לאחרונה יצרת את חשבון הדואר האלקטרוני הראשון שלך, חבר ביקש ממך לשלוח לו מסמך PDF של מסמך במייל ואין לך מושג קלוש ביותר כיצד לבצע את הפעולה המדוברת? אל דאגה, זה קל מאוד, הרבה יותר ממה שאתה יכול לדמיין. בכל מקרה, אם אתה רוצה, אני יכול לתת לך יד.
אז קחו לכם כמה דקות של זמן פנוי בדיוק בשבילכם והתחילו מיד להתרכז בקריאת המדריך הזה שהוקדש במיוחד לו כיצד לשלוח מסמך PDF בדוא"ל. יחד נגלה כיצד לעשות זאת על ידי פעולה באמצעות שירותי דואר האינטרנט הפופולריים ביותר והאפליקציות הקשורות לסמארטפונים וטאבלטים, כמו גם באמצעות לקוחות הדואר האלקטרוני העיקריים למחשבים. בקיצור, עד הסוף תהיה לכם תמונה די מלאה של המצב.
לאחר מכן? אני יכול לדעת מה אתה עדיין עומד שם? מקם את עצמך בנוחות ומיד התחל להוציא לפועל את ההוראות מה לעשות שתמצא ממש למטה. אני בטוח שתוכלו לומר לעצמכם מאוד שמחים ומרוצים ממה שלמדתם ושתהיו מוכנים גם לומר שבמציאות זה היה משחק ילדים אמיתי. מה אתה אומר, אנחנו מהמרים?
דפדפן שאתה משתמש בדרך כלל כדי לגלוש ברשת מהמחשב שלך (למשל. כרום), מחובר לדף הבית של השירות והתחבר לחשבונך (במידת הצורך).
כעת, כאשר אתה צופה בדף הראשי של Gmail, התחל לכתוב הודעת דוא"ל חדשה על ידי לחיצה על הכפתור לִכתוֹב ממוקם בפינה השמאלית העליונה, הקלד את כתובת הדוא"ל של הנמען בשדה ל, נושא הדוא"ל בשטח לְהִתְנַגֵד וגוף ההודעה בשדה למטה.
לאחר מכן צרף את ה- PDF שברצונך לשלוח בדוא"ל על ידי לחיצה על הסמל של לְקַצֵץ למטה ובחירת קבצי הפניה מהמחשב שלך. אתה יכול לשלוח קבצים מצורפים בגודל מרבי של 25 מגה-בייט (הן באופן אינדיבידואלי והן בכללותו).
אתה יכול גם להוריד את ה- PDF לצרף אליו לדוא"ל גוגל דרייב. לשם כך, פשוט לחץ עלסמל שירות שתמיד תמצאו בתחתית ובחרו את קבצי ההתייחסות.
ואז המתן להעלאת קבצי ה- PDF שנבחרו כדי להתחיל ולהשלים, ואז לחץ על הלחצן לִשְׁלוֹחַ. זכור שמכיוון שיש קבצים מצורפים למטה, ייתכן שייקח קצת יותר זמן מהרגיל להשלים את שליחת הדוא"ל.
דף הבית של השירות והיכנס לחשבונך (במידת הצורך).
ואז התחל לכתוב הודעת דוא"ל חדשה על ידי לחיצה על הכפתור הודעה חדשה נוכח בצד שמאל למעלה. בצד ימין של הדף, מלא את השדות המתייחסים לדוא"ל החדש שאתה עומד ליצור. אז, בשטח ל הקלד את כתובת הדוא"ל של הנמען בשדה הוסף נושא הקלד את נושא ההודעה ובשדה למטה הקלד את גוף ההודעה.
לאחר מכן לחץ על הסמל של לְקַצֵץ ממוקם בתחתית, לחץ על הפריט חפש במחשב זה מהתפריט שנפתח ובחר את ה- PDF במחשב שברצונך לשלוח כקובץ מצורף. שים לב שמגבלת גודל הקבצים המצורפים לקבצים מקומיים היא 33 מגה בייט (הן באופן אינדיבידואלי והן בכללותו).
אם, לעומת זאת, הקובץ פועל OneDrive, אתה יכול לקחת את זה ישירות משם על ידי בחירת האפשרות חפש מיקומי ענן מהתפריט הנראה על ידי לחיצה על הסמל המתאר את לְקַצֵץ. אולם במקרה זה יהיה עליכם לקחת בחשבון את המגבלה לקבצים שהועלו מ- OneDrive ששווה ל- 2 ג'יגה-בתים (הן באופן אינדיבידואלי והן בכללותו).
לאחר מכן המתן עד שהעלאת PDF תתחיל ותושלם, ואז שלח את ההודעה על ידי לחיצה על הכפתור לִשְׁלוֹחַ ממוקם בתחתית. גם במקרה זה, מכיוון שיש קבצים מצורפים, הזמן הדרוש לשליחת הדוא"ל עשוי להיות מעט ארוך מהרגיל.
