האם אתה צריך להכין מסמך Word כדי להיות נמדד מאומת על ידי המשרד שלך? אז אתה בהחלט חייב ללמוד איך לחתום על מסמך Word. אולי לא כולם יודעים את זה, אבל מעבד המילה המפורסם של Microsoft כולל פונקציה המאפשרת לך להוסיף שדות לחתימה במסמכי טקסט.שדה זה יכול לשמש כדי
לאמת את תוכן הקובץ ולהגן עליו מפני שינויים בלתי מורשים (גם ללא ערך משפטי). אני יודע, אז זה אמר שזה אולי נראה דבר קשה, אני מבטיח לך שזה בהישג יד של כולם. קדימה, נסה את זה! אני בטוח שאתה תצליח בלי להזדקק לעזרה רבה מדי.הצעד הראשון שעליך לנקוט כדי ללמודאיך לחתום על מסמך Word
הוא לפתוח את הקובץ שבו להכניס את החתימה, בחר אתהכרטיסייההכנס בסרגל הכלים Word ולחץ על שורת חתימה כפתור> שורת חתימה Microsoftממוקם בפינה השמאלית העליונה. בדרך זו, תתחיל בהליך להוספת שדה לחתימה במסמך.בחלון שנפתח, לחץ על
אישור כפתורולהשלים את הטופס כי מוצע לך על ידי הקלדת שםשל אדם שיש לו לחתוםהמסמך (למשל. מריו רוסי), הכותרת שלחתומה (למשל. מנהל ), יש לבדוק לפני החתימה על תוכן המסמך) הכתובת "דואר האלקטרוני של החותם ואת הוראותהחותם (למשל.. כדי לשמור את ההגדרות, לחץ עלOKותראה את שדה החתימה יופיע בגליון העבודה.כדי לחתום על מסמך Word, הממונה על משימה זו יצטרך ללחוץ פעמיים על שדה החתימה, לחץ על
אישור כפתורולבחור אםליצורמזהה דיגיטלי (האותנטיות של אשר יכול להתרחש רק במחשב להשתמש) או לקבל מזהה דיגיטלי של שותפימיקרוסופט (מוכר בכל המחשבים) לשים את הסימון ליד באחת משתי אפשרויות.עליך ואז למלא טופס עם הפרטים האישיים שלך, לחץ על
צור כפתור ולבחור אם לחתום עם טקסט או תמונה פשוטה של חתימה אמיתית, על ידי לחיצה על התמונהבחר. קובץ Word החתום לא ניתן לשנות עוד, אחרת הוא יאבד את האותנטיות שלו.אתה יכול
לחתום על מסמך Wordאפילו ללא חתימת הקובץ גלוי לעין בלתי מזוינת. כדי לנצל את השיטה השנייה של אימות, עליך לפתוח את המסמך להיחתם Word ולחץ ראשון על כפתורקובץ הממוקם בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן עלתפריט גן מסמך> להוסיף חתימה דיגיטלית.בחלון שנפתח, לחץ על הכפתור
אישור, לבחור את הזהות שבה לחתום על המסמך מציין את מטרת החתימהבשדה הטקסט. לאחר מכן, לחץ על הלחצןחתימהוהמסמך יאומת. האותנטיות של הקובץ תהיה אותתה על ידי הנוכחות שלשושנת אדום קטן בשורת מצב Word ו- תאבד אם המסמך ישתנה בצורה בלתי מורשה.כדי ליצור מסמכים וירטואליים בעלי ערך משפטי, עליך להשתמש בחתימה דיגיטלית מורשית. מצא עוד מידע על איך להשיג אחד וכיצד להשתמש בו כדי לאמת קבצי Word, קבצי PDF ומסמכים אחרים המדריך שלי על איך לחתום באופן דיגיטלי.
