אף על פי שחובת החשבונית האלקטרונית חלה מאז ה- 1 בינואר 2019, הסרת התוכנות הרבות שנוצרו לניהול פעולה חשובה זו אינה פשוטה כלל ודורשת מינימום תשומת לב להשוואת המשאבים השונים הקיימים. אני בטוח שלדעתך הנושא הוא גם בעל חשיבות מוחלטת, מכיוון שגם אתה, כמו כל המפעילים המסחריים והמקצועיים, היית רוצה לקבל רעיונות ברורים על מי מהרבים תוכניות חשבוניות אלקטרוניות להשתמש.
מסיבה זו, אתם מחפשים עצות באיזו תוכנה להשתמש, נכון? אז אל תדאגי, כי עם פוסט זה החלטתי להציע לך מדריך ספציפי, על מנת להראות לך את התוכנה העיקרית לחשבונית אלקטרונית, את הפונקציות החשובות ביותר שלהן ועלויותיה.
אומץ: הקדש מספר דקות של זמן פנוי, ניתח בזהירות את הפתרונות המפורטים להלן ונסה לזהות את זה המתאים ביותר לצרכיך, כך שתוכל להתחיל להשתמש בו מייד לחשבוניות האלקטרוניות שלך. עם זאת, כל שעלי לעשות הוא לאחל לכם לקרוא טוב ולעבוד טוב!
דף ייעודי של אתר סוכנות ההכנסות.
קובץ XML כדי להישלח לסוכנות ההכנסות, תחילה עליך להתקין ג'אווה במחשב האישי: אם עדיין לא עשיתם זאת, עקבו אחר המדריך המתאים שפרסמתי באתר.
לאחר שהדבר נעשה, תוכלו להמשיך עם הורדת התוכנה. לכן, התחברו לדף הייעודי באתר AdE ולחצו על הקישור אוסף חשבוניות אלקטרוניות, כדי להתחיל להוריד את התוכנית באופן מיידי.
לאחר סיום ההורדה, פתח את הקובץ בשם FEL18.jnlp, בלחיצה כפולה, והשלים את ההתקנה בלחיצה על הכפתורים לָרוּץ הוא קָדִימָה.
התוכנה מוכנה לשימוש כעת: לאחר הפעלתה, פשוט לחץ על ה- מסמך ריק עם המילה חדש, הממוקם בפינה השמאלית העליונה, או בתפריט קוֹבֶץ (למעלה משמאל) ואז על הפריט חשבונית חדשה, ליצירת חשבונית אלקטרונית חדשה.
עכשיו אתה יכול להיכנס ל- קוד מע"מ ושם א סמן את סוג החשבונית שאתה רוצה ליצור בין רגיל, מפושט הוא הרשות הפלסטינית. כשרוצים לאשר את הנתונים, לחצו על הכפתור גָמוּר.
השלב הבא מחייב אותך להזין את הנתונים שלך, על ידי לחיצה על התיקיה בצד שמאל שנקראת הנתונים שליולאחר מכן עבור לתיקייה חשבונית, להזנת נתוני הלקוח, ואז ai מידע כללי והכנס את שניהם שורות פירוט של החשבונית שאני נתוני תשלום. על מנת להשלים את החשבונית, יהיה עליכם להציג את נתוני סיכום ולבסוף מאשרים על ידי לחיצה על הכפתור יצירת קבצים לשליחה.
התוכנית תבצע כעת את כל הבדיקות הדרושות לגבי שגיאות, ואם תצליח, תוכל לשמור את החשבונית על ידי לחיצה על הפריט קוֹבֶץ (למעלה משמאל) ובחירת האפשרות שמור חשבונית מהתפריט שנפתח.
ניתן, במידת הצורך, לחדש את החשבוניות שנשמרו באמצעות הפקודה פתח חשבונית של התפריט קוֹבֶץ. לסיום, אני מזכיר לך שיש לשלוח את החשבוניות שנוצרו ל- AdE דרך פאנל האינטרנט חשבוניות ותשלומים (אליו אתה חייב לגשת בבקשת קוד PIN ספציפי, כפי שהסברתי לך בהודעה שלי הדרכה ליצירת קבצי CCF).
