אתה עומד לפתוח תיבת דואר אלקטרוני מוסמכת, ולאחר ביצוע מחקר מקוון החלטת להסתמך על כך ארובה, החברה האיטלקית הידועה שפועלת כבר שנים בתחומי השיטות המקוונות, אירוח אתרים וענן. לפני שתפעיל את הכתובת שלך, עם זאת, תרצה להבין קצת יותר טוב כיצד להשתמש בארובה PEC.
אין בעיה. אם זה המקרה, אשמח לספר לך כל מה שיש לדעת PEC ארובה: מתרחישי השימוש העיקריים שלה למחירים, עוברים את פעולתה מ- Webmail, אפליקציה סלולרית ולקוח דואר אלקטרוני. אני מהמר שתתפלא מכמה פשוט להיות מסוגל להחליף תקשורת עם ערך משפטי (כמו דואר רשום עם קבלה בתמורה) עם גופי מינהל ציבורי, חברות ואזרחים פרטיים, להיות מסוגלים לסמוך על תקני האבטחה הגבוהים ביותר (עם מספר רב אנטי-וירוס ואנטי-ספאם, חסימת קבצים מצורפים עם סיומות לא מאובטחות, שימוש בפרוטוקול TLS 1.2 המאובטח לתקשורת, עמידה ב- GDPR לעיבוד נתונים אישיים וניתוח רציף של נקודות תורפה אפשריות).
כמו כן, תשמח לדעת שה- PEC של ארובה ניתן להשתמש בהם כדי לקבל ונוחות להציג בצורה נוחה חשבוניות אלקטרוניות, להפעלת ה- בית דיגיטלי (חובה על חברות ואנשי מקצוע החל מה -1 באוקטובר 2020, לקבל תקשורת מהרשות) ולפשט פעולות רבות, הן בתחום הפרטי והן בתחום המקצועי, במחירים נמוכים מאוד. אבל עכשיו בואו לא נתעכב רחוק יותר, בואו נעשה סדר ונראה בפירוט רב יותר כיצד לפתוח ולהשתמש בתיבת דואר אלקטרוני מוסמכת של Aruba PEC.
מידע נוסף כאן).
אימוץ ה- PEC, לעומת זאת, אינו רק חובה: הוא גם מהווה יתרון עצום עבור חברות. אלה, למעשה, יכולים להשתמש בדואר אלקטרוני מוסמך עבור החלף דואר נייר וכך לפשט את היחסים עם לקוחות וספקים; לקבל ולהציג חשבוניות אלקטרוניות; לשלב את התקשורת שנעשתה בתוכנות ניהול, שכר עבודה, משכורות, פרוטוקולים, מנהלי מסמכים ותהליכי עבודה; לשלוח ולקבל הזמנות, חוזים הוא חשבוניות; לשלוח מסמכים אל הרשות הפלסטינית; ידית מכרזים ועוד הרבה.
ה- PEC חובה גם עבור פרילנסרים הרשומים לעמותה או להנהלה (למשל עורכי דין) שיכולים לנצל זאת לצורך תקשורת בעצמם ולנצל את כל היתרונות שתוארו לעיל.
עם זאת, לאזרחים פרטיים אין חובה להחזיק תיבת דואר אלקטרוני מוסמכתעם זאת, מומלץ מאוד מכיוון שהוא יכול להיות שימושי במגוון רחב של תרחישים. כמה דוגמאות? אני אשלים אותך מיד.
אזרחים פרטיים יכולים להשתמש בדואר אלקטרוני מוסמך כדי לקבל ולהציג חשבוניות אלקטרוניות; למשלוח וקבלה של תקשורת הנוגעת ל ישיבות בתים משותפים או ה בית ספר; לשליחת מסמכים למינהל הציבורי או ai גופים פיננסיים ללא צורך בתור במשרדים פיזיים; ל לבטל חוזי אספקת שירות (למשל לסגת מחוזה שנקבע לשירותי טלפון, אינטרנט, טלוויזיה בתשלום וכן הלאה) או פוליסות ביטוח; להזמין ביקורים רפואיים ועוד הרבה.
באופן כללי יותר, ה- PEC יכול להיות שימושי עבור לאשר שליחה וקבלה של תקשורת למקבל ספציפי האם זה יבוצע לכתובת הדוא"ל המוסמכת של אזרח פרטי, חברה או גוף ציבורי - היכולת לסמוך על תוקף משפטי משווה לזה של א דואר רשום עם קבלת החזר.
