במהלך פגישה עסקית או שיעור בבית הספר התבקשת ליצור מצגת PowerPoint ואינך מכיר במיוחד תוכנה זו, אינך בטוח מאיפה להתחיל? אל דאגה: הגעת למקום הנכון בזמן הנכון! למעשה, בשורות הבאות אסביר לך כיצד ליצור בצורה פשוטה וללא בזבוז זמן מיותר. אני מבטיח לך שלא תזדקק לכישורי מחשב גדולים כדי להשיג תוצאות טובות: תצטרך רק מעט סבלנות והרבה דמיון כדי להחדיר את המצגות שלך.
כפי שאתה יכול להבין בקלות, התוכנית המשמשת ביותר להכנת מצגות היא Microsoft Office PowerPoint, הכלול בחבילת Microsoft Office, אך הוא אינו הכלי היחיד המתאים למטרה: אם אינך אוהב את Microsoft Office PowerPoint ו / או אינך מוכן לקנות רישיון לשימוש בו, עליך לדעת כי שם הן תוכניות אחרות שיכולות ליצור מצגות משפיעות. אחד מהם הוא LibreOffice Impress, שהוא לגמרי בחינם, קוד פתוח, ותואם לכל מערכות ההפעלה העיקריות של המחשב האישי. אני אספר לך על זה בחלק השני של ההדרכה. דבר נוסף עליו אדבר בהמשך הוא הגרסה הניידת של PowerPoint, שתואמת לרוב הסמארטפונים והטאבלטים ומאפשרת לך להציג מצגות שלמות ממש כמו במחשב האישי.
לבסוף, אם אתה באמת לא רוצה או לא יכול להתקין תוכניות או אפליקציות במחשב שלך ואתה עדיין צריך ליצור מצגת PowerPoint, אני אסביר גם איך להכין שקופיות מצוינות באמצעות כמה שירותים מקוונים. אז מה אתה חושב? סקרנתי אותך? האם אתה מוכן להתחיל? מושלם, ואז קח את הזמן שלך, קרא את מה שכתוב בשורות הבאות ופעל לפי עצתי. אני מבטיח לכם שהתוצאות שתצליחו להשיג יפתיעו אתכם!
הורד את PowerPoint, העבר את העכבר מעל הכפתור נסה בחינם ואז לחץ על בשביל הבית. ייפתח דף חדש, שבתוכו יהיה עליכם ללחוץ על הכפתור נסה בחינם. בשלב זה, המשך קָדִימָה והיכנס לחשבון Microsoft שלך. עדיין אין לך חשבון מיקרוסופט? לא נורא: עיין במדריך שלי כיצד ליצור חשבון מיקרוסופט ותוכל להשיג אחד תוך זמן קצר.
בחר כעת את אמצעי התשלום המועדף עליך (פייפאל אוֹ כרטיס אשראי) ומלא את השדות עם המידע המבוקש. זכור כי הדבר נדרש לקבלת גרסת הניסיון, אך לא תחויב אם תבטל את המנוי לפני שתוקף יום החינם של 30 יום. לחץ על קָדִימָה והמתין שהורדת התוכנית תתחיל אוטומטית.
הדבר הגדול נעשה: להתקין את חבילת ה- Office לניסיון (או סופית, אם החלטתם לקנות אותה), כל שעליכם לעשות הוא ללחוץ פעמיים על הקובץ .exe הורד. לעומת זאת ב- Mac, עליכם לפתוח את הקובץ dmg הורד, הפעל את ההפעלה מתקין אופיס ופעל לפי ההוראות שעל המסך (אתה תמיד צריך ללחוץ על תמשיך ככה ולהקלדת הסיסמה של חשבון המשתמש ב- macOS).
זכור כי אם אינך מעוניין לקנות את Microsoft Office, תצטרך לדאוג לבטל את החידוש האוטומטי של המנוי מדף זה. לפני של תקופת הניסיון למשך 30 יום. אם יש לך ספק, תוכל לעיין במדריך המעמיק שלי כיצד להוריד את PowerPoint ובו הסברתי לך ביתר פירוט את נוהל ההורדה וההתקנה של PowerPoint ב- Windows וב- MacOS.
יוצר סרטים, בוודאי תדע על מה אני מדבר.
