכרטיסייה לְהַכנִיס, ממוקם בחלק העליון (בטאבלטים) או בתפריט הנפתח בתחתית (בסמארטפונים). לכן ניתן להוסיף תמונות, תיבות טקסט וצורות גיאומטריות, וכן לשנות ולהחליף את התוכן שכבר קיים במודל, על ידי הקשה עליהם ובחירת הכלים שתמצאו בכרטיסיות המתאימות. ל
התאם אישית את החוברת שלך, תוכל להתייחס למה שכבר הסברתי לך בפרק זה. כמו בפלטפורמת האינטרנט, גם אפליקציית PowerPoint שומרת נתונים באופן אוטומטי. אתה יכול גם לשתף קבצים בפלטפורמות אחרות, כגון WhatsApp או a לקוח דוא"ל, באמצעות המתאים כפתור השיתוף, שתמצא בחלק העליון. קל מזה?