לבסוף, באשר ל גופים ציבוריים, ה- PEC יכול להיות שימושי לפשט את תקשורת רשמית לגופים או אזרחים אחרים; בשביל ה מִקרָא של מועצות, אסיפות ומועצות; להעברת חוזרים והוראות; למשלוח וקבלה הזמנות, חוזים הוא חשבוניות; לניהול מכרזים ולאפשרות של לשלב שידורים מוסמכים בתוכנות ניהול, שכר ומשכורות, פרוטוקולים, מנהלי מסמכים ובתהליכי עבודה.
לפרטים נוספים אודות תרחישי השימוש ב- PEC, אני מפנה אותך לאתר הרשמי של PEC Aruba.
האתר הרשמי של PEC Aruba, שם תוכלו למצוא טבלה השוואתית של כל התוכניות הזמינות.
האתר הרשמי של ארגון PEC ולחץ על הכפתור לִקְנוֹת קשור לתוכנית העניין שלך. ואז בדוק שסיכום ההזמנות נכון ולחץ על הכפתור לְהַמשִׁיך.
ברגע שזה נעשה, התחבר עם שלך חשבון ארובה או צור חדש על ידי לחיצה על הכפתור להתחבר, המציין אם אתה אדם פיזיקלי (פְּרָטִי), פרילנסרים, חֶברָה (כולל עמותות, מחקרים נלווים, ישויות, בתים משותפים), משרד אישי אוֹ מנהל ציבורי ומילוי הטופס המוצע לכם עם הנתונים המבוקשים.
לאחר הכניסה, זה מציין את ה- שם תיבת ה- PEC ברצונך לרכוש (שיהיה החלק הראשון של הכתובת שלך), השתמש בתפריט הנפתח הסמוך לבחירת דומיין @ pec.it, @ pec.cloud, @ arubapec.it, @ mypec.eu, @ gigapec.it, @ casellapec.com, @ pecditta.com הוא @ pecaruba.it, להיכנס ל סיסמה ברצונך להשתמש כדי לגשת לתיבת ה- PEC בשתי התיבות המתאימות ולחץ על הלחצן לְהַמשִׁיך, כדי להתקדם.
בדף הבא ציין את i נתוני המחזיק בתיבת ה- PEC, לחץ שוב על הכפתור לְהַמשִׁיך ונתח ביסודיות את סיכום ההזמנות: אם הכל בסדר, סמן את התיבות המתייחסות לקבלת התנאים החוזיים, בחר אמצעי תשלום מ כרטיס אשראי, פייפאל, העברה בנקאית הוא עָלוֹן (רק שני הראשונים תומכים בחידוש המנוי האוטומטי, שמתרחש באותה תדירות המצוינת בשלב סיכום ההזמנות), לחץ על הלחצן כדי לאשר ולהשלים את ההזמנה ולבצע את התשלום.
המשימה הושלמה! בקרוב תקבל באמצעות דוא"ל (לכתובת הדוא"ל הרגילה המצוינת במהלך ההרשמה) את האישור להפעלת תיבת הדואר שלך ב- PEC וההוראות להתחיל להשתמש בה.
עמוד הפתיחה של השירות ובחר באיזו גרסת השירות להשתמש לִכאוֹב (זה שאני ממליץ עליו, מודרני יותר, מהיר יותר ומלא בתכונות) ה קלַאסִי (למי שמעדיף את הממשק של הדואר האלקטרוני ההיסטורי של ארובה PEC). ברגע שזה נעשה, הזן i גישה לנתונים של חשבונך בשדות הטקסט המתאימים ולחץ על הלחצן התחברות כדי להיכנס לתיבת הדואר הנכנס שלך.
אם זו הפעם הראשונה שאתה נכנס לדואר אלקטרוני, תוצע לך מדריך מתחילים, שדרכו ניתן ללמוד את כל הפונקציות הבסיסיות של השירות: בחר בחופשיות אם לעקוב אחריו או לדלג עליו. אז אתה יכול להתחיל להכיר את הכלים הרבים שמציעה תיבת הדואר שלך ב- Aruba PEC.
