לפני כמה ימים הבאת כמה מסמכים הביתה מתחנת העבודה שלך, אולם הבוס שלך זקוק להם בדחיפות ואין לך אפשרות ללכת למשרד כדי למסור לו אותם. לאחר שהסתכלת על הסורק שלידך, חשבת שזה יהיה רעיון טוב לסרוק את הגיליונות השימושיים האלה ולשלוח אותם לבוס שלך באמצעות דואר אלקטרוני: הבעיה היא שאין לך מושג איך להמשיך, ולא להיות כל כך פרקטי של טכנולוגיה.
היום הוא יום המזל שלך, מכיוון שמדריך זה יכול להוציא אותך מהצרות: למעשה, אסביר להלן כיצד לסרוק מסמך ולשלוח אותו בדוא"ל באמצעות נהלים שונים, המשתנים בהתאם למערכת ההפעלה שיש לך. בנוסף, אם הסורק שלך (או המדפסת הרב-תכליתית שלך) לא מעוניין לעבוד, אני אראה לך גם שיטות חוקיות לסריקה ושליחת מסמכים באמצעות מצלמת הסמארטפונים והטאבלטים.
כפי שכבר ציינתי בפניכם, כל השיטות המוצגות להלן קלות ליישום וניתן ליישמן מבלי לשלם יורו אחד! לאחר שהנחתי את הנחת היסוד הנחוצה הזו, הגיע הזמן לצאת לעבודה: שב בנוחות ליד השולחן שלך וקח קצת זמן פנוי לקרוא את כל מה שיש לי לומר בנושא. אני בטוח שבסוף המדריך הזה תוכלו לדעת היטב איך לזוז ואיך להימנע מהרצאה קולנית משלכם בּוֹס. אחרי שאמרתי את זה, אני רק צריך לאחל לך קריאה טובה ועבודה טובה!
מנהל התקן של Canon, מנהל התקן HP, מנהל התקן של Samsung ומנהל התקן של Epson, ואם המכשיר שלך אינו ביניהם, תוכל לעיין במדריך שלי כיצד למצוא מנהלי התקנים חסרים. אם אתה מחפש הליך ספציפי למדפסות רב תכליתיות, במקום זאת, אני ממליץ לך לבצע את ההוראות במדריכים שלי כיצד להגדיר מדפסת WiFi וכיצד לחבר מדפסת.
לאחר ההתקנה והחיבור של הסורק, השלב הבא הוא להגדיר את תוכנית הדואר האלקטרוני / האפליקציה המועדפת עליך לשליחה וקבלה של הודעות דואר אלקטרוני: באופן כללי, מה שאתה צריך לעשות זה לקרוא לפונקציה ל הוסף חשבון חדש, מלא את השדות המוצעים עם שם משתמש וה סיסמה משמש לגישה לדואר אלקטרוני והזן את הפרמטרים במידת הצורך IMAP הנוגע לשירות הדואר האלקטרוני שנבחר. להלן אני מצביע על רשימת מדריכים שיכולים להיות בשבילך.
- כיצד להגדיר את הדואר אליס
- כיצד להגדיר דואר בארובה
- כיצד להגדיר את Gmail
- כיצד להגדיר את הדואר של Libero
- כיצד להגדיר SMTP Fastweb
- כיצד להשתמש ב- Virgilio Mail על לקוח דואר
- כיצד לקרוא דואר של Hotmail / Outlook
שלב זה אינו הכרחי אם בכוונתך להשתמש בו דואר אינטרנטכלומר, לגשת לדואר האלקטרוני שלך באמצעות דפדפן האינטרנט העומד לרשותך, מבלי להשתמש בתוכניות חיצוניות אחרות.
חנות מיקרוסופט. לאחר השלמת הליך ההתקנה, התקשר אליו מהתפריט הַתחָלָה וקבעו אותו כדלקמן.
- סוֹרֵק - בחר את הסורק (או הרב-תכליתי) שישמש לסריקה.
- מָקוֹר - עזוב את הקול תצורה אוטומטית.
- סוג קובץ - בחר את סוג הקובץ לשמירת המסמך שלך.
- שמור קובץ ב - בחר את התיקיה בה אתה רוצה לשמור את המסמך.