עכשיו שאתה יודע איפה למצוא את הכלים שאתה צריך, בוא נראה את השלבים הראשונים ביצירת המצגת שלך. בלחיצה על לחץ להזנת הכותרת תוכלו להזין את כותרת המצגת, כמו גם את כותרת המשנה. בשלב זה תוכלו לתת מקום לדמיונכם: באמצעות הכרטיס לְהַכנִיס אתה יכול להוסיף תמונות, רקעים, צורות, גרפיקה ועוד. ניתן להזיז את האלמנטים שהוכנסו גורר אותם עם העכבר.
בנוסף, תוכלו להתאים אישית את רוב האלמנטים באמצעות ה- סרגל כלים קבוע בחלק העליון או דרך אחרים סורגים קטנים המופיעים במהלך הכנסת האלמנטים השונים למשטח העבודה. לאחר מכן תוכל לגשת לאפשרויות התאמה אישית נוספות על ידי לחיצה ימנית על הפריט שיש לשנות.
כפי שציינתי קודם, ניתן לאנימציה של כל אלמנט בשקופית שלך: המשמעות היא שכאשר אתה מציג את המצגת, האלמנט יופיע עם האנימציה שנבחרה. עברו ללוח אנימציות ופנקו את עצמכם: הפעלו את תצוגת התצוגה המקדימה בכל פעם עד שתקבלו את התוצאה הרצויה. היזהר אם תחליט אנימציה כתובה: אל תשתמש באנימציות מהירות מדי או צעקניות מדי, אתה מסתכן להפוך את השקופית שלך למכוערת!
זכרו תמיד שתוכלו להוסיף שקופיות חדשות על ידי לחיצה על הכפתור שקופית חדשה. אם בחרת בתבנית מוגדרת מראש, השקופית תלווה באותם צבעים ומאפיינים. אפשר לנגן את כל השקופיות של המצגת, או רק חלק מהן, באמצעות הכפתורים בלשונית הַצָגָה. באופן זה תוכלו לראות מיד אם סדר האלמנטים, האנימציות והמעברים מספקים אתכם ואם לא, תשנו אותם.
האם הצלחתם להשיג את התוצאה הרצויה עם מעט דמיון וכמה לחיצות עכבר? מושלם: כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על קוֹבֶץ ואז הלאה שמור עם שם לאחסון הקובץ במחשב שלך. להכין PowerPoint עם התוכנית של מיקרוסופט לא היה קשה, נכון?
לינוקס. ישנן שתי גרסאות של LibreOffice: טָרִי הוא עוֹד. גרסת ה- Fresh היא זו שמקבלת הכי הרבה עדכונים בפונקציונליות ומתאימה יותר למשתמשים שאינם מקצועיים. הגרסא עוֹדמצד שני, זו הגרסה היציבה ביותר ומקבלת פחות עדכונים: היא מיועדת בעיקר לחברות. במדריך זה אני אראה לכם כיצד להשתמש ב- Impress מ- LibreOffice Fresh, אך אם תרצו, תוכלו עדיין להוריד את גרסת ה- Still, שהיא דומה מאוד.
קבלת LibreOffice Impress היא פשוטה מאוד: היכנס לדף ההורדות של LibreOffice Fresh ולחץ על הכפתור הירוק הורד את גרסת X.Y.Z (במקום X, Y ו- Z תמצאו מספרים): הורדת הקובץ המתאים ביותר למערכת ההפעלה שלכם תתחיל אוטומטית. לחלופין, אם ברצונך להוריד את LibreOffice עבור מערכת הפעלה אחרת, גלול למטה בדף עד שתמצא את הערך מערכות הפעלה ולחץ על הקובץ שאתה מעוניין להוריד.
לאחר השלמת ההורדה, לחץ על הקובץ שהורד ופעל לפי ההוראות שעל המסך כדי להמשיך בהתקנה של כל חבילת LibreOffice. שים לב שאם אתה משתמש ב- Mac, בנוסף לחבילת ההתקנה של הסוויטה, יהיה עליך להוריד גם את חבילת השפה האיטלקית על ידי לחיצה על הכפתור. ממשק משתמש מתורגם. אם אתה נתקל בקשיים כלשהם בהליך ההתקנה של LibreOffice, קרא את המדריך שלי ליצירת PDF שבו תמצא את הכל מוסבר בפירוט.
