זה עתה סיימת לכתוב מסמך בפורמט Word וכעת עליך למסור אותו סופית לעמיתיך או ללקוחותיך. מכיוון שפורמט Word מאפשר עריכת תוכן, לפני הפצת המסמך תרצה להמיר אותו למסמך PDF, על מנת להפוך את עריכת תוכנו למסובך יותר, אך למרבה הצער אינך יודע כיצד להמשיך. חכה רגע! התשובה לשאלתך פשוטה ממה שאתה חושב, ואני עומד לגלות לך אותה.
למעשה, במדריך של היום אני אראה לך כיצד לשמור מסמך Word ב- PDF - - באמצעות כמה תוכניות לעיבוד תמלילים הזמינות הן ב- Windows והן ב- MacOS. בנוסף, אסביר כיצד להשתמש במדפסת וירטואלית להמרת המסמכים שלך ל- PDF, ללא קשר לתוכנית המשמשת לפתיחתם. ואם אתה בדרך כלל מטייל ושומר על הקבצים שלך בהישג יד בסמארטפונים וטאבלטים, אל תדאג, אני אראה לך גם כמה כלים עבור Android ו- iOS שיכולים להתאים לך.
איך אתה אומר? האם אתה להוט להתחיל ולהוציא לפועל את הטיפים שהכנתי עבורך במדריך זה שלי? אז בואו לא נבזבז זמן נוסף: שבו בנוחות ושים לב היטב לנהלים שאראה לכם. אני בטוח שאחרי הקריאה תוכל לשמור את המסמכים שלך כ- PDF בצורה מאוד פשוטה. כל שנותר לי הוא לאחל לך קריאה טובה ובעיקר עבודה טובה!
מדפסת וירטואלית PDF, שכבר אמורה להיות מותקנת במערכת ההפעלה שלך, או, בכל מקרה, ניתן להשיג בקלות ללא עלות. כך תוכל להמשיך בפירוט.
חלונות או MacOS. עם זאת, אם ברצונך לבדוק תחילה את הפונקציונליות של תוכניות אלה, תוכל להירשם כמנוי ל- 30 יום ניסיון חינם, על ידי כניסה לקישור זה ולחיצה על הכפתור נסה חינם למשך חודש אחד.
יהיה עליך להשתמש בחשבון מיקרוסופט ובמערכת תשלום תקפה (כרטיס אשראי או PayPal) כדי להפעיל את תקופת הניסיון בחינם. אל דאגה, שום סכום לא ימשוך עד לתום המשפט. כעת פשוט עקוב אחר ההוראות שעל המסך להשלמת תהליך הפעלת חשבון הניסיון. אם אתה רוצה מידע נוסף על אופן יצירת חשבון ועל הליכי ההורדה וההתקנה של Microsoft Office, אני ממליץ לך לקרוא את המדריך המוקדש לנושא.
אבל עכשיו בואו נגיע לעניין: אחרי שפתחנו את המסמך עם מייקרוסופט וורד, לחץ על הכפתור קוֹבֶץ שתמצא בפינה השמאלית העליונה ובחר בתפריט ההקשר את הפריט שמור עם שם. במסך שמוצג לך לחץ על הלחצן לְדַפדֵף ובחר באפשרות PDF, בהתכתבות עם הפריט שמור כ.
לאחר מכן בחר תיקיה במחשב שלך למקם את קובץ ה- PDF ואשר את ההליך על ידי לחיצה על הכפתור להציל. אם ברצונכם להקטין את גודל קובץ ה- PDF (לוותר על איכות התוכן הגרפי), לפני לחיצה על הכפתור להציל, הפעל את האפשרות גודל מינימלי.
Microsoft Word היא תוכנית בתשלום, אולי תחשוב על שימוש בחינם במקום זאת, כגון סוֹפֵר. תוכנית קוד פתוח זו קיימת בתוך חבילה של כלי פרודוקטיביות, הנקראת LibreOffice, אשר זמין ללא עלות ב- Windows, macOS ו- Linux.
אם אתה מעוניין להשתמש בו, היכנס לאתר הרשמי ולחץ על הכפתור הורד גרסה x.x. בשלב זה, ההורדה האוטומטית של הקובץ תתחיל .msi ב- Windows או זה .dmg ב- macOS.
