זה עתה סיימת לכתוב טקסט ב- Word, האם אתה רוצה לעשות את המסמך שלך יותר "מקצועי" על ידי הוספת אינדקס בתוכו אבל אתה לא יודע איך לעשות את זה? אין פאניקה, אתה במקום הנכון. אבל תחילה בחר את סוג המדד שברצונך ליצור: סיכום או אינדקס אנליטי?
- סיכום (או תוכן אינדקס) - הוא זה שבו מפורטים הפרקים המשנה של המסמך. הוא ממוקם בדרך כלל בתחילת הטקסט ומאפשר לקוראים לזהות בקלות את הדפים שבהם מתחילים פרקים חדשים ו / או נושאים מסוימים מטופלים.
- מדד - הוא אינדקס המפרט את מילות המפתח וביטויים במסמך (בסדר אלפביתי). הוא ממוקם בדרך כלל בסוף הטקסט ומטרתו לסייע לקורא לחפש דפים שבהם מוזכרים מקומות מסוימים, אובייקטים, אנשים וכו '.
עכשיו בואו לדבר על זה בפירוט רב יותר בואו לראות איך להכניס את Wordהמדד בשני הנסיבות. המדריך נכתב שימוש במהדורת 2016 של Word עבור Windows, אך את ההוראות חלות גם על הגירסות קודמות של Office עם ממשק Ribbon (ממשק עם לשוניות ב- Office 2007). עבודה טובה!הכנס תוכן עניינים ב- Word
בואו נתחיל עם תוכן העניינים הקלאסי, המכונה גם את תוכן התוכן. כדי להוסיף סוג זה של אינדקס במסמך, עליך לסמן את תחילת הפרקים ופרקי המשנה השונים באמצעות לחצני Word המתאימים.
אם לא עשית זאת, ולאחר מכן בחר את הכותרת של כל פרק ובחר את הפריט
הכרטיסייה בית כותרת 1התוכנית על מנת להפכו לשימושי בסיכום. אם בתוכן המסמך גם הפרקים מהמעגל השני והשלישי (ומכאן תת-פרקים), גם הדגשת את זה עם העכבר "אותות" באמצעות לחצניכותרת 2 ו 3 כותרתWord.כאשר הניתוח מבוצע בעמוד הראשון (או בדף שבו ברצונך להכניס את תוכן העניינים) ולהוסיף "מעבר עמוד
ידי בחירת הפריט המתאים חוצץהכנס ב- Word (כדי לוודא שדף שבו תלך להכניס את הסיכום לא מכיל טקסטים אחרים). בגירסאות העדכניות ביותר של Office, אפשרות מעבר הדף "מוסתרת" מאחורי הלחצןPages pulsante הממוקם בפינה השמאלית העליונה.עכשיו בחר אתהפניות
הכרטיסייה של סרגל הכלים של Word, לחץ עלסיכום(למעלה משמאל) כפתור ובחר את סוג תוכן העניינים שברצונך להוסיף במסמך שלך על ידי בחירת אחד ‧ תבניות טבלה אוטומטיתזמין בתפריט שמופיע. אינדקס יופק כולל כל כותרות הפרקים ופרטי המשנה שסימנת בעבר ומספרי הדפים הקשורים.אם המבנה של הטבלאות אוטומטית אתה לא אוהב, לבחור אתכותרות מותאמותכניסה מתפריט Word
סיכוםולהגדיר את "מבט" של העניינים שלך באמצעותהתפריט הנפתח של מילוי(כדי לבחור קווים או נקודות אשר צריך להפריד בין הכותרת של פרק מספר העמוד שלה),פורמט(כדי לבחור את המראה הגרפי של המדד)הצג שכבות עד(כדי לבחור כמה רמות של תת הפרקים לכלול את תוכן העניינים) . לאחר מכן לחץ על הלחצןOK והמדד יוכנס למסמך.אם השינויים נעשים למסמך לאחר יצירת תוכן העניינים, אל תדאג, Word הוא מסוגל לעדכן את תוכן התוכן באופן אוטומטי לחלוטין. כל שעליך לעשות כדי לעדכן כותרות ומספרי עמודים בתוכן העניינים הוא לבחור את הכרטיסייההפניותל- Word ולחץ על
עדכון לוח תוכןלחצן הממוקם בפינה השמאלית העליונה. קל יותר מזה?אם אתה מעדיף, אתה יכול גם ליצור תוכן עניינים להיות מנוהל במצב "ידני". במקרה זה אתה צריך ללכתהפניותהכרטיסייה של Word ובחר את הפריט
טבלהידני מהתפריטסיכום. סיכום ייווצר אשר כותרות ומספרי עמודים יהיה חופשי לעריכה על ידי לך עם לחץ פשוט של העכבר.הכנס אינדקס ב- Wordעכשיו בוא נראהאיך להוסיף אינדקס Word
, מדד של סוג אנאליטי עבור דיוק. כצעד ראשון עליך לבחור את הביטויים ואת מילות המפתח שברצונך להוסיף במדד ו "לסמן" אותם באמצעות הפונקציה המתאימה של התוכנה של מיקרוסופט.
