האם יצרת מסמך שבו יש רשימות של שמות או אובייקטים, האם ברצונך לסדר אותם בסדר אלפביתי אך אינך יודע כיצד לעשות זאת? אין בעיה, Word משלב פונקציה נוחה המאפשרת לסדר את הפריטים ברשימה או רשימה בסדר אלפביתי קפדני, והכל לחלוטין. וזה לא עוצר שם!
אולי לא כולם יודעים את זה אבל Word יכול גם לסדר מחדש את תוכן הטבלה, המשמעות היא שאם במסמך שלך יש טבלה המכילה שמות, תאריכים או מידע אחר, אתה יכול להשתמש בפונקציית המיון של התוכנית כדי לסדר את כל התאים באלפבית. מספרי (במקרה של תאריכים) או סדר הפוך (מ- Z ל- A). תאמינו או לא, כל שעליכם לעשות הוא ללחוץ על כפתור, לבחור את הקריטריונים לפיהם יש למיין את המידע במסמך וזהו.
אז אתה יכול לדעת למה עוד אתה מחכה? קרא את המידע למטה וברר מיד כיצד למיין אלפביתית על. במדריך אשתמש ב- Office 2016 עבור Windows, אך האינדיקציות חלות גם על גרסת ה- Mac של הסוויטה ועל המהדורות הוותיקות יותר של Office (עד 2007). קריאה טובה וכיף טוב ... או עבודה טובה, תלוי בנקודת המבט שלך!
סדרו רשימה בסדר אלפביתי
נתחיל בפעולה הבסיסית ביותר, כלומר על ידי סידור רשימת שמות או אובייקטים בסדר אלפביתי. כפי שניתן להבין בקלות, הצעד הראשון שעליך לעשות הוא לפתוח את המסמך המכיל את הרשימה או את הרשימה לסידור בסדר אלפביתי ולבחור בעזרת העכבר את כל השמות או הפריטים האחרונים.
בשלב זה לחץ על הכפתור סוג ממוקם בכרטיסייה בית Word (הסמל עם האותיות ל הוא ז הממוקם במרכז העליון) כדי להזמין את פונקציות המיון האוטומטיות. בחלון שנפתח, וודא שבתפריט הנפתח מיין לפי האפשרות נבחרה פסקאות, בחר באפשרות טֶקסט מהתפריט הנפתח בָּחוּר ולחץ על הכפתור בסדר לסדר את השמות או המונחים שנבחרו בסדר אלפביתי.
מיין לפי סדר אלפביתי ב- Word זו פעולה כל כך פשוטה שאתה יכול גם למיין את רכיבי הרשימה או הרשימה הפוכה, מ- Z ועד A. האם ידעת? לא? אז נסו זאת בעצמכם: בחרו בפריטים ברשימה שתרצו להזמין מחדש בעזרת העכבר ולחצו על הכפתור סוג נמצא בסעיף פסקה של הכרטיס בית של Word.
בחלון שנפתח בחר את הפריט פסקאות מהתפריט הנפתח מיין לפי, בחר באפשרות טֶקסט מהתפריט הנפתח בָּחוּר, הניחו את סימן הביקורת לצד הפריט יורד שנמצא בצד ימין ולחץ על הכפתור בסדר כדי למיין את הפריטים שנבחרו בסדר אלפביתי הפוך.
אם ברצונך לסדר מחדש סדרה של ספרות או תאריכים, בצע את אותו ההליך שראינו זה עתה עבור שמות ואובייקטים ובחר את הפריט מספר אוֹ תַאֲרִיך מהתפריט הנפתח בָּחוּר במקום טֶקסט. נעשה קל יותר ממה שנאמר!
לשמירת התוצאה הסופית לחץ על הכפתור קובץ / משרד הפעל את Word (שמאל למעלה) ובחר את הפריט להציל כדי להחליף את המסמך הקיים או שמור עם שם כדי ליצור קובץ חדש.
