התבקשת להכין כמה גרפים לייצוג של נתונים מסוימים לְהִצטַיֵן. הבעיה היא שבין שלל הגרפיקה הקיימת בתוכנת מיקרוסופט המפורסמת, אין לך מושג איזו מהן תהיה המתאימה ביותר למצב. בגיליון האלקטרוני יש לך מערך נתונים המפוזר על פני לפחות שתי עמודות; הראשון מכיל תוויות (או קטגוריות) ואילו העמודות הסמוכות מכילות נתונים המתאימים לכל תווית. אם אתה מתמודד עם סוג כזה של טבלה, ההימור הטוב ביותר שלך הוא כנראה להשתמש ב גרף קווי.
עליכם לדעת, למעשה, שגרף קו מציג את קטגוריות הנתונים על הציר האופקי, ואילו הנתונים מופצים על הציר האנכי, המיוצגים בקו. ובכן: עכשיו, כשפרויקט הגמר ברור לכם בראש, הגיע הזמן לחשוב איך לגרום לזה לקרות. לא יודע איך לעשות את זה? במקרה זה אתה לא צריך לדאוג כי אני כאן כדי לעזור לך.
למעשה, במדריך של היום אני אראה לך כיצד להכין תרשים קו ב- Excel, הן באמצעות Excel הקלאסי למחשבי Windows ו- MacOS, והן בפלטפורמת Excel Online בחינם. בנוסף, אם אתה מחוץ לבית וצריך לבצע פעולה זו באמצעות טלפון חכם או טאבלט, אסביר כיצד לפעול באמצעות אפליקציית Microsoft Excel לאנדרואיד, iOS ו- Windows 10 Mobile. האם אתה סקרן ללמוד עוד על הנושא? נו! בואו לא נבזבז זמן נוסף ונתחיל מיד: שב בנוח ושים לב לנהלים שאראה לך בפרקים הבאים. אני רק צריך לאחל לך קריאה טובה ובעיקר עבודה טובה!
להכין תרשים בשורות ב- Excelבפרקים הבאים אראה לך כיצד לבצע פעולה זו בצורה פשוטה, שלא תארך זמן רב. בהקשר זה, אני ממליץ לך לשים לב היטב לנהלים שאצביע בפניך, כדי לא לעשות טעויות ולכן ליצור תרשים קו בגליון האלקטרוני שלך.
בפרק הקודם, אתה יכול גם לבחור מערכי נתונים מרובים, כדי ליצור תרשים שורות או יותר. אני מזכיר לך, עם זאת, שבגרף עם שני קווים או יותר ההדמיה לא יכולה להיות מספקת, אם הנתונים אינם אחידים על פי אותו קנה מידה. קח, למשל, את הנתונים בעמודה אחת המתבטאים באחוזים, ואילו מצד שני הנתונים הם מספרים שלמים, העולים אולי על הערך 100: במקרה זה ההתפלגות אינה יכולה להתרחש על ציר Y יחיד, אלא על ציר Y משני שמראה את הערכים בקנה מידה אחר - אספר לכם על כך בשורות הבאות.
יישום עקרון זה, אם יש לך שני צירי Y עם סולמות שונים בתרשים שלך ואתה צריך להוסיף מערך נתונים שלישי שאינו בקנה מידה משני הקודמים, ייתכן שתצוגת התרשים עדיין לא ברורה. במקרה זה, אני ממליץ לך לתקנן את הנתונים על פי סולם יחיד או לכל היותר שני סולמות, תוך שימוש בציר Y הראשי והמשני. אבל בואו נראה תחילה כיצד להוסיף מערך נתונים לתרשים קו שכבר נמצא בגיליון.
לשם כך לחץ על הכפתור בחר נתונים, שאתה מוצא בכרטיס לְעַצֵב Excel, ולחץ על המקש לְהוֹסִיף שאתה מוצא על המסך שמוצג לך. בתיבה שם הסדרהבחר בתא המכיל את התווית של העמודה של הערכה להוסיף בזמן ערכי סדרה בחר את כל הערכים שמתחת לתווית של אותה עמודה.
לאחר שהדבר נעשה, לחץ על הלחצן בסדר, כדי להציג את הנתונים בחלק השמאלי של המסך. לאחר מכן לחץ על מערך הנתונים החדש וודא שבקטע הימני ערכי העמודה A. מוצגים כראוי. אם לא, לחץ על הלחצן לַעֲרוֹך שתמצא מימין, ובתיבה טווח תוויות הצירבחר רק את הערכים של עמודה A מבלי לכלול את תווית העמודה. ואז לחץ על בסדר פעמיים ברציפות: הראשון לאשר והשני להציג את הנתונים החדשים בתרשים.
אם מערך הנתונים החדש הוא בקנה מידה שונה מזה של הערכה שנוספה בעבר, יכול להיות שימושי להפעיל את ה-ציר Y משני. לשם כך, בתרשים, לחץ פעמיים על ה- קו צבעוני המתאים לנתונים שברצונך להזיז ציר, ובסרגל הצד הימני שמוצג לך, בחר בכרטיסייה אפשרויות סדרה, בחירת הקול ציר משני: על ידי כך, עבור מערך הנתונים הזה תעביר את הערכים של Y מהציר הראשי משמאל לציר המשני מימין. ניתן להחיל את אותה הליך על מערכי נתונים מרובים למקרה שתרצה להזיז אותם על שני צירי Y השונים.
