שוב אנחנו חוזרים על זה! הם ביקשו ממך לעבוד על גיליון אלקטרוני, ולמרות שמעולם לא נתקלת בבעיות כלשהן בתוכנה בה אתה משתמש בדרך כלל למשימה מסוג זה, אתה פשוט לא יודע כיצד לעשות זאת. לחלופין, עליכם לארגן כמה נתונים שאספתם בטבלה, אך תקלה כלשהי נוצרה במהלך העבודה והייתם זקוקים ליד כדי לצאת מהמבוי סתום.
כלומר, אתה צריך להבין איך מכינים שולחן ואתה לא יכול להיכנס לתוכנה שבה אתה משתמש. האם ניחשתי? במקרה זה הגעת למקום הנכון: בשורות הבאות, למעשה, אסביר כיצד להצליח בכוונתך על ידי ביצוע נהלים פשוטים ומהירים שיחסכו לך זמן ויאפשרו לך לארגן טוב יותר את הנתונים שאתה אספתי. לא חשבת שיש הליכים קלים? תוכלו לראות שהם שם, ללא קשר לתוכנית בה נעשה שימוש!
אתחיל בהסבר כיצד להשתמש בתוכנות פופולריות כגון Microsoft Excel הוא מייקרוסופט וורד, ואז לטפל LibreOffice ואחר; אם אתה זקוק לו, דע כי תמצא גם את ההליך ליצירת טבלה באמצעות ה- שפת HTML. אז תרגישו בנוח וקראו מדריך זה בעיון בכדי לסדר את שולחנותיכם בצורה הטובה ביותר. תוכל לעשות את כל זה תוך זמן קצר, אני מבטיח!
מיקרוסופט אופיס, קל מאוד להשתמש בתוכנה, במיוחד כשמדובר בפונקציות בסיסיות כמו יצירת טבלה.
אני אגיד לך איך לעשות את זה מאפס, כלומר מגליון עבודה ריק, ומשתמשים בו Microsoft Excel 2013 (גם אם הנוהל כמעט זהה בכל הגרסאות, החל משנת 2007). כידוע, גיליון אלקטרוני של Excel מורכב מ- פסים, מסומן במספרים, ו עמודות, מסומן במקום באותיות, הזוכרות את מבנה הטבלה. כדי לציין את המיקום של א תָא, המיקום בין העמודות מסומן תחילה, ואז בין שורות הייחוס; לדוגמה, התא הראשון שתראה בפינה השמאלית העליונה של גליון העבודה שלך מסומן על ידי A1.
נניח שאתה רוצה לארגן את הנתונים הקשורים לפריטים שיימכרו או שכבר נמכרים בטבלה. ראשית, עליך ליצור את הכותרות הנכונות, ואז, למשל, את הערכים מוצר, כַּמוּת, מכרתי את זה הוא למכירה, להכנס החל מתא A1 עד תא D1. שנית, עליך להזין את הנתונים שברשותך; לדוגמא, אם המוצרים שהיו לך / היו לך הם חמישה, עליך לכתוב את השם היחסי בשורות העמודה השונות מוצר. בסופו של דבר תמצא את עצמך עם כל הנתונים המפוזרים על פני שורות ועמודות.
בשלב זה, יצירת הטבלה תהיה קלה מאוד: בחר באפשרותטווח נתונים אתה מעוניין, להחזיק את לחיצה שמאלית וגרור את סמן העכבר (בדוגמה שלי בחרתי את התאים הנעים בין A1 ל D6ואז לחץ על התפריט לְהַכנִיס שתמצא בחלק העליון, סוף סוף בסמל שולחן, הקשורים לקול שולחן, שתמצא מיד מתחת לתפריט זה.
יופיע חלון. בדוק, אם כן, אתקופסא ממוקם ליד הפריט שולחן עם כותרות, אם אתה רוצה שהכותרות שהזנת יהפכו לכאלה של הטבלה החדשה; אחרת לא. בכל המקרים תצטרך ללחוץ על הכפתור בסדר כדי ליצור את הטבלה.
