לאחרונה עלה הצורך לדווח בפורמט דיגיטלי על סדרת נתונים הנוגעת לחברה בה אתה עובד: הבוס שלך ביקש ממך להשתמש במיוחד Microsoft Excel, אחת התוכנות הנפוצות ביותר לארגון וניהול נתונים. עם זאת, יש רק בעיה קטנה אך ככל הנראה בלתי ניתנת להתגברות: מעולם לא הכרתם את המחשב האישי, לכן אין לכם מושג קלוש ביותר כיצד ליצור דף Excel, שלא לדבר על כיצד לשנות אותו כדי לנהל את הנתונים בתוכו.
איך אתה אומר? האם אתה כבר מזיע כי אתה חושש שלא תעמוד במשימה? אל דאגה, יש לי כל כוונה לבוא לעזרתך! למעשה, בשורות הבאות אני מתכוון להסביר לכם בפירוט את השיטה הפשוטה ביותר לבניית מסמך אקסל חדש מאפס, הן דרך המחשב והן באמצעות הטלפון החכם והטאבלט. באחריותי לספק לך אינדיקציות מדויקות כיצד לארגן את הנתונים בתוכם, ואז לספק לך סקירה כללית על הפוטנציאל של תוכנית מפורסמת זו.
אז מה עוד אתם מחכים להתחיל? קח לעצמך כמה דקות מזמנך הפנוי, עשה לעצמך נוח וקרא בעיון רב את כל מה שיש לי להסביר בנושא: אני בטוח שבסוף המדריך הזה תרכוש את הכישורים הדרושים כדי להצליח בצורה מבריקה המשימה שעבורך הוקצה, מקבל, מדוע לא, אפילו את המחמאות של הבוס שלך. קריאה שמחה ועבודה טובה!
מִלָה (לעריכת מסמכי טקסט בעיקר) ה פאוור פויינט (ליצירת שקופיות ושקופיות). עם זאת, Microsoft Office אינו בחינם: באפשרותך להשתמש בו על ידי מנוי לשירות Office 365 (עם מחירים החל מ- € 69.99 לשנה) או ברכישת עותק "פיזי" של התוכנית, במחיר 149€ סְכוּם חַד פַּעַמִי. בכל מקרה תוכלו לנצל תקופת ניסיון בחינם של חודש לבדיקה מלאה של כל התכונות של האפליקציות השונות.
אם עדיין לא התקנת את כל חבילת Office (כולל תוכנית אקסל) במחשב שלך, אני מציע לך להסתכל במדריך שלי כיצד להתקין את Office בחינם, בו הצלחתי להסביר בפירוט כיצד להשיג גרסת ניסיון של התוכנות השונות.
הערה: במדריך זה אתייחס במפורש ל- Office / Excel 2016 למחשבים, אולם הנהלים חלים גם על גרסאות אחרות של התוכנית (למשל Office / Excel 2019 או מהדורות קודמות).
חשבון Microsoft בהתאם להוראות המופיעות על המסך. אם אינך מוצא את התוכנית, נסה לחפש את התיקיה בתפריט התחל אופיס / מיקרוסופט אופיס ולהתחיל משם את Excel
הערה: אם רכשת רישיון Office365, עליך בהכרח לגשת לתוכנית עם אישורי מיקרוסופט המשויכים למנוי.
בשלב זה תוכלו לבחור ליצור גליון עבודה חדש החל מ- a תבנית ברירת מחדלכלומר, "סכמה" המכילה נתונים מוגדרים מראש ופונקציות כדי לפשט את הזנת המידע, או לפתח מסמך חדש החל מגיליון ריק. בכל מקרה, כדי להיכנס למצב יצירה, לחץ על הערך חוברת עבודה ריקה או בתצוגה מקדימה של המודל של העניין שלך וזהו: החל מרגע זה תוכלו למלא את המסמך המדובר במידע הרצוי.
חשבון Microsoft לאחר לחיצה על הכפתור התחברות, או דלג על שלב זה על ידי לחיצה על הפריט התעלם מהתחברות ואז על הכפתור התחל לעבוד עם Excel.
לאחר שהגעת למסך הראשוני של התוכנית, זה מציין אם להתחיל מאחד חוברת עבודה ריקה או אם להשתמש באחת מהתבניות המוגדרות מראש הזמינות באופן מקוון: לאחר שתקבל את החלטתך, לחץ על התצוגה המקדימה של המצב המתאים ביותר למקרה שלך ולחץ על הלחצן לִיצוֹר כדי לגשת באופן מיידי למסך עריכת גליון העבודה.