Excel Online, גרסת האינטרנט של תוכנית החישוב של מיקרוסופט.
להשתמש Excel Online הם משרתים רק אחד דפדפן אינטרנט, איך גוגל כרום, ספארי אוֹ פיירפוקס, זה חשבון Microsoft. ואז הגע לקישור שסיפקתי והקלד את אישורי הכניסה של חשבון Microsoft שלך כדי להתחיל להשתמש Excel Online.
במסך הראשי לחץ חוברת עבודה ריקה חדשה, שימושי להזנת הנתונים ישירות באופן מקוון. אם כן, תחילה תוכל העלה את קובץ ה- Excel ל- OneDrive, כדי לפתוח אותו ישירות עם Excel Onlineעל ידי בחירת הפריט פתח מ- OneDrive, הממוקם בפינה השמאלית התחתונה של מסך יצירת הגיליונות האלקטרוניים.
הנוהל ליצירת תרשים קו ב- Excel Online דומה לזה שסיפרתי עליו בפרק הקודם. לאחר בחירת הנתונים, תמצא את הלחצן ליצירת התרשים בכרטיסייה לְהַכנִיסעל ידי לחיצה על המקש שורות ובחירה שורות אוֹ קווים עם אינדיקטורים, בתיבה שמוצגת לך.
בניגוד לגרסת שולחן העבודה, ל- Excel Online אין הרבה כלים להתאמה אישית וארגון נתונים. לדוגמה, אינך יכול לסדר את הנתונים על שני צירי Y, ולכן אתה צריך לתקנן את הנתונים בקנה מידה יחיד. כמו כן, אין אפשרויות להתאמה אישית של צבעים וסגנונות חזותיים.
האפשרויות היחידות הזמינות נוגעות להפעלה ולמיקום של כמה אלמנטים בתרשים, כמו הכותרת, האגדה או התוויות, שעבורם תוכלו למצוא את הכפתורים המתאימים בכרטיסייה. גרפי, לאחר בחירת הגרף.
לאחר שתסיים את עבודתך, תוכל להחליט אם לייצא את הקובץ לקובץ XLSX (קוֹבֶץ > שמור עם שם > הורד עותק) או לשתף אותו עם משתמשים אחרים (קוֹבֶץ > לַחֲלוֹק > שתף עם משתמשים אחרים). במקרה האחרון, תוכלו להחליט אם להזין את כתובות הדואר האלקטרוני של מיקרוסופט של המשתמשים איתם אתם רוצים לשתף את הקובץ או ליצור קישור נגיש לכל אלה אליהם אתם שולחים אותו.
אנדרואיד, iOS ו- Windows 10 Mobile. האפליקציה בחינם, אך דורשת מנוי ל- משרד 365, למקרה שהוא מותקן במכשירים הגדולים מ- 10.1 אינץ '.
בנוסף, חלק מהתכונות, כגון התאמה אישית של הסגנונות והפריסות של טבלאות ציר, צבעים מרובים לצורות ועיצוב, הוספת אלמנטים לתרשימים ותמיכה ב- SmartArt, מחייבים מנוי ל משרד 365 עם עלויות החל מ- 7 אירו לחודש או 69 אירו לשנה.
לאחר הפעלת האפליקציה Microsoft Excel, להחליט אם לפתוח מסמך Excel שנמצא בזיכרון המכשיר (אתה פותח > המכשיר הזה) או מקובץ OneDrive (אתה פותח > OneDrive אישי). אם אתה צריך ליצור אחד חדש, לחץ עלסמל עם גיליון שתמצא בפינה השמאלית העליונה ובחר חוברת עבודה ריקה.
אחרי שיש לך את הטבלה עם ערכת הנתונים לפניך, הדגש אותה על ידי הקשה על תא וגרירת ה-סמל עם נקודה עד שבחרת את כל התאים שייכללו בתרשים (עליך גם להדגיש את תוויות העמודות).
ברגע שזה נעשה, אם אתה משתמש ב- לוּחַבחר בלשונית לְהַכנִיס; אם אתה משתמש באחד סמארטפון, הקש על הסמל ▲ (אנדרואיד) או ⋮ (iOS) הממוקם בפינה השמאלית התחתונה והקש על התפריט הנפתח בצד ימין, כדי לבחור את הפריט לְהַכנִיס. ואז בחר באפשרויות שלך גרפי > שורות, כדי להוסיף מיד תרשים קו לגיליון האלקטרוני שלך.
בגרסת הנייד של Excel יש גם מעט מאפייני התאמה אישית. בהשוואה לגרסת האינטרנט, אפליקציית Microsoft Excel מאפשרת לך להתאים אישית כמה היבטים של התרשים, כגון הפריסה, הצבעים והסגנונות. ניתן למצוא את כל התכונות הללו על ידי הקשה על הגרף כדי להציג את הכרטיס גרפי בחלק העליון (בטאבלט) או בתחתית (בסמארטפון).