כיצד להפוך טבלת

הבוס שלך עבר לך גיליוןExcelהמכילים נתונים חשובים מאוד: אתה רוצה להפוך כמה פעולות עליהם ויש להם הזדמנות להזמין אותם, אבל לצערי אתה לא יודע איך לעשות את זה. אל תדאג. זה ריאלי לחלוטין, אבל אנחנו צריכים להתחיל מתוך נתונים מדויקים מאוד "מבנה" המוצע מקורי על ידי התוכנית:טבלאות.

באמצעות טבלאות אקסל, אתה יכול לבצע פעולות מדויקות, אפילו מורכב של שורות ועמודות נתונים, תוך כמה קליקים: אפשרות שמסקרנת אתכם, ולא מעט, אבל בשלב זה אין לי השמץ רעיון הרעיון איך לעשות טבלה על Excel, נכון? ובכן, זה המקום הנכון להתחיל בו: אני אספק לך את כל המידע הדרוש על איך לצרף את הנתונים של גיליון Excel בטבלה, כך שאתה יכול לנהל ולארגן אותם טוב יותר, ובכך לייעל את העבודה שלך.מוכן לעזוב? מושלם! הפעל את העותק של Excel וקרא בעיון את מה שאני עומד לספר לך. הסימנים שאני אתן לך תקפים עבור כל הגירסאות של התוכנית המפורסמת של מיקרוסופט, הן עבור Windows והן עבור MacOS, אם כי אני באופן אישי להשתמש 2016 (וזה האחרון, כשאני כותב). אני בטוח שתופתע מהתוצאות שתשיג. עם זאת, אני יכול רק לאחל לך קריאה טובה ועבודה טובה!

אינדקס כיצד ליצור טבלה של אקסל

• צור הנתונים הקיימים
  • טבלה חדשה הכנס בטבלה
  • החל מ
  • תבנית מוגדרת מראש כיצד להתאים
• שולחן כיצד למחוק
• שולחן כיצד ליצור טבלה של אקסל

לפני שנמשיך, זה טוב שיש לך היבט מסוים מאוד: גם אם גיליון עבודה קלאסי של Excel נראה כמו "טבלה" (כלומר תרשים מאורגן שורות ועמודות), למעשה התוכן הבסיסי שלה מוגדר

טווח נתונים.שולחן, להבין במובן הקפדן של המונח (כמו גם מה שאנחנו הולכים לשקול במדריך זה), אשר מורכב מנתונים המאורגנים, קשור קשר הדוק זה לזה, אשר ניתן למיין, מכין והפעיל פי כללים נוקשים. במילים אחרות, טבלה היא ישות של Excel שבאפשרותך ליצור באופן ידני, אך אינה קיימת כברירת מחדל בגליון עבודה חדש או בגליון עבודה בסיסי.

בלי ההנחה הזו, הגיע הזמן לעשות מעשה: להתחיל

אקסל (או לפתוח את גליון העבודה שברצונך לנהל) ובצע את ההוראות הבאות כדי ליצור טבלה מאפס או להכניס נתונים שכבר קיימים. צור

טבלה חדשה בתור התחלה, ברגע שאתה פותח Excel (ואחרי לחיצה על

חוברת עבודה ריקה, אם אתה רוצה בלי נתונים ממסמך), להתחיל להקליד את השורה הראשונההתוויותלהיות מוקצה לעמודות שונות של נתונים. בהנחה שאתה מתכוון ליצור טבלה לניהול מלאי, אתה יכול לארגן את זה כדלקמן.Cell

• A1(ו טור A) - תוויתשם המוצר.סל
• B1(ואת טור ב) - תוויתאלשנרכשו.Cell
• C1(ואת טור C) - תוויתאל נמכר.Cell
• D1(ו D טור) - תוויתאל במלאי.האם התווית הנבחרת לא נכנסת לתא כי היא ארוכה מדי והיא מנותקת? אל תדאג, אתה יכול להתאים את גודל התא על סמך התוכן שלה על ידי ייעוץ המדריך המסור שלי.

