אתה רוצה לרשום את כל ההתחייבויות שלך על גיליון לְהִצטַיֵן, על מנת שיהיה לך לוח שנה מותאם אישית נגיש מכל המכשירים שלך? האם ברצונך לתכנן את משמרות העבודה בלוח השנה של אקסל אך אינך יודע כיצד לעשות זאת? אם אלה רק חלק מהשאלות שאתה שואל את עצמך, תשמח לדעת שאני יכול לעזור לך.
למעשה, במדריך הזה אני אדגים אותך כיצד ליצור לוח שנה ב- Excel באמצעות הן תוכנת שולחן העבודה למחשבים, הן בגרסת האינטרנט של תוכנת מיקרוסופט המפורסמת והן באפליקציה שלה לסמארטפונים וטאבלטים. לכן אסביר לך כיצד ליצור לוח שנה באופן ידני כדי להקליט את כל ההתחייבויות שלך ואתן לך כמה הצעות ליצירת לוח שנה אוטומטי המתעדכן על בסיס החודש והשנה שאתה מציין. לסיום, אתן לכם גם טיפים ליצירת לוח זמנים לקביעת משמרות עבודה לעובדי החברה שלכם.
מה דעתך שתתחיל מיד לקרוא את הטיפים שהכנתי עבורך? כל שעליך לעשות הוא לשבת בנוחות ולשים לב לכל ההליכים שאראה לך בפרקים הבאים, על מנת להיות בטוח ביכולתך ליצור לוח שנה מותאם אישית משלך. כל שנותר לי הוא לאחל לך קריאה טובה ובעיקר עבודה טובה!
אתר Excel Online והיכנס עם שלך חשבון Microsoft. במסך הראשי של Excel Online, הקש על התבנית לוח שנה שנתי בהתאמה אישית, כדי ליצור באופן מיידי גיליון אלקטרוני עם לוח השנה האוטומטי שלך.
אם אינך אוהב את הסגנון של המודל הזה ותרצה לחפש עוד, לחץ על הנוסח שלמטה הצג דגמים אחרים ובדף האינטרנט החדש אליו תועבר, לחץ על הפריטים חפש לפי קטגוריות> לוחות שנה, ברשימה משמאל. אז אתה רק צריך לגלול בין התוצאות, לדאוג להציג רק את אלה עם התווית לְהִצטַיֵן בתצוגה המקדימה.
לאחר שמצאת את אחד שאתה הכי אוהב, לחץ על שלו תצוגה מקדימה ואז לחץ על הכפתור ערוך בדפדפן. לאחר שהדבר נעשה, לחץ על הלחצן תמשיך ככה, בתיבה שמוצגת לך, ותראה את לוח השנה בגיליון האלקטרוני של Excel Online.
אינך צריך לעשות דבר בכדי לשמור את הקובץ מכיוון שפעולה זו מתבצעת באופן אוטומטי על שלך OneDrive. אבל מה שאני ממליץ לך לעשות הוא לשנות את שם הקובץ, מכיוון שאלה ללא שם של Excel Online נקראים כולם תיקיה [מספר]. לביצוע פעולה זו, לחץ על נוסח זה בחלק העליון והקלד את השם שברצונך לתת לגיליון האלקטרוני.
אנדרואיד ו- iOS, האפליקציה זמינה Microsoft Excel. זה בחינם ברוב התכונות שלו, אך למכשירים גדולים מ- 10.1 אינץ 'ולאייפד פרו נדרש מנוי משרד 365, בעלות בסיסית של 7 אירו לחודש או 69 אירו לשנה (מה שפותח גם את התכונות המתקדמות של הגרסה החינמית של האפליקציה).
דרך האפליקציה Microsoft Excel, באפשרותך ליצור לוחות שנה אוטומטיים באמצעות התבניות המוגדרות מראש הנמצאות במסד הנתונים של Microsoft Office. מה שאתה צריך לעשות כדי להשתמש בהם הוא להתחיל את Microsoft Excel והיכנס עם שלך חשבון Microsoft.
לאחר שהדבר נעשה, על המסך הראשי שלו לחץ על הלחצן חָדָשׁ (L 'סמל עם גיליון) ובחר מודל לוח שנה, בין המוצעים. אם לא תמצא אחד כזה, עליך להוריד אותו ממאגר המידע המקוון של Microsoft Office בקישור זה. עכשיו, לחץ הלאהאייקון עם זכוכית מגדלת, הממוקם בחלק העליון, והקלד את המונח בתיבת הטקסט המתאימה "לוּחַ שָׁנָה", לסינון התוצאות.
לאחר שזיהית את הדגם שאתה מעוניין בו לחץ על שלו תצוגה מקדימה ולחץ על הכפתור הורד, להורדת הקובץ ב XLTM במכשיר שלך. ובכן, אנחנו כמעט שם! עכשיו אתה רק צריך להפעיל את האפליקציה Microsoft Excelלחץ על המקש אתה פותח ואתר את הנתיב שבו שמרת את הקובץ, כדי לפתוח אותו בתוכו.
האפליקציה Microsoft Excel לשמור קבצים באופן אוטומטי ב OneDrive, אם כבר קיים על האחרון. מכיוון שפתחת קובץ בזיכרון המכשיר הנייד שלך, כדי לשמור אותו ב- OneDrive, יהיה עליך לבצע את ההליך הבא: ב- דְמוּי אָדָם, לחץ על הסמל ⋮, בפינה השמאלית העליונה ובחר את הפריט שמור עם שם > OneDrive אישי. לְמַעלָה iOSבמקום זאת, לחץ על הסמל (…) בפינה השמאלית העליונה ובחר את הפריטים שמור> OneDrive אישי. לאחר בחירת התיקיה בענן, לחץ על המקש להציל, כדי לאשר.
כיצד ליצור לוח שנה משמרת עם Excel
אם האינטרס שלך הוא צור לוח שנה משמרות באמצעות Excel, תשמח לדעת שפעולה זו אפשרית בכמה צעדים פשוטים, הודות לתבניות המוגדרות מראש במסד הנתונים של Microsoft Office.
מה שעליך לעשות הוא לבצע את אותם ההליכים שתיארתי לך בפרק זה, כדי ליצור את לוח השנה המשמרת שלך בפלטפורמה שבה אתה משתמש ב- Microsoft Excel. מה שאני ממליץ כשאתה מחפש במסד הנתונים של מיקרוסופט, הוא לסנן את החיפוש לפי קטגוריות ולבחור את זה שנקרא לוחות זמנים, או הקלד את התנאים ישירות "משמרת לוח שנה", במנוע החיפוש של תוכנת Microsoft Excel או האתר.