דף הבית של השירות באמצעות הדפדפן שבו אתה משתמש בדרך כלל במחשב שלך ונכנס אל החשבון שלך (אם נחוץ).
לאחר הכניסה, התחל להרכיב הודעת דואר אלקטרוני חדשה על ידי לחיצה על הכפתור לִכתוֹב ממוקם בפינה השמאלית העליונה ומלא את השדה ל עם כתובת הדוא"ל של הנמען, זאת לְהִתְנַגֵד עם נושא ההודעה והתיבה למטה עם גוף האימייל.
לאחר מכן לחץ על לְקַצֵץ בתחתית ובחר את מסמך ה- PDF שברצונך לצרף מהמחשב האישי שלך. שים לב שהגודל המקסימלי המותר לקבצים מצורפים אינו יכול לחרוג 25 מגה-בייט (הן באופן אינדיבידואלי והן בכללותו).
לבסוף, לחץ על הכפתור לִשְׁלוֹחַ שתמיד נמצא בתחתית וההודעה תישלח. כפי שניתן לנחש, הזמן הנדרש לשליחה עשוי להיות קצר מעט מהרגיל בהתאם למשקל הקובץ המצורף.
דף הבית של השירות דרך דפדפן האינטרנט שבו אתה משתמש בדרך כלל כדי לגלוש באינטרנט ממחשב ולהיכנס לחשבון iCloud שלך (במידת הצורך).
לאחר הכניסה לחצו על הכפתור עם הנייר והעיפרון שנמצא בפינה השמאלית העליונה כדי להתחיל להרכיב הודעה חדשה, ובחלון החדש שנפתח, למלא את השדה ל עם כתובת הדוא"ל של הנמען, זאת לְהִתְנַגֵד עם נושא הדוא"ל והשדה למטה עם גוף ההודעה.
לאחר מכן לחץ על הסמל של לְקַצֵץ ממוקם בפינה השמאלית העליונה ובחר את ה- PDF שנשמר במחשב שברצונך לצרף לדוא"ל. שים לב שהגודל המקסימלי הצפוי עבור קבצים מצורפים הוא 20 מגה בייט (הן באופן אינדיבידואלי והן בכללותו). אם אתה צריך לשלוח מסמכים שמשקלם הכבד יותר, תישאל אם ברצונך להשתמש ירידת דואר שמעלה קבצים ל- iCloud ומאפשר לשלוח מסמכים במשקל מרבי של 5 ג'יגה-בתים (הן באופן אינדיבידואלי והן בכללותו).
לאחר סיום תהליך ההעלאה, לחץ על הפריט לִשְׁלוֹחַ בפינה השמאלית העליונה כדי לשלוח את ההודעה. בהתאם למשקל הקבצים המצורפים, ייתכן ששליחת המייל לא תהיה מיידית בדיוק, קחו זאת בחשבון.
צעד ייעודי.
אנדרואיד או עבור iOS, כדי לשלוח קובץ PDF כקובץ מצורף, התחל תחילה את היישום על ידי הקשה על הסמל הרלוונטי במסך הבית והיכנס לחשבון הדוא"ל שלך (במידת הצורך), ואז לחץ על הלחצן [+] בפינה השמאלית התחתונה.
לאחר מכן הקלד את השדה ל את כתובת הדוא"ל של הנמען, בזה לְהִתְנַגֵד נושא ההודעה ובשטח כתוב אימייל גוף האימייל. לאחר מכן לחץ על הסמל של לְקַצֵץ ממוקם בחלק העליון וצרף את ה- PDF תוך התחשבות במגבלות הנוגעות לגודל המקסימלי שסיפרתי לך בשלב המוקדש ל- Gmail Web בתחילת המדריך.
אם לדייק, אם אתה משתמש דְמוּי אָדָם, בחר את הפריט לצרף קובץ או זה היכנס מגוגל דרייב כדי, בהתאמה, להביא את ה- PDF מזיכרון המכשיר שלך או מ- גוגל דרייב.
אם, לעומת זאת, אתה משתמש iOS, תוכל לבחור רק קבצים מצורפים אחרונים או כאלה שכבר קיימים ב- Google Drive. אם ה- PDF שלך נשמר במיקום אחר, פתח את האפליקציה הרלוונטית (למשל קובץ), בחר את המסמך, לחץ על כפתור שיתוף (האחד עם המלבן והחץ) ובחר אתסמל gmail מהתפריט שמופיע, כדי להתחיל להרכיב דואר אלקטרוני חדש עם קובץ ה- PDF המצורף.
לסיום ולאחר מכן לשליחת ההודעה, לחץ על הכפתור המתאר א מטוס נייר שתמצא בחלק הימני העליון של התצוגה. בוצע!