בחלק העליון תוכלו למצוא את הכרטיסיות כדי להציג במהירות את הודעות של תיבת הדואר שלך, נהל את אנשי קשר וגש לכלים האחרים הכלולים בארובה PEC, כגון לוּחַ שָׁנָה וה פעילויות; גם יש שמועות היום, כדי לראות במהירות את התחייבויות היום; הגדרות, כדי לגשת להגדרות תיבת הדואר ול- השם שלך, לצפייה במידע "על הדרך" כגון המרחב הזמין בתיבת הדואר, תאריך התפוגה והחידוש של המנוי, כפתור היציאה מדואר האינטרנט ועוד.
מיד למטה, לעומת זאת, יש את הכפתור עבור לכתוב מסר חדש; שם סרגל חיפוש כדי למצוא במהירות את התקשורת שהתקבלה ונשלחה (עם אפשרות גם להגדיר מסננים עבור שׁוֹלֵחַ, מקבל, לְהִתְנַגֵד הוא תוֹכֶן) והמפתח זה משנה, לייבוא הודעות.
בסרגל הצד השמאלי, עם זאת, תמצא את התפריט עם קישורים מהירים לכל התיקיות בתיבת הדואר: מגיעים, דַמקָה, נשלח, ספאם, פח אשפה, חשבוניות שהתקבלו, תוויות, חיפושים וכולי. על ידי לחיצה על א תיקיה, תראה באופן אוטומטי את כל ההודעות הכלולות בו (על ידי הפעלת המנוף הסתר קבלות אתה יכול להסתיר את הקבלות האוטומטיות בתיבת הדואר הנכנס שלך).
על ידי לחיצה על א הוֹדָעָהתוכל לקרוא אותו ולהציג או להוריד את הקבצים המצורפים אליו. ל תשובה, קָדִימָה, אַשׁפָּה או להוסיף קצת תוויותבמקום זאת, אתה רק צריך להשתמש בכפתורים המתאימים שאתה רואה בצד ימין למעלה לאחר פתיחת דוא"ל.
אתה יכול גם להפעיל את קבלת הודעות דואר שאינן מאושרות: לשם כך, היכנס עם חשבונך לדף הניהול של חשבון ה- PEC שלך, בחר את הפריט קופסא מהסרגל הצדדי השמאלי, הגדר את התפריט הנפתח לְקַבֵּל לְמַעלָה כל הודעות הדואר המוסמכות והלא מוסמכותבחר את שיטת קבלת / העברת הודעות ולחץ על הכפתור אִשׁוּר, כדי לאשר.
קיבלתם כמה חשבוניות אלקטרוניות? ואז אני מזכיר לך שבין התכונות הרבות שמציעה ארובה יש גם את התכונה להציג את התוכן של חשבוניות אלקטרוניות התקבל באמצעות PEC. כדי לנצל את התכונה הזו, פתח את הוֹדָעָה המכיל את החשבונית שברצונך להציג (תוכל למצוא את כולם שנאספו בתיקיה חשבוניות שהתקבלו), אתר את התיבה המתייחסת ל- חשבונית בפורמט XML (למטה) ולחץ על הכפתור המתאים צפו בחשבונית.
לאחר מכן תהיה לך אפשרות להציג את תוכן החשבונית על סמך סגנון ארובה או ב סגנון SDI ואתה יכול הורד הוא הדפס המסמך. נוח, נכון?
אם אינך יכול לראות את הכפתור להצגת החשבוניות בארובה PEC, המשמעות היא שעליך להפעיל את השירות החינמי קרא חשבוניות: מחובר, אם כן, לדף הניהול של חשבון ה- PEC שלך, בחר את הפריט קרא חשבוניות מסרגל הצד השמאלי ולחץ על הכפתור הפעל עכשיו. כעת חזור שוב לתיבת הדואר הנכנס שלך ותוכל לראות את תוכן החשבוניות שהתקבלו כמתואר לעיל.
אתה חייב לשלוח תקשורת באמצעות דואר אלקטרוני מוסמך לגוף של הרשות הפלסטינית, למנהל הבתים המשותפים, לחברה או לאזרח פרטי? שום דבר לא יכול להיות פשוט יותר: לחץ על הכפתור + כתוב (למעלה משמאל) וכתוב את הדוא"ל שלך כפי שהיית עושה בכל שירות או לקוח דוא"ל אחר (בין השאר, אני רוצה לציין שאתה יכול גם לשלוח הודעות לתיבות דואר שאינן מוסמכות; עם זאת, במקרה זה לא יש התראות הנוגעות למסירת ההודעה, אך רק אלה הנוגעות לקבלה).
