כיצד ליצור תוכנת ציר שולחן

הבוס בילה גיליון אלקטרוני המכיל את החלויות של הרבעון האחרון, שואל לנתח את התוכן שלהם וליצור דוחות סיכום שיוגשו לאסיפה הבאה. אתה מעדיף להימנע הטרחה הזאת, אבל זה חלק מהעבודה שלך ואתה בהחלט לא יכול להחזיר אותך מסיבה זו, אתה מחפש פתרון שיכול לעזור לכם במשימה זו ואינו דורש ניסיון מחשוב גדול במיוחד, שלמרבה הצער לא יש.

מה אם אמרתי לך כי תוכניות וניהול הפופולרי ביותר, גיליונות אלקטרוניים, כגון Microsoft ExcelLibreOffice ו, יש לך גישה לכלי חזק מאוד ומתאים למטרה זו? ובכן, זהו זה: כלי זה נקרא צירהשולחן מאפשר לך ליצור "רשימה" (עם פעולות אוטומטיות המצורפת על ערכים מספריים כדי להיות מעובד) מתוך קבוצה של נתונים בגיליון אלקטרוני בעוד כמה קליקים .

How do you say? עכשיו אני מסוקרן ורוצה להביןכיצד ליצור טבלת ציר לרצותהבוס שלך וליצור את הדו"ח כי הוא זקוק? אז אל תהססו יותר ולקרוא בזהירות רבה כל ההוראות שאני הולך לתת לך את השורות הבאות: אני יכול להבטיח כי בסוף מדריך זה, אתה תהיה מסוגל להגשים את המשימה שלך לשלמות. בשלב זה, אני רק יכול לאחל לך קריאה טובה ועבודה טובה!

• בית ההכנות
• צור טבלת ציר עם Excel של מיקרוסופט
• Operate השולחן צור טבלת ציר עם ההכנות

LibreOffice Calc לפני שתמשיך ולהביןכיצד ליצור טבלת ציר, אתה צריך לומר כמה מילים על השימוש שולחנות מסוג זה, שלא לדבר גם פורמט הגיליון האלקטרוני שבו הוא צריך ללכת.

בדיוק כפי שציינתי בברי המבוא של הדרכה זו, תצוגת PivotTable היא שיטה "אלטרנטיבית" לסדר מחדש את הנתונים שכבר קיימים בגיליון אלקטרוני: למעשה, אפשר לנצל בטבלת צירים להשיגסיכום מהיר אבל שלם, המידע העומדים לרשותה, עם האפשרות להזמין אותם ולשלב אותם לתחושה שאתה צריך לשקול, מבלי לשנות את המבנה של הגיליון האלקטרוני Starter.

במילים אחרות, בטבלת צירים מציעה את האפשרות לנתח במבט הנתונים בגיליון אלקטרוני מבלי ללמוד כיצד להשתמש נוסחאות מאקרו: רק כדי לתת לך דוגמה, בהינתן קבוצה של הוצאות התפעול בית, אתה יכול ליצור טבלת ציר להציג "על לטוס" יציאות עבור כל חודש של השנה וכל סיבתי (חשבונות, הוצאות רפואיות, חינוך, וכן הלאה), במקום להוסיף באופן ידני - ו בהתאם לקטגוריה שנבחרה - האלמנטים של כל עמודה.

כדי התוכנית (במדריך זה נשתמש כדוגמאותMicrosoft ExcelוLibreOffice Calc) הוא מסוגל ליצור טבלת ציר המכיל נתונים מדויקים, יש צורך כי הנתונים בגיליון האלקטרוני העזיבה הםמובנית היטב מגיב שורה של תנאים מחמירים, אני הולך elencarti להלן.

• אם טבלת הציר חייבת לכלול כותרות, יש צורך כי הגיליון מכיל בכותרות בתורו. שורות
• של כותרת, אם קיימים, חייבות מייד להקדים את השורות של נתונים, ללא כל פרדה.
• בגיליון האלקטרוני מתחיל, או לפחות בטווח של נתונים שלשמה בונה אתPivotTable,לא חייב להיות שורות ריקות.
• הנתונים הכלולים בעמודות חייב להיותהומוגנית, כך שהם יכולים להיות משולבים (מסוכמים, מופחתים, כפול, מיון, נספר וכן הלאה) כאשר שולחן ציר נוצר. משמעות הדבר היא, למשל, כי בעמודה "סכום" היפותטי יש להיות רק ערכים מספריים בלבד, יחסית לסכומים במטבע שנבחר.

בחלקים הבאים של הדרכה זו, אני יתייחס גיליון אלקטרוני המכיל הצהרה של תפוקות עבור הוצאות משק הבית החודשי: עמודהמכילחודששל התייחסות, טורבקטגוריהשל יציאה, ולבסוף, טורC

מכיל את הסכום היחסי יורו.באשר לגרסאות של התוכניות, במדריך זה אני יתייחס Microsoft Excel 2016 ו LibreOffice Calc 5, הן פועלות עלפלטפורמת Windows. עם זאת, ניתן להשתמש בהוראות אלה באופן בטוח בגרסאות קודמות / עוקבות של התוכניות הנ"ל או במערכות הפעלה אחרות מלבד Windows, לדוגמהmacos

.

