בשל הצרכים הקשורים לעבודה, אתה חייב להתחיל להכיר את המחשב, בפרט, עם מעבדי תמלילים. בדיוק מסיבה זו, חלק מהחברים שלך מנוסים יותר ממך מוכן לעזור לך, יש לך הציע לך להתחיל מן היסודות בפועל עם Word, תוכנה מקצועית בשימוש כמעט בכל מקום, רבים מהם extol זמינות רחב שלה, כמו גם הקלות שלה שימוש.
זה מה שאתה אמור לעשות, אם כי אתה חייב להודות שיש לך כמה פערים בהקשר זה: יתר על כן, לא להיות מעשי מאוד עם השימוש היומיומי של המחשב, אתה לא יודע איפה להתחיל ללמוד להשתמש Word. חיפשת באינטרנט מידע מעשי ולחץ על המדריך שלי, בתקווה לקבל את עזרתי.
ובכן, אם הדברים הם למעשה הדרך שתיארתי אותם, יודע שאתה באמת בר מזל שיקרה על הדרכה שלי. כל מה שאתה צריך זה קצת זמן פנוי; אני יכול ללא ספק להדריך אותך באמצעות השימוש בתוכנה המדובר מרגע שבו הטכנולוגיה היא הלחם היומי שלי ואני עושה שימוש לא מסודר של תוכנית זו. במהלך הדרכה זו אני יסביר בפירוט כיצד להשתמש ב- Word, מדבר על התכונות של השימוש הנפוץ ביותר. האם אתה מוכן להתחיל? כן? אני מאחל לך לקרוא טוב.
מדד:
- כיצד להשתמש ב- Microsoft Word (Windows / MacOS)
- הכלים העיקריים של Microsoft Word
- כיצד לשנות את הגופן ואת גודל הגופן
- יישור טקסט באמצעות רשימות
- למצוא ולהחליף
- כיצד ליצור נייר מכתבים ולהוסיף מכתב עמוד מספור
- כיצד להשתמש ב- Word Online
כיצד להשתמש ב- Microsoft Word (Windows / macOS)
לפני הסבר בפירוט כיצד להשתמש ב- Word אני רוצה לעשות התייחסות קצרה לתכונות של התוכנה עצמה. Word, או יותר Microsoft Word, הוא מעבד תמלילים מפורסם המשמש את המשתמשים רבים מדי יום. Word זמין בחבילת הפרודוקטיביות של Microsoft Office, הזמינה בגירסת המינוי, ב- Office 365 או בגירסאות הנרכשות של רישיון המשתמש, Office Home ו- Office Professional. Word זמין הן במערכות ההפעלה של Windows והן במערכות MacOS. איפה אתה יכול לקנות את התוכנה? הוא מופץ בחנויות פיזיות ווירטואליות רבות, אבל אם אתה רוצה להיות בצד הבטוח, אתה יכול לקנות אותו בחנות הרשמי של מיקרוסופט.
מעבד התמלילים הידוע Microsoft Word זמין גם במכשירים ניידים עם מערכת ההפעלה Android ו- iOS. שלא כמו התוכנה העיקרית מעבד תמלילים, היישום המוקדש סמארטפונים וטאבלטים הוא בחינם, אבל יש פונקציונליות מוגבלת.
הכלים העיקריים של Microsoft Word
אם אתה רוצה ללמוד כיצד להשתמש Word, הראשון לפתוח את התוכנית על ידי לחיצה על הסמל שלה. ראשית, תראה כי תוצג בפניך אפשרות להפוך אותה למודל המסמך שברצונך ליצור. באפשרותך לבחור אחד מהמודלים הרבים הזמינים מראש או זמינים באינטרנט: מכתב, חוברת, דוח, תפריט לארוחת ערב או מסמך ריק פשוט, אלה הן דוגמאות של המודלים הזמינים ליצירת מסמך ב- Word. במדריך זה אני אראה לך כמה כלים שאתה יכול להשתמש ב- Word ו, עבור הפשטות, אני יבחרריק הקובץ
.
- מה תבחין מיד בעת פתיחת המודל של המסמך הם הכרטיסיות בחלק העליון המכילים את הכלים רבים לניהול התוכן של אותו. אני רשימה להלן הכרטיסיות ואת הכלים החשובים ביותר שאתה יכול להשתמש.קובץ
- : מאפשר לך ליצור מסמך חדש, לפתוח אחד כבר נוצר ולשמור את המסמך שאתה כרגע לפתוח. ניתן גם להדפיס אותו, לשתף אותו ולפתוח את ההגדרות הכלליות של המסמך.דף הבית
- : הכרטיסייה המדוברת מכילה את כל הכלים הדרושים להגדרת עיצוב טקסט, כולל שינוי גופן ושינוי גודל גופן. באפשרותך לשנות את צבע הטקסט, ליצור רשימות תבליטים או להשתמש בכלי העתקה והדבקה עבור רכיבי המסמך.הכנס
- : מאפשר לך להוסיף אלמנטים במסמך שלך, כגון מספרי עמודים, כותרות, תמונות, טבלאות, גרפים או קישורים לקישורים חיצוניים.
