עכשיו כשיש לך אחד כזה תיבת דואר מוסמכת שנרכשה ב- Aruba.itהגיע הזמן להשתמש בה לשליחת תקשורת בעלת חשיבות מסוימת לעמיתים, אנשי מקצוע או גופים של המינהל הציבורי. העובדה היא שאין לך מושג איך לעשות זאת ולכן, מפחד לעשות כמה טעויות, היית רוצה שיד תבין איך להמשיך.
אין צורך לדאוג כי אני כאן כדי לעזור לך. למעשה, במדריך הזה אני אדגים אותך כיצד לשלוח דואר אלקטרוני מוסמך עם ארובה, על מנת לתקשר עם בעלים אחרים של PEC, הן באמצעות שימוש בפאנל הדואר האלקטרוני של השירות והן באמצעות לקוח דואר אלקטרוני ואפליקציה לסמארטפונים וטאבלטים.
האם אתה להוט להתחיל, נכון? טוב מאוד: שבו בנוחות וקראו בעיון את כל הטיפים שהכנתי עבורכם במדריך זה שלי. האם אתה מוכן? בואו נתחיל מיד! כל שנותר לי הוא לאחל לך קריאה טובה ועבודה טובה!
דף אינטרנט של דואר האינטרנט עבור ה- PEC של ארובה. בשלב זה, מלא את השדות שאתה רואה על המסך בכניסה: הקלד את כתובת ה- PEC המלאה שלך (למשל [email protected]) בתחום כתובת PEC והיכנס ל סיסמה הקשורים אליו, בשדה שתמצא למטה. לאחר מכן הפעל את תיבת הסימון לְהַשְׁלִים או, אם ברצונך לנסות את הממשק בפיתוח, זה שנקרא נסה את הדואר האלקטרוני החדש של ביתא. לאחר שתסיים, לחץ על הכפתור התחברות להתחבר.
לאחר הכניסה, תמצא את עצמך מול לוח הדואר האלקטרוני לניהול הודעות נכנסות ויוצאות. המסך הראשי מורכב, רק בכדי לתת לכם כמה דוגמאות, לכמה פאנלים שמטרתם ליידע אתכם לגבי מצב השימוש ב- PEC וההודעות האחרונות שהתקבלו. על מנת להיות מסוגל לשלוח PEC לנמען, אתר את הכפתור חָדָשׁ, שתמצא בחלק העליון של החלונית השמאלית ולחץ עליה, כדי להתחיל להרכיב את הודעת הדואר המוסמכת.
לוח ההרכב של PEC פשוט ואינטואיטיבי: בשטח מ מצא את כתובת ה- PEC שלך בעודך בשטח ל עליך להזין את כתובת ה- PEC של הנמען. אם אתה צריך לשלוח PEC למספר נמענים, לחץ על הנוסח הראה CC ומלא את השדה שמוצג לך, עם שאר כתובות ה- PEC שאליהן ניתן לשלוח את התקשורת.
עכשיו עליכם למלא את השדה לְהִתְנַגֵד, חיוני כדי לגרום למקבל להבין, בקיצור, את מטרת המסר שאתה מעביר. נסה להיות תמציתי, תוך ציון הנושא את המידע הדרוש שיכול לסכם את כל מה שאתה רוצה לתקשר בכמה מילים פשוטות. לדוגמא, אם ברצונך לשלוח תקשורת לביטול חוזה עם חברה, כנושא עליך לציין משהו כמו "ביטול חוזה מס 'Xxxxxxx - שם משפחה". למרות שהשדה לְהִתְנַגֵד הוא אופציונלי, מומלץ למלא אותו, גם על מנת לאפשר גם למקבל וגם לשולח להיות מסוגלים לזהות את התקשורת בין הנוכחים הרבים בתיבת הדואר שלהם.
לאחר שהדבר נעשה, בחר אם להפעיל את הכפתורים עדיפות גבוהה הוא סוֹדִי, כך שהנמען יכול לקבל את ההודעה עם הדגלים המתאימים המוגדרים באמצעות כפתורים אלה. בתפריט הנפתח לצד, בשם סוג קבלה, בחר את סוג הקבלה לאישור המסירה למקבל.
לבסוף, כדי למלא את ההודעה, השתמש בכרטיסיות טקסט HTML הוא טקסט רגיל. כרטיסייה אחרונה זו מאפשרת לך לכתוב הודעה ללא כל עיצוב, ואילו אם תבחר טקסט HTML אתה יכול להשתמש בגופנים שונים של הדמות, לשנות את גודלה ולקבוע פרמטרים אחרים שתמצא בסרגל הסגנון מעל תיבת ההקלדה.