לבנות שולחנות כדי לחפש ולנהל מידע, השתמש בנוסחאות לביצוע פעולות חשבון (כגון סְכוּם, חִסוּר, כֶּפֶל, מְמוּצָע, exponentiation וכן הלאה), ליצור גרפים, מבני ציר, למלא חשבוניות והרבה, הרבה יותר! לקבלת סקירה מלאה יותר של אופן השימוש בתוכנית חזקה זו, אני ממליץ לך לעיין במדריך שלי בנושא כיצד להשתמש ב- Excel, בו הצלחתי להתמודד עם הנושא בפירוט.
מדריך ספציפי בנושא.
לאחר שהנחת את ההנחה ההכרחית הזו, הגיע הזמן לנקוט בפעולה: ראשית, לכן, התחבר לאתר זה ובמידת הצורך התחבר באמצעות חשבון Microsoft.
ברגע שמופיע במסך הצגת השירות, בחר א מודל קיים מראש לבחירה מבין הזמינים, או לחץ על הפריט חוברת עבודה ריקה חדשה כדי ליצור מסמך Excel חדש. אם עליך לפתוח קובץ קיים, לחץ על הפריט העלה חוברת עבודה ובחר את מסמך העניין שלך OneDrive (שירות אחסון הענן של מיקרוסופט, עליו יש להעלות בעבר את הקבצים שיש לערוך ב- Excel Online).
ממשק Microsoft Excel Online דומה מאוד לזה שכבר נראה במחשב, רק עם כמה תכונות פחות: לכן, תוכל לפתח את גליון העבודה שלך בדיוק כפי שהיית עושה ב- Excel עבור Windows או macOS, על ידי ביצוע ההוראות שסיפקתי. אתה קודם.
הקובץ שנוצר נשמר ומתעדכן אוטומטית בחשבון OneDrive שלך. אם ברצונך להוריד עותק למחשב שלך לחץ על הפריט קוֹבֶץ ממוקם בפינה הימנית העליונה, בחר את הפריט שמור עם שם ולחץ על האפשרות הורד עותק, כדי להכניס את הקובץ xlsx, או באופציה הורד כ- ODS להוריד את אותו מסמך ב .ods.
הקישור הזה.
לאחר שהגעת למסך המתאים, הקש על הלחצן להתקין והמתין שהאפליקציה תוריד כהלכה למכשיר, ואז הזכר אותה ממגירת המכשיר והקש על הפריט אולי אחר כך כדי להימנע מלקחת מנוי שנתי ל- Office365 ולהמשיך עם הגרסה החינמית של האפליקציה.
בשלב זה, אם תתבקש, היכנס עם שלך חשבון Microsoft ציון אישורי הגישה הרלוונטיים בצורה המתאימה; לאחר השלמת שלב זה, תוכל ליצור גליון עבודה חדש על ידי הקשה על הכפתור בצורת גיליון עם (+) ממוקם בחלק העליון. במסך הבא, ציין אם ליצור את המסמך OneDrive, ב תיקיית מסמכים של המכשיר או במיקום אחר על ידי פעולה בתפריט הנפתח צור ב ובחר אם להשתמש בתבנית מוגדרת מראש או ליצור a גליון עבודה ריק על ידי נגיעה בתצוגות המקדימות המתאימות המוצגות וזהו!
אם ברצונך להעמיק את הנושא וללמוד כיצד להשתמש ב- Excel עבור Android בצורה מושלמת, אני ממליץ לך להתייחס ל- ההדרכה הספציפית שלי בנושא, שהכנתי במיוחד בשבילך.
קישור זה כדי להתחבר ישירות ל- App Store.
ברגע שבקטע המוקדש ל- Excel, הקש על הלחצן לקבל ומאמת באמצעות גע במזהה אוֹ זיהוי פנים להורדה מיידית של האפליקציה במכשיר; השלים את הליך ההתקנה, התחל אותו על ידי הזכרתו ממסך הבית של iOS.
בשלב זה, הקש על הלחצן זה מתחיל ואם יש צורך, הזן את אישורי הכניסה שלך חשבון Microsoftואז לחץ על הלחצן לא כדי להימנע משליחת סטטיסטיקות שימוש למיקרוסופט ולחץ על הכפתור אפשר התראות לאשר ל- Excel לשלוח התראות ב- iOS, או על הכפתור לא עכשיו לשלול את האישור.
כדי להתחיל לעבוד עם האפליקציה באופן מיידי, הקש על הלחצן צור וערוך ובחר אם ליצור חדש חוברת עבודה ריקה או השתמש באחד הדגמים הקיימים וזהו!
אלה שציינתי הם רק חלק מהחלופות הידועות ביותר עבור צור גיליון אקסל ללא שימוש בתוכנית Office; עליכם לדעת, עם זאת, שישנן תוכניות רבות אחרות המוקדשות למטרה, ורבות מהן חינמיות: סיפרתי לכם עליהן בפירוט במדריך שלי לתוכניות משרד בחינם.