בתפריט שלמטה תוכלו למצוא את אפשרויות עיצוב ההודעות (בחירת גופן, מודגש, נטוי וכו ') והלחצנים הבאים: לִשְׁלוֹחַ כדי לשלוח את ההודעה (על ידי לחיצה על חֵץ בסמוך ניתן גם לשמור את ההודעה כטיוטה או תבנית); ט.ט. כדי לעבור מהודעת טקסט עשיר לטקסט רגיל; לְצַרֵף כדי להוסיף קבצים מצורפים (ניתן לצרף סוגים רבים של קבצים, למעט סוגים מסוימים של קבצים שאינם נחשבים בטוחים, במשקל של עד 100 מגה-בייט; יש לחלק את המשקל בין כל מקבלי ההודעה); חֲתִימָה כדי להוסיף חתימה (אם עדיין לא יצרת אחת בהגדרות, תתבקש לעשות זאת) ו- אפשרויות אחרות כדי להתאים את ההעדפות כגון סוג קַבָּלָה להשיג (מלא, קצר או סינתטי) ואת עדיפות של ההודעה (חסוי או עם עדיפות גבוהה).
כשתסיים, לחץ על הכפתור לִשְׁלוֹחַ והמתין לקבלת התראות על הצלחה קַבָּלָה (יש סמן ליד האובייקט) ה משלוח למקבל (יש שני קרציות ליד האובייקט).
לנהל את שלך אנשי קשרלחץ במקום זאת על הכרטיסייה המתאימה ואז לחץ על הלחצן + איש קשר, אם ברצונך ליצור איש קשר חדש, או על הכפתור + צור קבוצה, אם ברצונך ליצור קבוצת אנשי קשר. ניתן גם ליצור ספרי כתובות מרובים על ידי לחיצה על הכפתור כותרות + נוכח בסרגל הצד השמאלי: לאחר מכן תוכל להחליט באיזה פנקס כתובות לפעול, ותבחר תמיד בתפריט הצדדי. תוכל גם לייבא אנשי קשר חיצוניים אם תרצה בכך.
כפי שאתה יכול לראות, הכל מאוד אינטואיטיבי, ואת אותה קלות השימוש ניתן למצוא גם ב- הגדרות של ארובה PEC, נגיש על ידי לחיצה על הפריט המתאים שנמצא בחלקו העליון.
לוח ההגדרות של PEC Aruba למעשה מצויד בתפריט צדדי נוח המאפשר לך להתערב בכל הפרמטרים העיקריים של תיבת הדואר שלך: על ידי מעבר אל מידע על תיבה באפשרותך להציג את מצב תיבת הדואר (שטח בשימוש, תפוגה, מצב חידוש וכו ') ורשימת הגישות האחרונות שבוצעו, המדגימות את סטנדרטי האבטחה הגבוהים של השירות; עולה ניהול וסיסמא אתה יכול לגשת לדף ניהול תיבות דואר, דרכו תוכל לשנות את סיסמת תיבת הדואר PEC, להגדיר את הכללים להודעות נכנסות, להתאים את מסנן האנטי ספאם, להגדיר את הפונקציה קרא חשבוניות ועוד; ב כללי אתה יכול להתאים את המראה של תיבת הדואר האלקטרוני; ב הודעות אתה יכול להתאים את כל ההעדפות הקשורות לקריאה, הלחנה, תשובה והעברה; ב חֲתִימָה אתה יכול ליצור ולנהל חתימות כדי להוסיף להודעות שלך; ב אנשי קשר אתה יכול להחליט כמה אנשי קשר להציג בעמוד; ב לוּחַ שָׁנָה אתה יכול לבחור את תחילת שעות העבודה, את התצוגה המועדפת, מספר האירועים להצגה בעמוד והעדפות אחרות הקשורות ללוח השנה, פעילויות מספר הפעילויות להצגה בכל עמוד.
במקרה שתרצה להגדיל את השטח הזמין ב- PEC שלך, תוכל לעשות זאת בכל עת על ידי לחיצה על השם שלך (מימין למעלה) ואז לחיצה על הכפתור קנו שטח.
