לפני כמה ימים החלטת להחזיר את המושכות של אותו חשבון דרופבוקס הרבה זמן לא ניגשת אליו בכוונתך להשתמש בו כדי לאחסן את רוב הקבצים החשובים שלך. לאחר שהתבוננת בתיקיה האישית שלך, זכרת ששיתפת קבצים עם משתמשים מסוימים, אך מכיוון שבינתיים איבדת קשר עם כמה מהם, ברצונך למחוק את השיתופים שאינך זקוק להם יותר, מבלי למחוק את הקבצים מהמרחב האישי שלך.
אם זו הבעיה שלך, אז תן לי חמש דקות מזמנך וקרא בעיון את המדריך שאני עומד להציע לך: כפי שתגלה בקרוב, אני מתכוון להסביר לך כיצד לראות קבצים המשותפים ב- Dropbox וכיצד לבטל שיתופים מיותרים ברוב הפלטפורמות שהשירות זמין להן: חלונות, macOS וככל שמדובר בסביבת המובייל, אנדרואיד ו- iOS.
הנהלים שאני עומד להצביע בפניך פשוטים מאוד ליישום ומתאימים גם למי שכמוך לא מכיר את עולם הטכנולוגיה: אם תקפיד לעקוב אחר ההוראות שאצביע בפניך, תוכל להצליח באופן מושלם באופן אוטונומי לחלוטין ומבלי להפריע לעסקחבר המחשב בתפקיד. עם זאת, אני רק יכול לאחל לך קריאה טובה ועבודה טובה!
שטח ענן המוצעת על ידי Dropbox דרך המחשב, עקבת אחר המדריך שלי בנושא כיצד לשתף קבצים ב ועכשיו תצטרך להבין אם חלק מהקבצים שותפו או לא, מדוע אתה לא זוכר את זה יותר? אל דאגה, לעשות את זה הרבה יותר פשוט ממה שזה נראה: בשורות הבאות אסביר כיצד לפעול הן באמצעות תוכנית המחשב Dropbox (זמינה עבור חלונות, MacOS הוא לינוקס), ובאמצעות גרסת האינטרנט של השירות, הנגישה מכל דפדפן.
מדריך ייעודיעם זאת, עדיין לא הצלחת להבין כיצד לראות קבצים המשותפים ב- Dropbox ולהבין למי יש גישה לתוכן מסוים במרחב הענן שלך? אין בעיה, עכשיו אסביר איך לעשות את זה.
ראשית, פתח את תיקיית דרופבוקס על ידי לחיצה על הסמל בסרגל הניווט השמאלי של מנהל קבצי המערכת: אם אינך יודע על מה אני מדבר, זהו סייר קבצים ב- Windows (הסמל בצורת תיקייה צהובה ממוקם בשורת המשימות) או דל מוֹצֵא ב- macOS (הסמל בצורת פנים מחייכות מסופח לרציף).
אם הקישור אינו קיים, תוכל לפתוח את התיקיה הנ"ל על ידי לחיצה על הסמל דרופבוקס ממוקם ליד שעון המערכת (בצורת קופסה לבנה ב- Windows או קופסה שחורה ב- MacOS) ואז לחיצה על הכפתור הקטן בצורת תיקיה ממוקם בחלק העליון של ה"פאנל "שנפתח.
לאחר שתקבל את רשימת הקבצים והתיקיות ב- Dropbox שלך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התוכן שעבורו ברצונך להציג את סטטוס השיתוף ובחר את הפריט לַחֲלוֹק… תושב בתפריט שמופיע על המסך, כדי להציג את לוח הסיכום המתאים.
כעת התבונן היטב במסך המוצע כדי להבין אם קובץ משותף או לא: נוכחות האפשרויות הגדרות קישור הוא העתק קישור מציין את היצירה הקודמת של קישור שיתוף (כל מי שבבעלותו יכול לצפות בקובץ); יתר על כן, כל אלה אפשריים מוגדרים באותו לוח משתמשי דרופבוקס הקובץ שותף עם.
אם תרצה, תוכל להשבית מיד את קישור השיתוף על ידי לחיצה על הפריטים הגדרות קישור עורך מחק קישור. כדי למחוק חבר משיתוף וכך למנוע ממנו לראות את הקובץ בעתיד, פשוט לחץ על חץ למטה מצורף לפריט הם יכולים להציג / לערוך הקשורים למשתמש של העניין שלך, בחר את הפריט לְהַסִיר מהתפריט המוצע ואשר את נכונותך להמשיך על ידי לחיצה על הכפתור לְהַסִיר.
