אני בטוח שלפחות פעם אחת בחיים שלך, תכתוב אימייל למישהו: יהיה זה חבר שלך, מכר שלך או אפילו אתה לשתף קובץ (אם כי הראיתי לך שיטות הרבה יותר נוחות תעשה את זה). בקיצור, הנוהג לשלוח מה שנקרא מכתב דיגיטלי זה לא כל כך מוכר לך. עם זאת, עכשיו, כשעליך לכתוב הודעה דומה למפקח שלך, למעסיק פוטנציאלי או ללקוח, אתה מרגיש קצת נבהל ותוהה כיצד להתחיל דוא"ל מהסוג הזה, כדי להימנע מהטעיה כבר מהשורות הראשונות של ההודעה.
ניתן להבין את התמיהה שלך, מכיוון שלא כולם יודעים מיד כיצד להתחיל הודעת דואר אלקטרוני ולהפוך אותה למתאימה למי שיקבל אותה: כמו תמיד, נדרשים מינימום הכנה והרבה ניסיון. אבל אל דאגה, כי היית בר מזל שהיית במקום הנכון בזמן הנכון: בשורות הבאות, למעשה, אסביר את הדרכים הטובות ביותר להתחיל דוא"ל רשמי נותן לך עצות והנחיות שיש לעקוב אחריהם כדי להשיג את התוצאה הטובה ביותר.
תראה: על ידי קריאת העצות שלי בקפידה תוכל לכתוב הודעה של אימייל יעיל ונכון מבלי לעייף את עצמך כל כך הרבה ובעיקר מבלי להיעזר בחבר ההוא שלך עם תואר בספרות! שים לב לכל מה שאני עומד להציע, ובבקשה, זכור תמיד את האדם (או האנשים) אליו מופנית הדוא"ל: אני מבטיח לך שהכל יהיה לטובה. אחרי שאמרתי את זה, אני יכול רק לאחל לך קריאה טובה, ובדרך יוצאת מן הכלל, כתיבה טובה!
דוא"ל רשמי לבוס או למפקח שלך, למעסיק הפוטנציאלי, לפרופסור וכן הלאה. בקיצור, המייל הרשמי מתאים לכל אותם מקרים בהם אתה צריך להיות וודאי טוֹן, ואני יכול להבטיח לך כי אימייל כזה, אם כתוב היטב, יכול להיות רהוט הרבה יותר מכרטיס ביקור.
אז בקיצור, המייל הבלתי פורמלי הוא זה שאתה כותב למישהו שאתה מכיר ואיתו אתה מנהל מערכת יחסים אֵמוּן, הדוא"ל הרשמי הוא זה שאתה פונה במקום לאלה שאתה מכיר מעט ואיתם אתה מנהל מערכת יחסים שְׁמִירָה. במקרה השני הזה, כפי שכבר אמרתי לכם, חשוב מאוד שתציבו את עצמכם בצורה מסוימת כדי ליצור רושם טוב ובעיקר שיהיו כמה שיותר טובים. ברור הוא נוֹקֵב אפשרי. כפי שכבר ציינתי בפניכם, עצתי תהיה מכוונת בעיקר להרכב דוא"ל רשמי.
קורות חיים), או ללקוח / ממונה ואין לך כתובת חברה, נסה ליצור כתובת הקשורה ישירות לאדם שלך.
כתובות דוא"ל מהסוג [email protected] אוֹ [email protected], המלווים גם במספר במידת הצורך, מומלץ; לשכוח כתובות כמו [email protected], הכי טוב@ domain.it או שמכילים כינויים או כינויים אחרים (אלא אם כן אתה משתמש בשם במה כדי להזדהות באופן מקצועי): היית עושה רושם רע מההתחלה. אם עדיין אין לך כתובת דוא"ל "רצינית", אני ממליץ לך ליצור כתובת באופן מיידי באמצעות המדריך המסור שלי, ולשמור אותו בחנות למשלוח מיילים רשמיים מכל סוג שהוא.
זכרו זאת, למשלוח דוא"ל בעל הערך של מכתב רשום / הודעה בדואר, להתחמק החל את החתימה הדיגיטלית, או לצורך תקשורת מסוג מסוים עם המינהל הציבורי, אתה זקוק לכתובת של דוֹאַר רָשׁוּם אוֹ PEC: אתה יכול ליצור אחד על ידי ביצוע הדרכה שימושית שלי.
ההדרכה שלי), ציין זאת בגוף הטקסט, והסבר את הסיבה והטבע של הקבצים המצורפים שלך. אתה לא רוצה שבן השיח שלך יטעה בהודעה שלך לגבי וירוס, נכון?
כמו כן, אל תפחדו לחזור ולהתחיל בפסקה חדשה: עשו זאת בכדי לנתק מושגים נפרדים לחלוטין, או אם תגלו שכתבתם יותר מדי טקסט מבלי להתנתק (מה שעשוי לעייף את עיני הקורא). לבסוף, אל תשתמש תנאים או ביטויים ש אתה לא יודע או שאתה בדרך כלל לא משתמש בו רק כדי ליצור רושם טוב: הטעות היא ממש מעבר לפינה, טיפש במובן זה כמעט ולא נשכח. נסו להשתמש בשפה המתאימה לאדם שאיתו אתם מדברים, תוך כדי היצמדות ליכולותיכם, ולא להגזים.
מדריך ייעודי ותלמד כיצד לעשות זאת כהרף עין.
עכשיו, אחרי שהבנתם איך להתחיל אימייל, איך להמשיך אותו וגם איך לסיים אותו, אתם מוכנים לשבת מול המחשב (או לתפוס את הסמארטפון / טאבלט) ולהתחיל לעבוד. לפני לחיצה על כפתור "שלח", זכור לקרוא את ההודעה לפחות פעמיים. איך אתה אומר? אין לך מושג קלוש ביותר איך לשלוח דוא"ל כי זו הפעם הראשונה שאתה עושה את זה? לא נורא: יש לי עבורך מדריך פשוט מאוד שיכול ללמד אותך איך לעשות את זה!