בשלב זה, אתה יכול ליצור את הטבלה שלך אפילו אתה מתחיל להזין נתונים: לחץ על

שולחן התא הראשון (בA1 במקרה זה), לחצו על המקשים Shiftהמפתח ולוחץ ואז על "תאהאחרון של הטבלה (בדוגמה זו כפיD1), ולאחר מכן לחץ על הפריטהזןועל סמללוח. לחלופין, ניתן לבחור את התאים בטבלה על ידי לחיצה על הראשון וגלילה על העכבר עד שתגיע לתא האחרון.זו תושלם, בחלון החדש שמופיע, שישימו תווית הסימון על תיבת

טבלה עם כותרותולחץ עלאישור: לאחר מספר שניות, העמודות שנבחרו נצבעים בכחול יקפוץ החצים ליד כל כותרת , שימושי למיון נתונים. אם תרצה, תוכל להגן על תאים המכילים כותרות משינויים בשוגג (אשר עשויים לשנות את השם מבלי לשים לב אליו), לאחר הדרכה שלי על איך להגן על תאים של Excel.הערה:

אם אתה רוצה עברו התוויות / כותרות, אתה יכול לדלג על השלב ולהימנע הדבקת את הסימון על שולחןעם כותרות: במקרה זה, אנו יוצריםסוג כותרות "גנרי" טור 1 ,עמודה 2,טור טור 3...עמודה X, שבו אתה יכול לשנות בכל עת, פשוט על ידי לחיצה על התאים המתאימים והקצאת השם הרצוי.המשחק נעשה כמעט: יצרת טבלה של שתי שורות, אחת המכילה את הכותרת ואת הנתונים המכילים אחרים. אם אתה רוצה, אתה יכול להרחיב את הטבלה על ידי "תופס" את החץ קטן UB חץ

להציב על התא האחרון בפינה הימנית התחתונה של השולחן וגרור אותו לתא הסופי הרצוי.ברגע שיש לך להגדיר את הגודל הנדרש, כל שעליך לעשות הוא להתחילמילוי השולחן עם הנתונים שאתה צריך, החל

שורה 2(גם צבע כחול). אם אתה רוצה, אתה יכול לשים את הפעולות האוטומטיות להתבצע בין תאים שונים / עמודות בדוגמא שלי, אני מגדיר את השולחן כך D טור,המכיל אלמנטים שיורית אחסון, היהההבדלבין מספר הפריטים שנרכשו (טור B) ומספר הפריטים שנמכרו (טור C).How do you say? האם אין באפשרותך להגדיר את Excel לביצוע פעולות באופן אוטומטי? תוכל להשתמש בהוראות שכבר סיפקתי במדריכי הנושאים הספציפיים שלי, המפורטים להלן.כיצד לסכם של Excel כפי לחסר עם אקסל

• כיצד להכפיל ב- Excel כיצד כיכר כיצד להעלות לשלטון ב- Excel
• כיצד לחשב את אחוז ב- Excel (מדריך מעולה עבור חישוב אוטומטי של מע"מ).
• כיצד להפחית את אחוז ב- Excel
• כיצד לסכם את שעות ב- Excel (שימושי, למשל, אם אתה צריך גיליון אלקטרוני כדי לנהל את שעות העובדים).
• בנוסף, כפי שכבר ציינתי, על החץ שליד כל כותרת לאפשר לך לבצע את המערכות האוטומטיות
• בתוך הטבלה: אז, על ידי לחיצה על חץ, אתה יכול למיין את הפריטים בטבלת

בסדר עולה ,יורד,שלצבעמותאם אישית, בהתבסס על הנתונים בעמודה שנבחרה.אם אתה רוצה, אתה יכול להחיל מסננים אי הכללה או להימנע ממיון רק עבור תאים המכילים ערכים ספציפיים.הזן נתונים קיימים בטבלההאם יש לך גליון עבודה המכיל נתונים קיימים והיית רוצה לארגן אותם בטבלה מעשית כדי לארגן, לנהל ולטפל בקלות? זהו מבצע פשוט מאוד, שבו אתה יכול להשלים בתוך כמה קליקים.