יצירת PivotTable עם Microsoft Excelהאם יש לךMicrosoft Excel

לנהל את הגיליונות האלקטרוניים שלך? אז זה הקטע המתאים לך: בשורות הבאות אני הולך לספק לך את כל ההוראות שאתה צריך כדי ליצור ולנהל PivotTable באמצעות היישום המיוצר על ידי Office.רק כדי להתחיל, לחץ פעמיים על קובץ Excel המכיל את הנתונים להיות מעובד, ולוודא שהגיליון האלקטרוני עונה על הדרישות המפורטות לעיל. אם, במקום זאת, אתה צריך להתחיל מתוך קובץ חדש, להתחילMicrosoft Excel, לחץ על סמל

חוברת ריקה, ולאחר מכן למלא את המסמך שנוצר עם הנתונים שברצונך לצרף את הטבלה ציר. אם אתה רוצה להתאים אישית את הגיליון האלקטרוני החדש שלך, אני מציע לך להתייחס המדריך שלי על אופן השימוש ב- Excel כדי למצוא סדרה של עצות שימושיות.עכשיו כי הגיליון האלקטרוני שלך מוכן, אתה יכול להמשיך ליצור את ציר ציר קשור: בחר, על ידי גרירת העכבר, טווחשל נתונים שברצונך לעבד (או לחץ בתוך תא נתונים) כל לעבד את גליון העבודה כולו), לוחץ על הכניסההכנסממוקם בחלק העליון ולאחר מכן על הלחצןPivot Table

, המתגוררים בצד שמאל.בנקודה זו, במסך שנפתח, לשים את סימן הסימון ליד הפריטבחר את הטבלה או מרווח(אם יש צורך), ודא כילוח טבלה / מרווח תיבת casella מכיל את כל התאים בטבלה (או טווח נתונים שנבחר), לשים את סימן הביקורת ליד הפריטגליון עבודה חדשולחץ עלOKכפתור. המשחק נעשה: Excel יפתח באופן אוטומטי את גליון העבודה החדש (ניתן לחזור לגיליון האלקטרוני הקודם בכל עת באמצעות הכרטיסיות הממוקמות להלן) מוכן לעיבוד נתונים באמצעות PivotTable.

זכור כי כותרות השולחן (למשלחודש הפניה,קטגוריהיציאה כמות) עכשיו להיותשדותשל PivotTable, להיות מסודרים ומסודרים לפי מה שאתה רוצה להשיג .

עבודה על השולחן

לפני סידור השדות בטבלה ציר החדש שנוצר, תן לי לתת לך קצת מידע כללי על הארגון של סוג זה של השולחן. שולחן ציר, בדיוק כפי שמוצג על ידי חלון Excel, מורכב בעיקר משלושה תחומים של עניין: אזורשורה, אזורעמודהואת האזורערכים.

באופן כללי, ניתן לומר כי שדות שאינם מספריים (בדוגמה שלנו, את הקטגוריות של הוצאות) מסודרים באזורריגה, השדות המכילים תאריכי, שעותאו תקופות התייחסות מסודרות בטורי, ואילו השדות המספריים(בדרך כלל אלה אשר אמורים להיות משולבים עם פעולות מתמטיות) מתווספיםערכים. עם זאת, יש לציין כי הסדר השדות בטבלאות מסוג זה משתנה במידה רבה בהתאם לסוג "הסיכום" שיושג והתרחיש שבו בוצע הניתוח.

בלי ההנחה הזו, הגיע הזמן להוסיף שדות PivotTable נוצר רק: מזהה את האזורציר שדה בטבלה ממוקם בצד ימין של המסך אקסל, ולאחר מכן בחר עם העכבר באחד משדות זמין (למשלחודש הפניה) וגרור אותו לאזור המתאים ביותר של הטבלה (למשלעמודות), ולאחר מכן לחזור על הפעולה עבור כל השדות שברצונך לנתח. בדוגמה זו, השדהקניות קטגוריהיתווספושורותאזור ואתיציאה כמות שדה קמפו כדיערכיםשטח, כדי לקבל תצוגה מלאה של סך ההוצאות עבור כל חודש.כברירת מחדל, Excel PivotTables להפוך את

סכוםשל הנתונים בשדהערכים, אם אלה מספריים, אוספירהאם הם טקסטואליים או לא הומוגנית; אם אתה רוצה, אתה יכול לשנות את ההתנהגות הזאת על ידי לחיצה ימנית על התאסכום של [טור טור]של הטבלה ציר, ולאחר מכן בחירת הפריטלסכם ערכים עבורמהתפריט שמופיע על המסך. בשלב זה, אתה רק צריך לבחור את המבצע אריתמטי אתה רוצה לבצע על הנתונים הכלולים בתחום הערכים (מינימום, מקסימום, ממוצע וכן הלאה).אם תרצה, במקום להציג את ערכי מטבעות (או כל פורמט מספריים אחרים), אתה יכול לבחור להציג באחוזים: בדוגמה שאנו מנתחים, זה יהיה שימושי מאוד ללמוד את הקטגוריה עם שיעור הוצאות נוספות גבוה. כדי להמשיך, לחץ לחיצה ימנית על התא ערך סיכום (למשל