לאחר השלמת התצורה, לחץ על הלחצן לְסַפְרֵת ממוקם בתחתית והמתין לסיום הסריקה, שתתקבל הודעה בהודעה ספציפית. אם אתה מחפש תוכניות אחרות לסרוק את המסמכים שלך בפורמט אחר (למשל. PDF), אני מציע שתסתכל במדריך שלי בנושא כיצד לסרוק באמצעות חלונות 10. בשלב זה, ההליך שיש לפעול משתנה בהתאם לתוכנית / שיטה שבחרת לנהל דואר אלקטרוני.
אפליקציית Windows 10 Mail
אם אתה משתמש ב- Windows 10 ומנצל את האפליקציה דוֹאַר כבר מותקן במערכת ההפעלה כדי לנהל את הדואר האלקטרוני שלך, זה החלק של המדריך שלי שמתאים למקרה שלך. ראשית, הפעל את האפליקציה דוֹאַר Windows 10 על ידי קריאה אליו מהתפריט הַתחָלָה או מ מסך התחל (הכפתור בצורת דגל בצד שמאל למטה), לוחץ על הכפתור הודעה חדשה (אוֹ (+)) בחלק השמאלי של החלון, הקלד את מקבל של ההודעה, אתלְהִתְנַגֵד וה גוף הדואר האלקטרוני בשדות הייעודיים, ואז לחץ על הפריט לְהַכנִיס ממוקם בחלק העליון ואז על הכפתור קוֹבֶץ.
בשלב זה, השתמש בחלון החדש כדי לבחור את המסמך שנסרק בעבר, עשה זאת לחץ לחיצה כפולה עליו כדי להוסיף אותו להודעת הדואר האלקטרוני ולבסוף לוחץ על הכפתור לִשְׁלוֹחַ בפינה השמאלית העליונה כדי לשלוח את הודעת הדואר האלקטרוני שהורכבה כך.
Microsoft Outlook
אתה מסתמך על התוכנית הַשׁקָפָה לנהל דואר אלקטרוני במחשב שלך? ואז פעולת שליחת מסמך סרוק קלה עוד יותר! באמצעות סייר קבצים, עבור לתיקייה שמכילה את המסמך הסרוק שנשמר בעבר, עשה מקש ימני בחר בסמל שלו לשלוח ל מתפריט ההקשר המוצע ולחץ על הפריט מקבל דואר ובמידת הצורך על הכפתור לְצַרֵף שמוצג מיד לאחר מכן.
בדרך זו, הקובץ מצורף אוטומטית לדואר אלקטרוני חדש: ברגע שנפתח לחלון ההודעה החדשה, עליכם למלא את השדות הנדרשים עם כתובת הדוא"ל של מקבל, ל 'לְהִתְנַגֵד וה גוף המסר ולבסוף לחץ על הכפתור לִשְׁלוֹחַ.
לחלופין, כדי להזין את הקובץ המצורף "באופן ידני", הפעל את התוכנית הַשׁקָפָה, לחץ על הכפתור הודעת דוא"ל חדשה ממוקם בפינה השמאלית העליונה, מלא את השדות עם המידע הנוגע להודעה שלך, לחץ על הכפתור לצרף קובץואז על הקול חקור את המחשב הזה ... זמין בתפריט המוצע ובחר במסמך שנסרק בעבר. לאחר שווידאת את תקפות ההודעה שלך, שלח אותה בלחיצה על הכפתור לִשְׁלוֹחַ.
ג'ימייל
אם אתה משתמש בשירות הדוא"ל של Gmail ישירות מהדפדפן שלך, זה החלק המתאים ביותר עבורך. ראשית, מחובר לאתר Gmail, היכנס (אם יש צורך), לחץ על הכפתור לִכתוֹב ממוקם בפינה השמאלית העליונה, הזן את ה- מקבל, ל 'לְהִתְנַגֵד וה הוֹדָעָה בדואר אלקטרוני ואז לחץ על הכפתור לצרף קובץ (זה בצורת לְקַצֵץ) הממוקם בסרגל התחתון של מסך החיוג.
באמצעות החלון המוצע, עבור לתיקייה בה שמרת את הקובץ שנסרק קודם, בחר אותו עם לחץ לחיצה כפולה ואז לוחץ על הכפתור לִשְׁלוֹחַ כדי לשלוח את הודעת הדואר האלקטרוני. אם תרצה, תוכל להוסיף מספר קבצים מצורפים באותה הודעה; כמו כן, כדי למחוק קובץ מצורף שהוזן בטעות, אתה יכול ללחוץ על הקטן איקס ממוקם ליד הקובץ, בתחתית המסך.