למרבה הצער, Dropbox למחשב אינו מאפשר לך "להבחין" במבט חטוף בקבצים שהתחלקו כלפי חוץ מאלה שבמקום זאת נותרים מוגבלים רק לחשבונך, ולכן אימות יכול להיות קשה במקרה שהקבצים הכלולים במרחב האישי שלך היו רבים מאוד.
כדי להתגבר על אי הנוחות הזו תוכלו במקום זאת לנצל אינטרנט Dropbox, נגיש דרך דפדפן: דף האינטרנט של השירות, למעשה, מסמן במדויק את הקבצים המשותפים, בהתבסס על אופן התרחשות השיתוף (יצירת קישור או הזמנה מחברים אחרים). אני הולך להסביר כיצד לעשות זאת בחלק הבא של ההדרכה.
העמוד הראשי של שירות הענן, לחץ על הפריט התחברות ממוקם בפינה השמאלית העליונה והזן את הכתובת אימייל וה סיסמה שאתה משתמש בו בדרך כלל כדי לגשת לשירות.
ברגע שנמצא באזור האישי שלך, לחץ על הפריט הקבצים שלי תושב בצד שמאל של הדף, לוחץ על הסמל בצורת רֶשֶׁת ממוקם בצד ימין, בראש הרשימה, ואז בחר את הפריט רשימה מהתפריט שמופיע: תצוגה מסוג זה שימושית במיוחד לזיהוי קבצים משותפים בזמן אמת.
בנקודה זו, התבונן בשדות המוצגים באותה שורה כמו הסמל הקודם (אלה השולטים בפועל ברשימת הקבצים בענן) וודא שבתוך לפחות מהם (קוֹבֶץ, עריכה אחרונה וכן הלאה), הפריט מצוין חברים. אם לא, לחץ על שדה לפי בחירתך (למשל. לאחרונה שונה) ובחר את הנוסח חברים מהתפריט הנפתח שנפתח: באופן זה, תהיה לך אפשרות להציג את אפשרויות השיתוף שהוגדרו עבור הקבצים והתיקיות המפורטים.
ברגע שזה נעשה, כדי לבדוק אם קובץ שותף או לא, אתה צריך להסתכל בעמודה חברים שהוספת קודם: הוא יכול להכיל מספר ערכים המשתנים בהתאם לסטטוס השיתוף של הקובץ. להלן אסביר את המשמעות של כל אחד מהם.
- רק אתה - הקובץ (או התיקיה) לא שותף עם אף משתמש ב- Dropbox.
- סמל מהדק נייר - סמל זה מציין יצירת קישור שיתוף: נוכחותו מציינת כי כל מי שבבעלותו הקישור שנוצר מסוגל להציג את הקובץ או התיקיה המדוברים. אני מזכיר לך שתוכל ליצור קישור מסוג זה על ידי לחיצה על הכפתור לַחֲלוֹק שמופיע כאשר אתה מעביר את העכבר מעל שם הקובץ ואז בוחר בפריט צור קישור שיתוף שנמצא בחלון הבא.
- חברי X - נוכחות רשומה זו מציינת כי הקובץ או התיקיה המדוברים שותפו עם חברי X Dropbox (כאשר X מציין את מספר החברים). כדי לראות את שמות החברים תוכלו להעביר את העכבר לנוסח הנ"ל, או ללחוץ על הכפתור לַחֲלוֹק (באופן זה תוצג הרשימה המורחבת של משתמשי Dropbox שאיתם שותף הפריט). זכרו שקבצים המשותפים בצורה זו מוצגים במרחב Dropbox של כל משתמש שיש לו גישה לקובץ.
אם תרצה, תוכל לבטל את קישור השיתוף (מה שהופך אותו כבר לא לתפקודי) באופן הבא: הזז את סמן העכבר לתוכן המעניין אותך, לחץ על הלחצן לַחֲלוֹק שמופיע על המסך ולחץ על הפריטים הגדרות קישור עורך מחק קישורולאחר מכן אשר הכל על ידי לחיצה על הכפתור לִמְחוֹק.