אם אתה צריך לצרף מסמכים, לחץ על הכפתור לְצַרֵף בחלק העליון, כדי לדפדף בתיקיות במחשב ולחפש קבצים. לפני שליחת ה- PEC, תוכלו גם לשמור טיוטה באמצעות הכפתור להציל, כדי לחדש אותו במועד מאוחר יותר. כשתסיים, עליך ללחוץ על הכפתור לִשְׁלוֹחַ (לעיל) להעברת הודעת הדואר האלקטרוני המוסמך לנמען.
בתיקיה דואר נכנס, תקבל שתי הודעות מהשרת לגבי סטטוס הקבלה וזו של מסירת ההודעה בהצלחה או אי-מסירה. הקפד תמיד לבדוק את התקשורת האחרונה, כדי להיות בטוח שההודעה הגיעה ליעדה. אחרת, בדוק את נכונות כתובת ה- PEC של הנמען ונסה שוב, בהתאם לאותן הוראות שניתנו בפסקאות הקודמות.
אנדרואיד ו- iOS. בניגוד לאפליקציות אחרות לשליחת דואר אלקטרוני, היתרון בשימוש באפליקציה הרשמית הוא שאין צורך להגדיר פרמטרים של IMAP או POP3 לניהול דואר ממכשיר נייד.
אם אתה מעוניין להשתמש באפליקציה זו, עבור לקישורים שסיפקתי לך: ב דְמוּי אָדָםהקש על הלחצן להתקין ואז הלאה אתה פותח. לְמַעלָה iOSבמקום זאת, לחץ על לקבל, בטל את נעילת ההורדה וההתקנה דרך זיהוי פנים, ה גע במזהה או ה סיסמה חשבון iCloud ולבסוף לחץ על הכפתור אתה פותח.
בשלב זה, הפעל את האפליקציה ארובה PEC Mobile, באמצעות סמל ההתחלה המהיר שלו שתמצא במסך הבית. לאחר שהדבר נעשה, לחץ על הכפתור אני מקבל על מנת לגשת למסך הכניסה של ארובה PEC. ואז הקלד אתכתובת PEC וה סיסמה המשויך אליו, באמצעות תיבות הטקסט שאתה רואה על המסך. לאחר מכן אשר את הנתונים על ידי לחיצה על הכפתור התחברות, שיאפשר לך לגשת ל- PEC.
לאחר שהגעת למסך הראשי של האפליקציה, כדי ליצור הודעת דואר מוסמכת, הקש על הסמל עם ה- סמל עיפרון ממוקם בתחתית. בקטע הודעה חדשה, מלא את השדה ל המתייחס לכתובת הנמען שאליו ברצונך לשלוח את ה- PEC ואז להקליד את נושא התקשורת בשטח לְהִתְנַגֵד.
באזור למטה, נקרא כתוב אימייל, הקלד את גוף ההודעה. שלא כמו הגרסה מ- Webmail, אינך רשאי להשתמש בסגנונות עיצוב. ברגע שזה נעשה, אם אתה צריך לצרף מסמכים בזיכרון הטלפון החכם, לחץ על הסמל עם סמל של אטב.
על ידי הקשה על הסמל עם הסמל ⋮, אתה יכול לגשת לתפריט הקשר כדי להוסיף נמענים אחרים שאליהם ברצונך לשלוח את הודעת ההעתקה (הראה CC), הוסף קובץ מצורף (הוסף קובץ מצורף) או שמור עותק של ההודעה כדי לשלוח אותה מאוחר יותר (שמור טיוטה).
כשתהיה מוכן, פשוט הקש על הסמל עם סמל של מטוס, שמוצאים בחלק העליון, כדי לשלוח מיד את ההודעה לנמענים.
בפרק זה, או השתמש באפליקציות אחרות כגון לְעוֹרֵר עבור iOS או ג'ימייל הוא הַשׁקָפָה, זמין גם ל- Android וגם ל- iOS. אם ברצונך להכיר את התוכנות והאפליקציות האלה בפירוט, אני ממליץ לך לקרוא את המדריך שלי על תוכניות דואר אלקטרוני או על תוכנות הדואר האלקטרוני.