לאחר השלמת ההורדה, מופעל חלונותלחץ לחיצה כפולה על הקובץ שהורדת זה עתה ובמסך שמוצג לך לחץ על קָדִימָה פעמיים ברצף. בשלב זה, לחץ על הלחצן להתקין ואז הלאה כן, בחלון בקרת חשבון משתמש של Windows. בתום ההתקנה לחץ על הכפתור סוֹף כדי לסגור את המסך.
לְמַעלָה MacOSבמקום זאת, לחץ פעמיים על הקובץ .dmg וגרור את הסמל של LibreOffice בתוך התיקיה יישומים. מכיוון ש- LibreOffice אנגלית ב- macOS, תוכלו לתרגם אותה על ידי הורדת חבילת השפה האיטלקית מהאתר הרשמי, על ידי לחיצה על הכפתור. ממשק משתמש מתורגם וכך לבצע משיכת תיק .dmg. לאחר השלמת ההורדה, פתח LibreOffice מתיקיית היישומים של macOS, על ידי לחיצה ימנית על הסמל שלה ובחירת הפריט אתה פותח מתפריט ההקשר ומענה אתה פותח האזהרה שמופיעה על המסך (יש לעשות זאת בכדי לעקוף את המגבלות של אפל ביישומים של מפתחים שאינם מוסמכים).
כעת, סגור את LibreOffice על ידי לחיצה על השילוב cmd + wואז פתח את חבילת dmg של חבילת המסורת, על ידי לחיצה כפולה עליו והפעל את קובץ ההפעלה חבילת שפות LibreOffice על ידי לחיצה ימנית עליו, בחירת הפריט אתה פותח מתפריט ההקשר ומענה אתה פותח הודעה שמופיעה על המסך. לאחר מכן לחץ על הלחצן אתה פותח ואז על זה ששמו להתקין. אם מופיעה אזהרה לגבי ההרשאות הנדרשות להפעלת התוכנה, לחץ על כן, זהה אותי, הקלד את ה סיסמה כלי ניהול מק ולחץ על בסדר פעמיים ברציפות כדי להשלים את ההתקנה של חבילת התרגום LibreOffice.
עכשיו אתה רק צריך לפתוח את המסמך ב .doc אוֹ .docx עם LibreOffice ולחץ על הפריטים קוֹבֶץ > ייצא כ > ייצא לפורמט PDF. במסך שמוצג לך, אתה יכול להגדיר כמה פרמטרים לשמירת המסמך ב- PDF, כגון איכות התמונות, אם בכלל, או להגביל כמה פונקציות של המסמך באמצעות סיסמה. כשתהיה מוכן, פשוט לחץ על הכפתור יְצוּא ואז הלאה להציל להשלמת הפעולה.
מדפסת PDF ברירת מחדל של מערכת ההפעלה.
במקרה זה, תוכל לפנות לפתרונות של צד שלישי, כגון doPDF. כלי זה הוא בחינם ויוצר מדפסת וירטואלית המאפשרת לך לשמור מסמכי Word בפורמט PDF. גרסה בתשלום זמינה גם כן, NovaPDF, בעלות של 30 $, שמוסיפה אפשרות להצפין, לחתום דיגיטלית או להוסיף סימני מים, רק כדי לתת לכם כמה דוגמאות.
אם אתה מעוניין ב- doPDF, היכנס לאתר הרשמי של התוכנית ולחץ על הכפתור הורד עכשיו פעמיים ברציפות, בשני העמודים המוצגים לך. על ידי כך, הורדת הקובץ תתחיל .exe קשור לתוכנה. לאחר הורדתו, לחץ עליו פעמיים ובמסך ההתקנה הסר את סימן הביקורת בתיבה התקן תוסף עבור Microsoft Office. בשלב זה, לחץ על הלחצן להתקין עכשיו ואז בחר את הפריט כן, בחלון בקרת חשבון משתמש. ואז המתן עד שההתקנה תשלים ותסגור את המסך באמצעות הלחצן סגור.
