כיצד לערוך מסמך

במשרד ביקשו ממך לעבוד על הרבה מסמכים ויש דברים שאתה לא יכול לעשות. או שבבית הספר הוקצה לך תרגיל לעשות במחשב ואינך מסוגל לבצע באופן מלא את מה שהתבקש ממך. לא משנה מה הבעיה, ברצונך ללמוד עוד על אופן הפעולה של תוכניות מסוימות על מנת לעבוד היטב על מסמכי טקסט.

אם לא הבנתי נכון, עליכם להבין מעל הכל כיצד לערוך מסמך. מכיוון שלא משנה איזה סוג קובץ קיבלת: אינך יכול לעבוד טוב איתו אם אינך יודע כיצד לבצע שינויים, ולכן אתה מחפש עצות לגבי תוכניות, שירותים מקוונים ואפליקציות. להשתמש למטרה זו. איך אתה אומר? האם ניחשתי? הגעת למקום הנכון אז!

בעזרת הדרכה זו אראה לך כיצד לערוך קובץ עם השירותים המוצעים באינטרנט, כיצד לעשות זאת באמצעות יישומים מסוימים, הן עבור מחשבים והן עבור טלפונים חכמים וטאבלטים, וכמה שירותים מקוונים. אתה מקווה שהכל פשוט ושלא יהיו לך בעיות? תאר לעצמך: לרוב זה לא מעניין ובסופו של דבר תסכים איתי בקשר לזה! עכשיו שב ונקרא מה יש לי לספר לך על זה.

מדפסת PDF המאפשר לך לייצא לפורמט המדובר בכמה לחיצות בודדות.

הורדת LibreOffice עבור Windows היא סופר קלה. קודם כל התחבר לאתר הרשמי של התוכנית ולחץ על הכפתור הורד את גרסת x.x.x. לאחר השלמת ההורדה, התחל את הקובץ עם סיומת .msi הבנתי, לחץ על הכפתור קָדִימָה פעמיים ברציפות ואז על הכפתורים להתקין הוא סוֹף: בדרך זו תסיים את ההתקנה.

אם אתה הבעלים של מקבמקום זאת, עליך להוריד שני קבצים: לא רק את קובץ ההתקנה אלא גם את החבילה המשמשת לתרגום הסוויטה לאיטלקית. אתה זקוק למעט מאוד זמן: עקוב אחר קישור זה (מצוין כי רק גרסאות macOS 10.10 ואילךלחץ על הלחצן ממשק משתמש מתורגם; יתחיל להוריד א חבילה .dmg.

בשלב זה, כל שעליך לעשות הוא לפתוח את החבילה המדוברת ולגרור את הסמל של LibreOffice בתיקיה יישומים; לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סמל זה ובחר את הפריט אתה פותח פעמיים ברצף. תהליך זה נמנע מהמגבלות של תפוח עץ הקשורים לתוכניות שאינן מוסמכות של צד שלישי, ויש לחזור עליהן רק בהתחלה הראשונה.

כעת, סגור את LibreOffice על ידי לחיצה cmd + q על המקלדת או על ידי לחיצה על הפריט צא החוצה בתפריט LibreOffice, שמאלי עליון. לאחר הסגירה, פתח את חבילת .dmg של חבילת השפה: בפנים אתה יכול למצוא את הקובץ חבילת שפה LibreOffice; לחץ עליו לחיצה ימנית ובחר את הפריט אתה פותח פעמיים ברצף.

כעת בחר בפריטים פתח והתקן הוא /Applications/LibreOffice.appסוף כל סוף להתקין: כך יהיה לך לתרגם את ממשק הסוויטה לאיטלקית ותוכל להשתמש בו הרבה יותר בקלות. שימו לב: עשויה להופיע הודעה בדבר הרשאות; אם כן, לחץ על הפריט כן, זהה אותי, להיכנס ל סיסמת מנהל מק ולחץ בסדר פעמיים ברצף. ובכן: כעת ההתקנה הסתיימה.

השימוש ב- LibreOffice הוא אינטואיטיבי ביותר. ל לערוך מסמכי PDF כל שעליך לעשות הוא להקים את הסוויטה, לחץ על הכפתור תיק פתוח שתמצא משמאל ובחר את הקובץ שאתה מעוניין בו. המסמך ייפתח עם לצייר, תוכנת גרפיקה שתאפשר לך לשנות את התוכן כרצונך.

בעזרת Draw תוכלו לבחור את אזור המסמך שמעניין אתכם לבצע שינויים שונים: לא רק למחוק או להוסיף טקסט אלא גם להוסיף צורות, קישורים ועוד ועוד. מצא שניים משמאל ומעל סרגל כלים עם סדרת סמלים עליהם תצטרך ללחוץ כדי להחיל את השינוי המשויך אליהם.