אם האינטרס שלך הוא להסיר אחד או יותר מחברים מהשיתוף, חזור לאפשרויות השיתוף על ידי לחיצה על הכפתור לַחֲלוֹק, זהה את רשימת המשתמשים שאיתם שיתפת את הקובץ בעבר, לחץ על הפריט הם יכולים לצפות (אוֹ הם יכולים לשנות) ממוקם ליד המשתמש של העניין שלך ובחר את הפריט לִמְחוֹק מהתפריט הנפתח שנפתח.
אנדרואיד ו- iOS, אני חייב ליידע אותך מיד שאין צורך בהליך (לפחות לא כרגע) כדי להבין "במבט אחד" אילו קבצים ותיקיות שותפו ואילו לא.
מה שאתה יכול לעשות, לעומת זאת, הוא לראות את סטטוס השיתוף של כל תוכן ואולי להתערב בו: כדי להמשיך, להתחיל אתאפליקציית דרופבוקסהקש על הלחצן ☰ ממוקם בפינה השמאלית העליונה ובחר את הפריט קוֹבֶץ כדי לגשת לאזור המוקדש לקבצים האישיים שלך.
לאחר מכן, זהה את התוכן שעבורו ברצונך להציג את סטטוס השיתוף, הקש על הלחצן (⋮) ממוקם בתכתובת ובחר את הפריט לנהל גִישָׁה מהתפריט שמופיע: הקטע חברים של החלונית שנפתחת מאוחר יותר מציגה את כל משתמשי Dropbox שאיתם שותף הקובץ.
כדי להסיר משתמש אחד או יותר, גע בנוסח חברי X, הקש על הסמל עבור המשתמש שעבורו ברצונך להפסיק לשתף ולחץ על הלחצן פעמיים ברציפות לְהַסִיר חבר, כדי להסיר אותו מהרשימה.
אם, לעומת זאת, בכוונתך לבדוק את קיומו של קישור משותף או לא, זהה את הקובץ או התיקיה שעבורם ברצונך לקבל את המידע ברשימת הקבצים של ה- Dropbox שלך, לחץ על הלחצן (⋮) המתאים ולגעת בקול לַחֲלוֹק בתפריט שמופיע: נוכחות הניסוח כל מי שיש לו את הקישור יכול לצפות בקובץ זה מעיד על קיומו של קישור שיתוף פעיל. להפך, הקול עדיין לא נוצרו קישורים מציין היעדר קישורי שיתוף פעילים עבור התוכן שנבחר.
הערה: אפליקציית Dropbox לסמארטפונים וטאבלטים אינה מאפשרת מחיקת קישורים משותפים או זיהוי "מיידי" של התכנים עליהם הוגדר השיתוף. כדי לבצע פעולות אלה, עליך בהכרח לפעול באמצעות המחשב.
תיקיה משותפת: כדי להצטרף אליה, עליך ללחוץ על הכפתור לְהוֹסִיף מצורף להודעה שמופיעה על המסך.
אם אתה משתמש במקום זאת אינטרנט Dropbox, מחובר לדף הראשי של השירות וגישה לשירות באמצעותאימייל וה סיסמה אפשרויות במהלך ההרשמה; ואז לחץ על הפריט קוֹבֶץ ממוקם בסרגל הניווט השמאלי וחזור על הפעולה בקולך שיתוף. בשלב זה, זהה את התיקיה המשותפת שאליה ברצונך להצטרף, מקם את העכבר על שמו ולחץ על הכפתור לְהוֹסִיף שמופיע על המסך.
אולם באשר דרופבוקס לסמארטפונים וטאבלטיםתחילה עליך להפעיל את האפליקציה על ידי זיכרונה ממגירת האנדרואיד או ממסך הבית של iOS ולגשת לאזור ההודעות על ידי לחיצה על כפתור ☰ ובחירת הפריט התראות מהתפריט שנפתח.
בשלב זה, לוחץ על ההודעה הנוגעת לבקשה להציג / לשנות את התיקיה המשותפת וכדי להצטרף, הקש על הלחצן הוסף לדרופבוקס שמופיע במסך הבא.
אם ברצונך לקבל מידע נוסף על השימוש והפונקציונליות של Dropbox למחשבים אישיים וסמארטפונים / טאבלטים, אני מזמין אותך לקרוא את המדריך שלי בנושא כיצד להשתמש ב- Dropbox, בו הצלחתי להסביר לעומק את מאפייני שירות הענן המצוין הזה.