כעת נותר רק לפתוח מסמך וורד.דוק אוֹ .docx, דרך מייקרוסופט וורד או כל מעבד תמלילים תואם). לאחר שהדבר נעשה, בשורת התפריטים בחרו את הפריטים קוֹבֶץ > הדפס ובחר את המדפסת שלך doPDF, בין אלה הזמינים ברשימה. לאחר מכן לחץ על הלחצן הדפס ובחר את התיקיה בה יש לשמור את מסמך ה- PDF באמצעות הלחצן לְדַפדֵף, ואז מאשרים את הפעולה באמצעות הכפתור בסדר.
מדפסת ברירת המחדל של MacOS
לְמַעלָה MacOS, פתח את מסמך Word דרך היישום תצוגה מקדימה או כל כלי אחר לצפייה בסוג מסוג זה, כגון עמודים אוֹ מייקרוסופט וורד. בשלב זה לחץ על הפריטים קוֹבֶץ > הדפס שתמצא בפינה הימנית העליונה של שורת התפריטים, ובמסך שמוצג לך לחץ על הלחצן PDF שתמצא בפינה השמאלית התחתונה.
כעת, בתפריט ההקשר שמוצג לכם, בחרו בפריט שמור כקובץ PDF וציין את שם הקובץ בשדה שמור כ ובחר בתיקיה היכן למקם את קובץ ה- PDF באמצעות השדה ממוקם ב. כעת, כל שנותר הוא ללחוץ על הכפתור להציל כדי לאשר את הפעולה.
ב MacOS, יש גם תכונה נוספת לשמירת מסמך Word בפורמט PDF. פתיחת המסמך עם היישום תצוגה מקדימה או עם עמודים, פשוט בחר את הפריטים קוֹבֶץ > ייצא כ- PDF, בשורת התפריטים, כדי לשמור מיד את המסמך כקובץ PDF. יהיה עליך לציין את שם הקובץ ואת התיקיה היכן למקם אותו. לאחר מכן אשר את הפעולה באמצעות הכפתור להציל.
חנות משחקים. לאחר שהגעת לקישור שסיפקתי לך, לחץ על הכפתור להתקין ואז הלאה אתה פותח. לאחר שהדבר נעשה, פתח את המסמך עם האפליקציה הזו: להגיע למיקום המסמך בזיכרון הטלפון והקש עליו, יוצג לך מסך קטן שבו תצטרך לבחור מִלָה כאפליקציית צפייה.
לאחר פתיחת המסמך, הקש על הסמל ☰ שתמצא בפינה השמאלית העליונה ובחר בתפריט ההקשר את הפריט הדפס. ואז לחץ על הכפתור להתיר ולוחץ על הנוסח בחר מדפסת, למעלה. בין האפשרויות המוצגות לך, לחץ על האחת בשם שמור כקובץ PDF ואז הקש על הלחצן עם סמל דיסקט. תישאל היכן למקם את הקובץ לשמירה: לאחר מכן בחר בתיקיה בזיכרון מכשיר ה- Android או מופעלת גוגל דרייב ולחץ על הכפתור להציל מטה.
אם, לעומת זאת, אתה צופה במסמך מקוון שפועל מסמכים של גוגל, הקש על הסמל עם הסמל ⋮ ממוקם בפינה הימנית העליונה. בתפריט ההקשר שמוצג לך, הקש על הפריטים שתף וייצא > הדפס; בשלב זה, לחץ על הנוסח בחלק העליון בחר מדפסת ובחר את הקול שמור כקובץ PDF. כעת הקש על הלחצן עם סמל דיסקט ובחר את התיקיה שבה ממוקמים את קובץ ה- PDF (תוכל גם לשמור אותו באופן מקוון גוגל דרייב). לאחר מכן אשר את הפעולה על ידי לחיצה על הכפתור להציל ממוקם בתחתית.
פקודות. זהו כלי שמטרתו לבצע אוטומציה של פעולות באמצעות אוטומציות המיובאות ליישום. במקרה ספציפי זה, אתה יכול להשתמש בפקודה זו כדי להוסיף לאפליקציה פקודות להמיר כל מסמך ל- PDF.
