אתה פשוט קנה מחשב חדש, האם אתה רוצה להעביר את הדואר שהיה לך ב- Outlook במחשב הישן, אבל אתה לא יודע איך לעשות את זה? אל תדאג, יש לי את הפתרון המתאים לך ואני מבטיח לך שזה הרבה יותר פשוט ממה שאתה מדמיין!
שימוש בפונקציה ייצוא נתונים הכלולים ב- Outlook אתה יכול להעתיק את ההודעות ממחשב אחד למשנהו, או אפילו מלקוח דואר אחד למשנהו, בצורה קלה ומהירה מאוד. למרבה הצער, ייבוא מסרים בתוכנה שאינה Outlook דורש שימוש בפתרונות חיצוניים, שאינם תמיד חופשיים, אך נדבר על כך בחלק השני של המדריך.
אם אתה רוצה לדעת את כל הפרטים, אל תהססו: לקחת חמש דקות של זמן פנוי להוציא לפועל את הסימנים שלכיצד לייצא הודעות דוא"ל מ- Outlook שתמצא מתחת. עשיתי את המדריך באמצעות Outlook 2016 עבור Windows ו- MacOS, אבל האינדיקציות בו צריך להיות בסדר גם עבור מהדורות ישנות של הסוויטה (משנת 2007 כלפי מעלה). אז, אתה מוכן לשים אותם בפועל? מצא את כל ההוראות שאתה צריך ממש מתחת.
ייצוא הודעות מ- Outlook
אם אתה רוצה ללמוד כיצד לייצא דואר מ- Outlook, אתה צריך להתחיל את התוכנית ולחץ על כפתורקובץהממוקם בצד שמאל למעלה. בשלב זה, בחר אתOpen כניסה (אופתח היצוא) מן הצד הימני, במסך שנפתח, לחץ על כפתורייבוא (אוייבוא / ייצוא) כדי להתחיל בתהליך אשף ייבוא / ייצוא נתונים של Outlook.
בחלון שנפתח, בחר את הפריטייצוא לקובץמהרשימה כי הוא הציע לך ולחץ עלקדימהכפתור. לאחר מכן בחר את הפורמטOutlook קובץ נתונים (pst)בין הפורמטים הזמינים לייצוא ולחץ שוב עלקדימה. בשלב זה, בחר את תיקיית דואר שברצונך לייצא (למשל.[email protected]), שישימו תווית סימון לידכלול תיקיות משנה ולחץ הראשון על הבאסוף ומשםלהתחיל לייצא הודעות דוא"ל מ- Outlook.
משך ההליך תלוי במספר ההודעות שיש לשמור ועל כוח המחשב. יתר על כן, אם אתה רוצה, אתה יכול להגדירסיסמה כדי להגן על הודעות המיוצא על ידי מילוי השדות המתאימים המוצגים בתחילת התהליך.
כברירת מחדל, הקובץ עם הארכיון של הדוא"ל (backup.pst)נשמר My Documents Outlook קבצים, אבל אתה יכול לבחור נתיב פלט מותאם אישית על ידי לחיצה על כפתורהעיון.
אם אתה משתמשMac, אתה יכול לייצא מיילים ב- Outlook באמצעות פנייהפונקציה ייצואמןבתפריט קובץאו גרירת תיקיה מן הצדדי של התוכנית על שולחן העבודה (במקרה זה, עם זאת, המסרים נשמרים בפורמטmboxולא PST).
ייבוא הודעות ב- Outlook
לאחר שסיימתייצוא דואר מ- Outlook, אתה יכול להשתמש בקובץ .pst שהתקבלו בקלות לייבא את הודעות הדוא"ל שלך למחשב אחר. כל שעליך לעשות הוא להתחילOutlook, לחץ עלקובץכפתור, בחר את הערךפתח(אופתח וייצוא) מסרגל הצד השמאלי ולחץ עליבוא(אויבוא / יצוא
) כפתור.בחלון שנפתח, בחר את הערךיבוא נתונים מתוכניות אחרות או קבציםולחץ עלקדימהכפתור. לאחר מכן בחר את הפורמטOutlook קובץ נתונים (pst), לחץ עלהבאכפתור ולפתוח את הקובץ pst שיצרת קודם לכן באמצעותעיוןכפתור. לאחר מכן לחץ עלקדימהסוף
לחכות הליך יבוא הודעה לסיום. גם במקרה זה, משך ההליך תלוי במספר הודעות דוא"ל להיות נטען על הכוח של המחשב. אם אתם משתמשים במק, אתה יכול לייבא את ההודעות שיוצאות בעבר מ- Outlook על ידי קריאה לפונקצית יבואאו על ידי לחיצה על כפתור Importבתפריט קובץ
נוכחי בכרטיסיית הכלים של התכנית.