בתור התחלה, במקום את העכבר על הראשון

הדף השמאלי

השמאלי המכיל את האלמנטים להיות סגורה בטבלה, לאחר אשר

לגרור את העכבר אל התא האחרון בנתוניהימני התחתונים שאכפת לך: לוודא שכל הנתונים שייכים הבחירה (מסומן גוון אפור), ולאחר מכן לחץ על פריטהכנס ולאחר מכן עללוח.בשלב זה, לוחץ על כפתוראישור לטפל לשים את הסימון בטבלה

עם כותרותתיבת אם השורה הראשונה שנבחרה מכילה תוויות. לאחר הפעולה ליצור מלא, אתה יכול לנהל את השולחן בדיוק כפי שהוסבר בסעיף הקודם: זה לא היה קשה, נכון?החל מתבנית מוגדרת מראשהאם עברת גליון נתונים, אבל אתה לא יכול לשים אותם בטבלה כי הם מבולגן צריך להיות מאורגן באופן ידני?מה אני מייעץ לך לעשות הוא להעביר אותם לאחד Excel

תבניות מוגדרות מראש: למעשה, התוכנית של מיקרוסופט מציעה את האפשרות לטעון מוכן

תבניות, זמין הן במחשב והן באינטרנט, המכילים פעולות, סוגים ותכונות אחרות שכבר הוגדרו. בדרך זו, כל מה שאתה צריך לעשות הוא למלא אותם עם הנתונים יש לך זמין ולהתאים אותם מאוחר יותר כפי שאתה מעדיף.

בין הדגמים באינטרנט השימושיים הזמינים ביותר, למשל, זה בולט כי ליצירה וההדפסה של חשבוניות: הודות לסדרה של עבודה שקבע מראשהמכיל טבלאות יפותומוכנה, אתה יכול לעקוב אחר חשבוניות שהונפקו ולקבל מודל מוכן להדפסה.

כדי ליצור גיליון עבודה חדש מתבנית ברירת מחדל, לחץ על תפריט קובץ, לבחור אתהערך החדש ולבחור

תבנית מראשבקרב אלו זמינים הנמוכים, או ביצוע חיפוש באינטרנטידי הקלדת המילה (לדוגמה, חשבוניות) בתיבה המתאימה ולחץ על מקשEnter.התוצאות מחולקות נוספת לקטגוריות, אשר ניתן להציג דרך סרגל ניווט הצד המתאים: לאחר שבחרת את המודל שאתה מעדיף, פשוט לחץ פעמיים עלעל התצוגה המקדימה שלה כדי לפתוח חוברת עבודה חדשהעל זה.אם אתה רוצה, אתה יכול ליצור מודל מותאם אישית משלך החל מחוברת עבודה ריקה ולשמור אותו, ולאחר מכן להשתמש בו מאוחר יותר כנקודת התחלה: הסברתי לך על ידי פתיל על ידי סימן כיצד להמשיך הדרכה ספציפית שלי על הנושא.

כיצד להתאים אישית את שולחן ידי טבלאות ברירת המחדל נוצר על ידי Microsoft Excel מבוססים על גווניםשל כחול, עם פסיםטריטון ועיצוב "מיוחד" ככל כותרות שורות. אבל אם אתה לא אוהב את הסגנון הזה, התוכנית נותנת לך את ההזדמנות לשנות את זה כמו שאתה מעדיף בכמה צעדים פשוטים.

כדי להמשיך, לבחור

כל תא של הטבלה, לחץ על פריטבעיצוב להציב בראש לבדוק את הפריטים הזמינים: הראשון, לוחץ על אפשרויות סגנון טבלהכפתור, בלוח המוצע, לבדוק את הסימון על אחד או יותר תיבות. כל אחד מהם יש פונקציה מסוימת, אשר אני להמחיש בפירוט להלן.