לבסוף, אל תשכח לשמור את מסמך ה- PDF החדש: לחץ על התפריט קוֹבֶץ, משמאל למעלה ואז על הפריט ייצא כ ...; בשלב זה תוכלו לבחור אם לשמור את הקובץ בפורמט PDF על ידי בחירת הפריט ייצא ישירות ל- PDF, או אם לשנות משהו אחר (פריסת העמוד, למשל), על ידי בחירת הפריט ייצא לפורמט PDF.

עכשיו אתה יודע כיצד לערוך מסמך PDF בחינם דרך המחשב האישי: אתה לא מוצא את זה קל כמו שאמרתי לך? אבל בואו נמשיך כי יש לי פתרונות להציע לך!

אנדרואיד ו- iOS / iPadOS. זה מאפשר לך להציג מספר קבצי PDF בו זמנית ולערוך את התוכן בדרכים שונות. לאחר פתיחת הקובץ, תוכלו למצוא את כל אפשרויות העריכה בסרגל בתחתית: לחצו על הסמל בו אתם מעוניינים להוסיף טקסט, להוסיף הערות ועוד.

ניתן גם לבטל נעילה של תכונות נוספות שימושיות, כגון יצירת מסמכי PDF מאפס, הכנסת שמע, וידאו והיפר-קישורים חתום עם אישורים דיגיטליים קיימים וכו; לשם כך תצטרך להירשם לחבילה Foxit PDF Reader Mobile (ל 10.99 אירו לשנה לאנדרואיד ו- 11.49 אירו לשנה עבור iOS / iPadOS) או הפתרון PhantomPDF (ל 15.99 אירו לחודש לאנדרואיד ו- 16.99 אירו לחודש עבור iOS / iPadOS).

גַם Xodo PDF Reader and Editor זמין גם ל- Android וגם ל- iOS / iPadOS. התפעול פשוט באותה מידה: לאחר פתיחת ה- PDF, הקש עלסמל עיפרון צבעוני, בפינה השמאלית העליונה, והתחל לערוך את הקובץ בכלים שמציעה האפליקציה.

אם רק התחלת עם טכנולוגיה: להוריד אפליקציה דְמוּי אָדָם (מ חנות משחקים או אחד חנות אלטרנטיבית) או למעלה אייפון / אייפד (מחנות האפליקציות), ההליך פשוט מאוד.

פתח את החנות על ידי הקשה על הסמל הרלוונטי במסך הבית או בתפריט האפליקציה (למשל סמל ▶ ︎ הצבוע במקרה של חנות Play באנדרואיד או "A" על רקע כחול במקרה של App Store ב- iPhone / iPad), עבור לקטע של מחקר, הקלד את שם ה-אפליקציה להורדהבחר בסמל הרלוונטי מתוצאות החיפוש והקש על הלחצן התקן / קבל. במכשירי iPhone ו- iPad, ייתכן שתתבקש לאמת את זהותך באמצעות זיהוי פנים, גע במזהה אוֹ סיסמת Apple ID.

בכל מקרה, ברצוני לציין כי אם אתה קורא הדרכה זו ממכשיר נייד, תוכל לגשת ישירות לדף ההורדה של אפליקציה מחנות המכשיר שלך על ידי ביקור בקישורים שסיפקתי לך ממש עכשיו.

אם האפליקציות שציינתי לא מספקות אותך, נסה להעיף מבט באחרים האלה: ללא ספק תמצא את האחד שמתאים לצרכים שלך!

טפסי PDF.

עם זאת, להשתמש בשירות המחובר לאתר הרשמי שלו וללחוץ על הפריט חינם ברשת כדי לאשר את נכונותך להשתמש בגרסת האינטרנט (קיימת גם גרסת שולחן עבודה עבור Windows). בשלב זה בחר את הקובץ לעריכה: לחץ על הפריט העלה PDF ל- PDFEscape ובחר את הקובץ שאתה מעוניין בו מהמחשב שלך; ניתן גם לטעון אותו באמצעות גרירה ושחרור פשוטה (כלומר גרירתו לחלון הדפדפן בעזרת העכבר). בנוסף, אם אתה צריך את זה, העלאה דרך URL מסופקת גם לאחר לחיצה על הפריט טען PDF מהאינטרנט.

לאחר העלאת הקובץ, תוכלו לערוך אותו כראות עיניכם באמצעות הכלים בתפריט הממוקם בצד שמאל למעלה: לחץ על לְהַכנִיס כדי להוסיף טקסטים, תמונות, טפסים, קישורים וכו '; לְמַעלָה לִרְשׁוֹם, כדי להוסיף הערות, להדגיש טקסט וכן הלאה; או ב עמוד, לעבוד עם דפים, ואז לסובב את הדף המדובר, למחוק אותו ועוד.

לאחר השינויים, כדי להוריד את המסמך הסופי, כל שעליך לעשות הוא ללחוץ עלסמל ירוק עם חצים המצביעים מטה ממוקם בסרגל הצד משמאל. לאחר מכן? לא היה קל לערוך את הקובץ?

את אלה שהסברתי עד כה למסמכי PDF? אל דאגה: הפתרונות רבים ומתאימים לכל המכשירים. הנה הכל בפירוט.

