כיצד להדפיס התקשורת

במשך כמה שבועות, התכתבות דואר אלקטרוני הפך להיות היסוד לעבודה שלך, וזה הוכיח צורך לשמור עותק קשיח של כמה הודעות חשובות, כך שתוכל לשחזר אותם אם אתה צריך אותם גם כאשר אין לך מכשיר אלקטרוני. אם אתה חושב על זה לרגע, עם זאת, הבנת שמעולם לא העברת הודעת דואר אלקטרוני לנייר, כי אתה אף פעם לא צריך את זה קודם: במילים אחרות, אין לך מושג קלושאיך להדפיס דוארולאחר מכן אתה מחפש נואשות דרך יעילה לעשות את זה.

ובכן, אני מאוד שמח לספר לכם כי אתם נמצאים במקום הנכון, בזמן שלא יכול להיות יותר טוב: להלן, למעשה, אני אלמד אותך להדפיס הודעת דואר אלקטרונית, illustrandoti כל הצעדים הדרושים כדי לעשות את זה דרך התוכניות השונות עבור מחשבים ויישומים עבור טלפונים חכמים וטאבלטים. אל תדאג, אלה צעדים פשוטים ומובנים אפילו על ידי אלה אשר, כמוך, אינם מכירים היטב את הטכנולוגיה.

אז, למה אתה מחכה לנקוט פעולה? לבש נוח נחמד, לקחת פסק זמן דקות לעצמך לקרוא בעיון את כל מה שיש לי להגיד על הנושא החשוב הזה: אני בטוח כי, השלים פעם לקרוא במדריך זה, אתה תהיה מסוגל להדפיס על כך בכשרון האימיילים שלכם, דרך התוכניות והיישומים שבהם אתה רגיל. בשלב זה, אני יכול רק לאחל לך קריאה טובה ... עבודה טובה!

• בית מיילים הדפסה ממחשבים
  • דואר (Mail Windows)
  • Outlook Thunderbird
  • דואר
• דפדפן מיילים הדפסה מטלפונים חכמים
  • לוח Gmail
  • דואר

הדפסת הודעת דוא"ל מהמחשב

ההיבט הראשון שאני רוצה להתמקד חששות הדוא"ל הדפסה באמצעות המחשב: בפסקאות הבאות, למעשה, אתה יכול למצוא פתרונות לכל תוכנות הדוא"ל ידוע (אלקטרוני Windows, Outlook, Thunderbirdו אלקטרוני עבורMac), יחד עם אלו הקשורים כדי להדפיס מדפדפנים, שימושי במקרה שאתה מסתמך על מה שנקרא Webmail (כלומר שירות דואר אלקטרוני נגיש באמצעות האינטרנט).

לפני שתמשיך, עם זאת, אני רוצה לעשות המלצה חשובה: כדי להיות מסוגל להשלים את הליכים המתוארים להלן, חיוני כי המדפסת כבר מוגדר כראוי הקשורים PC או Mac. אם לא עשית זאת, צריך הוראות מפורטות כיצד להתחבר ולהגדיר את המדפסת למחשב שלך, אני קורא לך להתייעץ הדרכות ספציפיות שלי על איך לחבר מדפסת וכיצד לחבר מדפסת Wi-Fi למחשב.

לבסוף, אם אין לך את תקליטור ההתקנה של מנהל ההתקן עבור המדפסת שלך, אני מציע לך תסתכל על המדריך שלי על איך להתקין מדפסת ללא תקליטור.

דואר (Windows Mail)

עכשיו כי הכל מוכן סוף סוף, וכי המדפסת שלך מוגדר כראוי, אתה יכול לעבור על התרגול ולהתחיל להדפיס את הודעות הדוא"ל שלך. התוכנית הראשונה שאני רוצה לדבר איתךדואר Windowsאו Windows Mail, לקוח הדוא"ל הכלולים הגרסאות העדכניות של מערכת ההפעלה של מיקרוסופט: אם אתה מסתמך על התוכנה הנ"ל לנהל את הדואר האלקטרוני שלך, זה בהחלט סעיף מתאים לך יותר.

