כיצד לשמור דוא"ל במחשב האישי

התבקשת להוריד כמה מיילים למחשב האישי שלך כדי שתוכל לשמור עותק למטרות ארכיון. למרות שהמשימה עשויה להיראות קלה, נתקלת בבעיה גדולה: אינך יודע כיצד לשמור דוא"ל במחשב האישי שלך. ככה הדברים, אני צודק? במקרה כזה, אתה לא צריך לדאוג בשום צורה כי אני כאן כדי לעזור לך.

במדריך של היום, למעשה, אראה לכם כיצד לבצע פעולה זו באמצעות דואר האינטרנט של שירותי הדואר האלקטרוני העיקריים. כמו כן, במקרה שהגדרת את תיבת הדואר שלך דרך לקוח שולחן עבודה, אסביר כיצד לשמור הודעות באמצעות Windows 10 Mail, Apple Mail או Mozilla Thunderbird. לבסוף, אם הכוונה שלך היא לייצא תקשורת שהתקבלה בתאריך PEC, אתן לך כמה טיפים שימושיים כדי להשיג גם מטרה זו.

אני בטוח שאתה לא יכול לחכות להתחיל לקרוא את המדריך הזה, נכון? ואז הייתי אומר שעלינו להתחיל מיד, מבלי לבזבז זמן יקר יותר. שב בנוחות, כדי לקרוא בעיון את כל הנהלים שתמצא בפרקים הבאים, ולנסות להוציא אותם לפועל. לא נותר לי לעשות אלא לאחל לך קריאה טובה ובעיקר עבודה טובה!

בפורמט EML, אך תוכל להמשיך בהליך ספציפי עליו אספר בקרוב.

ראשית, עבור אל דואר האינטרנט של Outlook והיכנס באמצעות האישורים שלך. ברגע שזה נעשה, במסך הראשי של Outlook, לחץ על הודעת דואר מתוכם ברצונך לשמור עותק במחשב ולחץ עליואייקון [...] שתמצא בפינה השמאלית העליונה, לצד כותרת הדוא"ל.

כעת, במסך שמוצג לכם, בחרו את הפריט צפה במקור ההודעה, כדי לפתוח חלונית חדשה. לאחר מכן הדגש את כל הטקסט שבתוכו והשתמש בשילוב המקשים Ctrl + C להעתיק אותו. ניתן גם ללחוץ לחיצה ימנית על הטקסט ולבחור את הערך עותק מתפריט ההקשר.

בשלב זה, פתח את חסום הערות או כל תוכנה המאפשרת לך לכתוב הערות (כגון פנקס רשימות ++) והדבק את הטקסט במסמך חדש באמצעות שילוב המקשים Ctrl +V.. לחלופין, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני בתוך המסמך הריק ובחר את הפריט לְהַדבִּיק מתפריט ההקשר.

טוב מאוד: אנחנו כמעט שם. לאחר הדבקת הטקסט, לחץ על הפריטים קוֹבֶץ > שמור עם שם (למעלה משמאל) ובחר תיקיה במחשב האישי בה תשמור את הקובץ. ברגע שזה נעשה, הקלד את שם פרטי שאתה רוצה לתת לקובץ, ואחריו הכיתוב .eml. בשלב זה, לחץ על הלחצן להציל לשמור את הדוא"ל בפורמט EML במחשב האישי שלך.

אם דרך ההליך שציינתי בשורות הקודמות יש לך בעיות בצפייה בהודעה או שאתה סבור שההליך מורכב מדי, תוכל להמשיך בייצוא בפורמט PDF.

לשם כך לחץ על הדוא"ל שברצונך לשמור, על מסך Outlook הראשי ולחץ עלאייקון [...] ממוקם בפינה הימנית העליונה.

לאחר שהדבר נעשה, בחר בפריט הדפס ובקטע המתייחס לתצוגה מקדימה של הדפסה, בחר באפשרות מדפסת PDF. בשלב זה, לחץ על הלחצן הדפסבחר בתיקיית היעד בה יש לשמור את עותק הדוא"ל ולחץ על הלחצן להציל להשלמת ההליך.
שלח דואר אלקטרוני של Gmail והתחבר באמצעות האישורים שלך.

בשלב זה לחץ על הוֹדָעָה ברצונך לשמור ולחץ על הסמל ⋮ואז בחר בפריט הורד את ההודעה מתפריט ההקשר: על ידי כך, הודעת הדוא"ל תורד ב EML.

במקרה שתרצה לשמור את הודעת הדואר האלקטרוני ב PDF, אתה יכול פשוט ללחוץ עלסמל מדפסת שתמצא בפינה הימנית העליונה. לאחר מכן עליך לבחור את מדפסת PDF ולחץ על המקש הדפס, כדי להתחיל בתהליך השמירה. בשלב זה בחר את תיקיה היכן לשמור את קובץ ה- PDF ולחץ על להציל, כדי לאשר.
לחץ על Libero Webmail והזן את אישורי הכניסה שלך לתיבת הדואר האלקטרוני שלך.

לאחר שהדבר נעשה, בדף האינטרנט אליו מופנית לחץ על הפריט דוֹאַר ממוקם בשורת התפריטים בחלק העליון, על מנת לגשת לדואר האלקטרוני של ליברו. ואז בחר את הוֹדָעָה לעניין שלך, לחץ על הנוסח אַחֵר, שתמצא מתחת לכותרת ההודעה, ובחר באפשרות שמור כקובץ מהתיבה שמוצגת לך על מנת לקחת עותק של הדוא"ל פנימה EML במחשב האישי שלך.

