לאחרונה ביצעת רכישה חשובה, ובהיותך בעל מספר מע"מ, קיבלת את קרוב המשפחה חשבונית אלקטרונית בתיבת הדואר הנכנס שלך. בכוונתך לראות זאת, פתחת את הקובץ המצורף ... והנה ההפתעה המרה: קובץ XML נראה כי אין ביחס לחשבונית שום היגיון, מכיוון שמדובר בסדרת נתונים, ככל הנראה מבולבלים, כלואים בסוגריים זוויתיים. אל דאגה, זה נורמלי לחלוטין: חשבוניות אלקטרוניות בפורמט XML, למעשה, מכילות רק מידע הנוגע לרכישה / מכירה, ללא שום פרטים כיצד "לסדר" אותן על גבי המסך.

ההיבט האחרון, לעומת זאת, מוקצה לתוכניות או שירותי אינטרנט שישמשו אך ורק למטרה, עליהם אני מתכוון לדבר איתך במדריך זה: להלן, למעשה, אסביר לך בפירוט כיצד לפתוח חשבונית XML אלקטרונית - - באמצעות תוכנת מחשב, אתרים ואפליקציות לסמארטפונים וטאבלטים, המסוגלים "להפוך" קובץ מסוג זה לפורמט קריא יותר.

אל תדאג אם אינך מכיר מחשבים במיוחד, מכיוון שהפתרונות שאני עומד להראות לך הם פשוטים לשימוש ומתאימים גם למי שכמוך מעולם לא עשו דבר כזה. לכן, בלי להסס עוד יותר, הפוך את עצמך לנוח וקרא בעיון את כל מה שיש לי להסביר לך בנושא: אני מבטיח לך שתוך כמה דקות תהיה מרוצה מהתוצאות שתצליח להשיג.

קובץ XML של חשבונית על מחשב Windowsאני ממליץ לך לנצל את התוכנית חשבונית, שתוכנן במיוחד למטרה זו וזמין לא רק עבור מערכת ההפעלה הביתית של מיקרוסופט, אלא גם עבור MacOS ו- Linux.

כדי להיות מסוגל להוריד אותו, היכנס לאתר זה ולחץ על לוגו חלונות ממוקם במרכז העמוד: יש להתחיל באופן אוטומטי את הורדת קובץ ההתקנה תוך מספר שניות. ברגע שזה נעשה, התחל את קובץ .exe שהושג ולחץ על הכפתורים כן הוא קָדִימָה, כדי להתחיל בתהליך התקנת התוכנית.

לאחר מכן, שים את סימן הביקורת לצד הפריט אני מקבל את תנאי הסכם הרישיון, לחץ על הכפתור קָדִימָה, חזור על אותה פעולה בחלון הבא, לחץ על הכפתור קָדִימָה פעמיים ברציפות ולבסוף, לחץ על להתקין הוא סוֹף.

לאחר השלמת הגדרת התוכנה, התקשר אליה באמצעות הסמל המתאים הנמצא ב- תפריט התחלה או ב שולחן עבודה חלונות, המתן לסיום הדרכת השימוש הראשונה ולחץ על הלחצנים אני מאשר מוצג על המסך, כדי לגשת לממשק התוכנית הראשי.

לאחר שלב זה, לחץ על הלחצן (⋮) ממוקם בפינה השמאלית העליונה, לחץ על הכפתור בצורת תיקיה, עברו לספריה בה שמרתם את קובץ ה- XML ​​לחשבונית ולחצו על הכפתור בחר תיקייה.

המשחק נעשה כמעט! לאחר מספר רגעים, אתה אמור להיות מסוגל להציג את קובץ ה- XML ​​המתייחס לחשבונית האינטרסנטית שלך; אם יש קבצים נוספים (AssoSoftware פותח את כל אלה השוכנים באותה תיקיה), תוכל לבחור את הקובץ שאתה מעוניין בו בחלק המרכזי של מסך התוכנה.

החשבונית האלקטרונית שנפתחה בצורה זו מוצגת בצד ימין של התוכנית: באמצעות התפריט הנפתח המתאים, תוכלו לבחור בין צפייה פשוט, שלם הוא שרת. כמו כן, באמצעות המפתחות הממוקמים בחלק העליון של החשבונית, יש לך אפשרות שמור את הקובץ בפורמט HTML או של תדפיס את זה.

אתר אינטרנט, לחץ על הסמל של MacOS, כדי להיות מסוגל להוריד את גרסת התוכנה המיועדת למערכות הפעלה של אפל. לאחר השלמת ההורדה, פתח את חבילה .zip הושג והעתק חשבונית בתיקיה יישומים של המחשב. לאחר מכן התחל את התוכנית על ידי לחיצה ימנית על סמל שלה ובחירת הפריט אתה פותח פעמיים ברציפות (פעולה זו נחוצה רק בהתחלה הראשונה ומשמשת לעקיפת מגבלות ה- macOS ביישומים של מפתחים שאינם מוסמכים).