שאמרתי לך לפני זמן קצר, זה מאפשר לך לערוך מסמכי טקסט עם התוכנה סוֹפֵר משולב בפנים.

השימוש ב- Word לעריכת קובץ טקסט אינו קשה כלל: הכנתי מדריך שיהיה מאוד שימושי ויראה לכם בפירוט כיצד עובד עורך הטקסטים של מיקרוסופט.

הסוד טמון בידיעה טובה של סרגלי הכלים בחלקם העליון, המחולקים לכרטיסיות נושאיות שונות: כל סמל משויך לפונקציה המאפשרת לך לערוך את הטקסט, להוסיף תמונות וצורות, קישורים וכן הלאה. עקוב אחר ההוראות שלי במדריך שקישרתי ותראה שלא יהיו לך בעיות מכל סוג שהוא!

אנדרואיד לשני iOS / iPadOS. אתה יכול להוריד אותו בחינם, אך עליך להשתמש במכשיר בגודל 10.1 ″ ומטה, אחרת תצטרך להירשם כמנוי ל- מנוי למיקרוסופט 365, עם מחירים החל מ- 7 אירו לחודש.

במציאות, האפליקציה לא שונה מאוד מתוכנית המחשב האישי; אכן בטאבלט זה כמעט זהה (עם סרגלי הכלים בחלקו העליון). לעומת זאת, בסמארטפון, כדי לשנות את תוכן המסמך, קרא את סרגל הכלים על ידי לחיצה עלסמל עם עט שתמצא בחלק העליון ואז הלאה תפריט נפתח שמופיע למטה.

שים לב, עם זאת, עריכת מסמכים אפשרית רק אם יש לך חשבון Microsoft איתו להיכנס: יצירת זה מאוד פשוט, ואם כבר יש לך את זה פשוט תצטרך להתחבר.

אם אין לך הרבה מקום במכשיר הנייד שלך ואתה צריך לעבוד איתו לְהִצטַיֵן ו- PowerPoint, ברצוני לציין כי קיימת גם אפליקציית All-in-One של Microsoft Office לאנדרואיד ו- iOS / iPadOS המאפשרת ליצור, להציג ולערוך את הקבצים המדוברים, ותופסת פחות מקום מאשר ה- Word האינדיבידואלי. יישומי PowerPoint ו- Excel.

באשר למסמכי PDF, גם למסמכי טקסט קיימות חלופות תקפות שניתן להשתמש בהן באופן מקוון ישירות דפדפן: בהקשר זה, ברצוני לייעץ לך ללא ספק Word Online ממיקרוסופט. השירות זמין בכתובת זו והוא בחינם, אם כי אתה חייב להיות בעל חשבון Microsoft שאליו אתה מתחבר.

השימוש ב- Word Online הוא פשוט ביותר, במיוחד אם אתה כבר יודע להשתמש ב- Word, מכיוון שהממשק שלו כמעט זהה לזה של גרסת שולחן העבודה של התוכנית. לאחר שפתחת את המסמך, על ידי לחיצה על הערך טען ופתח ... מוצב מימין לקולות לאחרונה, נוסף בחלק העליון הוא משותף איתי, אתה יכול להתחיל לעבוד על המסמך ולבצע את השינויים הרצויים באמצעות פונקציות העיצוב של סרגל הכלים.

המסמך יישמר באופן אוטומטי באופן מקוון ב- OneDrive, אך ניתן גם להוריד אותו באופן מקומי באמצעות הפונקציה המיוחדת הזמינה בתפריט קוֹבֶץ, שמאלי עליון.

איך אתה אומר? קראת גם את זה גוגל דרייב, שירות אחסון הענן של גוגל, מציע את היכולת ליצור ולערוך קבצי Word באופן מקוון? נכון: הוא משלב חבילת עבודה מלאה המאפשרת לעבד בקלות מסמכי טקסט, מצגות, גיליונות אלקטרוניים, טפסים ועוד.

אם אתה רוצה לדעת יותר בפירוט כיצד לערוך מסמך ב- Google Drive, אני ממליץ על הניתוח המעמיק שלי על השירות שממחיש את התכונות העיקריות שלו. כדי לגשת ל- Drive, כפי שאתה יכול לנחש, תצטרך שיהיה לך חשבון גוגל אשר, כפי שהסברתי במדריך זה, ניתן ליצור תוך מספר דקות.

עבור שני המקרים.

אם בכוונתך לשנות, במקום זאת, טקסט סרוק בצורת תמונה (ולכן לא ניתן לעריכה), דע שתצטרך לנקוט תוכנית OCR (זיהוי תווים אופטי, כלומר זיהוי תווים אופטי) כדי להפוך את הדמויות לעריכות: תמצא את מה שאתה צריך במחקר זה. זו לא פעולה קשה, ואכן, השירותים והתוכניות המוצעים הם רבים: בנוסף לאלה המוזכרים במדריך המקושר, תוכלו לפנות לאלה המפורטים במדריך אחר זה בנושא. עבודה טובה!