אנדרואיד, iOS ו- Windows 10 Mobile. עם זאת, עלי להזהיר מיד שאם אין לך מנוי משרד 365, תוכל להכניס את האלמנטים השונים אך לא תוכל להתאים אותם בפירוט. במקרה שאתה זקוק לפונקציונליות מלאה, תצטרך לבחור באחד המנויים של Office 365 שכבר סיפרתי לך עליהם בפסקה המוקדשת ל- Microsoft Office PowerPoint למחשב. אם תחליט להירשם כמנוי ל- Office 365, יהיו לך הרבה יותר פונקציות באפליקציה הסלולרית: תוכל להוסיף ולערוך אלמנטים WordArt, להוסיף צללים והשתקפויות לתמונות, להוסיף ולשנות אלמנטים של תרשים, להוסיף גוונים מותאמים אישית לתאי טבלה, לשלוט ב- הערה במצב תצוגת מגיש ולהוסיף צבעים בהתאמה אישית לצורות. כמו כן, יש לציין כי אם לטאבלט שלך יש מסך גדול מ- 10.1 אינץ ', תצטרך להיות מנוי ל- Office 365 כדי להשתמש ב- Microsoft Office PowerPoint.
אפליקציות PowerPoint עבור הפלטפורמות השונות דומות מאוד זו לזו, הן שונות רק בכמה פרטים. אשתמש באפליקציית אנדרואיד כהפניה, אך לא תהיה לך בעיה לחזור על ההליך ב- iPhone, iPad או מכשיר Windows 10 Mobile. הכל ברור? ובכן, אז סוף סוף תוכלו להתחיל לעבוד!
אם אתה משתמש ב- סמארטפון, פתח את אפליקציית PowerPoint על ידי הקשה על הסמל שלה. אם יש לך מנוי ל- Microsoft Office 365 או שאתה רוצה לגשת לקבצים שלך ב- OneDrive, תוכל להיכנס לחשבון Microsoft שלך על ידי הקשה על הכפתור. התחברות. אחרת, כדי ליצור PowerPoint חדש, הקש על הלחצן חָדָשׁ ובחר אם ליצור את המצגת שלך החל ממסמך ריק (מצגת ריקה) או באמצעות אחת מהתבניות הקיימות.
כדי להוסיף שקופיות חדשות למצגת, הקש על הלחצן (+). מהתפריט שמופיע תוכלו לבחור אם להוסיף טקסט או אלמנטים אחרים על ידי הקשה על עִפָּרוֹן, האם לחתוך את השקף הנוכחי על ידי הקשה על הסמל של מספריים, האם למחוק אותו על ידי בחירת הפריט לִמְחוֹק וכולי.
לאחר שהשגת את התוצאה הרצויה, תוכל לשמור את עבודתך על ידי נגיעה בכפתור (≡) ובחירת הפריט שמור עם שם. ניתן לשמור את המצגת במכשיר או במיקום אחר. זכור שאם אתה מחובר לחשבון Microsoft, המצגת תישמר אוטומטית בענן OneDrive.
אם אתה משתמש ב- לוּחַ, אתה יכול למצוא את אותן התכונות של PowerPoint לסמארטפונים, אך מראה האפליקציה יהיה דומה יותר לזה של תוכנית המחשב האישי: למעשה, יהיה לך ממשק לשונית ובאמצעות נגיעה בכל לשונית תוכלו לגשת לכלים להשלמת העבודה. יהיה לכם גם סרגל כלים קטן שיאפשר לכם להוסיף שקופית חדשה בזמן, לשנות את המראה שלה, לעצב את הטקסט ולהפעיל את המצגת כולה.
כפי שציינתי לפני כמה שורות, הגרסה של מיקרוסופט אופיס פאוור פויינט ל אייפון שונה מעט מזה של אנדרואיד: בהתחלה תראה שקופית אחת בלבד וכדי לעבור בין השקופיות האחרות שיצרת במצגת שלך, יהיה עליך להשתמש בתפריט השימושי שתמצא למטה. הבדל קטן נוסף מורכב מהפריטים שתמצאו בתפריט ההקשר, שייצאו כשתקישו על שקופית: אל דאגה, הכל נשאר אינטואיטיבי והכלים השונים הם אלה שכבר למדתם להכיר ולהשתמש בהם .
