הבוס העביר לך גיליון אלקטרוני המכיל את התפוקות הכספיות של הרבעון האחרון, וביקש ממך לנתח את תוכנו וליצור דוחות סיכום שיוצגו בפגישה הבאה. הייתם שמחים להסתדר בלי הטרחה הזו, אבל זה חלק מהתפקיד שלכם ואתם ממש לא יכולים לסגת: מסיבה זו, אתם מחפשים פיתרון שיכול לעזור לכם בארגון זה ואינו דורש ניסיון IT נרחב במיוחד. שלצערנו אין.
מה אם הייתי אומר לך שהתוכניות הפופולריות ביותר לניהול גיליונות אלקטרוניים, כמו Microsoft Excel הוא LibreOffice, האם יש להם כלי חזק מאוד ומתאים למטרה זו? ובכן, נכון: מכנים את הכלי הזה טבלת ציר ומאפשר לך ליצור "סיכום" (עם פעולות אוטומטיות קשורות על הערכים המספריים לעיבוד) החל ממערכת נתונים הכלולה בגיליון אלקטרוני בכמה לחיצות בודדות.
איך אתה אומר? עכשיו סקרנתי אותך והיית רוצה להבין כיצד ליצור טבלת ציר כדי לרצות את שלך בּוֹס וליצור את הדוח הדרוש לו? אז אל תהססו יותר וקראו בעיון רב את כל ההוראות שאעביר לכם בשורות הבאות: אני יכול להבטיח לכם שבסוף המדריך הזה תוכלו לבצע את המשימה שלכם בצורה מושלמת. בשלב זה, אני רק צריך לאחל לך קריאה טובה ועבודה טובה!
Microsoft Excel 2016 ו- LibreOffice Calc 5, שניהם פועלים על פלטפורמה חלונות. עם זאת, ניתן להשתמש בבטחה באותן הוראות בגירסאות קודמות / עוקבות של התוכניות הנ"ל או במערכות הפעלה שאינן Windows, למשל. MacOS.
כיצד להשתמש ב- Excel כדי למצוא מספר טיפים שימושיים.
כעת, לאחר שהגיליון האלקטרוני שלך מוכן, תוכל להמשיך ליצור את טבלת הציר המשויכת: בחר על ידי גרירת העכבר אתטווח נתונים בכוונתך לעבד (או ללחוץ בתוך תא נתונים כלשהו כדי לעבד את כל גליון העבודה), לוחץ על הפריט לְהַכנִיס ממוקם בחלק העליון ואז על הכפתור טבלת ציר, מתגורר משמאל.
בשלב זה, על המסך שנפתח, הצב את סימן הביקורת לצד הפריט בחר טבלה או טווח (במידת הצורך), ודא את התיבה טבלה / טווח מכיל את כל התאים של הטבלה (או של טווח הנתונים שנבחר), שם את סימן הביקורת ליד הפריט גליון עבודה חדש ולחץ על הכפתור בסדר. זהו זה: Excel יפתח אוטומטית את גליון העבודה החדש (אתה יכול לחזור לגליון האלקטרוני הקודם בכל עת באמצעות הכרטיסיות הנמצאות למטה) המוכן לעיבוד נתונים דרך טבלת הציר.
שים לב שכותרות השולחן (למשל. חודש הפניה, קטגוריה הוא סכום יציאהעכשיו להיות i שדות של שולחן הציר, כדי להיות מסודרים ומאורגנים על פי מה שאתה רוצה להשיג.
ליצור גרפים הוא היסטוגרמות, חופפים אותם ליצור נתונים סטטיסטיים מדויקים עוד יותר, ליצור טבלאות מורכב יותר או פחות לניהול מיון הנתונים והרבה, הרבה יותר. בקיצור, הפוטנציאל של תוכנה זו אינו מוגבל בשום פנים ואופן!
יתר על כן, ברצוני לציין כי ניתן לערוך קבצים שנוצרו באמצעות Excel גם בפלטפורמות שאינן Winows ו- MacOS: התוכנה זמינה למעשה, אם כי עם מגבלות מסוימות, כאפליקציה עבור דְמוּי אָדָם, אייפון הוא אייפד (חינם למכשירים עד 10.1 ″) וכיישום אינטרנט שניתן להשתמש בו ישירות מהדפדפן.
צור טבלת ציר עם LibreOffice Calc
אינך משתמש ב- Microsoft Excel לניהול הגיליונות האלקטרוניים שלך, אלא במקום זאת LibreOffice Calc? אל דאגה, תוכלו ליצור טבלאות ציר בקלות באמצעות תוכנה זו! גם במקרה זה, הכללים הנוגעים לבניית הגיליון האלקטרוני כפי שנראים בסעיף הנוגע למידע ראשוני תקפים: על הנתונים להיות הוֹמוֹגֵנִי, מְמוּיָן ואסור שהם יהיו נוכחים שורות ריקות.
עם זאת, הגיע הזמן לצאת לעבודה: פתח את הגיליון האלקטרוני המכיל את הנתונים לעיבוד ב- LibreOffice, או בנה אחת על ידי שמירה קפדנית על הכללים שהוזכרו לעיל. לאחר שהדבר נעשה, בחר בעזרת העכבר את טווח הנתונים לפעול (כולל כותרות) או לחץ על תא כלשהו בטווח כדי לנתח את הטבלה כולה, ואז לחץ על התפריט לְהַכנִיס ממוקם בחלק העליון ובחר את הפריט טבלת ציר ... מהאחרון.
לאחר שהדבר נעשה, שים את סימן הביקורת לצד הפריט הבחירה הנוכחית בלוח הקטן שנפתח, לחץ על הכפתור בסדר ובהתאם לאותם כללים שהצעתי בסעיף הנוגע ל- Microsoft Excel, סדר את השדות בגליון העבודה שלך (למשל. חודש הפניה, קטגוריית הוצאות הוא סכום יציאה) בשדות טבלת הציר המתאימה (שדות שורות, שדות עמודות הוא שדות נתונים).
שוב, פעולת ברירת המחדל בשדות נתונים מספריים היא סְכוּם: כדי לשנות התנהגות זו, לחץ פעמיים על הפריט המתאים (למשל. סכום יציאה) ובחר את הפעולה הרצויה (סכום, ספירה, חציון, ממוצע וכן הלאה) מתיבת הסימון פוּנקצִיָהואז לחץ על בסדר להשלמת הפעולה.
כדי לסיים את יצירת טבלת הציר, כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על הכפתור בסדר: מיד לאחר מכן, התוכנית מציגה את הגיליון החדש המכיל את הטבלה הנובעת מהפעולות הקודמות, שאותם ניתן להתאים אישית בצורה גרפית באמצעות תיבת הצד הנוחה שנפתחת על המסך.
זכור שבאמצעות ההליך המתואר לעיל תוכל ליצור את כל התצוגות בטבלת הציר הרצויה: פשוט חזור לגיליון האלקטרוני, באמצעות הלשוניות הממוקמות בפינה השמאלית התחתונה של מסך Calc וחזור על הפעולה על ידי שינוי הסדר של התחומים השונים.