אנדרואיד כמו גם לאייפון ואייפד. להתקנתו, פשוט היכנסו לקישורים שמסרתי לכם זה עתה מהמכשיר שלכם (או חפשו "ידנית" באפליקציה בחנות) ולחצו על כפתור התקן / קבל. אם אתה משתמש ב- iPhone או iPad, ייתכן שתתבקש גם לאמת את זהותך באמצעות זיהוי פנים, גע במזהה אוֹ סיסמת Apple ID.
לאחר סיום ההתקנה, פתח את האפליקציה והיכנס באמצעות פרטי הכניסה שלך. אתה תמצא את עצמך מול הקופסה שלך דואר נכנס, עם יכולת לנהל תקשורת בדיוק כפי שנראה לעיל בדואר אלקטרוני. תפעול האפליקציה, למעשה, דומה מאוד לזה של גרסת האינטרנט של Aruba PEC הנגישה מדפדפן.
על ידי לחיצה על כפתור ☰ הממוקם בצד שמאל למעלה תוכלו לגשת אל תיקיות המרכיבים את תיבת הדואר האלקטרוני המוסמכת שלך, בכתובת הגדרות כלליות (בו תרצו להפעיל גם את ההגנה על האפליקציה באמצעות טביעת אצבע או זיהוי פנים) ולתפריט להוסיף ולנהל חשבונות PEC שישמשו ביישום.
על ידי לחיצה במקום זאת על הסמל עם סדין ועיפרון בפינה השמאלית העליונה תוכלו להתחיל להרכיב הודעה חדשה. חלק מהגדרות העיצוב הזמינות בדואר האינטרנט חסרות, אך היכולת לשלוח אותן נותרה בעינה קבצים מצורפים (על ידי לחיצה על סמל מהדק הנייר).
באשר להצגת הודעות, אין הבדלים משמעותיים עם דואר האינטרנט, ואפילו מהאפליקציה, אתה יכול לבחור לעשות זאת להסתיר קבלות (דרך התפריט ☰) והצג את ה- חשבוניות קבלות, עם יכולת לשתף באפליקציות אחרות, להוריד ולהדפיס אותן.
לתשובה, העברה, העברה או מחיקה של הודעה, פשוט פתח אותה, לחץ על הלחצן … ממוקם בפינה השמאלית העליונה ובחר אחת מהאפשרויות הזמינות בתפריט שנפתח.
בקיצור, אם למדתם להשתמש בארובה PEC מדפדפן, לא תהיה לכם שום בעיה להשתמש באפליקציה הסלולרית, דרכה תוכלו לנהל את תקשורת הדואר האלקטרוני המאושרת שלכם בכל עת.
Microsoft Outlook אוֹ דואר של אפל (גם בסמארטפונים וטאבלטים) באמצעות הפרמטרים הבאים של IMAP.
בהגדרות הלקוח, הקפד להפעיל את האפשרות השתמש בסוג החיבור המוצפן (SSL) לשרתי דואר נכנסים ויוצאים.
הערה: IMAP הוא פרוטוקול מודרני ומבצע, שנועד לסנכרן הודעות בין מספר מכשירים; זה מאוד מומלץ לעומת מיושן עכשיו POP3, אשר במקום זאת מיועד לשימוש במכשיר יחיד ומוחק הודעות מהשרת לאחר הורדתן באופן מקומי. בכל מקרה, אם ברצונך להגדיר את ה- PEC של ארובה באמצעות POP, כאן תמצא את פרמטרי התצורה הקשורים. פרטים נוספים זמינים גם במדריך שלי כיצד להגדיר את תצורת ה- PEC של ארובה.
מדור תמיכה וסיוע באתר הרשמי, שם תוכלו למצוא את כל התשובות לשאלות הנפוצות ביותר אודות השירות ואת מגזין ארובה, מלא מאמרים מעניינים על PEC וכל מה שקשור לאימוץ בפרטי, המקצועי והציבורי .
בנוסף, גלולות הווידאו של ארובה המוקדשות ל- PEC ולשירות הסיוע הישיר של ארובה יכולות להיות שימושיות מאוד, במקרה שתזדקק לתמיכה ממפעיל.
המאמר נוצר בשיתוף פעולה עם ארובה.
