במסגרת עבודתך נוצר הצורך בחתימה דיגיטלית על מסמכים. עם זאת, עדיין לא הצלחתם להבין כיצד הערכות המדוברות הרבה עובדות עבור חתימה דיגיטלית ואתה מודאג מכיוון שאתה חושש שלא תוכל לעמוד בכמה מועדים חשובים שמתקרבים. אין בעיה: אני כאן כדי לעזור לך. לא משנה מה הצרכים שלך, במדריך שאני עומד להציע תמצא את כל המידע שימושי כיצד לחתום על מסמך דיגיטלי מייחס ערך משפטי לאחרון.
אני מבטיח לך שבניגוד למה שאתה חושב, אין שום דבר מסובך בחתימה דיגיטלית על המסמכים שלך. ואז תסכים איתי כי חתימה על מסמכים באמצעות מערכות ההצפנה שעומדות בבסיס החתימה הדיגיטלית היא באמת נוחה, כמו גם בטוחה. אמנם, אם אתה מעוניין בכך, בחלק האחרון של ההדרכה אני אסביר גם כיצד להטביע את חתימתך בכתב יד על מסמכים דיגיטליים, אם כי, טוב לך לדעת מיד, האחרון אינו בעל ערך משפטי.
אז מה אתה עושה עדיין עומד שם? אומץ: תרגיש את עצמך בנוח, קח את כל הזמן שאתה צריך כדי להתרכז בקריאת הפסקאות הבאות ובעיקר ליישם את ה"טיפים "שאעניק לך. אני בטוח שעל ידי ביצוע העצה שלי בזהירות ובקפדנות, בסופו של דבר תוכל לחתום באופן דיגיטלי על המסמכים שלך. תיהנו מהקריאה!
מהי החתימה הדיגיטלית. עכשיו, לעומת זאת, בואו נראה ביחד איך להשיג את זה.
הסוכנות לאיטליה הדיגיטלית (למשל, ארובה, פוסט איטלקי וכו '). לערכות חתימות דיגיטליות בדרך כלל מחירים סביב 50-60 יורו ומורכבים מריבוי מכשירים (זה תלוי בערכה שתחליט לקנות). להלן כמה מהמכשירים העיקריים המרכיבים אותם.
- מפתח USB - כפי שניתן להבין בקלות, מדובר במקלות USB המשלבים כרטיס חכם עם תעודת החתימה הדיגיטלית, התוכנה הנדרשת לחתימת מסמכים ולעיתים אף תעודה ל כרטיס שירות לאומי או CNS (אישור המאפשר לך לאמת את זהותך בתקשורת עם המינהל הציבורי): זהו אחד הפתרונות הנוחים ביותר לשימוש כדי לחתום דיגיטלית על מסמכים, מכיוון שהוא אינו דורש התקנת תוכנה או מנהל התקן ומכיל את כל מה שאתה צריך לחתום עליו .
- אסימון USB - אלה גם מקלות USB שמכילים כרטיס חכם, האישור לחתימה הדיגיטלית ולעיתים אפילו מערכת העצבים המרכזית. בשונה מהפתרון הקודם, עם זאת, הם דורשים התקנת מנהלי התקנים והתקנת היישומים הדרושים לחתימת מסמכים. מצד שני, הם זולים יותר ממפתחות ה- USB שהזכרתי קודם.
- קורא כרטיסים חכמים - אלה מכשירים שקוראים כרטיסים חכמים. הם משולבים עם כרטיסים חכמים המכילים אישורי חתימה דיגיטלית ואולי מערכת העצבים המרכזית. הם גם מספקים התקנה של מנהלי התקנים ותוכניות לחתימה דיגיטלית על מסמכים ויש להם את היתרון שהם אפילו זולים יותר מאסימוני USB. עם זאת, יש להכיר בכך שקשה יותר להעביר אותם ממקום אחד למשנהו, מכיוון שהם מסורבלים בהרבה משאר הפתרונות הקיימים.
- ערכת חתימה דיגיטלית מרחוק - הם הערכות היקרות ביותר, אך הם גם היחידים שמאפשרים לך לחתום דיגיטלית על מסמכים מבלי לנקוט בשימוש במכשירים פיזיים. הכל קורה בצורה הודות לשימוש בכרטיס חכם "וירטואלי", סיסמה חד פעמית שנוצרת מעת לעת על ידי מפתחות כמו אלה שמספקים הבנקים או נשלחים באמצעות SMS ותוכנית חתימה ואימות.
