יש לך חשבונית אלקטרונית ב- XML או P7M וכדי להציג אותו נכון או לשתף אותו באמצעות דוא"ל או שירותים אחרים, עליך להמיר אותו ל- PDF. למרות שהתקנת תוכנה כלשהי המאפשרת לך לפתוח חשבוניות אלקטרוניות, אין שום דרך שתוכל לייצא אותן בפורמט זה. ככה הדברים, אני צודק? במקרה כזה אינך צריך לדאוג מכיוון שיש לי את כל הפתרונות שיכולים לעזור לך לבעיה שנוצרה.
למעשה, במדריך של היום אני אראה לך כיצד להדפיס חשבונית אלקטרונית ב- PDF באמצעות המדפסת הווירטואלית הקיימת במחשבי Windows ובמחשבי מקינטוש של Windows. לכן אראה לך כמה תוכנות שתוכל להתקין במחשב שלך כדי להציג חשבוניות ולייצא אותן בפורמט רחב זה. לבסוף אמליץ על כמה אפליקציות לאנדרואיד ו- iOS שיבטיחו שתגיעו למטרה זו בכמה צעדים פשוטים.
הייתי אומר, אם כן, לא לבזבז עוד זמן בצ'ט ולהתחיל להיות עסוק. מה אתה אומר? אתה מסכים? מושלם! אז בואו נתחיל מיד: שבו בישיבה בנוחות והקדישו לי רק כמה דקות מזמנכם הפנוי, כך שתוכלו לקרוא בעיון את העצות שהכנתי עבורכם. אני רק צריך לאחל לך קריאה טובה ובעיקר עבודה טובה!
מדפסת PDF כברירת מחדל.
אם אתה משתמש בגרסה ישנה יותר של Windows, עם זאת, תצטרך להתקין תוכנת צד שלישי, כגון doPDF, עליו סיפרתי לך במדריך שלי בנושא כיצד להדפיס ל- PDF.
דואר אלקטרוני מוסמך של ארובה, תשמח לדעת שאתה יכול להציג את חשבוניות אלקטרוניות בפורמט XML שקיבלתם באחרונה ישירות מדוא"ל האינטרנט שלכם ובמידת הצורך תוכלו להמיר אותם ל- PDF באמצעות המדפסת הווירטואלית הכלולה במחשב האישי שלך.
ראשית, ואז התחבר לדף הניהול של חשבון ה- PEC שלך, התחבר והפעל את תצוגת התצוגה המקדימה של החשבוניות האלקטרוניות על ידי בחירת הפריט קרא חשבוניות מסרגל הצד השמאלי ולחיצה על הכפתור הפעל עכשיו.
בשלב זה, גש לדואר האינטרנט של ארצות הברית, פתח את הודעת אימייל המכיל את החשבונית שברצונך להדפיס ב- PDF (אתה יכול למצוא את כל ההודעות המכילות את החשבוניות האלקטרוניות בתיקיה חשבוניות שהתקבלו) ולחץ על הכפתור צפו בחשבונית ממוקם ליד התצוגה המקדימה של הקובץ המצורף.
לאחר הצגת התצוגה המקדימה של החשבונית, בחר אם להשתמש בסגנון התצוגה ארובה אוֹ SDIלחץ על הסמל של מדפסת ממוקם בפינה השמאלית העליונה ובחר את המדפסת כמדפסת לשימוש מדפסת PDF וירטואלית של מערכת ההפעלה שלך (היא קיימת גם ב- Windows 10 וגם ב- MacOS). לבסוף, אשר את פקודת ההדפסה, בחר באפשרות תיקיה לאן לייצא את המסמך הסופי וזהו!
אם אחד מהשלבים לא ברור לך ו / או שאתה זקוק למידע נוסף על אופן השימוש במדפסת PDF הווירטואלית במחשב האישי שלך, עיין במדריך שהקדשתי לנושא זה.
אם אתה עדיין לא משתמש ב- PEC ארובה ואתם מעוניינים בשירות, עליכם לדעת כי תמורת 5 יורו + מע"מ לשנה בשנה הראשונה ואז 7.90 אירו + מע"מ לשנה תוכלו להפעיל את התוכנית הבסיסית תקן PEC, שכולל תיבת דואר של 1 ג'יגה-בייט של מקום להודעות שלך, שאותה תוכל להרחיב עד 2 ג'יגה-בתים בזכות השדרוג. תקן PEC של ארובה תקף לרישום הבית הדיגיטלי ומציע אפשרות להציג את החשבוניות האלקטרוניות שהתקבלו. ניתן לנהל את תיבת הדואר באמצעות דואר אינטרנט או דרך האפליקציה החינמית, הזמינה לכל מערכות ההפעלה. באמצעות תקן PEC תוכלו לקבל התראות בדוא"ל בנוכחות הודעות PEC שלא נקראו, הוא מציע אפשרות לקבל מיילים שאינם מאושרים, להגדיר מסנני כללים וכללים להודעות ועוד. הוא תומך בהודעות בגודל מרבי של 100MB ועם מקסימום 500 נמענים בשליחה אחת.
