לאחר הערכת אפשרויות שונות הקיימות בשוק, בחרת סוף סוף לאחסן את הקבצים שלך גוגל דרייב, שירות אחסון הענן המפורסם של גוגל. הכל הולך מצוין, אבל עכשיו תצטרך יד: אתה צריך לארגן את הנתונים שלך תיקיות ואז שתף אותם עם משתמשים אחרים, אך אינך יודע כיצד.
איך אתה אומר? האם זה באמת המקרה? אז תן לי להסביר כיצד ליצור תיקיה ב- Drive ואז כיצד לשתף אותו כדי לאפשר גישה לאנשים אחרים שנבחרו על ידך. אני מבטיח לך שזה ממש משחק ילדים, יתר על כן ניתן להשלים את ההליך גם מהמחשב וגם מהסמארטפון והטאבלט: רק עליך לבחור את הפתרון המתאים ביותר לצרכיך.
אם, אם כן, אתה מוכן לעבודה ולא יכול לחכות ללמוד עוד, עקוב בקפידה אחר ההוראות שאני עומד לתת לך ונסה להוציא אותן לפועל. בכך אני מבטיח לך שתוכל ליצור את כל התיקיות הרצויות ולשתף את הקבצים שלך ב- Google Drive. אחרי שאמרתי את זה, אני רק צריך לאחל לך קריאה טובה ובעיקר עבודה טובה!
דפדפן ומלקוח Google Drive ל- Windows ו- MacOS, ומסמארטפונים וטאבלטים, על ידי הורדת יישום Drive הרשמי לאנדרואיד או ל- iPhone / iPad. איך לעשות? אני אסביר לך את זה מייד!
העמוד הראשי של גוגל דרייב ולחץ על הכפתור עבור אל דרייב. עכשיו, אם אתה רואה את המסך בחר חשבוןבחר את שלך חשבון גוגל, להיכנס ל סיסמה בשדה המתאים ולחץ על הכפתור קָדִימָה, להתחבר. אחרת, הקש על הפריט השתמש בחשבון אחר והיכנס ל- Drive עם חשבון אחר מאלה הרשומים.
בשלב זה אתה מוכן ליצור תיקיה חדשה ב- Drive. לשם כך לחץ על הכפתור חָדָשׁ, בצד שמאל למעלה, בחר באפשרות תיקיה מהתפריט שנפתח, הזן את השם שברצונך להקצות לאחרון בשדה תיקיה ללא כותרת ולחץ על הכפתור לִיצוֹר, כדי לאשר.
לחלופין, תוכל לבחור להעלות תיקיה שיצרת בעבר במחשב שלך (בעניין זה המדריך שלי בנושא כיצד ליצור תיקיה במחשב). לשם כך לחץ על הכפתור חָדָשׁ, בחר באפשרות העלאת תיקיהבחר בתיקיה להעלאה ולחץ על הכפתור לחייב.
איך אתה אומר? האם ברצונך ליצור תיקיית משנה? במקרה זה, אתה יכול לגשת לתיקיה הראשית וליצור תיקיה חדשה, כפי שהסברתי לך זה עתה, מאשר ליצור אותה במיקום אחר ואז להזיז אותה.
במקרה האחרון, עשה זאת מקש ימני בתיקייה של עניין שלך, בחר באפשרות לעבור ל מהתפריט המוצע לך, בחר באפשרות תיקיית יעד ולחץ על הפריט זוז לכאן. לחלופין, אתה יכול פשוט לגרור את התיקיה החדשה שנוצרה לתיקיה שמעניינת אותך.
בשורות הקודמות, ובחר אחת מאפשרויות השיתוף הזמינות. מצא את כל מה שמוסבר בפירוט ממש למטה.
כונן את הדף הראשי מהדפדפן, לחץ על הכפתור עבור אל דרייב ואם עדיין לא עשית זאת, התחבר עם חשבון Google שלך.
אז צור אחד תיקייה חדשה כפי שהוסבר קודם, עשה מקש ימני עליו בחר באפשרות לַחֲלוֹק מהתפריט שנפתח ובמסך החדש המוצג בחר באפשרות השיתוף המועדפת עליך.
- שתף עם קבוצות ואנשים: מאפשר לך לשתף את התיקיה עם משתמשים ספציפיים, לבחור אם לאפשר רק להציג את תוכנה (צוֹפֶה) או גם לאפשר את שינוייו, כולל יצירת תוכן חדש (עוֹרֵך).
- העתק קישור: מאפשר לך לשתף את התיקיה באמצעות קישור. אתה יכול לבחור אם לאפשר גישה רק למשתמשים ספציפיים (עם מגבלות) או לכל מי שמכיר את כתובת האתר של התיקיה (מי שיש לו את הקישור). גם אם תבחר באפשרות זו, תוכל לאפשר למשתמשים להציג רק את תוכן התיקיה או אפילו לערוך אותה וליצור תוכן חדש.
במקרה הראשון, הזן את השם או את כתובת הדוא"ל של האדם איתו אתה מתכוון לשתף את התיקיה בשדה הוסף אנשים וקבוצות, בחר באפשרות שאתה מעוניין בה עוֹרֵך הוא צוֹפֶה ואם אתה רוצה להזהיר את המשתמש המדובר ששיתפת תיקיה ב- Drive, הצב את סימן הביקורת לצד האפשרות שלח התראות. במקרה האחרון, הזן גם אפשרות הוֹדָעָה בשדה המתאים ולחץ על הכפתור לִשְׁלוֹחַ/לַחֲלוֹק.
