האם אתה רוצה לחשב את מספר שעות ודקות השתמשת כדי להשלים עבודה בחודש או בשבוע? ובכן, להשתמש ב- Excel הישן. How do you say האם ניסית אבל הסכום מתחיל מאפס בכל פעם שאתה עולה על עשרים וארבע שעות? כמובן, אם אתה לא להגדיר את התוכנית הנכון.
שימוש בפונקציית חישוב הזמן ב- Excel, ניתן להוסיף כמויות שונות של זמן (שעות, דקות ושניות) על ידי כתיבתם בתאים שונים של הגיליון האלקטרוני (לדוגמה, כל מוקדש ליום של חודש או שבוע) ולקבל את התוצאה הכללית באופן אוטומטי, פשוט להגדיר את האפשרויות הנכונות. אם אתה רוצה לדעת למה אני מתכוון ואתה רוצה לגלותאיך לסכם את שעות ב- Excel, לא לחכות יותר ולקרוא את ההוראות שאני עומד לתת לך.
עבור הדרכה אני אשתמש הגירסה של Office 2016, אשר זמין עבור Windows ו- MacOS, אבל ההליך לעקוב הוא תקף עבור כל הגירסאות של Excel וכל מערכות ההפעלה. אז, אתה יכול לדעת שאתה עדיין שם משופד? להפשיל שרוולים שלך ולגלות כיצד לפתור בעיות "כרונולוגי" שלך עם Microsoft Excel: למצוא הכל הסביר להלן!
איך לסכם את שעות (פעמים) ב- Excel
ראשית, להתחילExcelבאמצעות הסמל שלה ב- Windowsהתחלבתפריט אוLaunchpadשל macOS ולהתחיל ליצור גיליון אלקטרוני אשר התאים מכילים את כל פעמים אתה מתכוון להוסיף. טיימס חייב להיות בפורמט זה:hh: mm: ss(למשל 13:00:00 כדי לציין שלוש עשרה שעות, אפס דקות ואפס שניות, או 13:00:00 אם אתה רוצה להוסיף זמן).
לוקח דוגמה מעשית, אתה יכול ליצור טבלה שבה בתאים החלA1וA7אנו ברשימה את ימי השבוע (למשל יום שני, יום שלישי, וכו ') ובאלה החלB1B7מספר שעות, דקות שניות אתה בילה לעשות את העבודה שאתה רוצה לעשות דוח.
לאחר רישום כל הפעמים שברצונך להוסיף, עליך ליצור את התא שבו הסכום הכולל של שעות חייב להופיע. כדי לעשות זאת, לחץ על התא שברצונך להקדיש לסך הכל (למשלD1) ו להקליד את הקוד= SUMואחריו טווח התא כדי להוסיף מחולק על ידי שתי נקודות ומוסגר בסוגריים. לדוגמה, אם אתה רוצה להוסיף את מספר השעות שצוין בתאים החלB1כדיB7, עליך להזין את הקוד= SUM (B1: B7)ולחץ עלEnterמפתח על המקלדת.
בשלב זה, סך השעות שנכתב בגיליון האלקטרוני כבר אמור להופיע, אבל זה יכול להיות בסך הכל "רק", כלומר, שמתחיל מעל 24 שעות. כדי למנוע בעיה זו, לחץ עם העכבר על התא עם סך הכל, להרחיב את התפריט הנפתחמותאם אישיתממוקם על הכרטיסייהדף הבית ב- Excel ובחרהזמןערך מן האחרון.כברירת מחדל, Excel מראה את סכום השעות באמצעות פורמט
hh: mm: ss. אם ברצונך לשנות פרמטר זה וברצונך להציג את סכום השעות המבוטאות באופן בלעדי בתוך דקות או שניות, פעל באופן הבא.לחץ על התא עם סכום של שעות;
- הרחב את התפריט הנפתח
- מותאם אישית(אוזמן) ממוקם עלדף הבית הכרטיסייה ב- Excel ובחר את הפריטפורמטים אחרים מספר ...מן האחרון;בחלון שנפתח, בחר את הפריטמותאם אישית VOCE מהצדדי השמאלי;
- אם אתה רוצה להציג את סכום השעות לידי ביטוי רק דקות ודקות, הזן את קוד[מ]: ssבתחום
- סוגולחץ על הלחצןאישורכדי לשמור את השינויים;אם אתה רוצה להציג את סכום השעות לידי ביטוי רק דקות ושניות, הזן את הקוד[ss]בתחום
- סוגולחץ עלOKכפתור כדי לשמור את השינויים.הנה זה! עכשיו אתה יודע איך לסכם את השעות ב- Excel. כפי שנראה, הדבר החשוב הוא להשתמש בסוג התא הנכון (אחדעכשיו
בפורמט[h]: מ"מ: ss) ו כראוי להגדיר את הסכום של כל התאים שבהם תקופות הזמן להתווסף כתובים. קל, לא?איך לסכם את שעות ב- Excel על ידי חישוב ההפרש בין הזמנים השוניםהאם יצרת גיליון Excel שבו אתה מציין את הזמנים שבהם אתה מתחיל ולסיים לעבוד על הפרויקטים שלך כל יום? אז בואו לראות איך לחשב את ההבדל בין כל הזמנים ולקבל סכום של כל שעות העבודה.כדי ש- Excel יבצע את החישוב שלו, עליך לפרמט את תאי גליון העבודה באופן הולם. לאחר מכן בחר את התאים שבהם יש את ההתחלה ואת סוף פעמים של העבודה, להרחיב את התפריט הנפתחמותאם אישית
ממוקם על הכרטיסייה דף הבית ובחר את הפריט
פורמטים אחרים מספר ...
מן האחרון.בחלון שנפתח, בחר את הפריטמותאם אישיתמהסרגל הצידי השמאלי לציין בשדה הטקסטסוג
עיצוב אתה בחרת לאמץ עבור התחלה וסיום פעמים של העבודה. בדוגמה שלי השתמשתיdd / mm / yy hh:מ"מ, אשר שווה תאריך ושעה כמו08/08/16 12:00.לאחר שבחרת את העיצוב הנכון, או טוב יותר, עיצוב המשקף את הפורמט שבו כתבת תאריכים וזמנים בגיליון האלקטרוני שלך, לחץ על הלחצןאישורכדי לשמור את השינויים.Next, עבור לתא שבו ברצונך להציג את המספר הכולל של שעות שעבדת ולהקליד את הקוד הבא
= INT (((SUM (C2: C7)) - (SUM (B2: B7)) * 24)שם במקוםC2: C7
וB2: B7עליך להזין את הקואורדינטות של התאים שבהם יש לך רשום את תאריכי ההתחלה והסיום של העבודה.הנהלים המתוארים במדריך הם תקפים לא רק עבור Excel בגירסת שולחן העבודה (הן ב- Windows ו- MacOS), אלא גם עבור הגרסה הניידת של היישום הזמין בסמארטפונים וטאבלטים. הנוסחאות לשימוש הן תמיד אותו הדבר.אני מקווה שהייתי מספיק ברור עם הדוגמאות שלי. בכל מקרה, אם עדיין יש לך ספקות לגבי איך להוסיף את הזמנים ב- Excel או איך לחשב את ההבדל בין שתיים או יותר פעמים, אתה יכול להתייעץ עם אתר האינטרנט של מיקרוסופט שבו יש דוגמאות רבות על שני הנושאים.