באתר הרשמי שלה, על ידי לחיצה על הלוגו הכחול (למטה) המתאים למערכת ההפעלה בה אתה משתמש במחשב האישי שלך. Assoinvoice למעשה זמין כמו גם עבור חלונות, גם בשביל MacOS הוא לינוקס.
במדריך זה אני מתייחס לגרסת Windows, אך אם ברצונך לדעת כיצד להוריד Assoinvoice עבור MacOS או Linux, עיין במדריך שלי בנושא כיצד לפתוח חשבונית XML אלקטרונית - -.
לאחר השלמת ההורדה, פתח את קובץ .exe שהושג ואז המשך בלחיצה על הכפתור קָדִימָה. ספק, ואז ל לקבל את תנאי החוזהלחץ שוב על הכפתור קָדִימָה, בחר את תיקיה היכן להתקין את התוכנית, לחץ שוב על קָדִימָה ואשר את התקנת התוכנה על ידי לחיצה על הכפתור להתקין.
בתום ההתקנה לחץ על הכפתור גָמוּר ופתח את התוכנה מהתפריט הַתחָלָה (זה הנגיש בלחיצה על הכפתור הממוקם בפינה השמאלית התחתונה, זה עם לוגו Windows).
כאשר התוכנית נפתחת, היא מבקשת ממך לקבל את הרישיון ואת תנאי השימוש: אתה מאשר, עם שני לחיצות על הכפתורים אני מאשר. עכשיו אתה רק צריך ללחוץ על הסמל (⋮) (למעלה) ובחר את כפתור בצורת תיקייה, כדי להיות מסוגל לבחור את הנתיב שבו ממוקמות החשבוניות האלקטרוניות שברצונך להציג. לאחר מכן אשר את הכל על ידי לחיצה על הכפתור בחר תיקייה.
כאשר החשבונית מוצגת, באפשרותך גם לשנות את מצב התצוגה בין פשוט, שלם הוא שר. לבסוף, אתה יכול שמור את הקובץ אוֹ תדפיס את זה, על ידי לחיצה על הסמלים המתאימים הממוקמים למעלה.
מידע נוסף כאן.
דפדפן ואשר שולחים את החשבוניות שהונפקו והתקבלו לסוכנות ההכנסות.
אז האם אתה מוכן לגלות אילו מהטובים ביותר? ובכן, הפוך את עצמך לנוח וקרא הלאה כדי לגלות עוד!
אנדרואיד ו- iOS / iPadOS המאפשרים לך שהחשבוניות האלקטרוניות שלך יהיו תמיד בהישג יד, עם היכולת ליצור, לשלוח, לקבל, לנהל ולאחסן אותן בדיוק כמו מיישום האינטרנט.
מנקודת מבט חשבונאית, ה חשבונית אלקטרונית של ארובה זה גם מאפשר לך לתקשר נתונים הקשורים תשלומי מע"מ תקופתיים והעברת נתוני החשבונית הרלוונטיים ספקטרומטרו עורך אסטרומטר.
שירות ארובה מוצע בגרסתו לְהַשְׁלִים מיועד לבעלים של מספר מע"מ במחיר של אירו 1 + מע"מ למשך 3 חודשים ואז 25 אירו + מע"מ בשנה בחידוש: כולל שטח של 1GB לניהול מסמכים (שווה לכ- 100,000 חשבוניות במשקל ממוצע של 10KB); קבלת חשבוניות באמצעות קוד הנמען KRRH6B9; גישה לפאנל הניהול; יבוא חשבוניות ממערכות אחרות ומפורטל AdE; שימור אוטומטי על פי החוק; תצוגה מקדימה של חשבוניות שהתקבלו ונשלחו; עורך ליצירת והעלאת חשבוניות XML; שליחת חשבוניות ליחידים, לקוחות ומנהלות ציבוריות; ניהול ספקים, לקוחות, מוצרים ושירותים, תשלום וכו '; שליחת חשבוניות ותקשורת פיננסית ומעבר דרך SDI; שיתוף פעולה מקוון עם רואה החשבון שלך, ניהול רב משתמשים (אופציונלי בתשלום) והזמנות אלקטרוניות (אופציונלי בתשלום). מידע נוסף כאן.