לאחר שרכשתם אחת מערכות החתימה הדיגיטלית המפורטות בשורות הקודמות, יהיה עליכם לעשות זאת אמת את זהותך: פעולה שניתן לבצע בדרכים שונות. אפשר, למשל, לבצעזיהוי דה ויסו עם פקיד ציבורי, ובכך להציג מסמך זהות תקף ואת התיעוד שהתקבל מהחברה המאשרת; אתה יכול לבקש אתזיהוי דה ויסו במרכז הספנות להביא את הפריטים הדרושים שזה עתה דיברנו עליהם או שאתה יכול לבצע אתזיהוי דה ויסו בית, המספק לשליח או לדוור את תעודת הזהות הדרושה להכרה.
לאחר שפעולה זו בוצעה גם עליך לספק זאת להפעיל את ערכת החתימה הדיגיטלית. השלמת שלב אחרון זה אינה מסובכת כלל: עליכם פשוט לעקוב אחר ההוראות שניתנו לכם על ידי הגוף המוסמך שסיפק לכם את הערכה. בדרך כלל עליכם להתחבר לאתר של האחרון, לספק מידע הנוגע לקוד הסידורי של הכרטיס החכם ולקוד המס שלכם (בנוסף לקוד ההפעלה האישי שיישלח אליכם באמצעות SMS) וזהו.
לאחר פרק זמן מסוים, בדרך כלל 3 שנים, יהיה עליכם לחדש את אישורי החתימה הדיגיטלית, בכפוף לתשלום לגוף המוסמך ממנו רכשתם את הערכה.
מִלָה או אחר. - שעליו אתה רוצה לשים את החתימה הדיגיטלית.
בחלון שנפתח עליך להקליד את פִּין של הכרטיס החכם שמכיל את תעודת החתימה הדיגיטלית שלך ובחר את סוג קובץ שאתה מתכוון להשיג בסוף הפעולה. כפי שאתה יכול לראות, אתה יכול לבחור בין סוגים שונים של קבצים: מעטפת הצפנה P7M (CAdES), כדי להכניס קובץ P7M המכיל את המסמך המקורי וקבצי החתימה הדיגיטלית; PDF, כדי ליצור קובץ PDF עם החתימה הדיגיטלית כלולה (בין אם הוא גלוי ובין אם לא) או XML (XAdES) להשיג גם במקרה זה קובץ ב- P7M.
לאחר בחירת סוג הקובץ שברצונך להשיג, עליך להתחיל ביישום החתימה הדיגיטלית על ידי לחיצה על הכפתור המתאים או לחלופין להחיל חותמת זמן או אחד סיסמה להצפנת הקובץ. במקרה הראשון, תוכל לקבל אישור שבאמצעותו תאמת התאריך והשעה שבה הונחה החתימה על המסמך, ומאפשר לך לאמת נתונים אלה גם אם תעודת החתימה עצמה פגה, ואילו השנייה מאפשרת לך להגן על מסמך, ומאפשר לך לפתוח אותו רק לנמענים שנבחרו, המחזיקים במפתח ציבורי.
מכיוון שההפעלה של כל ערכה עשויה להשתנות מעט מגוף הסמכה אחד למשנהו, אני ממליץ לך לפנות לאתר הרשמי של החברה ממנה רכשת אותה (למשל, ארובה, פוסט-סרט, InfoCert וכו ') כדי שתוכל להשתמש בלי בעיות.
אם אתה רוצה ללמוד עוד על הנושא ולקבל מידע נוסף על אופן החתימה הדיגיטלית, אני ממליץ לך להתייעץ עם המדריך שרק קישרתי אליו. אני בטוח שתמצא את זה מאוד שימושי.
על ידי סריקת החתימה ממסמך נייר.
ישנן תוכנות ויישומים שונים המאפשרים לך לעשות זאת, כגון Adobe Acrobat Reader, ניטרו ריידר, תצוגה מקדימה (קורא התמונות והקובץ PDF המוגדר כברירת מחדל של macOS), רק כדי שם כמה. למידע נוסף על פתרונות מסוג זה, אני מזמין אותך לקרוא את המחקר המעמיק המוקדש לתוכניות חתימה דיגיטלית: שם תמצא מוסבר ביתר פירוט כיצד להדביק חתימה אלקטרונית פשוטה משלך.