בתור התחלה, להתחילWindows Mailלבחור מתוך הרשימה של הודעות הדוא"ל שלך מה אתה מתכוון לשלוח להדפסה, באמצעות השטח מולך, הממוקם בצד שמאל של המסך התוכנית. לאחר מכן, לוחץ על כפתור(...)להציב בפינה הימנית העליונה ובחר את הקולהדפס ממסך התפריט מוצג.

בשלב זה, המשחק נעשה פחות או יותר: החלון הבא מאפשר לך להגדיר פרטים נוספים על ההודעה שיודפס, כולל את מספר העותקים, את הדפים (כל, רק מגוון או רק דפים ספציפיים), ובמידת צורך , הדפסה דו-צדדית. כדי להשלים את המשימה ולשלוח להדפיס את הדוא"ל, מה שאתה צריך לעשות הוא ללחוץ על כפתורהדפס ממוקם נמוך. זה היה קל, נכון?

Outlook יש לךOutlook, לקוח הדואר האלקטרוני כללו לתוך חבילת Microsoft Office, ורוצה להשתמש בו כדי להדפיס מיילים? דעו שזה לא קשה לעשות זאת, ואכן: רק כמה קליקים כדי לקבל את התוצאה הרצויה מהר!

ראשית, להתחיל את התוכנית, וללכת אל התיקייה המכילה את ההודעה שאתה רוצה לשלוח להדפסה. בשלב זה, יש לך שתי דרכים כדי להמשיך: הראשון מאפשרת לך לבצע לשחרור מיידי, כלומר ההודעה שנשלחה למדפסת כפי שהוא, כולל תמונות וכל דפיו, ואילו השני מספק גישה לאפשרויות הדפסה מתקדמת, עוד לפני שתמשיך.

כדי להפוךהדפסה מיידית, לחץ לחיצה ימנית על תצוגה מקדימה של ההודעה שברצונך להדפיס, להציב בצד שמאל של המסך Outlook, ולאחר מכן בחר אתהדפסה מיידיפריט מתפריט ההקשר המוצע לאחר מספר שניות, את המסר של הדואר מעובד ומדווח על נייר בשלמותו.

אם, לעומת זאת, רוצים לגשת לאפשרויות ההדפסה לפני שאתה שולח את ההודעה למדפסת, פתח את ההודעה שאתה רוצה על ידי בחירת אותה בלחיצה אחת, ולאחר מכן לוחץ על תפריט קובץהממוקם בפינה הימנית העליונה ולבחור הדפסקול מהצד הימני של המסך הבא. בשלב זה, יש לך שתי אפשרויות: אתה יכול להמשיך להדפיס את הדוא"ל כולו, כפי שהוא מוצג בתצוגה המקדימה, לחיצה על כפתור הדפס.

לחלופין, לחץ על הדפס כפתוראפשרויות לקבל גישה ללוח הכולל הגדרות נוספות: ומשם אתה יכול לבחור באופן ידני אילו דפים להדפיס, להגדיר סגנונות, שנשלח למדפסת המצורפת גם להודעה מדוברת ועוד הרבה אחר. בסיום, ללחוץ עליו עלכפתור Print כדי לסיים את ההליך.

Thunderbird אם אתה מסתמך עלThunderbird קוד פתוח לקוח הדוא"ל כדי לנהל את הדואר האלקטרוני שלך, אז זה החלק בשבילך: למעשה, תוכנית זו מאפשרת להדפיס הודעות דוא"ל בעוד כמה וצעדים פשוטים מאוד.

ראשית, להתחיל Thunderbird ולחץ על התיקיה (למשל.דואר נכנס) המכילה את ההודעה, אז identificalo מהרשימה המוצעת, אללחץ על התמונה הממוזערת שלה ובחר את הדפסקול ...מתפריט ההקשר מוצע.