ייבוא הודעות Outlook ללקוחות דוא"ל אחרים
האם ברצונך לייבא הודעות Outlook ללקוח דוא"ל אחר? במקרה זה אתה צריך לנקוט פתרונות שונים בהתאם לתוכנה אתה מתכוון להשתמש.אם, למשל, אתה רוצה לייבא את הדוא"ל בביתMozilla Thunderbird, אתה יכול לנצל את פונקציות יבוא כלול בתכנית או שאתה יכול להשתמש בפתרון החיצוני להמיר קבצי Outlook PST לתוךmbox
"מתעכל" תואם עם Thunderbird .כדי לנצל את תכונות הייבוא הכלולות Thunderbird, Outlook חייב להיות מותקן במחשב שלך חייב להיות 32 סיביות. אם שתי הדרישות הללו מתקיימים, אתה יכול להתחיל לייבא הודעות מ- Outlook פתיחת Thunderbird,≡לחיצה על כפתור הממוקם בפינה הימנית העליונה ובחירה קולותכלים>ייבוא מהתפריט שצץ. הבא, אתה צריך לשים סימן ביקורת לצדדואר קולי, אתה צריך ללכת קדימה
Outlook ואתה חייב לבחור איך לתכנת שממנו ניתן לייבא את הדוא"ל.אם אתה משתמש בגירסת 64 סיביות של Outlook או שאתה לא יכול להתקין את התוכנית במחשב, כפי שהוזכר לעיל עליך להשתמש בתוכנה חיצונית כדי להמיר קבצי PST של Outlook לתוך קבצי mbox תואם Thunderbird. אני ממליץ Emailchemy אשר תואם את כל מערכות ההפעלה (Windows, MacOS ו- Linux) והוא מאוד קל לשימוש. הבעיה היחידה היא כי הוא שילם, זה עולה בסביבות 30 יורו. אתה יכול לבדוק את היכולות שלה עם הדגמה חינם, אבל לכל הדואר המיובא ב- Thunderbird יהיה כמוהשולח ובכפוף "נא לרכוש EmailChemy" ו"Weird קיד תוכנה"
- (המהווה את שם החברה המייצרת את התוכנית). אם אתה מעוניין, הנה כל השלבים שאתה צריך לקחת.EmailChemy להתחבר לאתר האינטרנט ולהוריד את התכנית במחשב שלך על ידי לחיצה עלהקישור המכווץ Installer [.zip]כי הוא ליד פריטWindows (32-bit) או לידהכניסה של Windows (64-bit)
- , בהתאם לגרסה של מערכת ההפעלה המותקנת במחשב;התקן Emailchemy על ידי פתיחת חבילת ההתקנה שלה תמיד לחיצה עלהבא
- ;התחל EmailChemy ולחץ על כפתור כן, אני מקבל את התנאים שלרישיון,הדגמה (בהנחה שאתה משתמש בגרסת ההדגמה של התוכנה) ו
- סגירה;בחר את Outlookקול עבור Windows (PST או OST)מן הנפתחתתפריט איזה סוג של הדוא"ל אתה רוצה להמיר?
- ;לחץ עלהבאובחר אתקובץ PST
- past exported מתוך Outlook;לחץ על כפתורלגלוש pulsante, בחר את התיקייה שבה לייצא את הקבצים המרה עם Emailchemy ולחץ על הראשוןהבאולאחר מכן עלהמרת;
- בחלון שנפתח, בחר את הערךקובץ MBOXמתוך התפריט הנפתחסוג קובץולחץ עלשמורכדי להתחיל להמיר הודעות דוא"ל;
- כאשר ההמרה הושלמה, התקן את התוסף ImportExportTools ב- Mozilla Thunderbird. אם אתה לא יודע איך לעשות את זה, להוריד את ההרחבה מהאתר Addons מוזילה, הלך בתפריט≡> תוספותשל Thunderbird ובחר את הפריטהתקן התוספת מקובץ מהתפריט עם סמל iconaסמל;כשהמבצע יסתיים, הפעל מחדש Thunderbird, יוצר
- חדש התיקייה המקומית על ידי לחיצה ימנית על פריטתיקיותמקומיות שנמצאת בסרגל הצידי ונכנס≡ תפריט> כלים> ImportExportTools>קובץ mbox ייבוא Thunderbird;בחלון שנפתח, לשים את הסימון ליד
- ישירות לייבא קובץ אחד או יותר בבפורמט mbox, לחץ עלאישור ובחר את קובץ MBOX שהושג EmailChemy. ההודעות יובאו לתיקיות משנה של התיקיה המקומית שיצרת ב- Thunderbird. אם אתה משתמש Apple Mail
, תוכל לייבא את קובץ ה- MBOX עם הדואר האלקטרוני Outlook פשוט על ידי הפעלת יישום ובחירת ייבוא תיבות מתפריט File בפינה השמאלית העליונה.כיצד לייצא דוא"ל
Outlook.com אם יש לך חשבון דואר אלקטרוני על Outlook.com
ורוצה לייצא הודעות האחרונות ב- Outlook, Thunderbird, Apple Mail, או כל לקוח הדוא"ל אחר, מה שאתה צריך לעשות כי אתה מגדיר חשבון חדש בתוכנית ומלא את הטופס המוצע לך באמצעות הנתונים הבאים.שם:
- השם שאתה רוצה להשתמש כמו בכותרת של כתובת דוא"להדוא"ל שלך:
- הדוא"ל שלך @ outlook.comסיסמא / אימות סיסמא:
- לטוויטר שלך על שם שרת ה- IMAP Outlook: IMAP
- -mail.outlook.com נמל IMAP: 993
- שיטת ההצפנה IMAP:
- SSL שם שרת SMTP:
- smtp-mail.outlook.comיציאת SMTP: שיטת ההצפנה
- 587 SMTP:
- אם TLS האם ברצונך לייצא הודעות של Outlook.com ל- Gmail, כדי לסנכרן את שני שירותי דואר האינטרנט, פעל לפי ההוראות שבמדריך שלי בנושא אופן הסינכרון של Outlook עם Gmail.