הטבלה המתקבלת לא תיראה שונה בהרבה מאיך שארגנת את הנתונים שלך בעבר. במציאות, כעת ניתן לתפעל נתונים אלה: אם שמתם לב, כפתור עם ראש חץ המצביע מטה המאפשר לך למיין ולסנן מידע, אפילו לעשות מחקר, למקרה שאתה זקוק לו.
איך אתה אומר? האם אתה רוצה להרחיב את הטבלה? אין בעיה. "תפוס" אותו בעזרת העכבר חץ אלכסוני שתמצא בפינה הימנית התחתונה, ליד התא האחרון בטבלה שלך (בדוגמה שלי, D6), וגררו אותו מטה למספר שורות השוות לאלו שתרצו להכניס; אם ברצונך להוסיף שתי שורות, למשל, והטבלה מסתיימת בתא D6גרור את החץ הקטן לתא D8.
הסברתי לך כיצד ליצור טבלה עם נתונים שכבר הוזנו בגליון העבודה; ההליך זהה גם אם ברצונך להוסיף את הנתונים מאוחר יותר, כלומר לאחר יצירת הטבלה: במקרה זה, בהתחלה, תצטרך לבחור רק את הכותרות, מכיוון שהנתונים האחרים אינם קיימים, ו חזור על ההליך שהסברתי לך. פשוט, לא?
לאחר שיצרתם את הטבלה, תוכלו באמת לעשות הכל: למשל, תוכלו לבצע פעולות עם מספרים. יש גם דרכים אחרות צור טבלה עם Excel, החל, למשל, מ תבניות שהוגדרו מראש: אם אתה רוצה לדעת יותר, אסביר הכל בפירוט ב מדריך זה עם דוגמאות קונקרטיות.
זכור כי אתה יכול גם להגן על תאים בודדים באמצעות הליך פשוט מאוד. לבסוף, אל תשכח שניתן להתאים את התאים לתוכן בכמה צעדים, כך שהם לא יכסו חלק ממה שכתבת: אסביר ב התובנה הזו איך לעשות.
אם אתה מחפש מידע לגבי פונקציות אחרות של Microsoft Excel ולא רק טבלאות, אני בטוח שזה יהיה שימושי המדריך הכללי שלי בנושא תוכנה זו: אתה עלול למצוא את עצמך צריך לעשות עבודות אחרות ושיש לך הבנה כללית של התוכנית בהחלט יהיה שימושי. כמו כן, אל תשכח שיצירת שולחן אפשרית גם באמצעות Excel Online ועם אפליקציות Excel עבורדְמוּי אָדָם (זמין בחנות Play ו- חנויות אלטרנטיביות) הואאייפון.
מדריך זה עם דוגמה קונקרטית, כלומר על ידי יצירת טבלת ציר לניהול הוצאות משק בית חודשיות.
הנוהל ליצירת טבלה סטנדרטית; אם, לעומת זאת, יש לך כמות גדולה של נתונים, ואתה רוצה להתייחס רק לשני "ערכים" של המידע הרב שיש לך, עליך ליצור טבלת ציר וכאשר אתה צריך לבחור את השדות להצגה, ציין רק את אלה שמעניינים אותך.
זכור, עם זאת, עם Excel אתה יכול ליצור לא רק טבלאות אלא גם גרפים. אולי לא אכפת לך כרגע, אבל לדעת איך לעשות אותם יהיה ללא ספק שימושי מאוד עבור מצגות וסוגים שונים של עבודה.
במדריך זה אסביר בפירוט את הפונקציות השונות של Microsoft Word הנוגעות ליצירת טבלאות. אתה תראה שתצטרך את זה!
אל תשכח שכפי שהסברתי לך עבור Microsoft Excel, אתה יכול גם ליצור טבלה באמצעות Word Online, הגרסה המקוונת של תוכנית חבילת Office ועם אפליקציית Word עבורדְמוּי אָדָם (זמין בחנות Play וב- חנויות אלטרנטיביות) הואאייפון.
חבילת פרודוקטיביות, קוד פתוח ופתוח, דומה מאוד למיקרוסופט אופיס ולתוכניות שלה, כך שהנהלים דומים והפעולה פשוטה באותה מידה.
אסביר את התהליך באמצעות תוכנת הגיליון האלקטרוני Calc, אשר, כידוע, עובד דומה מאוד ל- Microsoft Excel.