אם תקבל שגיאה בנוגע להיעדרה של התוכנה ג'אווה, הורד והתקן את השלם סביבת הרצה של ג'אבה, בעקבות השלבים שציינתי בפניכם במדריך זה וכשסיימתם, הפעל את התוכנית שוב כפי שנראה לעיל.

לאחר התוכנה פתוחה, אתה רק צריך לבצע את אותן הוראות שכבר נראו עבור Windows: ואז לחץ על הכפתור (⋮) תושב בפינה השמאלית העליונה, ואז על הכפתור בצורת תיקיה, ובוחר, בעזרת מוֹצֵא, הספריה בה נמצא קובץ ה- XML ​​של תחומי העניין שלך.
דפדפן לגלישה באינטרנט.

בהקשר זה, אני מציע שתפנה לצופה לקבלת חשבוניות אלקטרוניות המוצעות על ידי הפורטל administrazionicomunali.it, אליו תוכלו לגשת באמצעות התחברות לדף זה.

לאחר שהעמוד הראשי של השירות נטען, לחץ על הכפתור בחר קובץ, כדי לבחור את מסמך XML לעניין שלך, ציין את גיליון סגנון לשמש לצפייה (אותו "פורמט" כמו ה- מערכת Exchange (ES) או את הפורמט של חשבונית) וכשתסיים, לחץ על הכפתור הצג נתוני מסמך כדי להציג את קובץ ה- XML ​​שלך בפורמט הרבה יותר קריא.

לפתוח קובץ XML הנוגע לחשבונית אלקטרונית בסמארטפון או בטאבלט דְמוּי אָדָם? ואז אני חושב שיש לי חדשות טובות עבורך: אתה יכול להשלים את הפעולה הזו בקלות באמצעות האפליקציה קורא חשבוניות אלקטרוניות, זמין בחינם בחנות Play.

השימוש בו הוא ממש פשוט: לאחר ביקור בקישור שנתתי לך קודם, כדי לפתוח את החלק המתאים בשוק גוגל, גע בלחצן להתקין, כדי להתחיל מיד להוריד ולהתקין את האפליקציה.

לאחר ההתקנה, כל שעליך לעשות הוא לפתוח את היישום המכיל את קובץ ה- XML ​​שמעניין אותך (למשל.אימייל), הקש על התצוגה המקדימה שלו וציין בפני Android את הנכונות לפתוח את הקובץ איתו קורא חשבוניות אלקטרוניות, באמצעות החלונית המוצגת על המסך.

לחלופין, אתה יכול לזכור את קובץ העניין שלך ישירות מזיכרון המכשיר: לשם כך, הפעל את האפליקציה קורא חשבוניות אלקטרוניות קורא לו ממגירת אנדרואיד, הקש על הלחצן אתה פותח (מזוהה על ידי סמל בצורת גיליון עם חץ כלפי מעלה) הממוקם בפינה השמאלית התחתונה ובאמצעות החלונית הבאה בחר בקובץ ה- XML ​​שמעניין אותך.

בעת הצורך, קורא החשבוניות האלקטרוניות מאפשר לך להציג ו / או לשתף את החשבונית בפורמט PDF. לשם כך, הקש על הלחצן (⋮) ממוקם בפינה השמאלית העליונה ובחר את הפריט המתאים ביותר מהתפריט שמוצג לך. ואז הקש על הפריט צפה בקובץ PDF, כדי לראות את החשבונית בקורא PDF, או הקש על הפריט לַחֲלוֹק והכפתור PDF, לחלוק את החשבונית במתכונת הנ"ל. האם ראית? זה לא היה כל כך קשה!

App Store, יישום זה תוכנן להמיר יעיל קבצי XML למסמכי PDF. אולם בעת הצורך שום דבר לא מונע ממך להשתמש בו כצופה פשוט.

בכל מקרה, התקן את האפליקציה על ידי ביקור בקישור שנתתי לך קודם. כשתסיים, עליך לטפל לשמור בזיכרון אוֹ בכונן iCloud את קובץ ה- XML ​​שאתה מתכוון לפתוח. כדי להיות מסוגל לעשות זאת, הפעל את היישום המכיל את מסמך ה- XML ​​(למשל אפליקציית הדואר האלקטרוני), פתח את האחרון ולחץ על כפתור ה- שיתוף (הריבוע עם החץ כלפי מעלה) המצורף לצופה ב- iOS שנפתח.

בשלב זה, גע בסמל הפריט שמור לקובץ ממוקם בחלונית המוצעת ובחר את המיקום לשמירת המסמך. כשתסיים, הפעל את האפליקציה XML ל- PDFהקש על הלחצן המרת קבצי XML ל- PDF והקש על הלחצן בחר קובץ, כדי לפתוח את הקובץ שנשמר בעבר.