האם ברצונך לשמור את הדוא"ל ב PDF? במקרה זה, לחץ עלסמל של מדפסת, שמוצג בפינה השמאלית העליונה של ההודעה, בחר באפשרות מדפסת PDF, הקש הדפס, בחר את תיקיה שבו לשמור את קובץ ה- PDF ולחץ על להציל. קל, נכון?
הפרק הבא, כך שתוכל להשתמש בלקוח דוא"ל לאחסון הדוא"ל שלך במחשב האישי שלך.

אם אתה מרוצה מההעתק הפשוט של ההודעה בפורמט PDF, תוכל לפעול לפי ההוראות שאראה לך בשורות הבאות. ראשית, גש לדואר האינטרנט של אליס והיכנס באמצעות אישורי ה- TIM, אליס או TIN שלך.

לאחר שהדבר נעשה, על המסך הראשי של דואר האינטרנט, לחץ על הפריט דוֹאַר ובחר את הוֹדָעָה ברצונך לשמור על ידי לחיצה עליו. בשלב זה לחץ עלסמל מדפסת שתמצא בסרגל העליון: בכך תוצג לך כרטיס התצוגה המקדימה של ההודעה.

ואז בחר את מדפסת PDF, לחץ על הכפתור הדפסבחר תיקיה במחשב שלך ולחץ על הלחצן להציל, כדי לשמור את הדוא"ל בכונן המקומי של המחשב שלך.
Windows 10 Mail, אתה יכול להתייעץ עם הדוא"ל שלך באמצעות תצורת IMAP ו- SMTP של חשבון דוא"ל.

במקרה שתרצה לשמור דוא"ל במחשב באמצעות היישום דוֹאַרלכן, מה שאתה צריך לעשות הוא להפעיל את האחרון (באמצעות הסמל המתאים שתמצא בתפריט הַתחָלָה חלונות). ואז בחר את הוֹדָעָה אתה רוצה לשמור על המחשב האישי שלך ולחץ עלאייקון [...] שתמצא בפינה הימנית העליונה.

בתיבה שמוצגת לך, בחר בפריט שמור עם שם ובחר את תיקיה היעד שבו ברצונך לשמור את הדוא"ל. עם זאת, וודא שהוא מוגדר EML כפורמט הפלט והקלד את שם פרטי לתת לקובץ. ואז לחץ על הכפתור להציל כדי לאשר את הליך שמירת הקובץ במחשב האישי.

כחלופה להליך הנ"ל, תוכלו להשתמש ב- מדפסת PDF משולב במערכת כדי לשמור עותק של ההודעה בפורמט PDF. לשם כך, בחר את הודעת הדואר האלקטרוני ולחץ עלאייקון [...] ממוקם בפינה הימנית העליונה.

ברגע שזה נעשה, בתיבה שתראה בחר את הפריט הדפס ובחר את מדפסת PDF, דרך התפריט הנפתח המתאים. עכשיו אתה רק צריך ללחוץ על הכפתור הדפס, בחר את תיקיה כוון ולחץ על הכפתור להציל, כדי ליצור את קובץ ה- PDF של הדוא"ל.
Thunderbird היא תוכנת ניהול דואר אלקטרוני הזמינה בחינם הן ב- Windows, ב- MacOS וב- Linux. זה מאפשר לך להגדיר כל חשבון דואר אלקטרוני, באמצעות פרוטוקולי IMAP / POP3 ו- SMTP.

במקרה שמעולם לא שמעתם עליו, אני ממליץ לכם להתייעץ המדריך הזה שלי, בו הסברתי כיצד להוריד ולהתקין תוכנה זו וכיצד להשתמש בה בצורה הטובה ביותר.

אם הקמת בהצלחה חשבון דוא"ל ועכשיו אתה רוצה לדעת כיצד לשמור הודעת דוא"ל שקיבלת או שלחת, מה שאתה צריך לעשות זה להתחיל Thunderbird, באמצעות סמל ההשקה המהיר שלו.

בשלב זה בחר את הוֹדָעָה ברצונך לשמור ולחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ואז בחר בפריט שמור כ מתפריט ההקשר שמוצג לך. כעת, כל שעליך לעשות הוא לבחור את ה- תיקיה היעד, בחר באחד מהפורמטים הנתמכים (EML, HTML אוֹ טקסטולבסוף לחץ על המקש להציל כדי לאשר את שמירת הדוא"ל במחשב האישי שלך.
PEC של ארובה, באפשרותך לשמור הודעות בודדות במחשב ישירות מחלונית דואר האינטרנט.

לשם כך, עבור לדואר האלקטרוני של PEC והיכנס באמצעות האישורים שלך. במסך שמוצג לך בחר את הוֹדָעָה ברצונך לשמור במחשב על ידי לחיצה כפולה עליו.

בשלב זה, לחץ על הלחצן פעולות אחרות, שתמצא בסרגל העליון, ובחר באחת מהאפשרויות שמוצגות לך: אתה יכול להחליט אם לשמור את הקובץ במחשב בפורמט EML, RTF אוֹ לְחַקוֹת. הפורמט EML זה המכיל את כל המידע של ההודעה, כולל קבצים מצורפים; זֶה RTF כולל רק את הודעת הטקסט, בעוד ש- לְחַקוֹת זהו קובץ TXT מקודד המכיל את כל המידע הנוגע להודעת הדואר.

במקרה, במקום זאת, ברצונך לשמור PEC ב- PDF או להוריד אותו באמצעות לקוח, אני ממליץ לך להתייעץ עם המדריך שלי בנושא כיצד לשמור הודעות PEC - -, בו אסביר, באמצעות PEC של ארובה כדוגמה, כיצד לבצע את כל ההליכים האפשריים לייצוא הודעות למחשב אישי.