אם תרצה, תוכל ליצור טבלה בקלות השחרת קצוות התאים לאחר הזנת הנתונים. פשוט עבור לתא המדובר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר את הפריט עיצוב תאים ... בחלון שנפתח. תראה מסך שבו בין הרבים יש את התפריט קצוות: לחץ עליו כדי להתחיל לעצב את גבולות התא.
כדי להשחיר את כל הצדדים, עבור אל הפריט הגדרות קבועות מראש ולחץ על הסמל השני בצד ימין, זה עם מרובע עם כל הצדדים מושחרים; לחץ על הכפתור בסדר ותראה שהתא יהיה בעל קו המתאר השחור. כפי שניתן לראות, אפשרויות העיצוב רבות: באותו מסך, למשל, תוכלו לשנות את צבע השורה לערך צֶבַע, או סגנון הקול קַו.
ליצירה מהירה של טבלה תוכלו לבחור את טווח התאים שאת קווי המתאר שלהם תרצו להשחיר, לחזור על אותה הליך ובמקום ללחוץ על הריבוע הקטן עם כל הצדדים מושחרים, לחצו על הלפני אחרון ריבוע המחולק לארבעה חלקים. כל התאים יקבלו את המתאר שלהם ויצרת מעין טבלה.
אם ברצונך להבהיר את קווי המתאר של הכותרות, בחר את התאים שאתה מעוניין בהם, חזור על ההליך ושנה את רוחב קו, הגדלת הערך המצוין בתחתית המסך.
עם Calc ניתן גם ליצור טבלאות ציר, והנוהל דומה למה שכבר הסברתי לכם. כפי שנראה עבור Microsoft Excel, הזן בתאים את הנתונים שאתה מתכוון לבחור מאוחר יותר, ואז הכותרות והערכים המספריים.
לאחר שתסיים זאת, בחר באפשרותטווח נתונים מהתא הראשון לתא האחרון ולחץ על התפריט לְהַכנִיס שתמצא למעלה, ואז על הפריט טבלת ציר .... מסך ייפתח: לחץ בסדר וחלון אחר ייפתח שיאפשר לך לסדר את השדות של טבלת הציר שלך בין שורות ועמודות. פשוט, לא?
לבסוף, זכרו כי תוכלו ליצור טבלה עם LibreOffice גם באמצעות כותב הסוויטה, סוֹפֵר.
במדריך מפורט זה, תוכלו למצוא את כל המידע הדרוש לכם. אלה נהלים פשוטים בכל המקרים, אז אל דאגה ופעלו בזהירות: התוצאה מובטחת!
עורך HTML (אני אשתמש HTML-online.com כדי להסביר כיצד להמשיך). עכשיו השתמש בתגית
התגים לשימוש במקרה זה הם , המציין את שורה של שולחן, הוא , המציין את הנתונים שהוא חייב להכיל. דוגמה: הקוד לְהִתְנַגֵדכַּמוּתמחיר מציין שהטבלה מורכבת משורה (יש רק תג אחד ) עם שלושה קולות, לְהִתְנַגֵד, כַּמוּת הוא מחיר, מוגדר על ידי התג חוזר על עצמו שלוש פעמים. הקוד מורכב לכן משלושה תגים שעוקבים אחד אחרי השני בתוך התג . זה לא קשה, נכון?
ניתן להוסיף שורות חדשות על ידי הוספת תג נוסף לשורה הבאה של קוד ה- HTML. נניח שרציתי להוסיף שלוש שורות נתונים קלמר, עֵט הוא עִפָּרוֹן תחת הכותרת לְהִתְנַגֵד; ערכים 10, 9, 7 תחת הכותרת כַּמוּת; מחירים 2 יורו, אירו 1, 0.50 אירו תחת הכותרת מחיר; קוד השורות שאצטרך לכתוב יהיה הבא.
קלמר102 יורו
עֵט9אירו 1
עִפָּרוֹן70.50 אירו
זה יתווסף לשורה שכבר נכתבה, והקוד ישונה.