לבעלי קוד מס ולכל מי שצריך רק לקבל חשבוניות אלקטרוניות במקום זאת השירות זמין קבלת חשבונית אלקטרונית בלבד בארובה אשר, במחיר של 1 אירו + מע"מ למשך 3 חודשים ואז 14.90 אירו + מע"מ בשנה בחידוש, מציע שטח של 1GB למסמכים; קבלת חשבוניות באמצעות קוד המקבל KRRH6B9; גישה לפאנל הניהול; היכולת להגדיר שליחת דוחות אוטומטיים; יבוא חשבוניות ממערכות אחרות ומפורטל AdE; אחסון אוטומטי על פי החוק; תצוגה מקדימה של חשבוניות שהתקבלו וניהול רב משתמשים (אופציונלי, בתשלום). מידע נוסף כאן.
אפשר גם להעשיר את Aruba באמצעות חשבונית אלקטרוניתגישה מרובת משתמשים ורכישת שטח נוסף. גישה מרובת משתמשים מאפשרת גישה אוטונומית (עם אישורים ספציפיים) לשירות החשבונית האלקטרונית של ארובה על ידי משתמשים נוספים, שעשויים להיות בעלי הרשאות שונות: קריאה, יצירה / שינוי (לא מסופק לשירות קבל רק), שליחת חשבוניות (לא מסופקת עבור קבל שירות בלבד) ונהל הגדרות. המחיר 4.90 אירו + מע"מ לשנה לכל משתמש. הרכישה של שטח נוסףלעומת זאת מסתכם ב 25 אירו + מע"מ לשנה לכל GB. מידע נוסף כאן.
יש להדגיש זאת רואי חשבון הוא לימודי עסקים הם יכולים לנהל חשבוניות וחשבונות לקוחות באופן מקוון באופן עצמאי באמצעות לוח ניהול ייעודי. למעשה, הם יוכלו לרשום חשבון בחינם שיעניק גישה לאזור ניהול לקוחות ויציע להם את האפשרות לשתף פעולה או לפעול למען הלקוח, על סמך ההרשאות שניתנו, החל מהתייעצות פשוטה במסמכים ועד יצירה, הנפקה, שינוי וניהול חשבוניות, קבלת הודעות פיננסיות ותקשורת מטעם לקוחותיה ותצורה של שירות החיוב. הכל בחינם, בזכות השירות חשבוניות אלקטרוניות של חשבונות ארובה מידע נוסף כאן.
עם זאת, אם ברצונך להשתמש בחשבונית אלקטרונית של ארובה, המחוברת לדף הייעודי, לחץ על הכפתור לִקְנוֹת והשלים את ההזמנה על ידי כניסה, אם אתה כבר רשום; לחלופין, אם אתה זקוק לחשבון ארובה, לחץ על הכפתור להתחבר ולהשלים את ההזמנה. זכור לציין בחירה בין פרילנסר, חברה, בעלות בלעדית אוֹ מנהל ציבורי ומלא את כל המידע האישי שנותר, כתובת דוא"ל כלול.
לפני לחיצה על הכפתור לְהַמשִׁיך והשלים את ההזמנה, זכרו לסמן את תיבת הסכמה בנושא הטיפול בפרטיות. בסוף ההליך, פשוט השלם את התשלום באמצעות כרטיס אשראי, העברה בנקאית, עלון אוֹ פייפאל. תוכלו לבדוק בעמוד זה את זמן ההפעלה ביחס לסוג התשלום שנבחר.
לאחר שקיבלתם גישה לשירות תוכלו להשתמש בשירותי החיוב האלקטרוני של ארובה ישירות מהאינטרנט או מהאפליקציה, עם ממשקים אינטואיטיביים מאוד והדרכות קבלת פנים שיעזרו לכם לבצע את צעדיכם הראשונים. לכל הפרטים, אני מזמין אתכם להתייעץ עם המדריך השלם שלי לחשבונית אלקטרונית של ארובה, ערוץ היוטיוב עם הדרכות וידיאו המוקדשות להפעלת השירות ומגזין ארובה, המכיל חדשות מעניינות רבות הקשורות לעולם החשבונית האלקטרונית.