במדריך זה, עם זאת, אספר לכם על תוכנות חינמיות Thunderbird, כדי להגדיר את תיבת הדואר האלקטרוני המוסמכת שלך באמצעות הפרוטוקולים IMAP אוֹ POP3 של ארובה. ראשית, הורד את הלקוח דרך האתר הרשמי על ידי לחיצה על הכפתור הורדה חינמית. על ידי כך, הקובץ יורד .exe ב- Windows או .dmg ב- macOS.
לְמַעלָה חלונותלחץ לחיצה כפולה על הקובץ .exe ואז לחץ על כן, בחלון בקרת חשבון משתמש. במסך שמוצג לך לחץ על הכפתור קָדִימָה פעמיים ברציפות ואשר את ההתקנה על ידי לחיצה על הכפתור להתקין. לבסוף, לחץ על הכפתור סוֹף כדי לסגור את המסך. לְמַעלָה MacOSבמקום זאת, לחץ פעמיים על הקובץ .dmg וגרור את הסמל של Thunderbird בתיקיה יישומים, כפי שצוין על המסך שאתה רואה.
עכשיו, התחל Thunderbird באמצעות סמל ההתחלה המהירה שלו, כדי לגשת למסך הראשי. לאחר פתיחת התוכנית, יופיע לך חלון לתצורה של חשבון דואר אלקטרוני. בתחום שם פרטי, הקלד את השם לתצוגה עבור הדוא"ל המוסמך והזן אתכתובת PEC וה סיסמה קשור אליו. לאחר שהדבר נעשה, לחץ על תמשיך ככה, כדי שהתוכנה תזהה את הנתונים באופן אוטומטי IMAP/POP3 הוא SMTP מהשרת.
אני ממליץ לך להשתמש בפרוטוקול IMAP במקום זה POP3, כדי להיות בטוחים כי תוכל לגשת ל- PEC מכל פלטפורמה ומכשיר, מציאת כל ההודעות שהתקבלו (פרוטוקול POP3, בניגוד ל- IMAP, למעשה מספק שימוש במכשיר יחיד ומחיקת הודעות מ- השרת המרוחק לאחר הורדתם ללקוח). בנוסף לכך, בדקו אם הנתונים שזוהו על ידי השרת נכונים על ידי לחיצה על הכפתור תצורה ידנית והשוואתם לאלה המצויינים להלן.
IMAP
POP3
כעת לחץ על הכפתור בוצע ואז על שמו דלג על שילוב, להשלמת הליך ההתקנה.
כדי לכתוב הודעת דואר מוסמכת חדשה, לחץ על הלחצן לִכתוֹב, אותו אתה מוצא בסרגל הכלים למעלה וממלא את השדות שמוצגים לך במסך שנפתח. לאחר מכן הקלד את הנמענים בשדה ל ומציין אובייקט בתיבת הטקסט המתאימה. לאחר מכן מלא את ההודעה בתיבה למטה, בעזרת כלי העיצוב שנמצאים בסרגל המתאים בשוליים העליונים במידת הצורך.
אם עליך לשמור עותק מקומי של ההודעה, לחץ על הכפתור להציל. במקרה שתרצה לצרף מסמכים, לחץ על הפריט לְצַרֵף, למעלה מימין. לאחר מילוי כל השדות הדרושים, לחץ על הכפתור לִשְׁלוֹחַ, ממוקם בפינה השמאלית העליונה. זה היה קל, לא?
אם, לעומת זאת, אתה מתכוון להגדיר את חשבון ארובה שלך בלקוח דוא"ל אחר, אנא פעל לפי ההוראות שלהלן.
- Outlook (Windows) - לחץ על הכפתור קוֹבֶץ ממוקם בפינה השמאלית העליונה ובמסך שנפתח, לוחץ על הכפתור הוסף חשבון. אם אינך רואה את הכפתור המדובר, לחץ תחילה על הכפתור הגדרות חשבון פעמיים ברציפות ואז הלאה חָדָשׁ.
- Apple Mail (macOS) - בחר את הפריט הוסף חשבון מהתפריט דוֹאַר ממוקם בפינה השמאלית העליונה. בחלון שנפתח בחר חשבון דואר אחר ... ופעל לפי ההוראות שעל המסך כדי להגדיר את חשבון Aruba PEC שלך.
אם אתה רוצה ללמוד עוד על נושא זה, אני ממליץ לך לקרוא את המדריך שלי כיצד להגדיר את ה- PEC של ארובה או להציג את הפרמטרים המצוינים בדף האינטרנט הייעודי בסעיף מדריכי ארובה.