ואז להדגיש ביטוי או מילה עם העכבר, עבור אלהפניותהכרטיסייה של Word ולחץ על
מארק פריטכפתור הממוקם בפינה הימנית העליונה. בחלון שנפתח, ודא כי בשדהפריט ראשייש לך להגדיר את הביטוי או המילה שנבחרו ולבחור אם להוסיף רק את המופע הנבחר באינדקס, לחיצה על הלחצןסימן, או אם אתה מסמן את כל הדפים של מסמך שבו לרכוש את הביטוי / מילה שנבחרו, על ידי לחיצה עלסמן את כל הכפתור. אם אתה רוצה לעשות את מספרי המספרים מופיעיםמודגש אוitalic, לשים את סימן הביקורת ליד הערכים המתאימים ולחץ עלאישורלשמור את ההגדרות.לאחר מסומן כל המשפטים ואת כל המילים להיות מוכנס המדד האנליטי, לקחת את הדף האחרון של המסמך (או בכל מקרה בדף שבו אתה רוצה להוסיף את האינדקס) ולהוסיף
דף הפסקה בחירת הדף המתאים כניסה מכרטיסייההכרטיסייהשל Word.בשלב זה, חזור אל הכרטיסייה ↓ הפניות תזמון ולחץ עלהוספת מדד
המדד הממוקם בפינה הימנית העליונה. בחלון שנפתח, להרחיב את התפריט הנפתח כדי לבחור אתמילוי תוויםלהשתמש כדי להפריד ערכי אינדקס ממספרי עמודים, את התפריט הנפתחפורמטיםלבחור את הסגנון של המדד, ואם אתה רוצה, לשים את הסימון ליד הפריטמספרי עמוד מיושר ימיןליישר את המספרים של המדד מימין.לבסוף, בחר על כמהעמודותמקום המדד באמצעות שדה טקסט המתאים (למעלה מימין), לבחור אם ליצור אינדקס
מבולבל אונורמלי על ידי הצבת סימן ביקורת ליד אחד משני פריטים זמינים ולחץ עלOKלהכניס את האינדקס למסמך.במקום מספרי עמודים, עבור כמה ערכי אינדקס אתה רוצה להציג הפניה מקושרת (למשל"ראה [הפניה מקושרת]")? זה יכול להיעשות גם. לאחר קורא אתWord
Word, פונקציה, להסיר את הסימון מהנוכחיפריטולהגדיר אותוהפניה מקושר, ולאחר מכן להקליד את שדה הטקסט הסמוך את שם תת פריט שיוצג במדד המשחק נעשה.אני רוצה להצביע על האפשרות להגביל את התרחשות ההתרחשויות במדד למספר מסוים של דפים (כדי להציג את מספר הפעמים ביטוי או מילה מופיעים בחלק מסוים של הטקסט במקום במסמך כולו). לשם כך עליך ליצור סימנייה.ואז לבחור את התוכן של הדפים שאליהם אתה רוצה להגביל את החיפוש עם העכבר, ללכתהכרטיסייה הכרטיסייה
של Word ולחץ על הלחצן
Bookmark. אז להקצות שם הסימנייה שלך ולחץ על כפתורהוסףכדי להשלים את הפעולה.לאחר שיצרת את הסימנייה, סמן את הערכים שיוכנסו לאינדקס כפי שהוסבר לעיל, סמן את הסימון ליד הערךטווחשל הדף בדף שנפתח ובחר את הסימן
שנוצרו תחילה בתפריט הנפתח המתאים.המדד האנליטי, כמו תוכן העניינים, כולל גם פונקציית עדכון אוטומטי המאפשרת לדווח על כל השינויים שחלו על המסמך במדד. כדי לעדכן אינדקס אנליטי, עבור אלהפניותהכרטיסייה של Word ובחר
עדכון מדדפריט הממוקם בפינה הימנית העליונה.
