תן לי לנחש: הבוס הותיר לך את המשימה חסרת הכבוד להכין כמה מכתבים שישלחו לאנשי הצוות: אלה מסמכים עם תוכן זהה, שונים רק לגבי נתונים ספציפיים הנוגעים למקבל אליו יש לשלוח את המכתבים. ובכן, במקום לערוך מסמכים בזה אחר זה, אתה יכול להסתמך על הפונקציה מיזוג דואר של Word!
איך אתה אומר? לא שמעת על זה פעם? אז תן לי להסביר בקצרה מה זה. הפונקציה "מיזוג דואר" מאפשרת, בפועל, ליצור מסמכים בסדרה, לכתוב את הדוח פעם אחת ולהוסיף שדות משתנים, להתאמה אישית על פי האדם, האובייקט או כל גוף אחר אליו הם מיועדים. את הנתונים המתייחסים לשדות המיובאים, במקרה זה, ניתן לשמור בחוברת עבודה של Excel, בקובץ .csv, בקובץ .html, במסד נתונים או במבנים אחרים האחראיים על אחסון נתונים.
אם כל זה נראה לך נורא קשה, אני יכול להבטיח לך שבמציאות זה בכלל לא: אם תתן לי כמה דקות מזמנך, אסביר לך בפירוט. כיצד לבצע מיזוג דואר בצורה הפשוטה ביותר האפשרית ביישומים הפופולריים ביותר של חבילת Office, כגון מִלָה עורך לְהִצטַיֵן. להשלמת המידע, אז אראה לך כיצד להשתמש באותה פונקציונליות בתוך התוכנית סופר LibreOffice (במקרה זה אנו מדברים על "הדפסה המונית"). מוכן ללכת? בסדר, בואו נתחיל מיד: קריאה שמחה ועבודה טובה!
תבניות שהוגדרו מראש של Excelכלומר, עם מסמכים מיוחדים המכילים "סכמה" שישמשו לארכיון הנתונים המבוקשים. למידע נוסף על יצירת חוברת עבודה של Excel, אני מזמין אותך להעיף מבט במדריך שיצרתי בנושא.
לאחר שיצרת חוברת עבודה מסוג זה, או לאחר שינוי קובץ קיים כדי לעמוד בדרישות שציינתי קודם, כל שעליך לעשות הוא להציל את העבודה שלך (על ידי מעבר לתפריט קובץ> שמור בשם) של Excel והתחל מיזוג דואר מ- Word, כפי שהסברתי לעיל, באמצעות חוברת העבודה החדשה של Excel כמקור הנתונים.
פרק פתיחה של מדריך זה.
