הגיע הזמן לדוחות עבודה, אלה שיש להם צורך להראות גרפים וסיכומי התוצאות שהושגו: הפעם, משימת הפקת כל החומר הדרוש, כולל כל הגרפים והדיאגרמות הרלוונטיות, נפלה עליכם, ושלכם בּוֹס הוא ביקש במיוחד שייווצרו באמצעות התוכנית לְהִצטַיֵן.
למרות שקבלת בשמחה את המשימה הזו, הבנת שאין לך את הרעיון הקלוש ביותר כיצד להכין תרשים באקסלועכשיו אתה נואש לפיתרון פשוט שיכול להוציא אותך מהצרות, כי אתה פשוט לא רוצה לדעת על אי התחייבותך. האם ניחשתי? מושלם, זה בדיוק המקום הנכון להתחיל: בפסקאות הבאות, למעשה, אראה לכם בפירוט כיצד להפוך את הנתונים של גליון עבודה של אקסל לגרף, כדי להשיג סיכום גרפי כל כך טוב ולעשות מראה נהדר עם הבוס שלך!
אל דאגה, אינך זקוק לכישורי מחשב מיוחדים בכדי להשיג את המטרה הרצויה: אלה פעולות פשוטות יחסית שניתן להגדיר ישירות מתוך התוכנית. עם זאת, כל שעליך לעשות הוא להתחיל את עותק ה- Excel שלך ולבצע בקפידה את ההוראות שאני עומד לתת לך, החלות על כל גרסאות התוכנה, הן עבור Windows והן עבור MacOS. רק כדי להיות ברור, במדריך זה אשתמש בגרסת התוכנה לשנת 2016 (שהיא, בעת כתיבת שורות אלה, האחרונה). מה עוד לומר לך? קריאה שמחה ועבודה טובה!
המדריך המסור שלי למידע נוסף על כך.
לאחר מיון הנתונים בגליון העבודה, לחץ על תא ראשון שמאלי עליון כדי לכלול בתרשים (אתה יכול לכלול תוויות אם אתה מתכוון להשתמש בהן כתוויות ציר), לחץ על המקש מִשׁמֶרֶת ולחץ עלהתא האחרון בפינה השמאלית התחתונה; לחלופין, תוכלו לבחור את התאים על ידי לחיצה על התא השימושי הראשון ו"גרירת "העכבר עד שתגיעו לתא האחרון. לאחר שבחרתם את טווח הנתונים של העניין שלכם, לחצו על הפריט לְהַכנִיס בחלק העליון לחץ על הכפתור תרשימים מומלצים ואז על הלוח כל התרשימים מחובר לפאנל החדש שנפתח.
בשלב זה, אתה רק צריך לבחור את סוג התרשים (היסטוגרמה, סרגל, קו, עוגה וכן הלאה) דרך החלק השמאלי של חלון הבחירה, ואז בחר ב סִגְנוֹן באמצעות החלונית שלמעלה. כאשר אתה מרוצה מהתוצאה, לחץ על הכפתור בסדר לאישור הבחירה: לאחר מספר שניות, הגרף מוצג בגליון העבודה. אם ברצונך לתת לו כותרת, לחץ פעמיים על הנוסח כותרת התרשים והקלד את הכיתוב שאתה רוצה לשים עליו.
אם תרצה, תוכל להגן על התאים המכילים את הכותרות מפני שינויים מקריים, כדי לא לשנות את תוויות התרשים מבלי להבין זאת: לימדתי אותך לעשות זאת במדריך שלי כיצד להגן על תאי Excel.
האם אתה באמת לא אוהב את מיקום התרשים בגליון העבודה? אל דאגה, אתה יכול להזיז את זה בקלות רבה: לִתְפּוֹס בעזרת העכבר את כל הציור באמצעות הרווחים הלבנים שלצד כותרת החלון (באופן זה, הבחירה כוללת את כל שדה הגרף, ולא רק חלק ממנו) וגרור אותו למיקום המתאים לך ביותר.
כיצד לסכם באקסל
מדריך ספציפי בנושא.
חופפים אותם לבצע הערכות נתונים, להגן על קבצים שנוצרו באמצעות סיסמאות, צור דפי עבודה שימושיים א לבצע משיכות (אולי להחליט למי בפעם הבאה תהיה המשימה למיין את הנתונים לתדרוך החברה הבא!) ועוד הרבה, הרבה יותר: באופן עקרוני, להיות מודעים לחלוטין כיצד להשתמש ב- Excel יכול להיות שימושי במספר רב של תרחישים!
לסיום, אני מזכיר לכם שקבצים שנוצרו באמצעות Excel ניתנים לעריכה לא רק עם המחשב, אלא גם מפלטפורמות רבות אחרות: התוכנה, למעשה, זמינה (אם כי בגרסה מעט מוגבלת), לסמארטפונים וטאבלטים. דְמוּי אָדָם, ל אייפון הוא אייפד (בחינם למכשירים עם אלכסון שאינו עולה על 10.1 ″), וכיישום אינטרנט שניתן להשתמש בו באמצעות הדפדפן המותקן במחשב שלך.