אם, לעומת זאת, בחרת לשתף את התיקיה באמצעות הקישור שלה על ידי בחירה באופציה עם מגבלות, גם במקרה זה עליך לציין את חשבונות Google של האנשים שאיתם ברצונך לשתף את התיקיה ולהגדיר את ההרשאות השונות שלהם (עוֹרֵך אוֹ צוֹפֶה). לאחר שהדבר נעשה, בחר באפשרות העתק קישור ולהעביר את הכתובת שהושגה כך לכל האנשים שאפשרתם לגישה אליהם.
האם ברצונך לאפשר לכל מי שיש לו את הקישור לתיקיה להציג ו / או לשנות אותו? אם כן, הקש על הפריט שינוי למי שיש לו את הקישור, בחר את תפקיד העניין שלך (צוֹפֶה אוֹ עוֹרֵך) דרך התפריט הנפתח המתאים, לחץ על האפשרות העתק קישור, כדי להעתיק את כתובת האתר של התיקיה המשותפת (אותה תצטרכו לתקשר למשתמשים איתם לשתף את התיקיה המדוברת), ולחצו על הכפתור סוֹף, כדי לשמור את השינויים. כדי ללמוד עוד על הנושא, אני משאיר אותך למדריך שלי בנושא כיצד ליצור כונן משותף.
מגיבוי וסנכרון
אתה מעדיף ליצור ולשתף תיקיה חדשה באמצעות התוכנה גיבוי וסנכרון? אם כן, אם יש לך מחשב Windows, אתה פותח סייר קבצים על ידי לחיצה על הסמל של תיקייה צהובה גלוי בשורת המשימות ולחץ על הפריט גוגל דרייב, בסרגל הצד השמאלי.
בשלב זה, צור תיקיה חדשה, עשה זאת מקש ימני בחר בו את הפריט גוגל דרייב מהתפריט שנפתח ובחר באפשרות לַחֲלוֹק.
אם, לעומת זאת, אתה משתמש ב- מק, הקלק על ה מוֹצֵא (ה פנים מחייכות) גלוי בסרגל העגינה ולחץ על הפריט גוגל דרייב, הממוקם בסרגל הצד השמאלי. ברגע שזה נעשה, עשה זאת מקש ימני בתיקיה החדשה שנוצרה שברצונך לשתף ובחר באפשרות שתף עם Google Drive מהתפריט שנפתח.
כעת, ללא קשר למערכת ההפעלה המותקנת במחשב שלך, הזן את השם או כתובת הדוא"ל של האדם איתו אתה רוצה לשתף את התיקיה, בשדה הוסף אנשים וקבוצות, ציין אם ברצונך לאפשר רק את התצוגה או את שינוי התיקיה, על ידי בחירת הפריטים בהתאמה צוֹפֶה אוֹ עוֹרֵך, ולחץ על הכפתור לִשְׁלוֹחַ/לַחֲלוֹק, כדי להתחיל לשתף.
אם, לעומת זאת, ברצונך לשתף את התיקיה דרך הקישור שלה, אתר את החלק העתק קישור, בחר את הפריט החלף לכל מי שיש לו את הקישור ובחר באפשרות של עניין שלך מ צוֹפֶה עורך עוֹרֵך, כדי לאפשר לכל מי שיש לו את הקישור לתיקיה המשותפת להציג רק את התוכן או אפילו לערוך אותם. לבסוף, לחץ על הכפתור סוֹף וזה הכל.
מהאפליקציה
כדי לשתף תיקיה ב- Drive מ- סמארטפון הוא לוּחַ, תתחיל אתאפליקציית Google Driveהקש על הפריט קוֹבֶץ (הסמל של תיקיה) הממוקם בתפריט התחתון, ובמסך החדש שמופיע, וודא כי הכרטיסייה נבחרה הכונן שלי.
כעת הקש על הסמל של שלוש נקודות לתיקייה לשיתוף, בחר באפשרות לַחֲלוֹק מהתפריט שמופיע והזן את שם או כתובת הדוא"ל של האדם איתו אתה רוצה לשתף את התיקיה בשדה הוסף אנשים או קבוצות.
לאחר שתסיים זאת, ציין אם ברצונך לאפשר רק צפייה או אפילו עריכה של התיקיה (על ידי בחירה באפשרות המתעניינת בה עוֹרֵך הוא צוֹפֶה), הוסף כל הודעה שתצרף להזמנת השיתוף שלך בשדה הוסף הודעה ולחץ על הסמלמטוס נייר, כדי להתחיל לשתף.
אם, לעומת זאת, ברצונך לשתף את התיקיה באמצעות קישור, לחץ על סמל i שלוש נקודות הקשורים לתיקיית העניין שלך ובחר באפשרות השיתוף באמצעות קישור מושבת, כדי להפעיל את הפונקציה המדוברת ולהעתיק את כתובת האתר שלה שתצטרך לתקשר לכל האנשים איתם אתה מתכוון לשתף את התיקיה.
לשינוי המגבלות הנוגעות לחשיפה ולשינוי התיקיה, לחץ על סמל i שלוש נקודות ובחר את הפריט פרטים ופעילויות. קל, נכון?