המשחק מבוצע באופן עקרוני: אחרי כמה זמן, התוכנה תציע את הדפוס של תיבת מערכת ההפעלה, אשר מאפשרת לך להגדיר היבטים כגון עמודים להדפסה, מספר העותקים של ההודעה והיבטים אחרים המסופקים על ידי המסך מעל. השלם את ההגדרות בהתאם לצרכים שלך, לוחץ על כפתור הדפסכדי לסיים את הכל ולהתחיל בתהליך ההדפסה. דואר

אתה משתמש ואתה avvaliMac שלדואר התוכנית לניהול דואר אלקטרוני? אז יש לי חדשות טובות בשבילך: להדפיס עם התוכנית הנ"ל הוא כל כך פשוט!

אתה לא מאמין בזה? אני אדגים את זה עכשיו: דואר להתחיל לקרוא לו סמל להציבDock, לחץ על ההודעה שברצונך להדפיס, ואז לוחץ על התפריטקובץ ובחר את הדפספריט ... מהתפריט המוצע.

בשלב זה, כל מה שאתה צריך לעשות הוא להגדיר הגדרות כגון מספר עותקים ודפים להדפיס ולחץ על הלחצןהדפסה. אם תרצה, תוכל לגשת לאפשרויות נוספות (כיוון, איכות, דופלקס וכו ') על-ידי לחיצה על הלחצןהצג פרטים pulsante.דפדפן

אל תשתמש בכל התוכניות שהוזכרו עד כה, אבל לנהל דואר אלקטרוני באמצעות

דואר אלקטרוני, כלומר שירות המאפשר לך לגשת אליו באמצעות דפדפן אינטרנט?אין בעיה: רוב שירותי הדואר האלקטרוני מסוג זה, למעשה, לספק את קיומו של אפשרות הדפסה משולבת, אשר מאפשר לך "לנקות" את ההודעה מפני פרטים לא רצויים (למשל רקע הדף, תמונות נוכח בהודעה וכן הלאה) לפני שליחת המסמך למדפסת.

לדוגמה, אם אתה משתמש בשירות

Gmail דרך הדפדפן, בצע את השלבים הבאים: מחובר לדף האינטרנט של השירות, היכנס אם יש צורך, ולאחר מכן פתח את הודעת הדואר האלקטרוני שברצונך להדפיס. בשלב זה, לזהות את הסמל בצורה שלהמדפסת ממוקם ליד הנושא של ההודעה לוחץ על זה: להגדיר את ההגדרות הדרושות (למשל מספר הדפים להדפיס, את הפריסה, אוהגדרות אחרותכמו השוליים ואת קנה המידה גורם), ואז לוחץ על הלחצןהדפסה pulsante כדי לסיים את התהליך.אם אתה מסתמך על דואר אלקטרוניOutlook.com

, מחובר לדף השירות, להיכנס (אם יש צורך), ולאחר מכן לחץ על ההודעה כדי להיות מודפס כדי לפתוח אותו. לאחר מכן, לוחץ על(...) כפתורממוקם בסרגל הניווט העליון, בחר את הפריטהדפסמהתפריט המוצע לוחץ על הלחצןהדפסה pulsante הממוקם בחלק העליון כדי לסיים את ההליך.באופן כללי, מה שאתה צריך לעשות הוא להיכנס ל- Webmail אתה בדרך כלל להשתמש, ולחפש את סמל המדפסת אוהדפסהפריט בין התפריטים המוצעים ולחצנים. עם זאת, אם השירות שתבחר אינו כולל אפשרות מסוג זה, תוכל תמיד לפתוח את האימייל ולהדפיס את דף האינטרנט המתאים, באמצעות מערכת ההדפסה שסופקה על ידי הדפדפן שלך: אם אתה משתמש ב- Google Chrome, לוחץ על הלחצן

⋮ממוקם בפינה הימנית העליונה ובחר את הפריטהדפסהמתוך התפריט המוצע; כמו עבור Firefox, עליך במקום ללחוץ על הלחצן☰ובחר את הפריטהדפסה ...מהתפריט שנפתח. אם אתה על Mac, ואתה משתמשSafari, עליך לבחור את קובץ> הדפס ...בתפריט ופעל לפי ההוראות על המסך.זכרו תמיד שבדרך זו יודפס כל תוכן המסך (כולל ממשק האתר שממנו אתם מנהלים את הדואר שלכם). לקבלת מידע נוסף על הדפסה באמצעות הדפדפן, או כדי ללמוד כיצד למחוק פרטים מיותרים לפני שליחת הודעת האימייל שאתה מעוניין בה, באפשרותך לעיין במדריך הספציפי שלי על אופן הדפסת דף אינטרנט.הדפס הודעת דוא"ל מסמארטפון Tabletהתייעץ דואר אלקטרוני באמצעות הטלפון החכם או הטאבלט שלך רוצה להבין