Outlook.com
השתמש בשירות הדואר הַשׁקָפָה ישירות מהדפדפן? אל דאגה, תוכלו לצרף מסמכים סרוקים ולשלוח אותם בדוא"ל בקושי מועט מאוד. ראשית, מחובר לדף האינטרנט של Outlook.com, היכנס עם פרטי חשבונך כגון כתובת אימייל הוא סיסמה, אם נדרש, ולחץ על כפתור (+) חָדָשׁ ממוקם בפינה השמאלית העליונה.
בחלון ההרכב החדש, הזן את המידע הנוגע להודעת הדואר האלקטרוני שלך בשדות המתאימים (מקבל, לְהִתְנַגֵד הוא טֶקסט), לוחץ על הכפתור לְצַרֵף (מסומן על ידי הסמל בצורת לְקַצֵץ) ואז על הפריט חפש בזה מַחשֵׁב.
לאחר מכן בחר באמצעות החלונית המוצעת את הקובץ שנסרק קודם ולחץ לבסוף על האפשרות העלה ושתף כקישור ל- OneDrive. עם זאת, זכור שכדי לשלוח קובץ גדול דרך שירות אחסון הענן של OneDrive, הקובץ המצורף צריך להיות גדול מ- 33 מגהבייט, אחרת הוא יעלה ישירות כקובץ מצורף לדואר אלקטרוני.
שירות אחסון הענן של מיקרוסופט כולל גם 5GB של אחסון בחינם. חריגה מגודל זה כדי להמשיך ולהעלות קבצים לענן תצטרך להירשם לתוכנית מנוי, במחירים החל מ- € 2 לחודש.
לאחר צירוף הקובץ כקישור אל OneDrive, כדי לשלוח את הודעת הדואר האלקטרוני אתה רק צריך לשלוח את ההודעה. על ידי לחיצה על הכפתור לִשְׁלוֹחַ.
דואר אלקטרוני, היכנס (במידת הצורך), ולאחר שנטען מסך הדוא"ל, לחץ על הלחצן הודעה חדשה (ה מרובע עם העט בפנים) ממוקם בחלקו העליון.
בשלב זה מלא את השדות הנדרשים עם המידע הנוגע להודעת הדוא"ל (מקבל, לְהִתְנַגֵד הוא טֶקסט), לחץ על כפתור המהדק הממוקם בחלקו העליון, מימין, ובחר במסמך שנסרק קודם מוֹצֵא המוצע, ואז לוחץ על הכפתור בחר. אם תרצה, תוכל לצרף קבצים אחרים על ידי ביצוע אותו הליך: לאחר שתשלים את הדוא"ל שלך, לחץ על הכפתור ללא היסוס לִשְׁלוֹחַ כדי לשלוח אותו למקבל הנבחר.
אנדרואיד ו- iOS, ותוכלו להוריד אותו בנוחות באמצעות ההליך הרגיל המסופק על ידי המסוף שלכם.
לאחר שהדבר נעשה, המשך באופן הבא: אם אתה משתמש ב- Android, החלק פעמיים ימינה, לחץ על הלחצן התחל לעבוד עם Office Lens, בחר את הפריט מסמך (או הקול תמונה, אם אתה צריך לרכוש תמונה), מסגר את המסמך שאתה מעוניין לרכוש והקש עליו עיגול אדום שתמצאו במרכז. לאחר השלמת הרכישה, לחץ על הכפתור להציל, בדוק את הקופסא אוסף והקש שוב על הכפתור להציל. בשלב זה, גע בסמל לַחֲלוֹק ממוקם ליד שם המסמך שנסרק זה עתה ובחר בחלונית המוצעת אפליקציית הדואר מכשירי חשמל אתה משתמש בדרך כלל: הקובץ מוכנס אוטומטית כקובץ מצורף ומוכן לשליחה.