אנדרופאן אופיס - זה כמעט עובד על LibreOffice להפעלה באנדרואיד. הממשק שלו יכול להיות מעט מביך לשימוש בסמארטפונים, מכיוון שהוא דומה מאוד לזה של מחשבים אישיים (כולל תפריטים!), אך הכלים המוצעים כה רבים וראויים לשימוש. המוזרות של AndrOpen Office היא שניתן להעשיר את זה תוסיף להורדה מחנות Play, המאפשרים בין היתר להוסיף בדיקת איות ולהתקין גופנים חדשים.
אתר האינטרנט של יישום האינטרנט והזן את אישורי חשבון Microsoft שלך (שבמקרה זה חובה. אם עדיין אין לך, הסברתי לך כיצד ליצור חשבון מיקרוסופט - - במדריך שלי). בשלב זה לחץ על סמל PowerPoint ובחר אם ליצור מסמך ריק (מצגת ריקה חדשה) או התחל מאחד הדגמים הזמינים. לאחר שתסיים זאת, תוכל לגשת לתכונות השונות של האפליקציה באמצעות הכרטיסיות הזמינות.
- בית - מכיל את הכלים הנפוצים ביותר: ניתן להוסיף שקופיות חדשות, לעצב טקסט, להוסיף צורות וסגנונות.
- לְהַכנִיס - מכיל כלים להכנסת אלמנטים חיצוניים לשקופית כגון תמונות, צורות, גרפיקה, תיבות טקסט ותגובות.
- לְעַצֵב - מאפשר לך לשנות את סגנון המצגת בזמן אמת.
- מעברים - מאפשר לך להגדיר את סוג המעבר בין שקופית אחת לאחרת.
- אנימציות - מכיל כלים להוספת אנימציות לאובייקטים.
- תיקון - מכיל כלים לבקרת תוכן כללי (למשל בקרת דקדוק).
- נוף - מאפשר לך לשנות את סגנון תצוגת המצגת.
כאשר אתה מרוצה מהעבודה שלך, תוכל לשמור אותה במחשב או במכשיר שלך על ידי לחיצה על הכפתור קוֹבֶץ ואז על הקול הורד כיצד. אתה יכול לבחור אם להוריד את המסמך בפורמט .pptx של Microsoft Office (על ידי לחיצה על הורד העתק), אם שמור אותו כ PDF או כקובץ ODP (הפורמט הפתוח תואם גם ל- LibreOffice). בכל המקרים, זכור תמיד שהקובץ שלך נשמר ברציפות בענן OneDrive.
איך אתה אומר? האם PowerPoint באינטרנט לא סיפק אותך לגמרי? ואז אני מציע שתסתכל על שקופיות של גוגל: זהו שירות של גוגל המאפשר ליצור PowerPoint ישירות באמצעות הדפדפן. זה לגמרי בחינם ומשולב ב- Google Drive. השימוש בו פשוט מאוד: התחבר תחילה לדף הראשי שלו והזן את הנתונים כדי לגשת לחשבון Google שלך. לאחר מכן, כדי ליצור מצגת, לחץ על הכפתור הגדול (+) אדום שתמצא בצד ימין למטה.
פעל לפי ההוראות שעל המסך ולחץ על הפריטים השונים כדי להוסיף את הכותרת והכתוביות. לידיעתך, בכל עת תוכל לשנות את נושא השקופיות באמצעות החלונית בצד ימין, או לשחק אותם באמצעות החלונית משמאל. אתה יכול למצוא את כל הכלים ב- תפריט עליון: החשובים ביותר הם לְהַכנִיס, המאפשר להוסיף אלמנטים חדשים לשקופית, ו- שקופית, המאפשר לך להגדיר את ההיבטים הכלליים של המצגת שלך. יתר על כן, על ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על כל אלמנט, יופיע תפריט הקשר מעשי שיאפשר לך לשנות אותו. העבודה שלך תישמר בזמן אמת בתאריך גוגל דרייב אך אם תרצה, תוכל להוריד אותו למחשב על ידי לחיצה על הכפתור קוֹבֶץואז על הקול הורד כ ולבסוף על הפורמט שבו ברצונך להוריד את המצגת שלך.
האם ראית? אפשר ליצור PowerPoint מספק גם בלי להתקין שום דבר! בשלב זה, אם פעלת אחר עצתי, אני בטוח שעשית עבודה נהדרת גם עם הרבה כיף.
