לאחר שהשתמשת בלקוחות דוא"ל אחרים במשך זמן רב, החלטת לנסות זאת הַשׁקָפָה ממיקרוסופט והיית כל כך מרוצה ממנה שהפכת אותה לתוכנית ברירת המחדל שלך לדואר. מסיבה זו, אתה מתכוון להגדיר את התוכנה שתכניס אוטומטית בסוף כל הודעה חתימה מותאמת אישית שתוכל לזהות אותך. אולם הבעיה היא שאין לך מושג קלוש ביותר כיצד להתמודד עם זה, אז פתחת את גוגל כדי לחפש מידע עליו, ובסופו של דבר מדריך זה שלי.
ובכן, אני שמח להודיע לך שאתה נמצא במקום הנכון, בזמן שלא יכול היה להיות טוב יותר: למעשה, להלן אני מתכוון להסביר לך בפירוט. כיצד להכניס חתימה, הן בתוך התוכנית עבור Windows ו- MacOS (Outlook 365) והן בשירות דואר האינטרנט באותו השם ובאפליקציות Outlook עבור Android ו- iOS. אני מבטיח לך שזו ממש משב רוח.
רק הבהרה קטנה לפני שמתחילים: אם אתה משתמש בדוא"ל באמצעות כמה כלים שונים (למשל בתוכנית Outlook 365 וגם ב- Outlook Web), יהיה עליך להגדיר את החתימה בנפרד על כל אחד מהם, מכיוון שהחתימה אינה מסונכרנת באופן אוטומטי, לפחות כרגע. לאחר שביררתי את ההבהרה הנחוצה הזו, לא נותר לי לעשות דבר, למעט לאחל לך קריאה טובה ועבודה טובה.
מנוי ל- Office 365, הורדת והגדרת Outlook 365 כדי לנהל את הדואר האלקטרוני שלך, אבל אתה פשוט לא יודע איך להכניס את החתימה שלך לתוכנית? ואז זה החלק של ההדרכה המתאים לך ביותר: להלן, למעשה, אני מתכוון להסביר כיצד להשיג מטרה זו חלונות מאשר ב MacOS. לידיעתך, ההוראות תקפות הן לתצורה של חשבון Outlook מנוי והן לתצורה של כל כתובת דוא"ל אחרת בתוכנית, כולל אלה בחינם שמספקת מיקרוסופט (@ outlook.com, @ live.it, @ msn.it, @ hotmail .זה וכן הלאה).
Outlook.com, גרסת האינטרנט של שירות הדואר האלקטרוני המסופק על ידי מיקרוסופט, הזנת החתימה היא פשוטה באותה מידה, כפי שמספקת אפשרויות ממשק הפורטל.
לאחר הכניסה לתיבת הדואר האלקטרוני שלך, ואז לחץ על הכפתור בצורת 'גלגל שיניים ממוקם ליד שמך, בפינה השמאלית העליונה ובחר את הקישור הצג את כל הגדרות Outlook, הממוקם בחלק התחתון של הפאנל המוצע לכם.
בשלב זה לחץ על הכרטיסיות דוֹאַר הוא חייג ותענה מחובר למסך המופיע כשכבת-על והקלד את החתימה לשימוש בתיבה חתימת דואר אלקטרוני. במידת הצורך, תוכל להתאים אישית ולשכלל את הטקסט באמצעות כלי העיצוב בחלק העליון של התיבה עצמה. כשתסיים, ציין אם כלול את החתימה בהודעות שאתה כותב ו / או כלול את החתימה שלך בהודעות שאתה מעביר או עונה להן מתערב בתיבות המתאימות, ולאחר מכן לוחץ על הכפתור להציל שנמצא בחלק העליון.
המשחק נעשה כמעט: אם צוין לעיל, החתימה תודבק אוטומטית לדוא"ל שתשלח מתיבת הדואר המדוברת, אחרת תוכל להזין אותה ידנית על ידי לחיצה על הכפתור. (…), הממוקם בפינה השמאלית העליונה של מסך הרכב ההודעות ובחירת הפריט חֲתִימָה מהתפריט שמופיע מיד לאחר מכן.
Outlook עבור Android, הכין אחד לִגנוֹב משמאל למרכז המסך (או הקש על הלחצן ☰ הממוקם בצד שמאל למעלה) כדי לגשת לתפריט היישום ואז גע בלחצן ⚙ ממוקם באחרון.
ואז גע בפריט חֲתִימָה וציין, בתיבת הטקסט המתאימה, את החתימה שתכלול במיילים היוצאים. אם הגדרת מספר חשבונות בתוך האפליקציה וברצונך לציין חתימה אחרת לכל אחד מהם, עבור אל עַל המנוף חתימה לכל חשבון והקלד את החתימה שתחול בשדות המוצעים. כשתסיים, הקש על סימן של חשבון, הממוקם בפינה השמאלית העליונה, כדי לשמור את השינויים.
Outlook עבור iOS, הקש על הערך דואר נכנס (ממוקם בחלק העליון) כדי להציג את התפריט הראשי של האפליקציה, ואז לחץ על הלחצן ⚙ ועל הקול חֲתִימָה מחובר לפאנל המוצע: הקלד את החתימה בה ברצונך להשתמש בשדה הטקסט המתאים, או אם ברצונך לציין חתימה אחרת לכל חשבון מוגדר, הפעל את המנוף מראש חתימה לכל חשבון.
השינוי הוא מיידי ואינו מצריך פעולות נוספות: לאחר שתסיים להזין את החתימה, לחץ על הלחצנים < הוא איקס ממוקם בפינה השמאלית העליונה, כדי לחזור לתיבת הדואר, או לעשות אחת פעמיים ברציפות לִגנוֹב משמאל למרכז המסך.