הוסף ייבוא ​​סכום) ובחר פריטיםהצג ערכים כמו>% מהסכום הכולל.ברור, אתה יכול להשתמש בפורמט הערך המתאים ביותר לך להעביר את השדות בתוך אזורים שונים כפי שאתה מעדיף, עד שתקבל את חזותית אתה רוצה: זה בדיוק את הכוח של שולחנות פיבוט! לבסוף, ברצוני להזכיר לך שהטבלה Pivot מתעדכנת באופן אוטומטי בעת הוספה, הסרה או שינוי של ערכים השייכים לטווח הנתונים הכלול בעיבוד: אם פעולת העדכון אינה מיידית, באפשרותך ללחוץ על הלחצן

עדכןמצורף ללוחPivot טבלה שדותוממוקמת בפינה השמאלית התחתונה.אם הגעת עד כאן, זה אומר שיש לך את כל המידע הדרוש לך כדי לבנות PivotTable באמצעות Microsoft Excel. אבל אני רוצה להזכיר לך כי האפשרויות של תכנית זו לא נגמרו שם: הזכות לגרום לך כמה דוגמאות, אתה יכול ליצור גרפים היסטוגרמות, לערום אותם ליצור עוד יותר נתונים סטטיסטיים מדויקים, ליצור טבלאות פחות או יותר מורכבת לניהול נתוני מיון ועוד הרבה, הרבה אחר. בקיצור, את הפוטנציאל של תוכנה זו אינה מוגבלת בכלל!

בנוסף, אני מאחל לך כי אתה יכול לערוך עם קבצי אקסל נוצרו גם על פלטפורמות שונות Winows ו- MacOS: התוכנה היא אכן זמינה, תחת מגבלות מסוימות מסוימות, כגון יישומים עבור אנדרואיד, iPhone ו- iPad (חינם למכשירים עד 10.1 ") ואיך להשתמש ישירות מתוך היישום דפדפן אינטרנט.

צור טבלת ציר עם

Calc LibreOffice לא להשתמש ב- Microsoft Excel כדי לנהל את הגיליונות האלקטרוניים, אך מתייחסים במקום כדי Calc LibreOffice

? אל תדאג, אתה יכול בקלות ליצור שולחנות ציר באמצעות תוכנה זו! שוב, הכללים הנוגעים לבניית נופי הגיליון האלקטרוני בפרק על מידע ראשוני: הנתונים חייבים להיותעקבית,הורה ואינו יכולים להיות שורות ריקותלהחיל.זה אומר, הגיע הזמן להגיע לעבודה: לפתוח את הגיליון האלקטרוני המכיל את הנתונים להיות מעובד ב LibreOffice, או לבנות אחד על ידי הקפדה דבקות הכללים שהוזכרו לעיל. לאחר מכן, בחר עם העכבר את טווח הנתונים שעליהם לפעול (כולל כותרות) או לחץ על כל מרווח תא לסרוק את השולחן כולו, ואז לוחץ על תפריט הוספה

להציב בראש ובחר אתקול שולחן פיבוט ...מן האחרון.נעשה, שישים תווית סימון ליד

בחירה הנוכחי בלוח הקטן הוא להיות פתוח, לוחץ עלהאישור ו, בעקבות אותם הכללים כי הצעתי לך קטע של Microsoft Excel, יש לך את השדות של הגיליון האלקטרוני (לדוגמה.הפניה חודש, ההוצאה קטגוריהפלט כמות) בשדות של PivotTable המתאימים (שדות שורות, שדות העמודהושדות נתונים).שוב, פעולת ברירת המחדל על שדות נתונים הוא סכום

: (. למשלכמות התפוקה) כדי לשנות התנהגות זו, לחץ לחיצה כפולה על הערך שהוזן על זה ובחר את הפעולה הרצויה (סכום, חציון, ממוצעוכן הלאה) מתוך תיבת הבחירהפונקציה, ולאחר מכן הקשה עלאישורכדי להשלים את הפעולה.כדי לסיים את היצירה של טבלת הציר, לא תלחץ על כפתור

אישורמייד אחרי, התכנית מציגה את הגיליון החדש המכיל שולחן וכתוצאה ידי המבצע הקודם, אתה יכול להתאים אישית תועלת גרפית מתמיכה בכיס הצד הנוח שהולך כדי לפתוח את המסך.זכור נהנים מתמיכה של ההליך המוצג פשוט, אתה יכול ליצור כל חזותיים בטבלת צירים אתה רוצה: פשוט לחזור תועלת הגיליון מתמיכה של הכרטיסיות הממוקם בפינה השמאלית התחתונה של מסך Calc, וחזרו ארגון מחדש של התחומים השונים.