כיצד ליצור תפריטים הנפתחים Excel

בהתחשב בבקשות רבות קיבלתי בעניין זה, היום אני רוצה להתמודד עם Excel שוב ואת תפקידה כי רבים לזלזל: התפריטים הנפתחים.

עם התפריטים הנפתחים, תוכל לפשט את הזנת הנתונים לגליונות אלקטרוניים על ידי הימנעות מהקלדה חוזרת של נתונים חוזרים (לדוגמה, ימי השבוע, שמות אנשים, קטגוריות מוצרים וכן הלאה). התועלת שלהם מוכתבת על ידי העובדה שהם גמישים ביותר: הם יכולים לצייר את המידע שלהם מתוך רצף של תאים שכבר נמצאים בגיליון האלקטרוני או מתוך סדרה של אפשרויות שהוגדרו "ידנית" על ידי המשתמש. בשני המקרים השימוש שלהם הוא אינטואיטיבי מאוד, ברגע שגילו את הפקודות כדי ליצור אותם, הם הופכים כמעט הכרחי.

האם אתה מוכן לעשות היכרות שלהם? ובכן, ואז לקחת חמש דקות של זמן פנוי ולשים בפועל את ההוראות עלכיצד ליצור Excel הנפתחת תפריטיםכי אתה מוצא להלן. אני מבטיח לך שלמרות היותך מתחיל עם Excel אתה לא תיתקל בקשיים כלשהם. ערכת הלימוד נוצרה על בסיס Office 2016 for Windows, אך האינדיקציות הקיימות בה תקפות גם לגרסאות הקודמות של הסוויטה (משנת 2007 ואילך) ולגירסת Mac של Excel. קריאה מאושרת!

רשימה פשוטה

כפי שכבר צוין לעיל, התפריטים הנפתחים של Excel יכולים להכיל ערכים המוגדרים ישירות על ידי המשתמש - לכן משפטים, מילים או ספרות מופיעים אך ורק בתוך התפריט - או ערכים שכבר קיימים באזורים אחרים (או דפים אחרים) ) של הגיליון האלקטרוני.

כדי ליצור את הסוג הראשון של התפריט הנפתח, אחד המכיל ערכים שהוגדרו ישירות על ידי המשתמש, עליך לבחור את התאים בהם כדי להכניס את התפריט ולחץ עלData Validation pulsante כפתור הממוקם על הכרטיסייהנתוניםב- Excel (מימין למעלה) ). אם אתה לא יכול למצוא את זה, זה סמל המציג שני שדות טקסט לבן: ליד הראשון יש סימן ירוק ליד השני סימן איסור אדום.אם אתה צריך יד לעזרה כדי לבחור תאים מרובים בו זמנית, יודעים כי זה מספיק כדי ללחוץ על התא הראשון להיכלל בבחירה; אז אתה צריך להחזיק את

Shift (אם Shift)מפתח על מקלדת המחשב ולחץ על התא האחרון להיבחר (בהנחה שאתה רוצה לבחור טווח של תאים השייכים לאותה עמודה או שורה). כדי לבחור "דלילה" תאים בשורות ועמודות שונות, השתמש בשילובCtrl + לחץ עלב- Windows ואת שילובcmd + לחץ עלב- Macעכשיו אתה צריך להגדיר את הערכים להיות מוצג בתפריט הנפתח. בחלון שנפתח, בחר את הפריט

רשימהמתוךאפשר תפריטוסוג,מקורשדה, כל האפשרויות שאתה רוצה להציג בתפריט (הפרדת אותם עם נקודה פסיק). לדוגמה, אם אתה רוצה את ערכיערך 1,ערך 2וערך 3להופיע בתפריט הנפתח, בשדה המקור ב- Excel עליך להקלידערך 1, ערך 2, ערך 3.בשלב זה, לוחץ על כפתור

אישור כדי לשמור את ההגדרות, לבחור כל התאים שבהם יש לך הוכנס התפריט הנפתח ואתה תראהקטןהחץ להופיע בצד ימין. לחץ על החץ הזה ואתה תראה תפריט המופיע עם כל האפשרויות שציינת בעבר בתחוםמקורשל Excel.הבא, כדי לשנות את האפשרויות הזמינות בתפריט הנפתח, בחר את התאים בגיליון האלקטרוני שלך שוב, לחץ על

Excel אימות נתונים pulsante כפתור ולשנות את הערכים בתחוםמקור קמפו.נפתח התפריט עם ערכים מתוך גיליון אלקטרוניעכשיו בואו נראהכיצד ליצור Excel הנפתחת תפריטים

באמצעות ערכים שכבר נמצאים בגיליון האלקטרוני.

