האם אתה צריך לשלוח הודעת דואר אלקטרוני ללקוח, קולגה או איש מקצוע בכדי שייקלט לעבודה, אך אינך יודע כיצד לבנות את המסר? האם אתה חושש לבצע טעויות שעלולות לעצבן את הנמען או אפילו לעצבן אותו? אל תדאגי: אם אתה רוצה, אני יכול לתת לך יד ולהסביר לך איך לכתוב דוא"ל נכון, תלוי מהם הצרכים שלך.
בין אם אתה מתכוון לכתוב דוא"ל רשמי ובין אם לא רשמי, זה לא משנה: בשורות הבאות של הדרכה זו אסביר בפירוט כיצד לפעול בכל המקרים, החל מהקדמת המסר ועד לסיומו, ברור עובר בגופו המרכזי. תראה: כתיבת אימייל אינה מסובכת כפי שהיא עשויה להיראות לך.
אז אני יכול לדעת מה אתה עדיין עושה שם? כוח ואומץ: הרגיע את עצמך, קח את כל הזמן הדרוש לך כדי להתרכז בקריאת הפסקאות הבאות וחשוב מכך, נסה ליישם את ה"טיפים "שאעניק לך, כדי להיות מסוגל לכתוב את הדוא"ל שלך ללא בעיות . לא נותר לי לעשות דבר, למעט לאחל לך קריאה טובה ולאחל לך בהצלחה גדולה לכל דבר!
דואר רשמי ובלתי פורמלי.
דואר אלקטרוני רִשְׁמִיכשמו כן הוא, מופנה לאדם שאין איתו קשר סודי: לכן אדם שאתה לא מכיר באופן אישי או, בכל מקרה, אדם שיש לו חשיבות מסוימת (למשל לקוח, מעסיק, ספק, ממונה, פרופסור, רופא וכו '). הטונים לשימוש בהודעת אימייל רשמית הם אפוא "קרים" ומנותקים יותר בהשוואה לדוא"ל לא רשמי.
המייל לא רשמימאידך, מכיוון שהוא פונה לאדם שאתה מכיר די טוב ואשר יש לו קשר סודי מסוים, ניתן לכתוב אותו מבלי לשים לב במיוחד לשמירה על כללי כתיבה מסוימים: אפשר לכתוב ל מקבל ההודעה כמעט באותה שפה המשמשת בשיחות "פנים אל פנים".
כעת, לאחר שהבנתם איזה סוג של הודעה לכתוב, בהתבסס על מקבל אותו, בואו נראה כיצד להמשיך. בפרקים הבאים תמצא הסבר כיצד להמשיך בניסוח שני סוגי המיילים.
מתקנים אוטומטיים: לפעמים הם יכלו לבצע טריקים על ידי פרשנות לא נכונה של משמעותם של כמה משפטים ושינוי אוטומטי "הוא"ב"הוא“, “יש"ב"שָׁנָה“, “אוֹ"ב"יש לי"וכו ', גורם לך לעשות רושם רע.
שלח את זה.
מתרגם בגוגל (זמין גם כאפליקציה לאנדרואיד ו- iOS / iPadOS). מידע נוסף כאן.
כיצד לכתוב מייל לא רשמי
אתה רוצה לדעת כיצד לכתוב דוא"ל לא רשמי, אולי בגלל שמקבל אותו הוא חבר ותיק שלך שלא שמעת ממנו הרבה זמן? כפי שאמרתי לך בהקדמת המאמר, במקרה זה אין צורך לשים לב במיוחד לצורת הדוא"ל, אך עדיין מאפשר לי לתת לך כמה הצעות כיצד לכתוב אותו.
מבוא
בואו נתחיל כמובןמבוא של המייל. מכיוון שמדובר בהודעה שיש לשלוח לאדם שיש לך יחסי אמון מסוימים איתו, אתה יכול להשתמש בבטחה בברכות כמו "יקר ל“, “יקרה שלי“, “היקר / א“, “שלי א“, “שלום“וכו ', ואחריו שם המקבל.
לאחר שבחרתם בברכת ההיכרות, הכניסו את הפסיק אחרי השם וחזרו אחורה, כדי להציג בפניכם את גולת הכותרת של הדוא"ל.
גוף המסר
ב גוף המסר אתה יכול להזין כל דבר שתרצה להעביר לנמען. גם אם זה דוא"ל שיש לשלוח לאדם שאתה מכיר, עם זאת, זכור להיות מסודר, ואולי חלק את המסר למספר פסקאות. שקול גם מתי המכתב חייב להיות ארוך: הוא לא צריך להיות קצר מדי (אתה לא כותב מברק), וגם לא ארוך מדי (אתה אפילו לא כותב רומן): בקיצור השתמש בשכל ישר.
יתר על כן, יש להתייחס למסר ביחס לתחביר ודקדוק, אחרת אתה מסתכן שלא לגרום לנמען להבין את משמעות הביטויים המשמשים (ויתרה מכך לא תעשה רושם טוב). אולי קרא מחדש את טקסט ההודעה לאחר שתסיים לכתוב אותה.
סיכום
ל סיכום בדוא"ל השתמש בנוסחת סגירה המתאימה להודעה (למשל "אני מברך אותך בחיבה“, “בְּיוֹקֶר“, “מקווה לראות אותך שוב בהקדם האפשרי“, “נתראה בקרוב", וכו. הוא חֲתִימָה המכתב שכותב את שמך (ללא שם משפחה).
במיילים לא רשמיים ניתן לכלול גם א נ. ב אוֹ נ.ב.: זוהי הודעה קצרה שיש להוסיף בסוף ההודעה הראשית, אשר עשויה להכיל מידע פחות חשוב ו / או משהו ששכחת לכלול בגוף הדוא"ל. אם היית צריך להיכנס ל- P.S., זכור לשים את זה אחרי החתימה.