- תכנון: מאפשר הגדרה ושמירת סט של צבעים ואת סגנונות העיצוב של האלמנטים של מסמך לשימוש מהיר, כדי שלא לבזבז זמן להגדיר סגנונות שונים של מסמכים שונים.פריסה
- : פריט זה בתפריט מאפשר לך להגדיר את השוליים של הגיליון, בנוסף הכיוון שלה וגודל. ניתן גם להגדיר את הזחה ואת המרווח בין פסקאות.הפניות
- : אם אתה יוצר דוח, דו"ח או מסה למשל, בכרטיסייה זו ניתן ליצור סיכומים והערות שוליים.מכתבים
- : מאפשר ניהול ויצירת אותיות, אלא גם של מעטפות ותוויות.סקירה
- : אם המסמך שלך צריך בדיקת איות ודקדוק, תוכלו למצוא את כל מה שאתה צריך בתוך הכרטיסייה הזו. תוכל גם ליצור הערות כדי לבצע שינויים במסמכים שאתה שולח אל שותפי העריכה שלך.הצג
: מאפשר לך להגדיר את התצוגה של מסמך במבנה שלה כדי לראות את הפריסה שלה. באמצעות כפתור זה ניתן גם להגדיר את רמת הזום או לחלק את המסמך לחלונות שונים כדי לקבל חלקים של טקסט בחזית.
עכשיו, כי נתתי לך סקירה כללית של הפונקציונליות של Word, בפסקאות הבאות אני אראה לך כמה כלים ספציפיים שיכולים לגרום לך נוח.
כיצד לשנות את הגופן ואת גודל הגופןהכרטיסייה ביתיש הפרשות כמה כלים באמת חשובים שיכולים לעשות את ההבדל כדי לשפר את הקריאות של המסמך. אם ברצונך להגדיר סגנון גופן שונה למסמך מאשר למסמך הבסיסי, תוכל לבחור את התפריט הנפתח בקטעגופן
. בפנים תמצאו גופנים רבים כבר מותקן על המחשב שלך ואתה פשוט לבחור כל אחד בפנים כדי לראות את ההשפעות.הגופנים העומדת לרשותכם אינם מוגבלים אלה שאתה רואה, אתה יכול להתקין את כל אלו המעדיפים להוריד אותם מכמה מסד גופן מקוון, כגון מאתר האינטרנט Dafont. במקרה של מסד הנתונים המקוון, פשוט לאתר את הגופן שאתה אוהב ולהוריד אותו על ידי לחיצה על הלחצןהורד. לאחר חבילת הגופן שהורדה, תצטרך ללחוץ לחיצה כפולה על הקובץ עם סיומת TTF, ולאחר מכן ללחוץ על כפתור
התקן. הגופן שלך יהיה זמין ברשימת הגופנים של Word. אם אינך רואה אותו, שמור את המסמך ופתח אותו מחדש.
בנוסף התפריט הנפתח הגופן, תמצא תיבת בחירה לגבי גודל הגופנים, אתה יכול להגדיר ערכים מ 8 עד 72. ניתן, עם זאת, גם להזין ערכים אישיים מפורטים, כוללים מספרים קטנים או גדולים יותר מוצע.שינויים אחרים שעשויים להיות מעניינים בנוגע לשימושמודגש, נטוי,הדגיש וחוצה. לחצנים אלה מוקדש עיצוב טקסט מוצגים מתחת לכלים שהזכרתי לעיל, שוב בתוךתוויםסעיף. אני מזכיר לך שאתה יכול גם להשתמש בהם עם קיצורי מקשים:CTRL + Gעבור מודגש,CTRL + Iעבור italic,CTRL + S
עבור קו תחתון.כמה שינויים מתקדמים בעיצוב ניתן למצוא על ידי בחירת חלק של הטקסט כדי לערוך ולחץ על כפתור העכבר הימני על זה. לאחר מכן בחר את הפריטגופן
מתוך התפריט הנפתח כדי לראות את האפשרויות שאתה יכול לעשות לגבי כל השינויים המתקדמים עיצוב.
זכור, עם זאת, כאשר אתה מחיל את המודול על עיצוב, זה יהיה גלוי רק ברגע שאתה מתחיל להקליד תווים מהמקלדת. אם ברצונך לשנות עיצוב של טקסט שכבר הוקלד, יהיה עליך לבחור אותו עם העכבר ולאחר מכן להחיל את השינוי על פי בחירתך.