דפדפן אינטרנט נתמך. יתרון נוסף של Legalinvoice הוא של אינם דורשים חתימה דיגיטלית מכיוון ש- InfoCert הוא זה שחותם, כמתווך, על החשבונית ושולח אותה ל- Sdi של סוכנות ההכנסות.
באשר למחירים, Legalinvoice זמין בשתי גרסאות, הנקראות בהתאמה הַתחָלָה הוא מִקצוֹעָן. שתי הגרסאות מציעות שירות מלא אך עם הבדל של פנייה לסוג משתמש אחר.
עם גרסה הַתחָלָה, אידיאלי עבור אומנים, סוחרים, חקלאים ומספרי מע"מ הפונים למתווך לניהול חשבונאות ומנפיקים חשבוניות שנוצרו באופן ידני או באמצעות מחשב אישי. הוא מאפשר לך לנהל את החיוב אל המנהל הציבורי ואנשים פרטיים (B2B). בנוסף, התוכנה מאפשרת לנהל את שליחת החשבוניות באמצעות הצ'קים הקשורים אליה, לבצע הערכות, מסמכי הובלה, לוחות זמנים ופונקציות גישה לייצוא מסמכים וכן לקבל חשבוניות דרך ערוץ InfoCert או תיבת הדואר שלך. PEC.
Legalinvoice START כולל גם ארכיון אחסון אוטומטי של חשבוניות אלקטרוניות, שנשלחו והתקבלו. אם תבחר לנסות זאת, א תקופה חופשית של 6 חודשים, ואז לשלם 4 אירו לחודש + מע"מ (מחויב מדי שנה), עבור מספר 200 חשבוניות שנשלחו או התקבלו מה- Sdl. תוכל לקבל מידע נוסף על ידי לחיצה כאן.
מדברים במקום זאת על הגרסה מִקצוֹעָןזהו הפיתרון האידיאלי לעסקים, חברות ואולפנים שכבר יש להם תוכנת ניהול או ERP ליצירת חשבוניות (PDF ו- XML-PA) ורוצים להשתמש בכלי לניהול חשבוניות B2B ללא צורך בשינוי החיוב שכבר נעשה שימוש . הפונקציות והיתרונות של גרסת START כלולים, אך הפונקציה של יבוא חשבוניות נוצר על ידי מערכות ERP.
מסך המשתמש כולל ערכי בקרת נתונים ופונקציות לייצוא נתונים וחשבוניות, אפילו במספרים גדולים. ה תקופת ניסיון בחינם המוצע הוא 6 חודשים, ואז לשלם 7 אירו לחודש + מע"מ (מחויב מדי שנה) לניהול סך של 400 מסמכים (חשבוניות, DDT, תווי אשראי וכו ') שנשלחו או התקבלו באמצעות Sdl. תוכל לקבל מידע נוסף בדף זה.
אם תבחר ליצור קשר עם Legalinvoice, המשך בהרשמה לאתר הייעודי, ואז בחר באחד משני השירותים (הַתחָלָה אוֹ מִקצוֹעָן) ואשר שברצונך להפעיל את שירות הניסיון למשך 6 חודשים. לאחר מכן, בצע אתגישה לחשבון InfoCert, או המשך בלחיצה על צור חשבון ומלא את הטופס עם כתובת אימייל הוא סיסמהואז סמן אני לא רובוט ובחר אם לתת הסכמה לפעילות שיווקית. ואז לחץ על הכפתור רשום אותי, להמשיך.