לחלופין, יש את התוכנית PEC Pro שעולה 25 אירו + מע"מ לשנה ומביא את השטח הזמין ל -2 ג'יגה-בייט, וזה מוסיף, לתכונות של תקן PEC, מערכת התראות באמצעות SMS כשיש מיילים של PEC שלא נקראו וארכיון אבטחה עם שטח של 3 ג'יגה-בייט. ניתן להגדיל את שטח תיבת הדואר וגם את הארכיון ללא הגבלה באמצעות הזמנה מקוונת פשוטה. לבסוף, קיימת התוכנית PEC Premium (40 אירו + מע"מ לשנה), בנוסף לתכונות של תוכנית PEC Pro, מציע שטח של 8 ג'יגה-בייט לארכיון האבטחה. יש להדגיש, אם כן, את זמינות התוכניות PEC בתחום, החל מ- € 7.90 + מע"מ לשנה אם כבר יש לך דומיין מותאם אישית בארובה. לכל הפרטים, אני מפנה אותך למדריך שלי בנושא כיצד להשתמש בארובה PEC.
אם, לעומת זאת, אתה מעוניין בשירות המוקדש כולו לחשבונית אלקטרונית, אני יכול רק להמליץ על ה- חשבונית אלקטרונית של ארובה, המאפשר לנהל את כל תהליך החשבונית האלקטרונית מפאנל אינטרנט או מאפליקציה לטלפונים חכמים וטאבלטים, עם יכולת להנפיק ולקבל חשבוניות לאנשים פרטיים ומנהלים ציבוריים וממנה.
השירות כולל את כל התכונות הדרושות להנפקה ולקבלת חשבוניות, כולל יצירת חשבוניות במתכונת הסטנדרטית ותקשורת עם סוכנות ההכנסות.
זה כולל גם אחסון מסמכים בהתאם לחוק ולתפקיד לתקשורת הנתונים של הסדרי מע"מ תקופתיים ונתוני חשבונית (ספקטרומטרו וסטרומטרו).
הגרסא לְהַשְׁלִים השירות המיועד לבעלים של מספר מע"מ, זה עולה אירו 1 + מע"מ למשך 3 חודשים ואז 25 אירו + מע"מ בשנה בחידוש וכולל שטח של 1GB למסמכים ויכולת ליצור חשבוניות בפורמט XML באמצעות עורך אינטואיטיבי, תצוגה מקדימה של חשבוניות ושליחתם ליחידים, לקוחות קצה ו PA. זה גם מאפשר לנהל נתוני אב של ספק, לקוח, מוצר ושירות, לייבא נתוני אב או לייבא חשבוניות שכבר הועברו על ידי SDI שנשלחו והתקבלו עם מערכות חיוב אחרות, דרך PEC או בפורטל AdE במהירות ובקלות. החשבונית האלקטרונית של ארובה כוללת גם אפשרות לשתף פעולה ללא עלות עם רואה החשבון שלך אשר יוכל לפעול בפאנל מטעם הלקוח. מידע נוסף כאן.
לחלופין, יש את השירות קבלת חשבונית אלקטרונית בלבד בארובה מוקדש לבעלי קוד פיסקלי ולכל אלה שלא צריכים לשלוח אלא רק לקבל חשבוניות אלקטרוניות שעולות 1 אירו + מע"מ למשך 3 חודשים ואז 14.90 אירו + מע"מ לשנה בחידוש ומספק נפח של 1GB למסמכים + קבלת חשבוניות באמצעות קוד המקבל KRRH6B9; גישה לפאנל ניהול השירותים; דוחות אוטומטיים; יבוא חשבוניות שהתקבלו עם מערכות אחרות או בפורטל AdE; אחסון אוטומטי על פי חוק ותצוגה מקדימה של חשבוניות שהתקבלו. מידע נוסף כאן.
ניתן להעשיר את שירות החשבונית האלקטרונית של ארובה באמצעותגישה מרובת משתמשים, במחיר של 4.90 אירו + מע"מ לשנה עבור כל משתמש, ו / או עם שטח נוסףבמחיר של 25 אירו + מע"מ לשנה לכל GB. יתר על כן, רואי חשבון הוא לימודי עסקים הם יכולים לנהל חשבוניות ולקוחות ישירות באופן מקוון ובאופן עצמאי באמצעות השירות חשבונית אלקטרונית של ארובה לרואי חשבון, המאפשר לך להשיג חשבון ספציפי לשיתוף פעולה עם לקוחות ישירות בפאנל שלהם, עם אפשרות לפעול מטעמם על סמך ההרשאות שהוקצה על ידי בעל השירות, החל ממסמכי ייעוץ בלבד ליצירת ושליחת חשבוניות ושירות תְצוּרָה. מידע נוסף כאן.