ארגן טבלה באופן אלפביתי
Word מאפשר לך למיין את תוכן הטבלאות על פי קריטריונים שונים. אם יש טבלה במסמך שלך המכילה שמות, מספרים או תאריכים אתה יכול למיין הכל בקומץ, בוא נראה איך.
הצעד הראשון שעליך לעשות הוא ללחוץ בכל תא בטבלה ולבחור את הכרטיסייה מַעֲרָך שמופיע בפינה השמאלית העליונה ולחץ על הכפתור סוג שנמצא בפינה הימנית העליונה של המסך.
בחלון שנפתח השתמש בתפריט הנפתח מיין לפי כדי לבחור את הקריטריון לפיו יש למיין את ערכי הטבלה. הקריטריונים שניתן לבחור הם כותרות העמודות המרכיבות את הטבלה, בדוגמה שלי i שמות של אנשים, הכותרות של השאלת ספרים לאחרון ול תאריך בו ההלוואה החלה, ולכן אוכל לבחור אם לסדר את התאים על פי שמות אנשים, כותרות ספרים או תאריכי התחלת הלוואה. כדי להימנע מכותרות העמודות בסידור מחדש האלפביתי, עליך לשים את סימן הביקורת לצד הפריט יש שורת כותרת שנמצא בפינה השמאלית התחתונה.
בתפריט הנפתח בָּחוּר יש לציין את סוג הנתונים שיש לארגן. לאחר מכן בחר באפשרות טֶקסט אם ברצונך לסדר מחדש את שמות האנשים, הערים או האובייקטים, האפשרות מספר אם אתה רוצה לסדר מחדש כמה דמויות או את האפשרות תַאֲרִיך אם אתה רוצה לסדר תאריכים מחדש. ואז ציין אם ברצונך ליצור הזמנה גָדֵל (למשל A-Z) או פּוֹחֵת (למשל Z-A) על ידי הצבת הסימון ליד הפריט המתאים ולחץ על הכפתור בסדר כדי להחיל את השינויים.
אם יש שני ערכים זהים או יותר בטבלה, תוכלו להגדיר קריטריון משני לפיו יש למיין את התאים באמצעות התפריט הנפתח. ואז מיין לפי.
אם בטבלה שלך ישנם מספר ערכים באותו תא (למשל שם ושם משפחה), המופרדים באמצעות נקודה-פסיק, לשוניות או סמלים אחרים, תוכל "לספר" למילה איזה ערך צריך לקחת בחשבון כדי לסדר מחדש את הנתונים. לשם כך, לחץ על תא כלשהו בטבלה, בחר בכרטיסייה מַעֲרָך שמופיע בפינה השמאלית העליונה ולחץ על הכפתור סוג.
בחלון שנפתח לחץ על הכפתור אפשרויות ובחר את התו המשמש להפרדת הערכים בתוך התאים (למשל. תקופות ופסיקים, טבלאות אוֹ אַחֵרואז לחץ על הכפתור בסדר, הרחב את התפריט הנפתח מיין לפי כדי לקבוע את הקריטריונים לפיהם יש לסדר מחדש את הטבלה ולהשתמש בתפריט הנפתח באמצעות כדי לבחור את הערך שיש לקחת בחשבון לסידור מחדש של נתונים (למשל. שם או שם משפחה אם בעמודה של הטבלה יש לך שמות ושמות משפחה של אנשים המופרדים באמצעות נקודה-פסיק, רווחים או תווים אחרים).
לאחר שהכל מוגדר, לחץ על הכפתור בסדר והשולחן שלך יסודר מחדש בהתאם לפרמטרים שהגדרת.
לשמירת התוצאה הסופית - כבר הסברתי לכם אותה קודם - לחצו על הכפתור קובץ / משרד הפעל את Word (שמאל למעלה) ובחר את הפריט להציל או הקול שמור עם שם תלוי אם ברצונך להחליף את המסמך הקיים או ליצור מסמך חדש.