לאחר מכן אשר מחדש את כוונתך להפעיל את Legalinvoice בחינם למשך 6 חודשים עם כתובת העדפתך ולחץ על הלחצן לְהַפְעִיל. השלב הבא מחייב הזנת נתונים אישיים, בחירת סוג פעילויות (פרטי, חברה, איגוד סחר, עצמאי או עובד ברשות), אם כן נותן הסכמה ולחץ על קָדִימָה. לבסוף, זכרו לציין את כתובת הדואר האלקטרוני לקבלת אישור ההפעלה ולחצו פעמיים על הכפתורים קָדִימָה.
לידיעתך, לרכישת Legalinvoice, עליך להתחבר לאתר הרשמי ולבחור באמצעות התפריט הנפתח המתאים את משך המנוי וה מספר חשבוניות שאתה מתכוון ליצור לתקופה זו, ואז לחץ על הכפתור הוסף לעגלה. המסך הבא מתייחס לסיכום ההזמנות, שם תוכלו לבדוק את המידע ופרטי הרכישה שלכם ואז ללחוץ על להמשיך עם תשלום.
באשר לשימוש בתוכנה, היא כשלעצמה מאוד אינטואיטיבית, בזכות העובדה שהממשק מאוד פרקטי. בנוסף, השימוש בו מונחה באופן מעשי. לדוגמא, תוכלו למלא את פרופיל החברה ואת הפרופיל האלקטרוני בכדי להתחיל, ואז להתאים את ההגדרות בפרופיל המשתמש ובפרופיל הציבורי, לאחר מכן כל שעליכם לעשות הוא לבחור בין ההליכים ליצירת חשבוניות, ייעוץ או ארכיון. והדפסה.
אם אתה רוצה מדריך מפורט על השימוש ב- Legalinvoice, אני ממליץ לך להתייחס אליו ההדרכה שלי המוקדשת לשירות.
דפדפן אינטרנט.
Zucchetti Digital Hub כולל גם גישה אל אפליקציית רכזת דיגיטלית, שנועדו להנפיק חשבוניות אלקטרוניות מסמארטפונים וטאבלטים, שליחה אוטומטית של קוד הזיהוי ללקוחות וספקים, הפניה אוטומטית של חשבוניות ל PEC שלכם וניהול רכישות דלק באמצעות ZcarFleet.
רכישה של Zucchetti Digital Hub אפשרית דרך עמוד זה, ממנו תוכלו לבחור את סוג העסק שאתם מבצעים ולהמשיך בבחירת חבילת חשבוניות החל מ אירו 10 + מע"מ עבור 10 חשבוניות עד 400 אירו + מע"מ עבור 1000 חשבוניות. לפני שתוכלו לבצע את הרכישה, עליכם להירשם בלחיצה ראשונה על הכפתור לִקְנוֹתואז על הקול לא רשום? לחץ כאן! והשלמת הטופס המוצע. לבסוף, החלט אם לתת את הסכמה לפרטיות ולאחר שסיימת הכל, לחץ על הכפתור להתחבר.
שירות מיקור החוץ של Zucchetti עובד עם דגם מראש הכרוך ברכישת חבילות חשבוניות (פעיל או פסיבי) עם מחיר משתנה על בסיס המספר. לכל אחת מהחבילות יש משך 12 חודשים מיום הרכישה. תוכלו להתייעץ עם המחירון המלא בכתובת זו. לאחר שזיהיתם את החבילה הרצויה עליכם להמשיך לרכוש את כרטיס ה- SDI: א אשראי ששולם מראש עם תוקף 24 חודשים נטענת ושמישה בכמה חלקים.
לרכישת כרטיס SDI, עליך לעבור לדף הייעודי, לבחור אתכמות לשלם ולהכניס את אישורי כניסה (או הירשם, כפי שכבר נראה ב- Digital Hub). לאחר אישור תנאי השימוש עליכם למלא את הסעיף בחר חבילה ובחר את בחירתך, כך שנוכה הזיכוי בכרטיס.
השימוש בחבילת התוכנה לניהול חשבוניות אלקטרוניות של Zucchetti הוא אינטואיטיבי למדי, ויש גם מדריך למשתמש ממצה בשירות החשבונית האלקטרונית שמצליח להפיג כמעט כל ספק לגבי זה.
מידע נוסף כאן.
המאמר נוצר בשיתוף פעולה עם ארובה.