כשתסיים, הקש על הלחצן חיפוש קומפקטי (ואז לסגור, במידת הצורך, את הפרסומת המוצעת לך) וזהו: אם הכל התנהל כשורה, אתה אמור להיות מסוגל לראות את החשבונית בפורמט קריא לחלוטין. כדי לשתף את ה- PDF שנוצר, הקש על כפתור ה- שיתוף, ממוקם בפינה השמאלית העליונה.

דואר אלקטרוני מוסמך של ארובה זה פשוט ביותר: השירות, למעשה, כולל מעשי צופה משולב המאפשר לך לפתוח חשבוניות בפורמט XML בלחיצה אחת; או בהקשה אחת בלבד, באמצעותאפליקציית Aruba PEC Mobile זמין עבור Android ו- iOS / iPadOS.

איך להמשיך? אני אסביר לך את זה מייד. ראשית עליך להפעיל את פונקציית הצגת החשבונית בתיבת הדואר האלקטרוני המוסמכת שלך: לשם כך, מחובר לדף הניהול של תיבת ה- PEC שלך, היכנס, בחר את הפריט קרא חשבוניות מסרגל הצד השמאלי ולחץ על הכפתור הפעל עכשיו.

כיצד לפתוח חשבונית XML אלקטרונית

לאחר הפעלת השירות, כל שעליך לעשות הוא לגשת לתיבת הדואר שלך PEC ארובה מ דואר אינטרנט או מאפליקציה ארובה PEC Mobile, פתח את התיקיה של ה- דואר נכנס (או כל תיקיה אחרת בה נשמר הדוא"ל המכיל את קובץ ה- XML ​​של תחומי העניין שלך), פתח את הודעת אימייל ולחץ על הכפתור צפו בחשבונית ממוקם ליד התצוגה המקדימה של הקובץ המצורף בפורמט XML.

במידת הצורך, תוכלו למצוא את כל החשבוניות האלקטרוניות שהתקבלו דרך ארצות הברית PEC בתיקיה חשבוניות שהתקבלו.

אם אתה עדיין לא הבעלים של חשבון PEC של ארובה, אני מזכיר לך שהשירות זמין בתוכניות שונות: תקן PEC (5 אירו + מע"מ לשנה הראשונה ואז 7.90 אירו + מע"מ לשנה) הוא הבסיסי וכולל תיבת דואר של 1 ג'יגה-בייט (ניתן להרחבה עד 2 ג'יגה-בתים) תקפה לבית הדיגיטלי, צופה בחשבוניות אלקטרוניות, אפשרות להגדרת דוא"ל התראות במקרה של PEC שלא נקרא, מסננים וכללי הודעות וקבלת הודעות דוא"ל שאינן מאושרות בנוסף ל- PEC. מבטיח קבלת קבלות בהצלחה / אי מסירה; תוקף משפטי ואי דחייה של הודעות שנשלחו / התקבלו; תומך בהודעות בגודל מקסימלי של 100MB ועם מקסימום 500 נמענים בשליחה אחת.

מצד שני, יש מדרגה גבוהה יותר PEC Pro (25 אירו + מע"מ לשנה) עם כל היתרונות של התוכנית הסטנדרטית ו -2 GB שטח + הודעות SMS וארכיון אבטחה עם 3 GB שטח. לבסוף, יש PEC Premium (40 אירו + מע"מ לשנה) עם כל היתרונות של תוכנית ה- Pro, אך עם שטח אחסון של 8 ג'יגה-בייט. יש לציין את זמינות התוכניות PEC בתחום, החל מ- € 7.90 + מע"מ לשנה אם כבר יש לך דומיין מותאם אישית בארובה. מידע נוסף כאן.

אם, לעומת זאת, אתה מעוניין ללמוד עוד על תפקודו של ה- חשבונית אלקטרונית של ארובהאני מזמין אותך לקרוא את המדריך המסור שלי, ערוץ היוטיוב עם מדריכי וידיאו על הפעלת השירות ומגזין ארובה, המכיל חדשות מעניינות רבות הקשורות לעולם החשבונית האלקטרונית.

האזור האישי של פורטל AdE.

לאחר הכניסה, גש לאזור של נתונים רלוונטיים לצרכי מע"מ ממוקם בתיבה יִעוּץ, תגדיר את תאריך העניין שלך של החשבונית שאתה מחפש באמצעות התיבה השמאלית ולחץ על הכפתור לחפש אחר, כדי להציג את רשימת החשבוניות המתאימה לתאריך זה.

לאחר שזיהית את חשבונית העניין שלך, לחץ על הכפתור בצורת זכוכית מגדלת, כדי להציג את הפרטים, ולחץ על הפריט הורד את קובץ החשבונית, כדי להשיג את קובץ ה- XML ​​עבור המסמך שנבחר. לאחר השלמת פעולה זו, תוכל לפתוח את הקובץ שהשגת זה עתה באחת מהשיטות שציינתי בפניך במהלך המדריך הזה.

המאמר נוצר בשיתוף פעולה עם ארובה.