לְהִתְנַגֵדכַּמוּתמחיר
קלמר102 יורו
עֵט9אירו 1
עִפָּרוֹן70.50 אירו
שימו לב: סוף סוף נכנסתי לתגית לסגור את "המכולה" של השולחן; חשוב שתזכור את זה עבור כל תג שתפתח, כדי למנוע מהקוד לעבוד. אם אתה רוצה להגדיל את שורות הטבלה שלך, חזור על הנוהל שהסברתי לך: זה אולי נראה קשה אבל זה רק עניין של תרגול, תאמין לי!
התגים עליהם סיפרתי עליהם הם חובה, כלומר לא תוכל צור טבלה עם שפת HTML מבלי להשתמש בהם; אולם ישנם אלים תגים אופציונליים שעליהם הייתי רוצה לספר לך ואשר מאפשרים לך להגדיר טוב יותר את הסמנטיקה של טבלה.
זה התג מה שמאפשר לך לתת כותרת לשולחן; של התג ציון השורות המייצגות את כותרת הטבלה; של התג ציון השורות המכילות את גוף הטבלה; של התג המציין את השורות המייצגות את כותרת תחתונה של הטבלה, כלומר את החלק הסופי. הערה: נתוני השורה המייצגת את הכותרת, ולכן הנתונים הכלולים ב , ציין אותם עם ולא עם .
אולי הם נראים כמו יותר מדי תגים, אך כפי שתראו, פעולתם אינטואיטיבית ביותר. כעת אוסיף את הקוד עליו סיפרתי לך לטבלה שיצרתי.
מְלַאי
לְהִתְנַגֵדכַּמוּתמחיר
קלמר102 יורו
עֵט9אירו 1
עִפָּרוֹן70.50 אירו
כפי שאתה יכול לראות, ציינתי את כותרת הטבלה, מְלַאי, עם ; השתמשתי כדי לציין שהקו עם הפריטים לְהִתְנַגֵד, כַּמוּת הוא מחיר מייצג אתכותרת השולחן (שים לב שגם אני הפכתי ב ); הכנסתי גם את התג כדי לציין שהשורות המתייחסות לקופסה, לעט ולעיפרון מייצגות את גוף השולחן. אם אתה תוהה מה זה
אתה רואה קודם מְלַאי ואז , דעו שזה מציין פתיחה של פיסקה (שיש לסגור אותה עם
). קרא שוב את הצעדים שהמחשתי לך בזהירות ותראה שהכל יהיה מאוד ברור לך.
אֵיך? אתה תוהה מה קרה לתג ? בטבלה אולי אפילו לא יש כותרת תחתונה, אבל, נניח שאתה רוצה להוסיף את שם האדם שדאג לאוסף הנתונים של העמודה הבודדת בשורה אחרונה: אתה רק צריך לשנות את הקוד הקודם בזה. דֶרֶך.
מְלַאי
לְהִתְנַגֵדכַּמוּתמחיר
קלמר102 יורו
עֵט9אירו 1
עִפָּרוֹן70.50 אירו
סלבטורה ורדימישל רוסיאנדראה ביאנקי
כמו שאתה רואה, נכנסתי מיד אחרי , המציין בקוד שאתה כבר מודע לשמות המנהלים. תהליך די ארוך אבל שום דבר לא מסובך, אתה לא חושב?
עכשיו אתה רק צריך ללמוד כיצד להוסיף גבולות לטבלה, וזה פשוט ביותר. פשוט הזן את ה- CSS הקוד הבא.
עם הכנסת קוד זה לגיליון הסגנון, ה- CSS, הכרזתי כי: אסור שיהיה רווח בין גבולות התאים השונים, ובין התאים לגבול הטבלה (עם המאפיין קריסת גבולות); שגבול התאים הוא 1 פיקסל (1px), שקו הגבול הוא רציף (מוצק) ושחור (#ddd).
בקיצור, מדובר בטבלה סטנדרטית, שאם יש לכם מעט ידע ב- HTML, תוכלו לשנות אותה כרצונכם. למקרה שתרצה תובנות, ב מדריך זה אסביר כיצד ליצור דף HTML: תוכלו למצוא דוגמאות רבות המאפשרות לך להבין היטב את השפה הזו. עכשיו, מה שאתה צריך זה רק תרגול קטן! עבודה טובה!