אנדרואיד או iOS? במקרה זה, על מנת לשלוח מסמך PDF באמצעות דוא"ל, תחילה עליך להפעיל את היישום על ידי הקשה על הסמל הרלוונטי במסך הבית ובמסך החדש המוצג, היכנס לחשבון הדוא"ל שלך (במידת הצורך) והתחל לכתוב הודעה חדשה על ידי לחיצה על הכפתור עם עִפָּרוֹן בפינה השמאלית התחתונה.
במסך החדש שמופיע, מלא את השדה ל עם כתובת הדוא"ל של הנמען, זאת לְהִתְנַגֵד עם נושא הדוא"ל והשדה למטה עם גוף ההודעה.
לאחר מכן בחר בסמל המתאר את לְקַצֵץ בפינה השמאלית התחתונה ובחר באפשרות בחר מתוך קבצים (כדי לקבל את ה- PDF מ- OneDrive) או בחר מתוך קבצי מכשיר (כדי להשיג את ה- PDF מזיכרון המכשיר). לאחר מכן בחר בקובץ ההפניה תוך התחשבות במגבלות הגודל המרבי שציינתי בשלב המוקדש לשימוש ב- Outlook מהאינטרנט.
כדי להמשיך בשליחה, לחץ על הכפתור המתאר א מטוס נייר ממוקם בפינה הימנית העליונה וזהו.
אנדרואיד ו- iOS. ראשית, התחל את היישום על ידי הקשה על הסמל הרלוונטי במסך הבית, היכנס לחשבונך (במידת הצורך) ולחץ על הכפתור המתאר עִפָּרוֹן ממוקם בפינה השמאלית התחתונה.
במסך החדש שמופיע, מלא את השדה ל עם כתובת הדוא"ל של הנמען, זאת לְהִתְנַגֵד עם נושא ההודעה והאזור למטה עם גוף האימייל.
לאחר מכן לחץ על הכפתור [+] בפינה השמאלית התחתונה, הקש על הסמל עם לְקַצֵץבחרו בקובץ ה- PDF להפניה מזיכרון המכשיר (תוך התחשבות במגבלות המשקל שסיפרתי לכם עליהן בשלב המוקדש לגרסת האינטרנט של Yahoo Mail) והקישו על הפריט לְצַרֵף. אם, לעומת זאת, הקובץ נמצא בענן, לחץ על הסמל עם ה- בועת דיבור ולהביא את המסמך מ דרופבוקס או מ גוגל דרייב.
לבסוף, שלח את הודעת הדואר האלקטרוני על ידי בחירת הנוסח לִשְׁלוֹחַ ממוקם בפינה השמאלית העליונה של המסך.
iOS, על מנת לשלוח קובץ PDF כקובץ מצורף לדוא"ל, (אם יש צורך) להגדיר את חשבון הדואר שלך במכשיר על ידי ביצוע ההוראות מה לעשות שנתתי לך במדריך שלי בנושא, ואז התחל לכתוב הודעה חדשה על ידי לחיצה על הכפתור עם הנייר והעיפרון ממוקם בפינה השמאלית התחתונה.
במסך החדש שמופיע, הקלד את השדה ל את כתובת הדוא"ל של הנמען, בזה לְהִתְנַגֵד נושא ההודעה וגוף המייל באזור התחתון.
לאחר מכן צרף את ה- PDF על ידי הקשה במקום ריק באזור המוקדש לכניסת הגופה, תוך בחירת הפריט הוסף קובץ מצורף מהתפריט שנפתח (הקש על המקש חצים אם הפריט אינו גלוי מיד) ובחירת מיקום ומסמך הפניה מהמסך הבא. באשר למגבלות המשקל, קח בחשבון את מה שציינתי בשלב המוקדש לשימוש ב- iCloud דרך האינטרנט.
לבסוף, שלח את ההודעה על ידי לחיצה על הפריט לִשְׁלוֹחַ נוכח בפינה השמאלית העליונה. זה היה קל, לא?
כיצד לדחוס קובץ PDF דרכו המשכתי לדבר איתך בפירוט על הנוהג המדובר.
לחלופין, תוכלו להעריך את השימוש בכמה שירותים מקוונים שתוכננו במיוחד עבורשליחת קבצים גדולים תמיד בדוא"ל, כמו במקרה של אלה שתיארתי לך במדריך שלי כיצד לשלוח קבצים גדולים.
אתה יכול גם לשקול להעלות את קבצי ה- PDF שלך לאחד מהרבים שירותי אחסון בענן זמין בכיכר, אותה הזכרתי גם בשורות הקודמות, ואז שתף את הקישור לקובץ בדוא"ל, במקום להעלות את המסמך כקובץ מצורף. על ידי כך, תוכלו לעקוף את המגבלות המוטלות על ידי שירותי הדוא"ל השונים באשר למשקל המקסימלי המותר לקבצים מצורפים.
אם אתה מעוניין בכך ורוצה ללמוד עוד על הנושא, אלו הם מדריכי המשתמשים שלי המתייחסים לשירותים הפופולריים ביותר בקטגוריה: גוגל דרייב, דרופבוקס, OneDrive, iCloud ו- מגה.