כותרת שורה- להראות או להסתיר את הקו המכיל את התוויות.סה"כ שורה- מציג או מסתיר את השורה המכילה את הסכום הכולל של העמודות השונות (במקרה של ערכים מספריים).שורות / עמודות לסירוגין מודגש- מדגיש קווים מוזרים / עמודות או שורות מוזר / עמודות בגוון כהה יותר.ראשון / אחרון טור

• - להחיל מודגש על הנתונים בעמודה הראשונה או האחרונה.לסנן כפתור
• - מראה או מסתיר את "החץ" עבור מסננים ומינים ליד כל הכותרות.אתה יכול שם הטבלה שלך על ידי הקלדת אותו בתיבה קאזלה שם
• טור, הממוקם בפינה השמאלית העליונה. כדי לעבוד עם צבעים, במקום, אתה צריך ללחוץ על סגנונות המהיריםכפתור
• : ומשם אתה יכול לבחור את הצבעים של בתנאים שלך על ידי לחיצה על התצוגה המקדימה של הבחירה שלך, או ליצור סגנון מותאם אישית (באמצעות פעולה על האלמנטים השונים של השולחן) על ידי לחיצה על כניסהחדש בסגנון שולחן ...
• . לבסוף, ניתן למחוק לחלוטין את כל העיצוב של הטבלה על ידי לחיצה על הלחצןמחק

.כרגיל, אתה יכול להתאים אישית את העיצוב של הנתונים בטבלה על ידי בחירת שורות, עמודות אותאים בודדים המעניינים אותך (אתה יכול לעזור על ידי לחיצה על Shiftאו עם Ctrl / Cmd

של המקלדת) ושימוש בכלים עיצוב (גופן, גודל, סגנון גופן, צבע, יישור, סוג נתונים וכן הלאה) בסעיףהביתה sezione.מחיקת טבלהאם יש לך גיליון אלקטרוני כבר לא צריך שולחנות, אתה יכול למחוק אותם בתוך שניות. ראשית, עם זאת, זה נכון לעשות הבחנה: על ידי מחיקת טבלה, תוכלו ללכתלמחוק גם את השולחן עצמו ואת הנתוניםהכלול בו.אם ברצונך להחזיר את הנתונים אל "המצב ההתחלתי" (כלומר, עדשל ערכים), רק חיסול "בסכמה של השולחן - ולכן היכולת להשתמש בכלים ייעודיים - אתה במקום חייב לבצע המרה. אלה שתי פעולות פשוטות ביותר לביצוע, אשר אני יפרט להלן בשורות הבאות.

מחק טבלה - אם אתם מתכננים לגמרי ברורים השולחן והנתונים בו, מה שאתה צריך לעשות הוא לבחור אותו עםהעכבר (ביצוע גרור מהתא הראשון בצד ימין למעלה כדי ימני תחתון) ולחץ על

מחקמפתח על המקלדת (אוBackspace, ב- Mac).המר טבלת טווח הערך

• - לפני שתמשיך, אני מציע לך למחוק את העיצוב של השולחן להיפטר הצבעים מראש, כפי שהסברתי בסעיף על התאמה אישית של הטבלה. לאחר מכן, לעשותלחץ לחיצה ימנית על אחד התאים השייכים השולחן, ולאחר מכן בחר טבלהפריט> Convert מרווחמהתפריט ולוחץ המוצע עלכן כפתור הממוקם בחלונית שתופיע מיד אחרי.אם באת עד הלום, זה אומר שיש לך למד את הצעדים הבסיסיים מלא ליצירה וניהול טבלאות נתונים באקסל לפני שאתם אומרים שלום ולהתראות, אם כי, אני רוצה להזכיר לך כי Excel היא תוכנית רב עוצמה מאוד המאפשר לך לבצע מספר רב של פעולות.
• רק כדי לתת לך כמה דוגמאות, אתה יכול ליצור היסטוגרמות ולכסות אותם עם תרשימים להערכת נתונים, ליצור גליונות עבודה אמיתיים לעשות שרטוטים, סיסמה להגן על הקבצים שנוצרו ועוד הרבה יותר: בקיצור, יודע בדיוק איך להשתמש ב- Excel יכול לעזור לך בהזדמנויות רבות!סוף סוף, אני רוצה להזכיר לך שאתה יכול לערוך את הקבצים שנוצרו על ידי Excel באמצעות פלטפורמות מרובות: התוכנית זמינה למעשה, אם כי בגירסה מוגבלת במקצת, גם בתור אפליקציה עבור אנדרואיד, iPhone ו- iPad (חינם עבור התקנים של עד 10.1 ") ו כיישום אינטרנט שניתן להשתמש בו ישירות מהדפדפן