איך להדפיס דואר אלקטרוני

לעשות שימוש בכלים אלה? דעו כי הרצון שלך עומד להתממש: למעשה, אני יספק לך את כל המידע הדרוש לך כדי להצליח הכוונה שלך.

גם הפעם, עם זאת, אני צריך לעשות הנחת יסוד צייתנית: לפני שתמשיך עם הדפסת דואר אלקטרוני, עליך לוודא כי הטלפון החכם והטאבלט שלך מסוגלים לתקשר כראוי עם מדפסת ה- Wi-Fi. אם עדיין לא עשית זאת, אני מפציר בך להתייעץ עם gude שלי כיצד להדפיס מ- Android וכיצד להדפיס מ- iPhone כדי לבצע את התצורות הדרושות.Gmailלאחר נקט צעדים כדי להגדיר את החיבור כראוי בין המכשיר לבין המדפסת עכשיו זה הזמן להגיע ללב העניין: היישום הראשון כי אני אתן לך את ההוראות להדפסת הדוא"ל שלך הוא

Gmail.

כדי להתחיל, להפעיל את האפליקציה על המכשיר שברשותך, פתוח ידי הקשה על הודעה שיודפס, ולאחר מכן נוגע כפתור

⋮להציב בפינה הימנית העליונה ובחר את

אפשרות הדפסה מהתפריט המוצע, ולאחר מכן פעל בהתאם על המסך כדי להמשיך כפי שמתכוון המדפסת והמדפסת.דואר האם אתה מודאג כי אתה לא בבעלותך מכשיר אנדרואיד, אבל יש לך iPhone או אייפד? שקט נפשי: כדי להדפיס הודעת דואר אלקטרוני באמצעות האפליקציה

דואר מכשיר iOS שלך הוא כל כך פשוט!

כדי להמשיך, קודם כל להפעיל את היישום הנ"ל, לפתוח את הודעת הדואר האלקטרוני שברצונך להדפיס, ואז הקש על סמל Forward (מצוין עקומתהחץ) הממוקם בתחתית ובחר את

הדפס פריט מהתפריט המוצע. בשלב זה, פשוט הקש עלהמצורפת למדפסתכניסת למסך הבא, בחר את התקן המדפסת מהרשימה המוצעת, להגדיר את ההגדרות האחרונות (מספר העותקים ומצב צבע), אז לוחץ עלכפתור הדפסלהציב בראש מימין. קל יותר מזה!חכה, אתה אומר לי להשתמש באפליקציה אחרת לנהל את הדואר האלקטרוני שלך בעזרת הסמארטפון או הטאבלט, אך אינו כולל את תכונת הדפסה ישירה? העצה שאני יכול לתת לך, במקרה הזה, כדי לגשת לדואר אלקטרוני באמצעות הדפדפן במכשיר שלך (למשל.Chrome עבור

אנדרואיד אוSafari עבורiOS), כדי לפתוח את ההודעה שמעניין אותך ולהדפיס את דף הדפדפן מופיע, אם יזכור כי מסמך הנייר יוטבע את כל התוכן של המסך.כדי להדפיס מ- Google Chrome, פשוט לחץ על הכפתור⋮תושב בפינה הימנית העליונה, בחר

שתפו הכניסה ...ואז לוחץ על כפתורהדפסה. לגביספארי,במקום, לוחץ על כפתור Share(כונה על ידי סדין עם חץ המצביע כלפי מעלה) ולוחץ על ההווההדפס כפתור בלוח שהולך להיפתח. אם אתה רוצה מידע נוסף על, אני מוזמנת לקרוא את המדריך שלי על איך להדפיס מהטלפון הנייד.