אפשר להציג - ולכן להדפיס בקובץ PDF - את החשבוניות מלוח האינטרנט של חשבונית אלקטרונית של ארובה, פשוט על ידי בחירה בהן ולחיצה על הדפס ולהמשיך עם מדפסת PDF וירטואלית של מערכת ההפעלה הנמצאת בשימוש, כפי שהוסבר כמה שורות לעיל. לכל הפרטים, אני מזמין אותך לקרוא את המדריך שלי לחשבונית אלקטרונית של ארובה.
המדריך הזה שלי המוקדש לנושא.
AssoInvoice מאפשר לך לפתוח חשבוניות ב XML הוא P7M ולהציג אותם בפורמט הסטנדרטי בזכות שילוב גליונות הסגנון. לאחר מכן ניתן לייצא את החשבונית HTML או להדפיס אותו פנימה PDF או על נייר, באמצעות הפונקציות המשולבות הספציפיות.
אם אתה מעוניין בתוכנה זו, מה שאתה צריך לעשות זה להיכנס לאתר הרשמי שלה וללחוץ על סמל מערכת ההפעלה הרלוונטי המותקן במחשב שלך. לאחר השלמת ההורדה, אם תשתמש חלונותלחץ לחיצה כפולה על ה- קובץ .exe הושג, לחץ על כן ואז הלאה קָדִימָה. לאחר שהדבר נעשה, קבל את תנאי הסכם הרישיון על ידי הפעלת התיבה המתאימה ולחץ על הלחצן קָדִימָה. חזור על הליך זה שוב, קבל את תנאי השימוש הבאים ולאחר מכן לחץ על הלחצנים קָדִימָה, פעמיים ברצף, להתקין הוא גָמוּר, לסיום ההתקנה.
אם אתה משתמש MacOSבמקום זאת, עבור לתיקייה שאליה הורדת את ה- קובץ zip שֶׁל AssoInvoice, פתח את האחרון וגרור את ההפעלה שהושגה לתיקיה יישומים ואז לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על האחרון ובחר את הפריט אתה פותח מהתפריט שצץ ועונה אתה פותח הודעה שמופיעה על המסך.
כעת, ללא קשר למערכת ההפעלה בה נעשה שימוש, פעם המסך הראשי של AssoInvoice, מקבל את הרישיון לשימוש בתוכנית, באמצעות הכפתור המתאים. לאחר מכן ציין את הנתיב שבו כל החשבוניות האלקטרוניות ממוקמות במחשב האישי שלך: לשם כך לחץ על הסמל ⋮, שתמצא בפינה השמאלית העליונה, ובחר את הלחצן עם ה-סמל תיקיה, שתמצא תחת הכותרת בחר בספריית העבודה.
אם ביצעת את הפעולות שציינתי לאות, תראה את כל החשבוניות במסך הראשי של AssoInvoice.
בשלב זה, כדי להדפיס חשבונית בקובץ PDF, אתר אותה ברשימה ולחץ עליה כדי לבחור בה. ברגע שזה נעשה, באזור הנכון, תראה את החשבונית במלואה: מנקודה זו הליך הייצוא שלה ל- PDF שונה ב- Windows וב- MacOS.
לְמַעלָה חלונותלחץ עלסמל מדפסת כדי לפתוח את לוח ההדפסה ובחר את מדפסת PDF וירטואלית, דרך התפריט הנפתח מתחת לכותרת בחר מדפסת. כעת לחץ על הכפתור בסדר, בחר את תיקיית יעד ולבסוף לחץ על הכפתור להציל.
לְמַעלָה MacOSבמקום זאת, לחץ עלסמל חץ למטה ובחר בלוח המתאים בחר את תיקיית יעד, כדי לשמור עותק של החשבונית ב HTML. כעת לחץ לחיצה כפולה על הקובץ שיצרת זה עתה כדי לפתוח אותו באמצעות ה- דפדפן בְּרִירַת מֶחדָל.
כעת, כדי להדפיס את החשבונית כקובץ PDF, השתמש בפונקציית ההדפסה של הדפדפן, שההליך שלה עשוי להשתנות בהתאם לתוכנה בה אתה משתמש. אם אינך יודע כיצד להמשיך, אני ממליץ לך לקרוא את המדריך הזה המוקדש לנושא. שים לב כי ההליך הנ"ל עבור macOS תקף גם במחשבים אישיים עם מערכת הפעלה Windows.