אם, לעומת זאת, אתה נמצא iOS, החלק פעמיים ימינה, בטל את הסימון בתיבה שלח נתונים באופן אוטומטי כדי לעזור לנו בשיפור עדשות Officeהקש על הלחצן אפשר גישה ואז הכפתור בסדר. בשלב זה, בעזרת החלקה, הביאו את עצמכם לקול מסמך, מסגר את המסמך לסריקה והקש עליו כפתור אדום ממוקם בתחתית, במרכז. ואז לחץ על הכפתור בוצע ובחר את הפריט דוֹאַר (או אפליקציית דוא"ל אחרת המותקנת במכשיר שלך) בתוך התיבה שתף עם: באופן זה, הקובץ מצורף אוטומטית להודעה.
סרבוט
בחרת להשתמש באפליקציה השימושית סרבוט לסרוק את המסמך שלך? מושלם, התחל בהורדתו מחנות המכשיר שלך (הוא זמין בחינם לאנדרואיד ו- iOS), ואז עקוב אחר ההוראות שאני עומד לתת לך: אתה תצליח בכוונתך ללא בעיות.
לאחר התקנת האפליקציה, עשה זאת החלק ארבע פעמים משמאל, הזז את המחוון שנמצא בתחתית הפריט חינם, לוחץ על הכפתור אל תהפוך למקצוענים ממוקם בתחתית ואז על הכפתור קְפִיצָה ממוקם בפינה השמאלית העליונה (אם אתה משתמש ב- iOS, ואז גע בלחצן בסדר כדי לאפשר גישה למצלמה). בנקודה זו, מִסגֶרֶת את המסמך עם הטלפון שלך עד שהוא מזוהה באופן אוטומטי (אתה יכול גם להשתמש ב- הֶבזֵק באמצעות הכפתור המתאים הממוקם בחלק העליון): אם אתה צריך לסרוק מספר עמודים, גע בלחצן רב דף ממוקם בפינה השמאלית העליונה.
אם הרכישה האוטומטית אינה מוצלחת, תוכל "לצלם" את המסמך באופן ידני על ידי לחיצה על כפתור עגול. לאחר השלמת הסריקה, לחץ על הלחצן שמור / שמור ממוקם בפינה השמאלית העליונה: עכשיו, אם אתה משתמש ב- Android, לחץ על הפריט להחליט מאוחר יותרואז על הכפתור לַחֲלוֹקבחר את הפורמט לשיתוף הקובץ (PDF או JPG) ולבסוף בחר אתהאפליקציה של אימייל השתמשת בתיבה המוצעת. לגבי iOSבמקום זאת, כל שעליך לעשות הוא לגעת בקולך לַחֲלוֹק… ובחר את שלך אפליקציית ניהול דוא"ל: בשני המקרים, הקובץ מצורף אוטומטית להודעה החדשה.
גוגל דרייב
האפשרות האחרונה שאני רוצה להציע לך לסריקת מסמכים מסמארטפונים וטאבלטים היא גוגל דרייב: האפליקציה המוקדשת לענן של גוגל, למעשה, מכילה תכונה מעשית המאפשרת לבצע סריקות "on-the-fly" של מסמכים ותמונות, עם יכולת לשתף אותם באמצעות דואר אלקטרוני לאחר שמירה ב- שטח ענן.
לאחר שהאפליקציה הותקנה מהחנות הייעודית (היא זמינה גם לאנדרואיד וגם ל- iOS, אך ב- iOS היא לא מציעה פונקציית סריקה מתאימה) ומחוברת לחצו על הלחצן. (+) ממוקם בתחתית ובחר בלחצן לִסְרוֹק מהפאנל המוצע.
לאחר השלמת הפעולה, מסגר את ה- מסמך כדי לסרוק, לחץ על הכפתור עָגוֹל ממוקם במרכז המסך כדי לרכוש אותו, ואז הקש על הלחצן בסדרואז על הכפתור (+) לרכוש דף חדש, ב- חץ מעגלי לסריקה מחודשת, או על הכפתור בצורת חשבון כדי להמשיך בהעלאה ל- Google Drive. אם תרצה בכך, תוכל לחתוך את המסמך הסרוק או להגדיר את צבעיו באמצעות הכפתורים המתאימים בחלקו העליון.
לאחר השלמת ההעלאה ל- Google Drive, בצע ברז ממושך בקובץ שנוצר זה עתה, לחץ על הכפתור (…) ליד שם המסמך, בחר את הערך שלח עותק מהתפריט שמופיע ובחר את אפליקציית הדואר האלקטרוני שלך מהחלונית הקטנה המוצעת: באופן זה, המסמך הנסרק מצורף אוטומטית להודעה החדשה.