טקסט יישור ושימוש רשימותבית בכרטיסייה, בסעיף סעיף, אתה יכול למצוא כלים לשינוי יישור הטקסט. באופן ספציפי, אני מתייחס יישור עלעזבו,במרכז,ימין
מוצדקת.בדרך כלל, טקסט עם יישורעם המרכז משמש אלמנטים של מיקום כמו למשל הכותרות, בעודיישור תקין יכול לשמש גורמי חלק מהטקסט בהרכב של אותיות. L "יישורשנותר הוא במקום יותר נרחב, הוא בתחום מסמכים בכתב באינטרנט, אבל בדרך כלל מעדיף את" היישור לשני
במסמכים לתת נופך וטקסט ומסודר מעודנים יותר.בפסקאות הוא מוחל גם כברירת מחדל ריווח עם קצה הסדין, אשר על Word נקרא. עם זאת, ייתכן כי בהתאם לתוכן שנכתב, הוא נדרש להשתמש מרווח שונה בין פסקאות שונות עם השוליים. כדי לשנות את המרווח, השתמשהקטנת כניסהמפתחות
(סמל של טקסט עם חץ בצד שמאל)להגדיל את הכניסה(סמל של טקסט עם חץ בצד ימין).ליצירת רשימות, אתה יכול לבחור בין השימוש בכדורים, כלומר רשימות כי יש סמל ליד כל פריט ברשימה, רשימות ממוספרותאו רשימות לרמות מרובות
. כדי להגדיר רשימה חדשה, לחץ על הכפתורים המתאימים בסעיף
סעיף. אלה ניתן לזהות בקלות על ידי סמלים עם קווים ואלמנטים בצד.מצא ולהחליףהאם גייסו מסמך ורק בסוף שמעתם שגיאה שחוזרת על עצמה כמה פעמים? האם אתה מנסה למצוא מילה מסוימת בטקסט כדי לזהות פסקה שכבר כתבת? במקרה של שתי הדוגמאות שהוזכרו לעיל, אתה יכול להתייחס לשני תכונות חשובות מאוד של Word:מצא
פונקציהלהחליףפונקציה.אם, כאמור בדוגמה הקודמת שלי, אתה רוצה לחפש מילה מסוימת במסמך, הלךהכרטיסייה בית, ולחץ עלמצאכפתור (שינוי
סעיף) או ללחוץ על שילוב של SHIFTCTRL + + T. אזור להקליד הטקסט לחיפוש יוצג בצד שמאל של המסך.לאחר מכן הקלד את הטקסט ולחץ עלENTERמפתח על המקלדת כדי להעלות את כל תוצאות החיפוש. אם אתה צריך לבצע חיפוש מתקדם במקום זאת, לחץ על סמל החץלידחיפושכפתור ובחר אתחיפוש מתקדם
פריט. בחלון החדש שמופיע, לחץ עלעודולאחר מכן הגדר את פרמטרי החיפוש שלך.אם אתה צריך להחליף מילה מוקלדת עם מילה אחרת שוב ושוב במסמך שלך, אז תצטרך להשתמשלהחליףהפונקציה, הממוקם ממש מתחתלמצואכפתור. בחלון שמופיע יהיה עליך להזין את הטקסט להימצא בשדהמצאואת המילה החדשה תחליף אותו בשדהלהחליף עם
. במקרה שאתה צריך להשתמש בכלים מתקדמים יותר לחיפוש טקסט, לחץ על הלחצן
עוד.כיצד ליצור letterhead ולהוסיף מספור עמודים.נייר מכתבים הוא מודל מסמך בסיסי המשמש את אנשי מקצוע וחברות. אתה יכול לעשות את זה באמצעות הכלים שאתה מוצא את הכרטיסייההכנס
. דרך סעיףהכותרת התחתונהאתה יכול למעשה להכניס את כל האלמנטים הקשורים letterhead שלך, כגון הלוגו, שם החברה או מקצועי, את הכתובת של המשרד רשום ופרטים ליצירת קשר עבור איש קשר.ואז לחץ על כפתורכותרתלבחור מתוך תבניות מוגדרות מראש. הכרטיסייה החדשה תופיע, קראכותרת תחתונה כליםאשר יאפשר לך לשנות את הכותרת או התחתונה של המסמך. לאחר מכן לחץ על הניסוחהזן כאןלשנות את תוכנו על ידי הוספת טקסט או הוספת תמונות (כגון הלוגו שלך), באמצעות לחצןתמונות pulsante, הממוקם בחלק העליון של סרגל אופקי. באפשרותך גם להוסיף מספור עמודים על-ידי לחיצה על הלחצן
מספר עמוד
.
כיצד להשתמש Word Online
פגם הגדול ביותר של Word, אם זה יכול להיות מוגדר, היא העלות שלה, אשר עשוי להיות מופרז עבור חלק, גם אם מיקרוסופט עברה באזור זה על ידי קידום חבילות מנוי עם עלויות נוספות תוכן עבור משתמשים.