הצעד הראשון שאתה צריך לקחת הוא לבחור את התאים המכילים את הנתונים שברצונך לכלול בתפריט הנפתח שלך. התאים חייבים להיות ממוקמים באותה שורה או על אותו עמודה (ללא הפסקות בין תא אחד לשני).כאשר הפעולה תושלם, בחר את הכרטיסייה ↓ Excel נוסחאות דואר ולחץ עלהגדר שם pulsante כפתור הממוקם בפינה הימנית העליונה (סמל התווית הלבנה). בחלון שנפתח, הקלד את שם

שבמסגרתו ברצונך לקבץ את הערכים שבחרת כרגע (לדוגמה,קטגוריותאם בחרת רשימה עם קטגוריות מוצרים שונות,ימיםאם בחרת רשימה עם כל ימים בשבוע וכן הלאה) ולחץ על כפתוראישור כדי לשמור את השינויים.לבסוף, בחר את התאים שבהם אתה רוצה להוסיף את התפריט הנפתח שלך, עבור אלנתוניםהכרטיסייה Excel ולחץ עלData Validationכפתור הממוקם בפינה הימנית העליונה (סמל של שני שדות טקסט עם את הסימון הירוק ואת סימן האיסור האדום).בחלון שנפתח, בחר את האפשרות

רשימהמהתפריטAllowוסוג, בשדה camposource, שם קבוצת הנתונים שבחרת קודם לכן, תוך ציפייה לסמל "=". לדוגמה, אם ברצונך ליצור תפריט נפתח עם הערכים של הקבוצה "ימים", עליך להקליד

= ימים, ואילו אם ברצונך ליצור תפריט נפתח עם הערכים של הקבוצה "קטגוריות" עליך להקליד= קטגוריות. לאחר מכן לחץ על הלחצןאישור ואתה תראה תפריט קופץ להופיע בכל התאים שבחרת בעבר.עכשיו נסה לנחש: מה יכיל את התפריטים הנפתחים שהופיעו בתאי הגליון האלקטרוני שלך? בדיוק! כל הערכים של התאים קיפצת בתחילת ההליך.עוד דבר מעניין מאוד להדגיש: על ידי שינוי הערכים בתאים מקובצים בתחילת ההליך, את הערכים של תפריטים נפתחים גם השתנו. הכל באופן אוטומטי לחלוטין. נוח, נכון?אם אתה רוצה, אתה יכול גם לערוך קבוצות תאים מקובצים בעבר ולהוסיף או להסיר ערכים מהם. כדי לשנות את טווח התאים שהוא חלק מקבוצה, בחר את ↓ פורמטים של Excel, הכרטיסייה, לחץ על הלחצןנהל שמות pulsante ולחץ פעמיים על שם הקבוצה שברצונך לערוך. בחלון שנפתח, לחץ על הסמל שלהחץ האדום (מימין למטה) ולהגדיר את הטווח החדש של תאים להיכלל בקבוצה.האם שינית את דעתך וברצונך למחוק תפריט נפתח שנוצרו קודם לכן ב- Excel? אין בעיה. אם תשנה את דעתך, תוכל להסיר את התפריטים הנפתחים מתאי Excel פשוט על ידי בחירה באפשרות השנייה, על-ידי לחיצה על הלחצן

Data Validation pulsante הממוקם בכרטיסייה

Data

של התוכנית (מימין למעלה) ולחיצה על הלחצן Bottoneהנוכחי בחלון שנפתח.