קישור זה לצפייה באתר האינטרנט של חנות מיקרוסופט. ואז לחץ על הכפתור התקן / פתח אוֹ לקבל ואז לחץ על הלחצן פתח את Microsoft Store, שאתה רואה בתיבה למעלה: על ידי כך, ה- חנות מיקרוסופט Windows 10. כעת לחץ על המקש לקבל והמתין לסיום הליך ההורדה והתקנת התוכנה.
לאחר התקנת האפליקציה צפו בחשבונית אלקטרונית, הפעל אותו באמצעות הסמל שלו במסך ההתחלה של Windows, ובמסך הראשי, ייבא את החשבונית על ידי גרירתה לתיבה המתאימה או על ידי לחיצה עלסמל תיקיה.
בשלב זה תראה את החשבונית על גבי מסך חדש: אם ברצונך להדפיס אותה בפורמט PDF, בחר בכרטיסייה מסמך ולחץ לחיצה ימנית בכל מקום על המסך. בתפריט ההקשר שמוצג לך, בחר בפריט הדפס, בחר את מדפסת וירטואלית ולחץ על הכפתור הדפס.
עכשיו בחר את תיקיית יעד ולחץ על הכפתור להציל, כדי לאשר את הפעולה. זה היה קל, לא?
מציג חשבוניות אלקטרוניות, שניתן להוריד בחינם.
יישום זה, בנוסף לפתיחת חשבוניות ישירות מקבצים מצורפים או קבצים בזיכרון המכשיר, מאפשר לכם ליצור עותק PDF של אותו, אותו ניתן לשתף באפליקציות אחרות, כמו למשל הודעות מיידיות, אלה לדואר אלקטרוני או ענן. אחסון, רק כדי לתת לך כמה דוגמאות.
אם אתה מעוניין ב מציג חשבוניות אלקטרוניות, עבור לקישור שנתתי לך ולחץ על הכפתור להתקין, כדי להתחיל בהליך ההורדה וההתקנה של האפליקציה בסמארטפון או בטאבלט אנדרואיד שלך. בסוף ההליך, הפעל את האפליקציה באמצעות הכפתור אתה פותח או על ידי בחירת הסמל שלו במסך הבית או במגירה.
לאחר הפעלת האפליקציה, ייבא את החשבונית שתודפס בקובץ PDF, על ידי הקשה ישירות על הקובץ המצורף בדוא"ל. לחלופין, אם שמרת את המסמך בזיכרון המכשיר שלך, דפדף בתיקיות עם מנהל קבצים, כגון קבצי גוגל, ופתח את הקובץ עם האפליקציה מציג חשבוניות אלקטרוניות.
כעת, לאחר פתיחת החשבונית, לחץ על הסמל ⋮ ממוקם בפינה השמאלית העליונה ובחר את הפריט צפה בקובץ PDF מהתפריט שנפתח, כדי ליצור עותק של הקובץ בפורמט PDF. אתה יכול למצוא את מסמך PDF, באמצעות אפליקציה לניהול קבצים, בתיקיה com.massimilianomassaro. חשבונית אלקטרונית, בשורש זיכרון המכשיר.
לחלופין, על ידי הקשה על הסמל ⋮, בחר באפשרות שתף PDF כדי לבחור כל אפליקציה מהרשימה וכך לשתף את קובץ ה- PDF באפליקציות ושירותים חיצוניים.
קישור זה לפתיחת כרטיסיית האפליקציה בחנות האפליקציות של iOS. ואז לחץ על הכפתור לקבל ופותח את ההורדה וההתקנה של האפליקציה באמצעות Face ID, Touch ID או סיסמת Apple ID. בסוף ההליך, הפעל את האפליקציה באמצעות הלחצן אתה פותח או את הסמל שלו במסך הבית.
בשלב זה, על המסך הראשי של מציג P7M, לחץ על הכפתור פתח את P7M ובחר את החשבונית בזיכרון המכשיר כדי להציג אותה. לאחר מכן, כדי לייצא אותו פנימה PDFלחץ עלסמל שיתוף, הממוקם בפינה השמאלית העליונה ובחר באפשרות צור PDF מהתיבה למטה.
אנחנו כמעט שם: לחץ על הנוסח סוֹף, בצד שמאל למעלה ובחר את הפריט שמור קובץ ב-. בחר ולאחר מכן את תיקיית היעד ולחץ על המקש לְהוֹסִיף, כדי להשלים את הפעולה ולקבל את ה- PDF שלך.
המאמר נוצר בשיתוף פעולה עם ארובה.
